Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune

Transkript

1 Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: den 29. september 2010 Institutionens navn: daginstitutionen Højvang Tilsyn foretaget af: Mette Ankjær Andersen Deltagere ved tilsynet: Camilla Cordius (forældrebestyrelsesformand); Henriette Henriksen (TR og medlem af forældrebestyrelsen) og Pia Simonsen (leder) Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1

2 BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Ja Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal Pædagoger/medhjælpere fordeling Studerende (pædagog/pau) vakante stillinger Nej, men evalueringen er fortsat under udarbejdelse Ja - madordninger - sprogvurderinger - 4a - Børnemiljørapport - Evaluering af pædagogiske læreplaner Nej? Der er i øjeblikket en fornuftigt balance i institutionens økonomi, herunder sammenhæng mellem indskrevet børn og personaletimer. Der afholdes 4 årlige bestyrelsesmøder. Herudover er der gerne er et ekstraordinært møde Tæt på 40/60 dog med en lille overvægt af pædagogtimer Der har været to PAU elever i 2010 og en pædagogstuderende som dog var langtidssygemeldt Ingen i øjeblikket, men en pædagog fratræder sin stilling pr. 15/10. En uddannet pædagog har uopfordret søgt vikariat /tidsbegrænset stilling Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? - en medarbejder (eller stuen) har hovedansvaret for at introducere den nye medarbejder - der er udarbejdet en personalehåndbog for Højvang (trænger dog lige til at blive opdateret) - der afholdes 3. mdr. samtaler for nye medarbejdere - der laves opslag ved indgangsdørene på den dag den nye medarbejder starter - forældrene informeres via nyhedsbrev (og ved eventuelle møder der ligger umiddelbart efter start i inst.) MUS har alle haft en samtale? Der afholdes i september måned MUS 2

3 APV mængde af sygefravær? Behov for omsorgssamtaler? samtaler med alle ansatte i Højvang. Muligvis bliver det også nødvendigt at fortsatte i begyndelsen af oktober. Dog er der af pga mangel på tid til dette, ikke lavet noget skriftligt materiale fra MUS samtalerne. Udviklingsplaner for de enkelte medarbejder vil løbende bliver udviklet i det kommende år. Der har tidligere været rigtigt meget sygdom i Højvang. Set i bakspejlet har en del muligvis været forbundet med indeklimaet - knyttet til skimmelsvamp. TR/SR har i haft valg i år? Navn på den/de valgte? Der har inden for det sidste år været 3 medarbejdere der har været langtidssygemeldte på grund af stress og yderligere et par medarbejder der har haft symptomer på stress. Der er været flere faktorer der formentlig har medvirket til dette (skimmesvamp, udflytning, dødsfald). De mange stress reaktioner hos medarbejderne giver under alle omstændighed stof til eftertanke og en øget opmærksomhed på det psykiske arbejdsmiljø i institutionen fremover. Det er en personalegruppe som har mange børn. Tilsammen har de ansatte 25 børn under 18 år. Dette betyder i praksis at der er mange barns sygedage samt omsorgsdage. Dage der ikke del af medarbejdernes sygestatistik, men som kan give en oplevelse bl.a. børn, forældre og medarbejder af et højt fravær. Der er i maj måned været valgt ny TR Henriette Henriksen. SR er fortsat Sanne Olsen Lund der har været det i gennem flere år. Hvad gør i for at forebygge ulykker? - Der findes retningslinjer for gennemgang af legeplads (specielt legepladstjek mandag morgen) - Der er udarbejdet retningslinjer for personalets opsyn med børn forebyggende tiltag eksempelvis: at man ikke må gå fra børn i trip-trap stole og regler om, hvor termokander må stå, børn ikke må have snore i tøj, og plastikposer ikke må forefindes i børnegarderoben. 3

