Indkaldelse til generalforsamling i Aabenraa Roklub 2017

Transkript

1 AABENRAA ROKLUB Indkaldelse til generalforsamling i Aabenraa Roklub 2017 Der afholdes generalforsamling i Aabenraa Roklub torsdag den 2. februar 2017 kl med følgende dagsorden i henhold til klublovens 11: 1. Valg af dirigent 2. Beretning. 3. Regnskab se nedenfor 4. Indkomne forslag se nedenfor 5. Kontingent og Budget 6. Valg til bestyrelse, jfr. 6 se nedenfor 7. Valg af 2 revisorer. 8. Personer til diverse udvalg se nedenfor 9. Opfølgning på medlemsmøde hvor ser vi roklubben om 5 år 10. Eventuelt Vedr. pkt. 3: I henhold til klublovene henligger regnskabet til gennemsyn for klubbens medlemmer hos kassereren 3 dage før generalforsamlingen. Vedr. pkt. 4: Forslag fra medlemmerne skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingen afholdes, dvs. den 30. januar Bestyrelsen har følgende forslag: 1. Ændring af 2.1B således at der optages ungdomsroere i alderen år. Bestyrelsen finder, at der i lyset af vores engagement i robattle- skoleroning i udgangspunktet skal være mulighed for at optage roere fra 12 års alderen. 2. Ændring af 15, stk. 2: Vedtages klubbens ophør, vælger generalforsamlingen en komite bestående af 5 medlemmer, som på bedste måde skal realisere klubbens aktiver og afvikle dens gæld. I tilfælde af opløsning og realisation af klubbens bygninger, inventar m.m. skal det derved indkomne beløb efter at klubbens evt. gæld er betalt, indsættes på en bankkonto i et pengeinstitut i Aabenraa. Denne konto administreres af D.F.f.R og det på kontoen indsatte beløb plus renter må kun avendes til oprettelsen af en ny roklub i Aabenraa på mindst 20 aktive medlemmer. Denne klub skal være medlem af D.F.f.R. Ændringsforslaget er en konsekvens af, at der ikke længere eksisterer bankbøger.

2 Vedr. pkt. 6: Efter gældende lov er formanden, sekretæren, materialeforvalteren og husforvalteren på valg. Desuden er der valg af aktivitetschef i år. Valg af formand Valg af sekretær (Yrsa Brølling genopstiller). Valg af materialeforvalter Valg af husforvalter (Jesper Hansen genopstiller) Valg af aktivitetschef (Lene Hansen opstiller) Vedr. pkt. 8: Roudvalg Kajakudvalg Bestyrelsen foreslår følgende udvalg: til supplering af rochefens opgaver, dvs. lave rovagtkalender, langture, kortture og andre aktiviteter på vandet. deltage i tilrettelæggelse og afvikling af kajakinstruktion, herunder tage mod nye medlemmer Aktivitetsudvalg skal supplere aktivitetschefens opgaver på land, dvs. medvirke til afvikling af bestående traditioner og tage initiativ til andre aktiviteter. Vi indleder med fælles spisning kl TILMELDING TIL SPISNING PÅ ROKORT ELLER MAIL TIL POST@aabenraaroklub.dk Vel mødt Bestyrelsen

3 Uddrag af Lov for Aabenraa roklub Rev. Efter generalforsamling februar Kontingent 3 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen 7 Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, således af der det ene år vælges: Formand, Sekretær, Materialeforvalter og Husforvalter, næste år: Kasserer, Rochef og Aktivitetschef. I tilfælde af afgang i årets løb supplerer bestyrelsen sig selv, blandt klubbens øvrige medlemmer, til næste generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Generalforsamlingen 10 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Generalforsamlingens afholdelse bekendtgøres med 8 dages skriftlig varsel. Forslag til dagsordenen indgives skriftligt til bestyrelsen senest 3 dage før generalforsamlingen afholdes. Kun restancefri, aktive medlemmer over 15 år har stemmeret. Passive medlemmer og pensionistroere har adgang til klubbens generalforsamlinger dog uden stemmeret. Beslutninger og valg sker ved simpel majoritet, herfra undtaget de i 13 og 15 nævnte forhold. Valg til bestyrelsen og afstemninger afholdes skriftligt, såfremt blot et medlem fordrer det. Afstemning kan ikke ske ved fuldmagt. 11 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 15. februar med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning. 3. Regnskab. 4. Indkomne forslag. 5. Kontingent og Budget 6. Valg til bestyrelse, jfr Valg af 2 revisorer. 8. Eventuelt 12 Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter bestyrelsens bestemmelse, eller når mindst 20 medlemmer indsender skriftlig begæring derom. Lovændringer 13 Generalforsamlingen er med hensyn til lovændringer kun beslutningsdygtig, når mindst 1 /3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt. Er dette ikke tilfældet, skal der inden 14 dage indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 3 dages varsel og samme dagsorden, hvilken generalforsamling altid er beslutningsdygtig. Til vedtagelse af lovændringer kræves mindst 2/3 af de mødte stemmer. Regnskab 14 Regnskabsåret er kalenderåret. Revisionen foretages af to på den foregående generalforsamling valgte revisorer, der vælges for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.

4 Regnskabet skal henligge til gennemsyn for klubbens medlemmer hos kassereren 3 dage før generalforsamlingen. Klubbens ophævelse 15 Klubbens ophør og realisation af dens ejendele kan kun besluttes af en generalforsamling, hvor 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og 2/3 af disse stemmer derfor. Er det fornødne antal stemmer ikke tilstede, indvarsles uopholdeligt til en ny generalforsamling, hvor da beslutningen kan tages med ovennævnte majoritet. Vedtages klubbens ophør, vælger generalforsamlingen en komite bestående af 5 medlemmer, som på bedste måde skal realisere klubbens aktiver og afvikle dens gæld. Det eventuelt tiloversblevne beløb indsættes på en sparekasse eller bankbog, som overgives D.F.f.R. til opbevaring. Det på bogen indestående beløb anvendes til eventuel genoprettelse af klubben.

5