REFERAT GENERALFORSAMLING I HUGF D. 27 OKTOBER 2009

Transkript

1 REFERAT GENERALFORSAMLING I HUGF D. 27 OKTOBER 2009 Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Formændenes beretninger samt godkendelse af disse. 3. Fremlæggelse af regnskaber og budget for det kommende år samt godkendelse af disse. 4. Indkomne forslag Vedtægtsændringer (se vedhæftede udkast) 4.2 Forslag om opstilling af pavillioner på sportspladsen. 5. Valg til Forretningsudvalg og afdelingsbestyrelser samt suppleanter. 6. Valg af revisorer samt revisorsuppleanter. 7. Eventuelt. Ad1: Stemmetæller: Peter Thomsen Dirigent: Anitta Sikret at generalforsamlingen er rettidig indkaldt. Ad 2: Forrretningsudvalget ved Brian Kjær Første og sidste formandsberetning. Konstallationen i forretningsudvalger har været en delt formandspost godt hjulpet af suppleant Anitta. En stor tak til Anitta for den store hjælp. Tak til Ann Greve for at tage jobbet som redaktør for HUGIN. Sommerfesten forløb fint. Desværre er alle mastepengene tabt for HUGF. Der vil være mulighed for at søge pengei en puljen i kommunen på lige fod med andre foreninger i kommunen. God vind i afdelingerne mange medlemmer. Taget stilling til økonomiske ansøgninger henover året bla til rideklubben. Grundet tab af mastepenge vil der fremover ikke være kunne tilgodeses så mange ansøgninger om tilskud. Billedskærm kommer snarligt op i Letkøb med billeder af byens borgere. Beretningen er godkendt. Fodbold ved Peter Thomsen

2 Lavet turnering om så turneringen forløber efterår/forår. Indskrivning i uge 26 Succes med fodboldskole. Flere instruktører end sidste år. Bedre folk fra DGI. Sagt ja til fodboldskole næste år. Lidt kaotisk mad tilmelding. Samme trænere. Ib Hansen taget er ekstra hold. 5 børnehold. Fælles afslutning i Herning. Rydder op til Sølund Festival hvilket giver penge til afslutning for ungdomsholdene. HSV ved Henning Strand HSV har tjent penge ved indsamling af aviser og pap og ved aviscontainer ved sportspladsen. Undersøgt om det kan betale sig med indsamling af dåser. Indtil videre kan det ikke betale sig. For meget arbejde for lidt penge. Fortsætter med avisindsamling i fremtiden. Møde midt i nov RENO syd. Regner med at det fortsætter. Opstilling til sommerfesten. Hjulpet til nytårsløbet. Udlejet materialer fra skurene. Bevilget penge til ungdomsklubben til trøjer til tur til Gammel Ry. Ansøgning fra dagpleje til bus og indgang fra Aqua. Besøg fra Sild første gang siden Himmelbjerget og lidt sport på sportspladsen. Stor succes. Tak til afdelingerne for en stor indsats især forretningsudvalget. Træningscenteret ved Lotte Christensen: Stabilt medlemmer. Løbende instruktion. Michael Fast uddannet instruktør. Optager nu fra15 år, disse skal dog træne sammen med en voksen. Indkøbt nyt løbebånd, da det gamle var helt slidt ned. Træningscenterets størrelse på ca 45 m2 er meget småt. Meget fugtplaget. Nye redskaber bliver større, det betyder at der bliver endnu mindre plads. Fremsætter senere forslag til en løsning på problemet. Tak til formanden som vælger at fratræde pga flytning. Gymnastikafdelingen ved Helene Andersen Udarbejdet retningslinjer for hvem der skal have hvad: Træningsdragter, blomster gaver ect. Vendt tanker ang hjemmeside. Gymnastik vil selv lave hjemmeside så det er nemmere at komme med meddelelser omkring trænere, træningstider og træningssteder. Problemer i år med at HUGIN ikke kom ud så holdene kunne annonceres. Træn lokalt har hjemmeside med facilitet til egen hjemmeside tilknyttet. Tilmelding over hjemmesiden og meddelelser over hjemmesiden. Vil gerne afstå sommerløbet. Aftale med Helle Hansen om at gymnastikafdelingen ikke står for dette længere. Fortsætter med nytårsløb. Laver opvisning i weekenden i stedet for hverdag. 14. Marts 2010 gymnastikopvisning. 120 medlemmer.i år etableret et rigtigt Mor/barn hold. Badutspring en lille nedgang pga børnene tabes omkring 5. Klasse. Der overvejes om der skal laves flere hold. AD 3.

