BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ

Transkript

1 BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 4. december 2014, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Grethe Buch, Kim Nielsen, Rene Bavnsgaard, Økonomichef Preben Lærche, driftschef Steffen Møller Borgbjerg og direktør Finn Muus. Gæster: Rambøll ved Anker Schøler Kristensen Dagsorden til bestyrelsesmøde 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 26. maj 2014 Indstilling: Til godkendelse. 2. Diverse informationer fra BL Redegørelse: Til Orientering: Taget til efteretning 3. Diverse meddelelser fra Landsbyggefonden. Redegørelse: Til orientering: Taget til efterretning 1

2 4. Meddelelser fra formanden Redegørelse: Ingen meddelelser Indstilling: Beslutning: 5. Meddelelser fra Direktøren Ny rapport fra Boligministeriet vedr. effektivisering Redegørelse: Med udgangspunkt i regeringsgrundlaget har der været nedsat en arbejdsgruppe om finansiering, effektiv drift og huslejefastsættelse i den almene boligsektor, og arbejdsgruppens rapport er netop blevet offentliggjort. For det eksisterende byggeri er kapitaludgifterne lagt fast, og huslejenedsættelser foreslås derfor realiseres gennem en effektivisering af driften. De samlede årlige driftsudgifter i den almene boligsektor udgør knap 30 mia. kr., hvoraf 2/3 i større eller mindre grad er påvirket af beslutninger enten på boligorganisationsniveau eller på afdelingsniveau. fortsat Med henblik på at sikre en reduktion af driftsudgifterne foreslås det, at der gennemføres en række initiativer, der kan styrke boligorganisationernes, afdelingernes og kommunernes fokus på en stadig forbedring af produktivitet og effektivitet i driften. Der er tale om en bred vifte af tiltag og incitamenter, som bl.a. retter sig mod et styrket kommunalt tilsyn, et styrket arbejde med produktivitet og effektivitet i boligorganisationerne, et bedre grundlag for de beboerdemokratiske beslutninger og mod effektivisering af den organisatoriske / administrative styring. Beslutning: Taget til efterretning Ny ramme for Landsbyggefondens renoveringspulje. Redegørelse: Regeringen, Dansk Folkeparti, SF, Enhedslisten og De Konservative har indgået ny aftale om Landsbyggefondens midler. Med aftalen er der afsat i alt 18 milliarder kroner til renovering i den almene sektor. Det vil give beskæftigelse til mennesker fordelt over årene frem til Det er en god aftale, som nu med en bred politisk opbakning har sikkerhed for, at der forsat vil være et meget højt renoveringsniveau. Det er også en god aftale for de tusinder håndværkere og byggearbejdere, der kan se frem til fast arbejde på de mange store renoveringer. Beslutning: Taget til efterretning 2

3 Ændret varmepris Redegørelse: Tidligere på året varslede vi en ret så stor stigning i varmeprisen for den kommende sæson. Det har siden hen vist sig at stigningen formentlig ikke bliver mere end 3-4% eftersom regeringen i den mellemliggende periode har afskaffet forsyningssikkerhedsafgiften og stigningen fra TVIS heller ikke blev så stor som forventet. Indstilling: At orienteringen tages til efterretning Beslutning: Bestyrelsen besluttede at der ikke skulle fortages 6. Meddelelser fra Driften / ved driftschef Steffen Møller Borgbjerg Energimærke ordning Redegørelse: Siden 1. juni 2008 har det været lovpligtigt at Almene boligorganisationers afdelinger skal have udarbejdet en Energi mærke. Opmærksomheden henledes på, at der for afdeling 1. i BSB Erritsø ikke er udarbejdet noget Energi mærke. Udgifterne til EMOkonsulenten for udarbejdelse af den lovpligtige energimærkning skal afholdes over afdelingens varmeregnskab. Hvis der ikke udarbejdes varmeregnskab i forvejen, fx når der er et direkte kundeforhold mellem varmeleverandør og lejer, skal der alligevel udarbejdes et "varmeregnskab", der kun indeholder de lovpligtige udgifter til energimærkningen. Udgiften opkræves med lige store beløb hos hver lejer. Hvis der i forbindelse med udarbejdelsen af energimærkningen leveres andre ydelser hos EMO-konsulenten, skal disse ydelser afholdes i afdelingens driftsregnskab. Indstilling: At arbejdet igangsættes Godkendelse af Pendlerordning Redegørelse: Fredericia kommune har den 27. august 2014 godkendt Boligkontoret Fredericias ansøgning om fleksibeludlejning for herboende pendlere der pendler ud af kommunen ligesom pendlere der pendler ind i kommunen med 25 timers fast arbejde, får adgang til 25 % af boligerne på den interne venteliste. En oplysning om pendlerordningen vil blive lagt på vores og Fredericia Kommunes hjemmeside. Indstilling: At Boligorganisationen BSB Erritsø tilslutter sig aftalen. 3

