Hyrdeengens Grundejerforening

Transkript

1 EMNE: Referat af generalforsamling den 12. marts STED: Pilehaveskolen. MØDEDELTAGERE FRA BESTYRELSEN: Niels Gøtche (NG) Hanne Jarlhelt (HJ) Anne Dorte Hansen (ADH) Michael Jarlbæk (MJ) MENIGE MEDLEMMER: REFERENCE: Mødeindkaldelse af den 14. februar GODKENDELSE AF INDKALDELSE/DAGSORDEN. Godkendt. VALG AF DIRIGENT Jan Jensen blev valgt. VALG AF STEMMETÆLLER Søren blev valgt. BERETNING Formanden havde indledningsvis ingen supplerende bemærkninger til beretningen. Beretningen blev herefter gennemgået punktvis, idet medlemmerne herved fik mulighed for at fremkomme med supplerende spørgsmål. Varmeværket Kjeld Høgh spurgte, med henvisning til bestyrelsens forslag om flisegenopretning, til om ikke varmeværket skulle bidrage mere til genopretning af fliser. Bestyrelsen blev bedt om at uddybe hvorvidt fjernvarmeværket ikke kunne bidrage mere. Kjeld var således ikke enig i at arbejdet, som det står anført i beretningen, var udført tilfredsstillende. Formanden svarede, at bestyrelsen principielt ikke var uenig i dette synspunkt, men slog imidlertid også fast, at der har været tale om et meget langstrakt opfølgningsarbejde med fjernvarmeværket. Bestyrelsen har derfor på den baggrund ikke fundet det realistisk, at gå efter yderligere indrømmelser fra fjernvarmeværket. Side 1 af 6

2 Næstformanden supplerede endelig med, at problemstillinger omkring vand på fælles stierne også måtte begrundes i andre forhold, herunder manglende vedligeholdelse. Derfor må det forventes at resterende problemer omkring fliser og vandafløb på fælles stierne, skal løses som en del af den almindelige vedligeholdelse. LEGEPLADSER KLOAKKER. DONG. NETUDVALGET. HANDLINGSPLAN GARTNER Per Riis gav udtryk for stærk utilfredshed omkring det udførte arbejde fra foreningens nuværende gartner. Derudover foreslog Per Riis, at en del af den ovenfor omtalte problematik om vand på fælles stierne også kan begrundes i manglende vedligeholdelse af drænrør. Formanden svarede at bestyrelsen faktisk ikke var uenig, men at aftalen med den nuværende gartner faktisk har været så billig, at den har frigjort likviditet til udførelse af andre opgaver herunder særligt planlagte forbedringer af legepladser. Bestyrelsen kunne dog helt tilslutte sig anken mod kvaliteten af det udførte arbejde fra den nuværende gartner, og at der skal ske klare forbedringer på dette område i FLISER FASTELAVNSFEST SPORTSHAL BESTYRELSEN AFSLUTNING Side 2 af 6

3 GODKENDELSE AF BERETNINGEN Godkendt REGNSKAB Bjarne spurgte til foreningens relativt store girobeholdning. Det blev foreslået at placere beholdningen i noget mere rentebærende. Kassereren henviste til, at girobeholdningen hidtil har været prioriteret i forhold til ad hoc dækning af det løbende likviditetsbehov. Forslaget om at overveje anden mere rentebærende hel og/eller delvis placering af beholdningen kan dog tages til efterretning af den nye bestyrelse. Regnskabet blev herefter godkendt. RETTIDIGT INDKOMNE FORLAG a: Legepladsudvalget Fornyelse af legepladser (se bilag 4) Der blev spurgt til om forslaget bygger på et indhentet tilbud? Kassereren svarede at budgetforslaget består af to specificerede dele; - Legeredskaber - Etablering af legeplads, herunder bortskaffelse. Forslaget blev godkendt b: Bestyrelsen - Fliser (se bilag 4) Per Riis (309) var som udgangspunkt enig i, at der er stort behov for genopretning af fliser. Dog fandt han det utilfredsstillende, at der igen blev lagt op til kontingentforhøjelse. Per foreslog at finansieringen bliver mere langsigtet ved fx, at lånefinansiere projekter af denne karakter med henblik på, at skabe mere ro omkring kontingentet. Formanden supplerede kort med, at bestyrelsen har haft fokus på at få afklaret kloakforholdene først. Overvejelserne omkring mere langsigtet finansiering, har bestyrelsen også været opmærksom på, og tog derfor helt naturligt synspunktet til efterretning. Herefter herskede der en del forvirring omkring de mulige finansieringsmodeller. Følgende forslag blev kort anført: Kurt Kølbæk Jensen (153) foreslog en samlet finansieringsmodel for genopretning af fliser under forudsætning af, at kloakforholdene ikke udløste ekstraordinære udgifter i Side 3 af 6

