Integrationsråd. Sekretariat Borger & Arbejdsmarked. Referat af møde 22. maj 2013, kl på Esbjerg Hovedbibliotek, mødelokale 11.

Transkript

1 Torvegade Esbjerg Dato 3. juni 2013 Sagsbehandler Per Hedevang Telefon direkte Sagsid Integrationsråd Referat af møde 22. maj 2013, kl på Esbjerg Hovedbibliotek, mødelokale 11. Deltagere: Ilvana Karaga (formand) Nasir Gongpoor Ahmed Abdullahi Kian Soleiman Mariam Atris Anne Birgitte Hermansen Peter Ried Larsen Lars Olsen (Jobcenter Esbjerg) Observatør: Mussa Utto, Integrationskonsulent Sekretær: Per Hedevang. Afbud: Mohammed Al- Jeboury Adel El-Jerbi Sarah Achieng Ozana Pehlic Ahmed Abdullahi Jette Langvad Sejerup Fraværende: Mohamed Ismail Mohamed Ara Faruk Sawssann Dall Jette Jensen (LO) Per Bach 1. Mødeleder Det foreslås, at Formanden på dette og fremtidige møder er mødeleder. ***Formanden er på dette og fremtidige møder mødeleder. Telefon Telefax

2 2. Orientering fra Formanden. ***Formanden orienterede om møde i Rådet for Etniske Minoriteter (REM). Referat fra møde i REM eftersendes til rådets medlemmer. 3. Værdier, Rammer og Retning for Integrationsrådet i Esbjerg Kommune. Dokumentet Værdier, Rammer og Retning har været udsendt med henblik på kommentarer senest 13. maj. Der er ikke fremkommet kommentarer. Dokumentet foreslås godkendt som grundlag for det videre arbejde i Integrationsrådet. I løbet af processen blev der desuden fundet frem til følgende emner som forvaltningsrepræsentanter (m.fl.), kan arbejde videre med Forvaltningsrepræsentanter laver kompetencebeskrivelser Forvaltningsrepræsentanter identificerer projekter i organisationens bagland, som afhænger af samarbejde med Integrationsrådet, Arrangement på Torvet i forbindelse med Festugen ***Dokumentet godkendt som Integrationsrådets grundlag for det videre arbejde i Integrationsrådet. De tilstedeværende forvaltningsrepræsentanter gjorde opmærksom på, at de opfatter videre deltagelse, som at i den resterende del af funktionsperioden kun deltager, når de bliver tilkaldt ad hoc, jf. dokumentet. 4. Projekt det gode kulturmøde festugen i Esbjerg (det 1. projekt i værdigrundlaget) v/ Ilvana Karaga *** Der arbejdes videre på grundlag af udkast til kommissorium. Ilvana Karaga er projektleder. Mariam Atris indgår i projektet. Der opfordredes til, at yderligere Integrationsrådsmedlemmer og også gerne samarbejdspartnere udefra melder sig. En mulighed for projektet er at inddrage kræfter fra FOA Esbjerg i forbindelse med projektet kulturmødet. 5. Projekt Kommunalvalget 2013 (det 2. projekt i værdigrundlaget) v/ara Faruk og Mohammed Al- Jebouri. ***Som mulige supplerende idéer nævntes følgende: Kian Soleimann nævnte, at DUF projektet laver folder op til kommunalvalget. DUF projektet retter sig mest mod unge. DUF projektet er også tilstede på Kvaglunddag og Basar på Stengårdsvej. Kian anbefaler, at Valgbusprojektet gentages (- gerne fra andre organisationer). Bydelsprojekt 3i1 har meldt interesse i et nyt valgbusprojekt. Man bør måske overveje om der kan komme konflikter i forhold til andre interesserede hvis valgbuskørsel arrangeres af andre

