Ref.: Lene Andersen Dato: Dato: 8. juni Tid: kl. 09:00 15:00. Socialpædagogerne Midt- og Vestjylland Birk Centerpark Herning

Transkript

1 Dato: 8. juni 2018 Ref.: Lene Andersen Dato: Tid: kl. 09:00 15:00 Sted: Socialpædagogerne Midt- og Vestjylland Birk Centerpark Herning Der er kaffe og rundstykker fra kl. 8:30 Der er frokost i kantinen fra kl. 12:00 12:30. Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager René Lodal Christensen Lene Andersen Jan Therkelsen (møder kl. 11,00) Kirsten Ernstsen Birgit Hunskjær Henrik Nørgaard (møder kl. 11:00) Torben Behnk Tang Larsen Susanne Bang Bådum Jacob Odland, PLS repræsentant Afbud: Grete Rask Susanne Bang Bådum Jacob Odland René Christensen Lene Skovsager

2 Dagsorden til møde i Kredsbestyrelsen den 8. juni Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 Referat fra kredsbestyrelsesmøde den 4. maj 2018 Til orientering og nødvendig opfølgning Behandling Godkendt 2. Godkendelse af endelig dagsorden Bilag Fjernes under punkt 5.3. der skal i stedet et andet bilag ind. Under punktet HB møde 11. og 12. juni ønskes drøftet en henvendelse fra TR ere til Hovedbestyrelsen. Forslaget fra Kreds Midtsjælland har et forslag til en omfordelingsnøgle. Dette forslag ønskes drøftet. OBS på, at punkterne under 7 på bestyrelsesdagsordenen ikke er til behandling, så ønskes disse punkter drøftet, skal det siges før mødet går i gang. 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der refereres generelt ikke fra dette punkt. Orienteringerne blev taget til efterretning

3 4. Formanden orienterer Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. Til orientering og drøftelse. OK18: 52% på landsplan stemte, 93,4% stemte ja. I 2015 stemte kun 31%. Midt- og Vestjylland havde i 2018 en stemmeprocent på 56, kun overgået af Bornholm, som kom på 61% - det kan vi være tilfredse med. På et senere tidspunkt skal vi evaluere OK 18. Kredsbestyrelsesevalueringen bliver lavet i forbindelse med, at HB skal evaluerer OK 18. Socialpædagogerne har gennem LO fået en bestyrelsespost i VIA s bestyrelse. Pladsen besættes i 4 år af Marie Sonne. 5. Sager til behandling/beslutning 5.1 Resultatopgørelse pr , med andel af budget Resultatopgørelse pr , med andel af budget Der redegøres for resultatopgørelsen, set ifht. til budget Det skal også bemærkes at bestyrelsen, på sidste bestyrelsesmøde fik forelagt de realiserede tal, dog uden andel af budget. Det indstilles at bestyrelsen tager resultatopgørelsen til efterretning. Taget til efterretning 5.2 Budgetopfølgning 1-2. kvt Ingen Der vil på mødet blive informeret mundtligt om forventede kommende ændringer i budgettet for 3. kvt De konkrete forslag til budgetregulering for 3. kvt. forventes at blive dagsordensat på kredsbestyrelsesmødet den 31. august 2018, halvårs-budgetopfølgningen foreligger.