4 Problemet med dette forslag er imidlertid, at er der ikke umiddelbart foreligger en pris på en samlet flisegenopretning. En samlet finansieringsmodel bør alt andet lige bygge på indhentning af et af flere konkrete tilbud på opgaven. Michael Egvang (269) foreslog at eventuel attraktiv finansieringsmodel på en samlet løsning vil kunne vedtages på ekstraordinær generalforsamling. Der syntes afslutningsvis at være enighed om, at bestyrelsen skulle prioritere området højt og alternative finansieringsmodeller for en samlet løsning skulle undersøges nærmere med henblik fremlæggelse på en ekstraordinær generalforsamling eller til næste ordinære generalforsamling. Forslaget blev herefter godkendt med en forhøjelse af kontingentet på kr. 500,- pr parcel kun gældende for c: Bestyrelsen - Kloakundersøgelse (se bilag 4) Forslaget blev godkendt. d: Bestyrelsen - Tilstandsrapport TDC (red. YouSee) Bestyrelsen trak forslaget med henvisning til den eksisterende aftale med YouSee faktisk indeholder et punkt vedrørende løbende kontrol og vedligeholdelse af foreningens coaxial netværk (kabel tv netværk). Den siddende bestyrelse var først lige op til generalforsamlingen blevet gjort bekendt med ovennævnte servicebetingelser i den eksisterende aftale. Bestyrelsen vil undersøge de nøjagtige forhold omkring den eksisterende aftale nærmere i e: Lagepladsudvalget - Fjernelse af sveller på legepladser (se bilag 4) Legeplads 1 er ikke lovlig, hvorfor det anbefales at den nedlægges indtil finansiering er på plads til en egentlig genopretning. Legeplads 5 ønskes sveller fjernet Finansieringen sker via kassebeholdningen. Forslaget blev godkendt f: Nedsættelse af legepladsudvalg (4-6 personer) Udvalget fortsætter med de nuværende medlemmer og Kristina Beckendorf (215) blev indvalgt. g: Nedsættelse af voldudvalg (4-6 personer) Forslaget blev trukket med henvisning til, at der ingen aktivteter er planlagt for dette område i Side 4 af 6

5 g: Nedsættelse af festudvalg (4-6 personer) Udvalget nedlægges. FREMLÆGGELSE AF BUDGET OG FASTSÆTTELSE AF KONTINGENT. Med henvisning til dagsordenspunktet 5a, blev forslag om tilstandsrapport (kr ) udgår. Budgettet blev godkendt. VALG AF FORMAND Michael Evang blev valgt (269) VALG AF NÆSTFORMAND Michael Jarlbæk (291) er på valg i VALG AF KASSERER Heidi Jelvard Kristensen (311) blev valgt VALG AF 2 BESTYRELSESMEDLEMMER SAMT 2 SUPPLEANTER Hanne Jarlhelt (129) fortsætter i bestyrelsen Bjarne Hansen (235) blev valgt til bestyrelsen Per Riis (309) blev valgt som suppleant Rene Florager (299) blev valg som suppleant VALG AF 2 REVISORER Jan Jensen & Ole Bøgeholdt modtog genvalg VALG AF 2 REVISIONSSUPPLEANTER Anne Dorte blev valgt som revisorsuppleant Niels Gøtche blev valgt som revisorsuppleant EVENTUELT Michael Egvang (269) spurgte til muligheden for anden kontingentopkrævningsmodel, fx en PBS løsning. Det blev oplyst at foreningen tidligere har undersøgt dette, og at det i den forbindelse er blevet konkluderet at de tilgængelige løsninger var for dyre. Side 5 af 6

6 Den kommende bestyrelse opfordres dog til, at undersøge muligheden igen på given foranledning. Den afgående formand takkede for mange gode og begivenhedsrige år i foreningen. Side 6 af 6