Klinisk Institut. 27. juni 2007

Transkript

1 Brugervejledning i bestilling af forsøgsdyr ved Klinisk Institut. 1. Du åbner hjemmesiden. Af sikkerhedsmæssige grunde, er der begrænsninger på hvorfra man kan tilgå denne side. Følgende muligheder er tilgængelige: a. Direkte via Klinisk Instituts forskernet på Århus Universitetshospitals netværk, eller en VPN forbindelse fra det Sundhedsvidenskabelige Fakultets IT afdeling. Her benyttes denne adresse b. Via Produktionsnettet på hhv. Skejby Sygehus og Århus Sygehus hvor man tilgår siden via den direkte adresse som er 2. Du skal logge ind med brugernavn og adgangskode fra din KI mailadresse eller anden mailadresse fra det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Her bruges SVF\ foran brugernavn 3. På forsiden har du en oversigt over lokalerne på Kirurgisk Forskningslaboratorium. 4. Hvis du skal bruge et lokale på Kirurgisk Lab, har du her mulighed for at finde et ledigt tidspunkt. Hvis du ikke skal bruge lokaler på Kirurgisk Lab skal gå videre til punkt Når du har fundet et ledigt tidspunkt. Kontaktes Kirurgisk Lab kirlab@ki.au.dk, som så laver en reservation af lokalet. Når dette er bekræftet, går du videre til punkt 6. 1

2 6. Åben bestillingsoversigten og tryk på Opret ny 7. Hovedsiden på den nye bestilling åbnes, og alle felter med gul skal udfyldes. Her skal opmærksomheden især rettes mod informationerne omkring afregning. Intern afregning = Betaling via midler på universitetet. Faktura firma = Betaling af private firmaer. Faktura offentlig = Betaling via offentlige midler, herunder sygehuse. 2

3 8. Under fanebladet Undersøgelse indtastes oplysningerne om de ønskede dyr. Hvis dyrene skal undersøges på lokaler hvor der er lavet reservationer, se pkt. 4, så skal markeringen ved lokalebookning blive der. Hvis ikke der skal benyttes lokaler, eller dyrene skal leveres andet sted, fjernes markeringen. 9. Først beskrives fremgangsmåden hvor der ikke skal bruges lokaler på Kirurgisk Forskningslaboratorium. Hvis du skal bruge lokaler, gå da videre til punkt. XXXX. 10. Når du har sikret dig at fluebenet er fjernet fra Lokalebookning, trykker du på Indsæt Linje 11. Alle relevante felter udfyldes, og gemmes ved at trykke på Opdater 3

4 12. Herefter er det stadig muligt at redigere i de indtastede felter, hvis det ønskes. 13. Hvis der skal bestilles flere dyr på denne bestilling kan man med fordel anvende kopifunktionen. Hvis der kun kan skal anvendes et dyr, gå da videre til Pkt. XXXX 14. Brug af kopieringsfunktionen. Marker linjen og tryk Kopier linje 15. I dialogboksen indsættes de ønskede informationer. Antal linjer = Antal ekstra undersøgelser/dyr inkl. alle genundersøgelser. Dyrnavn = Ønskede identifikationsnavn. Dyrnr. = Nummeret på det første dyr i bestillingen. 4

5 16. Herefter ses oversigten over den ønskede levering. Hvis der ikke skal foretage nogen ændringer f.eks. ændringer på leveringsdatoer eller genundersøgelser, kan du nu gå videre til punkt Ændringer i oversigten. Ved at trykke på rediger ud for de enkelte undersøgelser, kan der rettes i informationerne. Ved denne bestilling skulle 4 af dyrene genundersøges, så derfor er der indtastet følgende ændringer ved de sidste 4 undersøgelser: a. Dyrnr. ændres ved genundersøgelser. b. Der er markeret i feltet genundersøgelse. c. Forventet aflivningsdato er ændret. d. Ydelsesnummer er fjernet på linjerne med genundersøgelser. 5

6 18. VIGTIGT Hvis et dyr skal genundersøges, skal første undersøgelse og alle genundersøgelser placeres i samme bestilling. TIPS. Med F8 tasten kopieres det ovenstående felt til feltet hvori cursoren er placeret. 19. Fremgangsmåden hvor der skal bruges lokaler på Kirurgisk Forskningslaboratorium. Her skal du sikre dig at der er afkrydset ved Lokalebookning. I denne gennemgang skal der bestille 2 dyr, som skal genundersøges 1 gang hver. Du kan derfor vælge at skrive 4 i feltet med antal undersøgelser, og så udfylde de enkelte undersøgelsesfelter hver for sig. Denne fremgangsmåde kan anbefales hvis der er mange variationer på de enkelte undersøgelser. Du kan også vælge kun at oprette 1 undersøgelse først, og så efterfølgende kopiere de informationer som er ens for undersøgelserne. I det efterfølgende vil metoden med kopiering blive gennemgået. 20. Indtastning af informationer som er ens for alle undersøgelserne. 6

7 21. Tryk på Kopier linje (Hvis denne boks mangler, tryk på Gem ). Antal linjer = Antal ekstra undersøgelser/dyr inkl. alle genundersøgelser. Dyrnavn = Ønskede identifikationsnavn. Dyrnr. = Nummeret på det første dyr i bestillingen. 7

8 22. Bestillingen er nu klar til at blive rette til. 8

9 23. Efter til retning. Bemærk at der er markeret ved genundersøgelser på linje 3 og 4, og dyrnr. er ændret, da disse skal være identiske med den første bestilling på dyret. VIGTIGT Hvis et dyr skal genundersøges, skal første undersøgelse og alle genundersøgelser placeres i samme bestilling. Tryk på Gem. 24. Bekræft din bestilling. Gå til hovedsiden og tryk på Bekræft. Din bestilling sendes nu til hhv. Kirurgisk Forskningslaboratorium og Påskehøjgaard til videre behandling og godkendelse. 9

10 25. Kontrol af bestilling. Når din bestilling er godkendt, vil den fremgå på listen over aktive bestillinger på forsiden. 26. Ændringer i aktive bestillinger. Hvis dette bliver nødvendigt, skal ændringerne foretages af enten Påskehøjgaardcenteret paaskehojgaard@ki.au.dk eller Kirurgisk Forskningslaboratorium kirlab@ki.au.dk. 27. Afslutning af forsøg. Når forsøget er afsluttet, skal dette registreres til dyreforsøgstilsynet. Åben fanebladet Forsøgsregistrering. Tryk Afslut forsøg 10

11 28. Registrering. Indtast oplysningerne på de dyr som er undersøgt og tryk Registrer. F8 tasten kan med fordel anvendes til at kopiere felterne. De 2 første dyr er nu registreret, og kan herefter IKKE ændres. De sidste dyr registreres ved igen at trykke på Afslut forsøg. Når alle dyr er registreret, vil bestillingen ikke længere fremgå på forsiden over aktive bestillinger. 11