4 Til orientering og drøftelse af de forventede budgetreguleringer. Der er på kredskontoret indgået senioraftaler, der betyder, at medarbejdere kommer på nedsat tid, hvilket frigør midler, der evt. kan benyttes til en elev, eller til en kommunikationsmedarbejder. Der er i det hele taget midler, der er frigivet, som kan komme i spil ift. medarbejdere til kontoret. Der kommer en budgetregulering i 3. kvartal, hvor de frie midler bliver reguleret. 5.3 Implementering af Kommunikationsstrategien Notat implementering af kommunikationsstrategien Kredsens kommunikationsstrategi På bestyrelsesmødet i marts vedtog Kredsbestyrelsen en kommunikationsstrategi i Midt- og Vestjylland Der er nu tid til, at tage næste skridt ift. strategien for at denne kan komme til at virke fuldt ud. Bestyrelsen drøfter derfor med udgangspunkt i den vedtagne strategi, og det udarbejdede notat implementering af kommunikationsstrategien, hvilke muligheder der er for det videre kommunikationsarbejde. I notatet ligger der et forslag om at gøre brug af Socialpædagogerne i fremtiden budgettet til de nye kommunikationsaktiviteter vi ønsker at gå i gang med. Bestyrelsen drøfter mulighederne for det videre arbejde med kommunikationsstrategien og godkender at vi gør brug af midlerne der ligger i puljen under Socialpædagogerne i fremtiden. En mulighed er, at vi benytter Peoplez, 965,- kr. pr. time, 20 % rabat, hvis kredsen vil lave en månedsafregning. Peoplez benyttede vi ift. Alle kan gøre en forskel kampagnen, hvilket vi var tilfredse med. De kender os på forhånd, det er et plus. Facebook siden er en platform, hvor der allerede nu er god aktivitet. Der skal sættes Power på formidling af Nyhedsbreve.

5 Der pointeres vigtigheden af, at vi er socialpolitisk toneangivende i kredsen/ kommunerne, hvilket vores kommunikationsstrategi lægger op til. FU implementerer det besluttede kommunikationsstrategi papir og bruger frie midler indenfor rammen til foremålet 5.4 Revision af Visioner og krav til lokale arbejdstidsaftaler udkast til visioner og krav til lokale arbejdstidsaftaler 2018 Som et led i kredsbestyrelsens gennemgang og revidering af vores politikker og retningslinjer er vi nu kommet til Visioner og krav til lokale arbejdstidsaftaler. Denne retningslinje er sidst revideret i 2007 og derfor er der sket en del i og omkring området siden den gang. Største delen af ændringsforslagene er dog konsekvensrettelser af begreber og ændrede aftaler der derfor kræver at de bliver benævnt rigtigt i vores retningslinje. Der er få ændringer, hvor der peges på at visionen mere fundamentalt skal ændres disse vil der blive redegjort for på selve mødet. Ændringsforslagene er skrevet ind med rødt og det der foreslås skal udgå er streget over med sort. Den nye vision og krav til lokale arbejdstidsaftaler godkendes. Følgende ændringer bliver foreslået: I stedet for: som sidder for bordenden i det lokale MED udvalg, skal der i stedet stå. Formanden for det lokale MEDudvalg. Under punkt 1. Krav i forbindelse med, skal der stå: Orientere sig om relevante emner i håndbogen. Under punkt 2: Opmærksomhed på, at det kun er ift. det kommunale område, at vi kan skrive; forordet til arbejdstidsaftalen. Under Det formelle indhold af en lokalaftale punkt 2: gode udskiftes med forbedring Under Det konkrete indhold., slettes punkt 8 og 9, hvor det, der står, der vedr. nyansatte, i stedet formuleres under: Krav i forbindelse under indgåelse., under punkt 6., som: arbejdsmiljømæssige konsekvenser, hvor der efterfølgende tilføjes fx: med særligt fokus på mulige konsekvenser for nyansatte, hvis de vælger at tilgå lokalaftaler.

