Referat af møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelsen

Transkript

1 Dato: Tid: Sted: Ref.: kl. 09:00 13:00, herefter frokost Glashuset Birk Centerpark Herning pts/lsr Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Afbud Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager René Lodal Christensen Lene Andersen Afbud Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Birgit Hunskjær Henrik Nørgaard Torben Behnk Tang Larsen Referat af møde i Midt- og Vestjyllands Kredsbestyrelsen 1. Opfølgning på foregående mødes referat 1.1 referat 13. september 2018 Referat fra mødet d. 13. september 2018 er der usikkerhed om, hvorvidt det er blevet udsendt. Derfor lægges der op til at referatet for en god ordens skyld godkendes på dagens møde. Referatet godkendes

2 Der er ikke kommentar til referatet. Referatet er godkendt. 2. Godkendelse af endelig dagsorden Dagsordene er godkendt. 3. Gensidig orientering Der er under punktet mulighed for at orientere om sager/aktiviteter ude i kommunerne/regionen der kan have interesse for kredsen. Der refereres ikke fra punktet med mindre det enkelte bestyrelsesmedlem beder om det. 4. Formanden orienterer Formanden orienterer om aktuelle aktiviteter på kreds og forbundsniveau. De formaliserede møder med politikere i kommunerne borgmestermøder og lokalpolitiske møde - skal bruges til at få kanaliseret synspunkter, bekymringer og opmærksomhedspunkter på rette niveau. Vi vil gerne bruge møderne til at synliggøre og markere vores fag og socialpolitiske holdninger. Bestyrelsen må gerne bidrage med viden til formanden i forhold til møderne. Opdatering på LO/FTF samarbejdet i den proces der lige nu pågår i forhold til den fremtidige lokale struktur og samarbejde. Styrelsen for patientsikkerheds fokus og tilgang på vores områder er alvorlig for vores faglighed og vi skal tage det alvorlig. Vi skal både kigge indad og regulere og reagere på de sundhedsmæssige påbud. Men vi skal også tale etiske, menneskelige og faglige argumenter ind i en dagsorden som tager en markant sundhedsfaglig vinkel. Der er enighed om at der skal afsættes tid til at drøfte dette emne på et kommende bestyrelsesmøde, med henblik på at konkretiserer nogle holdninger og opmærksomhedspunkter som også vores tillidsrepræsentanter kan blive

3 klædt på med når de møder tilsynet/handlingsspor på tilsynets anbefalinger på arbejdspladserne. 5. Evt. sager til behandling/beslutning, lukket møde 5.1 Der orienteres om situationen på kontoret. 6. Sager til behandling/beslutning 6.1 Budgetkontrol/regulering 3. kvartal Noter Budgetkontrol 3. kvartal Budgetkontrol 3. kvartal 2018 Budgetkontrollen 3. kvartal lægger op til adskillelige forslag til reguleringer. De foreslåede reguleringer beskrives i noterne i bilaget og bevirker at kredsens oprindelige budgetterede underskud for 2018 nu ser ud til at ende med at vi får et væsentligt mindre underskud. På mødet vil regnskabet blive grundigt gennemgået. De foreslåede budgetreguleringer godkendes. Bestyrelsen afklarede enkelte spørgsmål. Budget kontrol for 3. kvartal og de tilhørende budgetreguleringer godkendes. 6.2 Beslutning om hvilke Kredsbestyrelsesmedlemmer, der skal deltage i Folkemøde Vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm Kredsens har besluttet, at der i budgettet for 2019 er afsat midler til 4 medlemmers deltagelse i Folkemødet på Bornholm. Det økonomiske tilskud dækker rejseudgifter, diæter samt logi i henhold til beslutning om vilkår for Kredsens tilskud til medlemmers deltagelse i