3 Regnskaber og buget: Gymnastikafdelingen: Kasser Lis Edenhofer Budgetteret for 2 års kontingent, men udgifter kun regnet 1 gang. Derfor ser budgettet lidt anderledes ud end sædvanligt. Tennis/fodbold dækker over et tilskud, som fejlagtigt var landet hos gymnastikafdelingen. Dette skulle derfor trækkes ud igen. Regnskab og budget godkendt HSV:Henning Strand. Udlejning steget 1500kr Salg af T-shirt halveret. Bonus for Hylkevin. Renteindtægter steget med 700 kr. I budgettet mangler udgift til besøg på Sild. Regnskab og budget godkendt HUGIN: Ann Greve har lavet regnskabet for HUGIN. Regnskabet godkendt. Flere rykkere. Forslag om at de, der ønsker HUGIN tilsendt skal sende en frankeret kuvert. Hugins fremtid kommer på HB- møde næste gang. HB ved Søren Clausen Regnskab og budget godkendt Fodboldafdelingen ved Dorthe Busk Underskud skyldes ryk af indskrivning, som gjorde at første halvdel var betalingsfri. Godkendt Regnskab og budget. Sølund-kontoen blev fremsat til orientering. Træningscenteret: Lotte Christensen. Årets overskud skal gå til det nye løbebånd. Godkendt regnskab og budget. Generel bemærkning fra revisor Susanne Jeppesen: Følgdende indskærpes til afdelingerne 1. Medlemslister med navne skal med i regnskabet 31/12.

4 2. Blå sedler til udgifter. Den der modtager pengene skal skrive under. 3. Udgifter i forbindelse med møde: Skriv hvem der var med i mødet. Ad 4.1: Indkomne forslag: Vedtægtsændringer: Kommentarer til vedtægtsændringer: Det gamle navn bibeholdes resten af ændringsforslagene gennemføres. Forslaget kan ses på Ad 4.2 Forslaget fremlagt af Lotte på vegne af træningscenteret og gymanstikafdelingen. Træningscenteret og gymnastikafdeling vil gerne høre generalforsamlingens holdning til et forslag om opstilling af pavillioner på sportspladsen. Der skal først spørges i kommunen ang placering på sportspladsen Muligt af søge tilskud ved Folkeoplysningsudvalget. Ingen faste retningslinjer for bevilling af tilskud. MHT Drift kan kommunen ansøges om lokaletilskud. DGI Foreningsfitness kan man søge tilskud til tablering eller forbedringer af eksisterende forhold. Rentefrit lån tilbagebetales over 10. Gymnastik ikke helt tilbageholdende. Brugte pavillioner mange prislag tusinde m2 pris kr kr til opstilling. Tilkendegivelse om Der skal arbejdes videre på projektet. Det er generalforsamlingens indstilling, at der arbejdes videre med sagen. Ad 5: Valg til forretningsudvalg og valg af suppleanter. Fodboldafdelingen: Simon Stouby på valg. Modtager genvalg Allan Bach på valg. Modtager genvalg Morten Thomsen modtager ikke genvalg Torben Gade Andersen er valgt. Johan Hansen modtager genvalg Chris Strand Olesen modtager genvalg

5 HSV Keld modtager genvalg Henning modtager genvalg Peter Nielsen modtager genvalg Jens Arne Thomsen modtager genvalg Træningscenter Pia på valg modtager ikke genvalg Michael Fast på valg modtager genvalg Eigil Karin Mailand HUGIN Som kasserer for HUGIN er udpeget Søren Clausen Gymnastikafdelingen Lis Edenhofer på valg modtager genvalg Rikke Jeznach på valg modtager genvalg Katin Kobberø på valg modtager genvalg Britt Palmgren på valg modtager genvalg Mette Kirstine Gade på valg modtager genvalg Forretningsudvalget Brian Kjær på valg modtager ikke genvalg. Suppleant : Anitta Jensen på valg modtager ikke genvalg. Der er ikke fundet kandidater til posterne i Forretningsudvalget. Alle der kunne tænke sig at opstille er velkomne sig at kontakte forretningsudvalget om informationer.

6 Ad 6: Valg af revisorer og revisorsuppleanter Fodbold: Dorte Busk Hansen på valg Susanne Jeppesen valgt HSV: Susanne Jeppesen på valg modtager genvalg. Inge Nielsen suppleant Træningccenteret: Pia Riisberg på valg modtager genvalg Gymnastikafd: Susanne Jeppesen på valg Dorte Busk Hansen Valgt Inge Nielsen suppleant. Forretningsudvalget: Susanne Jeppesen modtager genvalg. HUGIN : Pia Riisberg på valg modtager genvalg Tidligere besluttet, at der ligger en adresseliste på Hylkeinfo. Afdelingerne opfordres til at de sender oplysninger til Arne om telefonnummer, valgår, mobilnummer, mailadresse. Det vil gøre det lettere for andre i foreningen at kontakte andre. Oplysningerne sender naturligvis kun efter forhåndsgodkendelse fra de enkelte medlemmer. Ad 7. Evt Indbydelse til kursus i Skb kommune om rekrutering og fastholdelse af frivillige trænere og ledere.

7 Der skal samles min 10 max 40 for at det bliver til noget. 21 januar + efterfølgende kursus. Meld tilbage til Helene, hvis man er interesseret i at deltage i arrangementet. Der indkaldes til HB møde i starten af december, hvis ikke der er fundet en kandidat til forretningsudvalget ellers indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling i 2. Halvdel af januar, hvor forslaget til ændringer af vedtægterne skal til 2. Høring. Umiddelbart herefter afholdes ordinær generalforsamling, da denne efter de nye vedtægter skal afholdes i 2. Halvdel af januar. Der skal fremlægges regnskab for perioden 31/ / og budget for regnskabsåret Hylke UGF [email protected]