kommunalt e-arkiv vejledning

Transkript

1 kommunalt e-arkiv Vejledning

2 Indhold Indledning 3 Brugeradgang til e-arkiv via Kommunal Sygesikring 4 Oprettelse af ny bruger til e-arkiv 5 Lister i e-arkiv 7

3 Indledning Den 1. august 2008 flyttes myndigheds- og finansieringsansvaret for vederlagsfri fysioterapi fra regionerne til kommunerne. Vederlagsfri fysioterapi dækker over: vederlagsfri fysioterapi (speciale 62) vederlagsfri ridefysioterapi (speciale 65) genoptræning, Teddy Øfeldt (speciale 58) Der etableres en ordning, hvor regionen modtager, sagsbehandler og afregner fysioterapeuter, som det sker i dag. Derefter opkræver regionen sit tilgodehavende hos de respektive kommuner baseret på de afregnede regninger og borgerens bopælskommune på behandlingsdatoen. Regionens krav over for kommunen opgøres periodisk. Der dannes og sendes en elektronisk faktura, som efterfølgende behandles i kommunen på normal vis.

4 Brugeradgang til e-arkiv via Kommunal Sygesikring Åbn din browser, skriv i adresselinjen og tryk Enter. Så fremkommer indgangsbilledet til Kommunal Sygesikring: VELKOMMEN TIL KOMMUNAL SYGESIKRING Udfyld brugernavn og adgangskode og tryk derefter på Log Ind. Henvend dig til kommunens administrator, hvis du har problemer med at logge på. CSC Helpdesk, tlf , [email protected] 2008 CSC Scandihealth A/S Hver kommune har fået én brugeradgang til e-arkiv bestående af enslydende brugernavn og adgangskode, som begge er opbygget af Earkiv efterfulgt af kommunenummer. For eksempel er Århus Kommunes brugernavn og adgangskode begge Earkiv751, og Sorø Kommunes er Earkiv340. Kommuner med Kommunal Sygesikring vers. 1 kan få oprettet et andet eller flere brugernavne/adgangskoder ved at henvende sig til Sygesikring Helpdesk, tlf , [email protected]. Kommuner med Kommunal Sygesikring vers. 2 kan selv ændre kommunens adgangskode. Kommunens administrator af Kommunal Sygesikring kan oprette nye brugere med læseadgang til e-arkiv. Der er defineret en ny brugerrolle, som kun giver adgang til det nye e-arkiv. Medarbejdere, der allerede har adgang til Kommunal Sygesikring som kommunal sagsbehandler, skal også oprettes som brugere af e-arkiv for at få adgang til dette.

5 Oprettelse af ny bruger til e-arkiv Administratoren kan oprette en ny bruger til e-arkiv ved at vælge genvejen Administration : På det næste billede vælges knappen Opret bruger : På det næste billede udfyldes de enkelte felter og angives en adgangskode. Derefter vælges rollen Earkivlæser og knappen Gem aktiveres:

6 Den nye bruger kan nu ses på listen over aktive brugere: Vær opmærksom på, at e-arkiv-brugere ikke bliver bedt om at ændre deres adgangskode, når de logger på første gang.

7 Lister i e-arkiv Regionens krav over for kommunen opgøres periodisk. Der dannes og sendes en elektronisk faktura, som efterfølgende behandles i kommunen på normal vis. E-Arkiv indeholder detaljeret dokumentation over de beløb, som regionen har gjort krav på. Lister i e-arkiv er opdelt på region, speciale, CPR-nr., ydernr. og behandlingsdato. Eksempel på liste fra e-arkiv:

8 Kontakt CSC Scandihealth Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Sygesikring Helpdesk på tlf og på -adressen CSC Scandihealth A/S Hovedkontor P.O. Pedersens Vej 2 DK-8200 Århus N Tlf Fax [email protected] Vers Om CSC Scandihealth A/S CSC Scandihealth udvikler og leverer elektroniske patientjournaler og løsninger til hospitalsinformation, sygesikring, klinisk kvalitet, omsorg og studieadministration. Vi nyttiggør sundhedsfaglig viden og kompetence, der støtter udviklingen af det sammenhængende sundhedssamfund. Vi har leveret sundheds-it til danske sygehuse siden Vi har opbygget et enestående produktsortiment, en unik viden om sundhedssektoren og et indgående kendskab til vores kunders verden. Vores medarbejdere arbejder primært med udvikling og levering af sundheds-it. Medarbejderne repræsenterer både en teknologisk og en sundhedsfaglig viden. En kombination, der giver os et godt grundlag for at videreudvikle og levere sundheds-it-løsninger, der giver vores kunder større overskud til at koncentrere sig om deres kerneydelser. CSC Scandihealth er det nordiske kompetencecenter for løsninger til sundhedssektoren. CSC Scandihealth er 100% CSC-ejet.