4 Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst blevet kontrolleret? Af hvem? Er udbedringer foretaget? Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne blandt personale og børn? Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie miljøer? Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? - Der er overvejelser omkring hvilken legetøj der bør være på de enkelte stuer, samt i alrum. Her med fokus på sikkerhed for de mindre børn. - Der er sat låger op flere steder i huset, eksempelvis så de små børn ikke har adgang til puslerum - Der er etableret et flexs-rum hvor materialer og værktøj opbevares, så det ikke skal opbevares på stuerne - Løbende fokus på eventuelle mulige forbyggende ændringer og foranstaltninger som eksempelvis at rette skæve fliser på legepladsen og rette andre fejl og mangler vi bliver opmærksomme på. Ca. 4 skadestue besøg med småskrammer September 2010 Nej, afventer endelig rapport. - Rengørings- og hygiejne opgaver (eks. Vask af køleskabe, legetøj og skift af sengetøj) er systematiseret. Der føres dokumentationslister - Der er opsat beholdere til forældrene til afspritning af hænderne - Der fejes ikke i institutionen, men der bruges mopper - Der ryges uden for lågen til børnehaven legeplads - Alle medarbejdere har 15 minutters ekstrapause i løbet af arbejdsdagen. Rygepauser skal trækkes fra den samlede pausetid. Alle bortset fra et par enkelte nyansatte. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Der har været en blanding af problematikker på det personalemæssige område. Dinoforløbet har 4

5 trukket på kræfterne og er blevet prioriteret højt. Det har givet nye kræfter og inspiration, men efterfølgende har der været underskud af ressourcer. Processen: Teams besluttede indhold, tidplanen var gentagelse af året før. Der blev brugt erfaringer fra tidligere, det er grunden til at der er valgt et overordnet tema, - På et p-møder er der valgt et overordnede tema - Der er lavet en hurtig brainstorm Strukturen i huset betyder, at der er voksne der skifter børne- og aldersgruppe. Det betyder at der skal arbejdes ud fra pædagogiske læreplaner som andre har lavet. Dette kan opleves problematisk. Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger Bestyrelsens inddragelse: Irene lavede et oplæg om hvordan der blev arbejdet med læreplaner i institutionen. - Tiden til forberedelse og evaluering - Skabelon er svær at passe ind - Opstart af læreplansarbejdet faldt sammen med udstationering i Fasangården - Lederskifte i perioden med udarbejdelse af læreplaner på baggrund af en barinstorm. Alle medarbejdere og Irene som leder Evalueret i teams. Nogen gange kun pædagoger (Højvang er strukturmæssigt opdelt i to teams. Hvert team består af to stuer de yngste børn i et team og de ældste børn i det andet team). Når man skifter børnegruppe kan man miste viden som når andre medarbejder rejser og dermed de tanker der har været bag. Det overvejes fremadrettet hvordan der tages højde for nuværende struktur. Enkelte medarbejdere har deltaget i korte kursusforløb/temadage. De væsentlige kursusforløb har været: førstehjælpskursus for hele medarbejdergruppen; dinoprojekt og LPmodellen. MED udd. Behovet for fælles læring i huset, det er knækket over i fire stuer. Der er emner i huset der vil give læring social kompetencer. LP er med til at løfte denne opgave. Det har været en god oplevelse. Det er vigtigt 5

6 forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? viden vi har fået og som vi har kunnet handle på Børnenes enkelte fortællinger har givet nye perspektiver. Der er blevet handlet på at det er svært at være ude. Der har også været peget på en der råbte højt. Det er også derigennem at der er tale om drilleri. Se ovenstående De har været brugt i forbindelse med forældresamtaler. På grund af omrokeringer i personalegruppen er ikke alle tre-årige blevet sprogvurderet rettidigt. I øjeblikket foregår der en overlevering og vidensdeling om sprogvurdering blandt medarbejderne samtidigt med at der laves en opsamling, så de børn der ikke er blevet rettidig testet, nu bliver testet. Der er tale om ganske få forældre der har takket nej til en sprogvurdering. De overraskelser der har været, har været positive. Forstået på den måde, at der var forventninger inden vurderingerne om, at barnet måske havde sproglige problemer, men hvor vurderingen viste at de var godt med. Der er børn der går igennem som har vanskeligheder. testen er måske ikke god nok Der er ikke kommet ny viden om børnenes sprog Trads giver et mere retvisende billede. Svaret på den bruges til forældresamtaler. Der skal afholdes en forældresamtale om året, men de er ikke blevet afholdt (pga de forløb der har været i institutionen). Der er børn der skal i SFO som skal have samtaler i efteråret. En til to medarbejder fra stuen. Sidste forældremøde havde følgende fokusområder: - LP-modellen - Legepladsen - Valg til bestyrelsen - Samtaler på de enkelte stuer 2 møder om året Småbørnskonsulenten skulle have været på, efterfølgende fik de Dino- møde. Tidligere har der været tema på skolen. Der har været en lav deltagelse i sommerfesten og i arbejdsaften. Bestyrelsen har ønske om at der er større opbakning. For lederen ses det som et barometer er du tilfreds bakker du op. Der er en mathed ikke så meget opbakning. 6

