BESLUTNINGSREFERAT BESTYRELSESMØDE DATO:

Transkript

1 BESLUTNINGSREFERAT BESTYRELSESMØDE DATO: REFERANT: NIELS NIELSEN REFERAT GODKENDT

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT (REFERAT AF 10. APRIL 2017) GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET ORIENTERING FRA FORMANDEN ORIENTERING FRA BYRÅDET V/ LEO CHRISTENSEN ELLER THOMAS ØSTERGAARD NYT FRA UDVALGENE FORRETNINGSUDVALGET OPDATERING AF ORGANISATIONSDIAGRAM KV VALGBUDGET (BRIAN HANSEN & NIELS NIELSEN) MERCHANDISE INDKØB BALLONER VANDFLASKER BOLSJER FLYVERS GENERAL (SØRENS ROSENBERG JENSENS OPLÆG) CAMPINGVOGN STREAMER (SIDER BAG) KOMMUNIKATIONSSTRATEGI (SØREN ROSENBERG JENSEN) KØREPLAN PÅFØRT ANSVARLIGE PERSONER OPSTILLINGSLISTE SKRIVELSE FRA LOLLAND KOMMUNE AF 27. MARTS ØKONOMI HOVEDREGNSKABSTAL STATUS, HERUNDER KONTINGENTINDBETALINGER BEHANDLING AF DIVERSE SAGER STATUS PLEJE PLUS (LEO CHRISTENSEN) MEDLEMSMØDE I RØDBY, 17. MAJ (LEO CHRISTENSEN) PLANLÆGNING AF NÆSTE MØDE MED BORGERNE (LEO CHRISTENSEN) ÅRSHJUL (OPDATERING) ÅBENT PUNKT

3 Bestyrelsesmøde Dato: Mandag, den 08. maj. Tid: 18:30 Sted: Cafe' Risteriet, Østre Blvd. 17, 4900 Nakskov Mobilnr.: Mødet afsluttet kl.: 20:50 Afbud: Thomas Bo Østergaard samt Jan Jacobsen Fotografering Flg. kandidater er fotograferet: 1. Brian Hansen 2. Leo Christensen 3. Niels Nielsen 4. Remzi Grepi 5. Karen Albrechtsen 6. Bent Ebbe Sørensen 7. Erich Mix 8. Linda Sommer 9. Esad Skrijelj Note: Thomas Bo Østergaard samt Jan Jacobsen aftaler selv tid med Søren Rosenberg Jensen for ny fotosession. Dagsorden 1. KOMMENTARER/OPFØLGNING AF FORRIGE REFERAT MED TILHØRENDE UNDERSKRIFT (REFERAT AF 10. APRIL 2017) Godkendt uden bemærkninger 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN FOR MØDET Godkendt 3. ORIENTERING FRA FORMANDEN Velkommen til Linda Sommer samt Esad Skrijelj som kandidater til KV Dejligt vi nu er repræsenteret med endnu en kandidat udover Erich Mix i Rødby og Maribo 4. ORIENTERING FRA BYRÅDET V/ LEO CHRISTENSEN ELLER THOMAS ØSTERGAARD Leo Christensen, ro på bagsmækken i Teknisk udvalg. Det er for nemt mht. nedrivning. Linda Sommer bidrog med sine erfaringer inden for området. Søren Rosenberg Jensen udarbejder et oplæg til vores politik inden for området. 5. NYT FRA UDVALGENE 5.1. FORRETNINGSUDVALGET Marianne Stegmann har meddelt, at hun af tidsmæssige årsager stopper i bestyrelsen. Bestyrelsen tager dette til efterretning og indkalder 1. suppleant Jan Jacobsen. 2

4 SENESTE: Fremadrettet indkaldes alle opstillingskandidater til bestyrelsesmøder (tilføjet af Niels Nielsen efter aftale med Brian Hansen OPDATERING AF ORGANISATIONSDIAGRAM Flg. ville gerne hjælpe Søren Rosenberg Jensen i Medieudvalget 1. Linda Sommer 2. Karen Albrechtsen 3. Erich Mix 6. KV VALGBUDGET (BRIAN HANSEN & NIELS NIELSEN) Iht. udsendte fra FU MERCHANDISE INDKØB BALLONER Brian Hansen arbejder videre med antal samt pris VANDFLASKER Karen Albrechtsen arbejder videre med alternativ produkt samt pris BOLSJER Gode input modtages gerne fra alle FLYVERS GENERAL (SØRENS ROSENBERG JENSENS OPLÆG) Pris modtaget fra CH Textil på 3000 stk. folder 3-fløjet m65 (A4) foldet kr. 2800, CAMPINGVOGN STREAMER (SIDER BAG) Søren Rosenberg Jensen kontakter CH Textil for materiale KOMMUNIKATIONSSTRATEGI (SØREN ROSENBERG JENSEN) Han mangler stadig statements fra Thomas Bo Østergaard samt Leo Christensen. Der er aftalt møde onsdag, den 10. maj på Sørens kontor på torvet kl. 11: KØREPLAN PÅFØRT ANSVARLIGE PERSONER Ingen bemærkninger 6.6. OPSTILLINGSLISTE Der indkaldes til medlemsmøde tirsdag, den 06. juni fra 18:00-19:00 på Risteriet. Brian Hansen udarbejder procedure til udsendelse til medlemmerne via Niels Nielsen inden udgangen af uge SKRIVELSE FRA LOLLAND KOMMUNE AF 27. MARTS Er fremsendt 7. ØKONOMI 7.1. HOVEDREGNSKABSTAL STATUS, HERUNDER KONTINGENTINDBETALINGER 3

5 Ingen ændringer ift. sidste bestyrelsesmøde 8. BEHANDLING AF DIVERSE SAGER 8.1. STATUS PLEJE PLUS (LEO CHRISTENSEN) Kort gennemgang af udviklingen i denne case. FU gennemgår materialet og kommer med en vurdering og indstilling til bestyrelsen. Møde dato aftales snarest. Evt. lokalitet hos Styrolit i Maribo hos Brian Hansen MEDLEMSMØDE I RØDBY, 17. MAJ (LEO CHRISTENSEN) Erich Mix er kursusleder. Der er umiddelbart styr på lokaler, AV udstyr m.m. Clearing af bookning på lokale skal vi have på skrift (ansvarlig Thomas Bo Østergaard) 8.3. PLANLÆGNING AF NÆSTE MØDE MED BORGERNE (LEO CHRISTENSEN) Medio juni hvis det kan nås men vigtigt vi tager erfaringerne med fra mødet i Rødby 9. ÅRSHJUL (OPDATERING) Ingen bemærkninger 10. ÅBENT PUNKT Der var et udbredt ønske omkring T-shirt, Polo-trøjer samt veste med logo til brug for KV Karen Albrechtsen indhenter evt. prøver samt pris til næste bestyrelsesmøde. Disse beklædningsstykker er der fuld egenbetaling. Der er indkøbt flg.: 50 stk. streamer 9x30 cm. kr. 1500,00 (Søren Rosenberg Jensen aftaler det videre forløb med CH Textil) 1 stk. Rollup 80x200 cm. kr. 812,50 (lay-out ala folderen Søren Rosenberg Jensen aftaler det videre forløb med CH Textil) 4