4 7. Budget opfølgning ved økonomichefen Preben Lærche Redegørelse: Se bilag Indstilling: Til orientering 8. Drøftelse af renoveringsbehov i afdelingen. Herunder oprettelse af en Landsbyggefonds sag. Redegørelse: På mødet gav Ingeniør Anker S. Kristensen en overordnet gennemgang af de udfordringer afdeling 1 har i forhold til klimaskærm og isolering. Herudover en drøftelse af muligheden for at gøre brug af Landsbyggefondens pulje til tilgængelighed. Anker Schøler foreslog følgende plan for gennemførelsen af en proces med Landsbyggefonden med en indledende vurdering og byggeteknisk screening forud for evt. igangsættelse af helhedsplanproces med renoveringsstøtte fra Landsbyggefonden. Faseopdeling: Den samlede proces frem med realisering af en byggeteknisk helhedsplan opdeles i følgende faser: Fase 0: Byggeteknisk screening forud for eventuel igangsættelse af en egentlig Byggeteknisk Helhedsplan. Proces: 1. Gennemsyn af tegninger inden besigtigelse 2. Møde med det tekniske personale hvor histirik, driftserfaringer drøftes og umiddelbart herefter besigtigelse af enkelte lejligheder, tagrum og teknikrum. På baggrund heraf vurderes hvilke bygningsdele, der har størst behov for renovering. 3. Kort beskrivelse af afdelingen og eventuelle byggetekniske problemstillinger med anbefaling til efterfølgende proces. Formålet med at udføre fase 0, er at fremskaffe beslutningsgrundlag for eventuel ansøgning om Renoveringsstøtte fra Landsbyggefonden. Støtte fra Landsbyggefonden består ofte i Renoveringsstøtte kombineret med Driftsstøtte. Hvis der ikke kan opnås Renoveringsstøtte, og afdelingen er truet økonomisk, kan der søges om Driftsstøtte. Efterfølgende skal der træffes beslutning om de efterfølgende faser skal igangsættes. Fase 1: Udarbejdelse af boligtypeoversigt, tilstandsvurdering samt foreløbig byggeteknisk helhedsplan med tilhørende overslag og bilag. 4

5 fortsat Fase 2: Landsbyggefondens foreløbige behandling. I forbindelse med Landsbyggefondens behandling af den foreløbige tilstandsvurdering vil der ofte være behov for yderligere dokumentation og overslag over forventede anlægsudgifter. Disse arbejder udføres i fase 3. Fase 3: Udarbejdelse af supplerende dokumentation med udgangspunkt i Landsbyggefondens tilbagemelding. Fase 4: Færdiggørelse af helhedsplan, projektforslag og beboerdemokratisk proces, som afsluttes med godkendt skema A. Fase 5: Projektering og udbud som afsluttes med godkendt skema B. Fase 6: Udførelse, som afsluttes med godkendt skema Indstilling: At der foretages en byggeteknisk screening af afdelingen der skal føre til en mere præcis udredning af de problemer der er i afdelingen med kuldebroer samt en opfordring fra Landsbyggefonden om at indarbejde tilgængelighed.. Når et resultat foreligger vil der blive indkaldt til et ekstraordinært afdelingsmøde med henblik på en godkendelse af det videre arbejde. 9. Eventuelt Redegørelse: Der var et ønske fra Rene Bavnsgaard om, at der blev foretaget en undersøgelse af skimmelsvamp i lejemålet i nr. 48 st. tv. Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Undersøgelsen foretages snarest. Grethe Buch Kim H. Nielsen Rene Bavnsgård Finn Muus Formand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Direktør 5