SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER

Transkript

1 SÅDAN BRUGER DU ONLINE KALENDER I vejledningen bruger vi det gratis program Google kalender som eksempel til at vise, hvordan man bruger en online kalender. DU SKAL I FORVEJEN: Kunne bruge en browser og gå ind på en hjemmeside Have en adresse DU KAN LÆRE AT: Oprette en online kalender Bruge en online kalender Give andre adgang til din online kalender Invitere andre med til en kalenderbegivenhed EKSEMPLER PÅ GRATIS ONLINE KALENDERE: Google kalender Yahoo kalender Zyb Fremgangsmåden vil være næsten den samme, uanset om du bruger Google eller en af de andre gratis online kalendere.

2 SÅDAN OPRETTER DU EN ONLINE KALENDER Vejledningen omfatter oprettelsen af en Google Kalender trin for trin. Følg også de vejledninger, Google har skrevet på hjemmesiden. Gå ind på Googles hjemmeside Find kalenderfunktionen Påbegynd oprettelse af konto Udfyld felter med oplysninger For at bruge Google Kalender, kræves det, at du i forvejen har en adresse. Se evt. vejledningen Sådan bruger du introduktion. Du bliver bedt om at udfylde en række oplysninger om dig selv. Én af oplysningerne er din nuværende adresse. Du skal også vælge adgangskode. Det er et hemmeligt ord, som sikrer, at andre ikke kan få adgang til din Googlekonto. Der skelnes mellem store og små bogstaver i adgangskoden, så husk om du skriver bogstaverne med stort eller småt. Du skal bekræfte adgangskoden ved at skrive den en gang mere. Du skal indtaste oplysninger som: Fornavn, efternavn, geografisk område og tidszone. Du bliver bedt om at skrive nogle tegn, der vises på skærmen med en sjov skrifttype. Årsagen til, at udbyderen beder om det, er, at såkaldte spamrobotter ellers automatisk ville kunne oprette massevis af online kalendere. Robotterne kan ikke kopiere bogstaverne med den sjove skrifttype. Læs betingelserne for at bruge Google Kalender, før du accepterer dem. Når du har gjort det, er du klar til at bruge Google Kalender.

3 SÅDAN BRUGER OPRETTER DU AFTALER Vejledningen omfatter det at oprette aftaler i Google Kalender. Du skal i forvejen have oprettet en e- mailkonto og have oprettet en online kalender. Gå ind på Googles hjemmeside Skriv adressen på kalenderudbyderen i browserens adressefelt og tast Enter / Retur. Find kalenderfunktionen Log ind Brugernavnet er første del af din e- mailadresse. Hvis du ikke kan huske din adgangskode, kan du få hjælp på siden. Opret aftaler og møder Efter oprettelsen af begivenheden skal du udfylde detaljer om mødet, du vil oprette. I feltet Hvad skal du skrive hvad mødet drejer sig om. I feltet, hvor der står Hvornår skal du skrive dato og tidspunkt for mødet. Du stiller dig i de hvide felter, og der dukker en kalender op. Klik på den ønskede dato og derefter det ønskede tidsrum. I feltet Hvor skal du angive hvor mødet finder sted. I feltet Beskrivelse kan du skrive relevante kommentarer til mødet. Når du har gemt, kan du finde begivenheden i din kalender, og du kan til enhver tid dobbeltklikke på den gule boks, hvis du vil slette eller ændre den. Se dine aftaler For at se dine aftaler for en specifik dag i din kalender skal du klikke på datoen i den blå boks i højre side af skærmen. Du kan få vist andre måneder ved at trykke på piltasterne uden for månedens navn.

4 SÅDAN GIVER DU ANDRE ADGANG TIL DIN KALENDER Vejledningen omfatter det at give andre adgang til din online kalender. Du skal i forvejen have oprettet en online kalender, og dem, du vil give adgang, skal også have en kalender. Del din kalender Du kan give andre lov til at kigge i din kalender, hvis de også har oprettet en Google Kalender. Klik derefter på Indstillinger. Under Deling skal du klikke på Del denne kalender. I feltet Person skal du nu skrive e- mailadressen på den person, som du ønsker at dele din kalender med. Under Indstillinger for tilladelser kan du vælge, hvor meget af din kalender, som du vil dele med personen. Når du har tilføjet og gemt, vil personen have adgang til at se din kalender. Anmod om adgang til en anden persons kalender Hvis anmodningen accepteres Du kan få adgang til andre personers kalender, hvis denne person også har en Google Kalender og accepterer din anmodning. På denne måde kan man for eksempel koordinere kalenderaftaler med familie og venner. For at sende en anmodning skal du klikke på Andre Kalendere. Klik på Indstillinger. Vælg Tilføj en vens kalender og skriv personens adresse. Klik på Tilføj. Når du klikker på Send anmodning sender du automatisk en mail med en kort tekst om at få lov til at se den anden persons kalender. Hvis personen accepterer din anmodning, vil du kunne se dennes adresse under Andre kalendere Får at se personens kalender, skal du klikke på adressen, så vil kalenderen komme til syne.

5 SÅDAN INVITERER DU ANDRE MED TIL EN BEGIVENHED Vejledningen omfatter det at invitere andre med til en begivenhed i din kalender. Du skal i forvejen have oprettet begivenheden i Google Kalender. Åbn begivenheden Inde i din kalender skal du dobbeltklikke på den gule boks, som er den allerede oprettede begivenhed. Klik på Gæster i højre side af skærmen. For at invitere en gæst til begivenheden, skal du klikke på Tilføj gæster. Der dukker en tekstboks op, hvor du nu skal skrive adressen på, den person, du ønsker at invitere. At sende invitationen til flere på én gang Send invitationen Hvis du vil sende invitationen til flere på én gang, skal du skrive et semikolon (;) mellem de enkelte adresser. For at sende invitationen skal du klikke på Gem (S). Der dukker en boks op, der spørger om du vil sende invitationen til gæsterne. Når du klikker på Send godkender du og sender samtidig invitationen til de e- mailadresser du har skrevet. De inviterede modtager herefter en mail, med alle detaljerne om begivenheden. Hvis modtagerne også har Google Kalender, kan de acceptere invitationen. Hvis modtagerne ikke har Google Kalender, kan de vælge at svare tilbage på en almindelig mail.