4 Folkemødet på Bornholm. Kredskontoret har allerede sikret reservering af overnatningsmulighed til 4 personer. To af pladserne forbeholdes bestyrelsen og to pladser udbydes til øvrige medlemmer. På dette møde skal det besluttes hvem fra bestyrelsen, der deltager i Folkemødet på Bornholm. Der skal aftales en proces for udvælgelse af 2 kredsmedlemmer til deltagelse. FU foreslår at formen for udbuddet af og udvælgelse af 2 øvrige medlemmer, der har ansøgt om deltagelse indenfor tidsfristen forstås af FU. Har bestyrelsen kommenter/ideer til udbudsformen modtages disse. Skal kreds Midt- og Vestjylland også i 2020 deltage i Folkemødet på Bornholm i denne form? Bestyrelsen beslutter følgende: o udpeger 2 i blandt sig, der skal deltage i Folkemødet på Bornholm 2019 o FU foreslår formen for udbuddet af og udvælgelse mellem ansøgninger fra medlemmer med input fra bestyrelsen. o at der også i 2020 afsættes midler i henhold til de gældende vilkår med henblik på tilskud til medlemmers Folkemødedeltagelse Indstillingspunkterne drøftes. Der vælges to bestyrelsesdeltagere til deltagelse i folkemødet. Bestyrelsen ønsker, at der bliver fokus på, at udbuddet af de to pladser til medlemmer bliver synlig og bekendtgjort bredt (FB, hjemmeside, via FTR og TR opslag på arbejdspladserne) Kampagnen for folkemødet skal startes lige i begyndelsen af det nye år med hurtig tilbagemelding i forhold til deltagelse, så der kan tages højde for det i ferieplanlægningen på arbejdspladserne. Forslag om, at man tilmelder sig som kollegapar. Birgit deltager som bestyrelsesrepræsentant på Folkemødet. Det skal afklares om Lene Andersen ønsker at deltage i Folkemødet hvis ikke Lene deltager, deltager Kirsten Ernstsen. FU opbygger kampagnen for at finde medlemmer der skal deltage i Folkemødet, med de indkomne opmærksomhedspunkter som bestyrelsen er kommet med. Bestyrelsen tiltræder at der for 2020 budgettereres efter samme koncept som hidtil i forhold til Folkemødet på Bornholm. Bestyrelsen kommer derudover med en række anbefalinger som HB medlemmerne og kredsformanden kan bringe videre: at der for folkemødet 2020 både lokalt og i forbundet tænkes i sammenhæng til Vi er Socialpædagogerne at der både forbundsmæssigt og i kredsen tænkes ind i en måden at invitere de socialpædagoger der privat deltager i Folkemødet til at være

5 en del af synligheden omkring at være socialpædagog ( Vi er socialpædagogerne ) at det drøftes på hvilken måde kredsene kan støtte op om kreds Bornholms åbenhed og fokus på at skabe fællesskab - også set i sammenhæng til Vi er socialpædagogerne at der for kredsdeltageren er mulighed for at være synlig i form af t-shirt, jakke, kasket el. lign for deltagerne i folkemødet fra kredsen. at også de socialpædagoger der deltager privat kan få adgang til t-shirt, jakke, kasket el. lignende 6.3 Evaluering af Socialpædagogernes kongres 2018 Kredsbestyrelsen evaluerer den nyligt afholdte kongres. Evalueringen skal tage sit afsæt i en drøftelse af om rammerne vi fik skabt før og under kongressen virkede hensigtsmæssig. Skal der ske yderlig evaluering af kongressen med delegationen? Til drøftelse I drøftelsen fremgik det, at der er en generel oplevelse af, at man som delegeret oplevede sig inviteret med, kunne stille spørgsmål og fremkomme med synspunkter. Forberedelsesdagen, med den slaviske gennemgang af app en og indholdet skabte et godt overblik. Delegationsmøderne undervejs er nødvendige og der er en oplevelse af, at de blev brugt godt og med gode muligheder for igen at stille spørgsmål og komme med synspunkter. Der er også en optagethed af, at blive kloge på om der er noget vi kan gøre anderledes. Er der sammenhæng mellem det der sker mellem kongresserne, HB s rolle og behandling af emner fra og til kongressen. Kan og skal vi gøre noget i forhold til at understøtte delegerede som gerne vil bidrage endnu mere ved kongressen. Skal vi som bestyrelse arbejde med at tydeliggøre hvad der ligger i rollen som delegeret. Hvordan er man delegeret mellem kongresserne? Der skal laves en skriftlig evaluering af om rammerne vi fik skabt før og under kongressen virkede hensigtsmæssig for vores delegerede. Evalueringen skal give mulighed for at hente anbefalinger gode råd eller ideer til overvejelser fremadrettet i forhold til forberedelsen og deltagelsen i kongres. Den skal afdække om der er måder man gerne vil være mere aktiv på under kongressen, som man ikke fik sat i spil ved denne kongres? (taler, ændringsforslag el.lign) Er der forslag eller ideer til hvordan forberedelsen til næste kongres skal planlægges.