3 Integrationskonsulenten oplyste, at en del blandt etniske minoriteter ikke ved, at de kan stemme til kommunalvalg (selv om de ikke kan stemme til folketingsvalg). Målgruppen for DUF projektet er de unge. Mange ældre informeres gennem Mosaikken. Måske kunne Integrationsrådets projekt rette sig mod en anden målgruppe. 6. Projekt møde med Arbejdsmarkedsudvalget med præsentation af Værdigrundlaget efter sommerferien 2013 (det 4. projekt i værdigrundlaget). Tovholder er ikke udpeget. Arbejdsmarkedsudvalget holder i følge nuværende planer møder fra kl på følgende dage: 20. august, 3. september, 17. september, 1. oktober, 22. oktober (- denne dag dog kl ). Det foreslås, at Integrationsrådet finder mindst én (-gerne flere) blandt ovenstående dage, der reserveres som mulige inden forventet tilbagemelding om muligt mødetidspunkt på næste møde. *** Kian er tovholder ved projektet præsentationen af Værdigrundlaget for Arbejdsmarkedsudvalget. Ilvana deltager også i dette møde med Arbejdsmarkedsudvalget. Der er ingen forhåndsbindinger fra Integrationsrådet med hensyn til dato. Sekretæren søger en dato til næste Integrationsrådsmøde. 7. Projekt Klippekort til Etniske børn for at øge deltagelsen i Kultur- og foreningslivet. (det 3. projekt i værdigrundlaget). Tovholder ikke udpeget. Det er muligt tidsmæssigt at prioritere projektet til senere udførelse. ***Projektet er udskudt til senere. Drøftes igen på næste integrationsrådsmøde. 8. Projekt Forvaltningsrepræsentanter (m.fl.) laver kompetencebeskrivelser til nyt Integrationsråd. Det foreslås, at forvaltningsrepræsentanter (m.fl.) laver fælles skabelon til beskrivelse af kompetencerne, de repræsenterer. Det foreslås, at der udpeges Tovholder blandt forvaltningsrepræsentanterne, som kan tage initiativ til eventuel mødeafholdelse til sikring af, at forslag til skabelon for kompetencebeskrivelser udarbejdes og drøftes, så den kan forelægges på Integrationsrådsmøde i august 2013 inkl. en tidsplan for gennemførelse af resten af projektet. ***Anne Birgitte Hermansen er tovholder på dette projekt. Der redegøres for status på opgaven på næste møde. Der er derfor behov for ad hoc deltagelse af forvaltningsrepræsentanter på næste møde

4 9. Projekt Forvaltningsrepræsentanter (m.fl.) identificerer projekter i organisationens bagland, som afhænger af samarbejde med Integrationsrådet. Det foreslås, at forvaltningsrepræsentanter (m.fl.) laver fælles skabelon til projekter i organisationernes baglande, som afhænger af samarbejde med Integrationsrådet. Det foreslås, at der udpeges tovholder blandt forvaltningsrepræsentanterne, som kan tage initiativ til eventuel mødeafholdelse til sikring af, at forslag til skabelon for identifikation af projekter udarbejdes og drøftes, så den kan forelægges på Integrationsrådsmøde i august 2013 inkl. en tidsplan for gennemførelse af resten af projektet. ***Anne Birgitte Hermansen er tovholder på dette projekt. Der redegøres for status på opgaven på næste møde. Der er derfor behov for ad hoc deltagelse af forvaltningsrepræsentanter på næste møde. 10. Projekt Forvaltningsrepræsentanter m.v. deltager i Arrangement på Torvet i forbindelse med Festugen Projektet er indeholdt i projektet, dagsordenen punkt 4. ***Dette projekt er lukket. Der henvises i stedet til projektet i dagsordenens punkt Fællesmøde med Varde Integrationsråd torsdag d. 6. juni, forberedelse. Det foreslås, at Esbjerg Integrationsråds input til drøftelsen er Værdigrundlaget, eventuelt inkl. plancher fra processen med værdigrundlaget. Det foreslås besluttet hvem der forelægger hvad. ***Værdigrundlaget fremsendes til Varde Integrationsråd. Værdigrundlaget fremlægges af Formanden på mødet d. 6. juni. 12. Mødeplan indføjelse af temaer. Aktuel mødeplan vedlagt. Temaer på de enkelte møder foreslås indarbejdet i mødeplanen. ***Der vedlægges tilrettet mødeplan. Møderne struktureres som følger: - 1. del: Arbejdet med projekterne - Pause (- med forplejning) - 2. del: Øvrige punkter. I forlængelse af mødet har formanden for at sikre fremdrift i projekterne og den rette prioritering af de øvrige punkter, Integrationsrådet arbejder med, besluttet følgende procedure: - 4 -

5 Om Del 1, Arbejdet med projekterne. For at sikre fremdrift i projekterne til del 1 melder de ansvarlige for hvert af projekterne en status og beslutningsforslag (med materialer) for kommende mødeplan/ dagsorden 14 dage inden mødet. Materialet sendes til sekretæren. I projekter, hvor der ikke er fremkommet status, reagerer formanden, så der sikres fremdrift. Om del 2, Øvrige Punkter Emnerne prioriteres ud fra vigtighed i forhold til Integrationsrådets Værdigrundlag. 13. Eventuelt