6 De foreslåede ændringer godkendes og indskrives i politikpapiret. Politikpapiret er herefter godkendt. 5.5 Frivilligt arbejde Henvendelse vedr. frivilligt arbejde Kredskontoret får ind i mellem henvendelser, der drejer sig om, at der er en organisation der ønsker at bruge vores platform til at komme i kontakt med vores medlemmer f.eks til forskellige former for frivilligt arbejde. Eksempler på henvendelser kan være fra en frivillig organisation, NGO er eller en kommune. Ønsket fra dem der henvender sig kan være, alt fra at placere pjecer på vores kontor til, at vi skal sende en mail til medlemmerne med mulighederne for at gøre en frivillig indsats eller, at lægge et tilbud om deltagelse i frivilligt arbejde på vores hjemmeside. Kredsen har i længere tid haft fokus på frivilligt arbejde generelt, og især ved vores kampagne Alle kan gøre en forskel. Derfor er det naturligt, at vi som kreds og faglig organisation også kan have en interesse i at formidle nogle former for frivilligt arbejde overfor vores medlemmer. FU drøfter henvendelserne når de kommer ind men mener, at der er forskellige dilemmaer forbundet med, at vi som fagforening anbefaler og formidler frivilligt arbejde. Er det konkurrence til lønarbejde? Er der organisationer med værdier vi ikke sympatiserer med? Kan det have negativ konsekvens, at vi som medlemmernes organisation sammenkædes med de frivillige organisationer? Kan der vælges mellem henvendelser eller skal vi bare generelt tillade eller afvise at formidle? Disse forskellige dilemmaer ønsker FU, at dele med bestyrelsen og ønsker samtidigt, at høre og drøfte bestyrelsens holdning til, hvilke former for frivilligt arbejde og hvilke former/typer af organisationer vi kunne lave formidlingsarbejde for og med. Bestyrelsen drøfter holdningen til, at vi som kreds formidler forskellige former for frivilligt arbejde. Drøftelsen sker med henblik på at give FU nogle pejlemærker for, at håndtere henvendelser om frivilligt arbejde i fremtiden. Bestyrelsen vurderer, at det frivillige arbejde har en værdi, og at henvendelser ikke kan negligeres.

7 Der foreslås at kredsen kontakter SLC og andre kredse for at høre og blive inspireret af, hvordan de forholder sig til tilsvarende henvendelser. Der skal udfærdiges et værdisæt, som FU kan tage sit afsæt i ved henvendelser fra frivillige organisationer. 6. HB møde den 11. og 12. juni 2018 og status Følgende punkter ønskes drøftet med bestyrelsen: 5.2 Forbundets strategiske investering: organisering og kongresprojekt behandling af hovedbestyrelsens skriftlige beretning Er der noget kredsbestyrelsen kan se mangler, burde fylde mere eller ikke Ikke skal med? Kongresbeslutning og kongrestemadag Bestyrelsens input til den kommende kongresbeslutning og bemærkninger til kongrestemadagen. HB punkter drøftes med henblik på at kredsens HB medlemmer kan blive opdateret på bestyrelsens synspunkter. Drøftet 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Opfølgning på budgetteret medlemstal pr. 1. maj Opfølgning på budgetteret medlemstal pr. 1. maj 2018 Der orienteres om medlemstallene. Den positive medlemsudvikling er taget til efterretning.

8 Medlemstallene eftersendes, da de ikke er tilgængelige dags dato. 7.2 Kredsbestyrelsens årshjul ÅRSHJUL - FU og Kredsbestyrelsen, revideret FU I henhold til kredsbestyrelsens behandling på kredsbestyrelsesmødet den 24. november 2017, skal Årshjulet være et fast punkt på alle bestyrelsesmøderne for derved kunne fungere som et dynamisk redskab og løbende afspejle de opgaver/aktiviteter der bliver besluttet. Beslutningen blev at der laves en kolonne med årets faste aktiviteter, og en kolonne der viser de dynamiske aktiviteter, eventuel med farvekode. Ovenstående implementeres og årshjulet dagsordensættes som fast punkt. 7.3 Status revision af kredsens gældende politikker Opfølgningsliste med kredsens gældende politikker Overblik over seneste status. 8. Eventuelt 9. Næste møde: Ordinært kredsbestyrelsesmøde er planlagt til 31. august 2018 Afbud fra Torben til næste møde