7 Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Ved sidste forældrebestyrelsesmøde, var der en runde blandt de valgte forældre. Denne runde viste et stort engagement og positive medlemmer der ønskede indflydelse, information samt at bidrage til udvikling af daginstitutionen Højvang. Bestyrelsen står for sommerfest og arbejdsdag. Der har været afholdt en del omsorgssamtaler af souschefen (den konstituerede leder). Souschefen er på PD. To på barsel Pt. Er alle administrative og ledelsesmæssige opgaver som udgangspunkt placere hos lederen efter souschefens ønske. Souschefen og lederen formulerer deres ønsker og det drøftes løbende. Der arbejdes på flere fronter for dels at skabe et overblik, dels at agere her og nu i forhold til de børn der har behov herfor. - Der arbejdes på at aktivere den viden som Dino-projektet har bibragt Højvangs børnegruppe og medarbejdergruppe - Arbejdet med LP-modellen intensiveres - Der afholdes forældresamtaler med deltagelse af lederen - Der afholdes møder dialogmøder, supervisionsmøder og distriksmøder med deltagelse af stuens personale og lederen - Der forsøges at skabes plads i mødeskemaet til stuemøder - Der strammes op omkring den daglige organisering af arbejdet i institutionen - Der sættes fokus på stueledelse 7

8 KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Hvordan? Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent Anerkendende i tankegangen som værende centralt. Dette er afsættet, børnenes sociale kompetencer ses som indsatsområdet fremadrettet. Ønske om at lokalmiljøet bliver en større del. Det er vigtigt at tænke i hvem der er på hvilke årgangsgrupper for hele huset. Man flytter gruppe i maj. Når børnene selv gør de har prøvet på tur. Fx er der børn der har lært på baggrund af historier og selv kan fortælle. Der arbejdes med udgangspunkt i de mange intelligenser. I dino havde børnene noget fælles læring. Der ses tegn når børn selv handler eller taler om det. hvad tror du Dina ville have sagt nu Der skal ind og sættes mere målelige mål for læreplanerne. Så det bliver muligt at have reelle evalueringer Dino projektet tages op igen, er blevet afsluttet i maj. Primærpædagog, det bord man spiser frokost med, det er de forældre der taler med forældre og børnene bliver set. I vuggestuen er der delt op i mindre grupper, turdage. Bl.a. ved at have en positiv indstilling til at være modtagelig overfor nyt. p-møder og stuemøder Der er medhjælpere der ønsker PAU/merit pædagog. Der er generelt et fagligt engagement. Psykologen, sundhedsplejesken og ergoterapeuten er blevet brugt meget. Distriktsmøder har været brugt meget. 8

9 Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Forbedringer med tidsplan 9

10 Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Højvang har haft flere PAU elever og en praktikant. Der har været høj grad af fravær, som følge af sygdom og børns sygedage. Der ses fremadrettet på det psykiske arbejdsmiljø, da der nu er handlet på skimmelsvamp i institutionen, hvilket forventes at have en positiv effekt på sygefraværet. Aftalt kvalitet Der har været meget fokus på og brugt mange kræfter på Dinoforløbet. Ved læreplaners udarbejdelse faldt lederskift sammen med udflytningen til Fasangården, hvilket medførte et mindre fokus på læreplaner. Der blev valgt et overordnet tema som skulle løbe over hele året. Den nuværende struktur hvor personalet skifter gruppe i maj falder til tider uheldigt ud, når dem der skal arbejde med emnerne ikke selv har haft indflydelse herpå. Sprogvurderinger er blevet forsinket med gennemføres for langt de fleste børn. Vurderingen giver ikke et helt retvisende billede. BMVen give ny viden, som dog skal tages med forbehold. Bestyrelsen er meget positiv og det forventes at der fremadrettet skabes et øget forældreengagement til arrangementer i institutionen. Der er en række tiltag der understøtter at der drages omsorg for alle børn, samtidig med at der skabes et fælles grundlag for arbejdet med børn med særlige behov. Kvalitetsudvikling Børns sociale kompetencer og den anerkendende tilgang mellem alle der har deres daglige gang i Højvang er fokus område. Der er et behov for at tilføre institutionen en fælles læring for at styrke opfattelsen af Højvang som en fælles arbejdsplads med en fælles pædagogisk tilgang til børnene. Generelt er det et fagligt engagement også ift. LP modellen. Opfølgning 10