6 6.4 Revidering af bestyrelsens retningslinjer for TR valg Udkast til revideret retningslinjer for TR valg Som led i revidering af bestyrelsens politikker skal bestyrelsen denne gang revider retningslinjer for TR valg. Hovedbestyrelsen besluttede den 3. december 2015, at der i en forsøgsperiode frem til kongressen i 2018 indføres mulighed for at dispensere fra bestemmelsen i eksternt organisationscirkulære nr. 10 om, stemmeafgivelse ved TR-valg. På kongressen i 2014 blev det vedtaget at: Hovedbestyrelsen pålægges at drøfte og træffe beslutning om en mere fleksibel løsning end den nuværende med hensyn til, at TR-valg foregår på et mere tidsvarende grundlag, der sikrer medlemmerne reel mulighed for deltagelse i valghandlingen. Der er givet ganske få dispensationer og HB har på deres møde den 28. marts 2018 derfor besluttet at forlænge denne periode frem til kongressen Derfor er eneste ændring i kredsens retningslinjer at der tilføjes en linje i afsnittet ordinær TR valg: TR kontakter FTR/Kredskontoret forud for et forestående valg, med henblik på at koordinere og bistår planlægning og afholdelse af TR valget. Ændringen i retningslinjer for TR valg behandles og godkendes. Formålet med den tilføjede linje i retningslinjen motiveres Den foreslåede revidering af retningslinjer for valg af TR på arbejdspladser i Kreds Midt- og Vestjylland godkendes og det aftales at 2. sidste linje i retningslinjens side 1 rettes fra hun til vedkommende. 6.5 HB dagsordenen den 13. december. HB dagsorden er frigivet og HB medlemmerne har ikke i samlet flok forholdt sig til, hvilke punkter de gerne vil have kredsbestyrelsens meninger om. Det står som altid bestyrelsen frit, at vælge punkter der skal drøftes. Punkter der kunne være interessante og med betydning for kredsen er: Til drøftelse

7 Punkterne drøftes og HB deltagerne noterede sig de fremkomne holdninger. 6.6 Fremtidigt arbejde. (overføres til næste bestyrelsesmøde) Såfremt der inden bestyrelsesmødet forelægger et revideret arbejdspapir for fremtidig arbejde behandlet på bestyrelseskonferencen den 1. november- så behandles og godkendes det på dette bestyrelsesmøde. Hvis ikke vil det i stedet behandles på førstkommende møde i Kredsbestyrelsens mødedatoer 2019 FU foreslår følgende datoer for Bestyrelsesmøder i februar 22. marts 10. maj 14. juni 6. september november bestyrelseskonference Generalforsamling 9. oktober Vi skal drøfte om vi kan komme i mål med 1 møde efter sommerferien, hvor GF ligger den 9. oktober. Til drøftelse og beslutning af de foreslåede datoer. Den 14. juni falder sammen med folkemødet på Bornholm Der skal planlægges et bestyrelsesmøde mere inden GF februar 22. marts 10. maj 17. juni

8 6. september 27. september november bestyrelseskonference Generalforsamling 9. oktober 7. Redegørelser og sager til orientering 7.1 Der er ingen sager