Betalingsservice er det nemmeste i verden Sådan fungerer Betalingsservice

Transkript

1 Betalingsservice er det nemmeste i verden Sådan fungerer Betalingsservice

2 Her er Mikkel. Mikkel er regnskabschef på et forlag. Lige nu opkræver han abonnement fra husstande

3 side 3 Spar tid og penge med Betalingsservice 94% af de danske husstande betaler en eller flere regninger med Betalingsservice. Og fordi det er så nemt og trygt, forventer de fleste i dag, at de får tilbudt muligheden for at betale med Betalingsservice. At opkræve regninger med Betalingsservice er også nemt og trygt for dig som kunde. Betalingsoplysningerne skal kun sendes ét sted hen. Herefter klarer Betalingsservice det hele. Ved at lade Betalingsservice stå for opkrævningerne bliver du fri for selv at printe, kuvertere og udsende indbetalingskort. Derved opnår du væsentlige omkostningsbesparelser med Betalingsservice. Det er nemt at komme i gang Denne brochure giver et overordnet overblik over mulighederne med Betalingsservice for dig som kreditor. På findes endnu flere oplysninger, som giver svar på en lang række spørgsmål. Samarbejdet om Betalingsservice bygger på generelle regler for kreditorer i Betalingsservice, som kan hentes på Aftalen med PBS om at bruge Betalingsservice indgås ved at udfylde en Kreditoraftale (blanket BS 01) samt en Dataleverandøraftale (blanket DL 01). Blanketterne kan hentes på eller bestilles hos Salg & Marketing på tlf KREDITORAFTALE BLANKET BS 01 Ved udfyldelse og underskrift af kreditoraftalen indgås en aftale med PBS om brug af Betalingsservice. Her specificeres også de valgte funktioner og tillægsydelser. DATALEVERANDØRAFTALE BLANKET DL 01 Hvis du selv skal udveksle data direkte med Betalingsservice skal du indgå en Dataleverandøraftale. Hvis du derimod overlader administrationen til en anden part, skal denne indgå dataleverandøraftalen med PBS.

4 1 side 4 Betalingsoplysninger til Betalingsservice leverance M601 kan løbende sendes til Betalingsservice. Har du også valgt at lade Betalingsservice udsende indbetalingskort, bliver de sendt dagen efter, vi har modtaget leverance M Afleveringsfrist for opkrævninger med både: - automatiske betalinger og - indbetalingskort er 8. sidste bankdag i måneden. 3 Afleveringsfrist for opkrævninger udelukkende med automatiske betalinger er 6. sidste bankdag i måneden. Måneden før betaling M Å N E D S S K I F T E Opkrævningsforløb 4 Inden månedsskifte sender Betalingsservice betalingsoversigter til de debitorer, som har valgt automatisk betaling. MÅNEDSSKIFTE Betalingsmåneden 9 Når transaktionerne er gennemført i Betalingsservice, sender vi oplysningerne til dig leverance M Hvis der ikke er dækning på debitors konto, har debitors pengeinstitut op til 2 bankdage efter, at betalingen er sket ret til at tilbageføre enkeltbetalinger på over kroner. 7 Hvis debitor ønsker at afvise enkelte betalinger, skal det ske senest den 7. i betalingsmåneden eller første bankdag herefter. Hvis betalingen er gennemført, tilbageføres beløbet til debitors konto. 6 5 Debitor kan altid afmelde en betalingsaftale. Når afmelding sker senest 2 bankdage før betalingsdagen, gennemføres betalingen ikke. Betalingsdagen beløbet trækkes automatisk på debitors konto og bogføres samme dag på din konto.

5 side 5 Lad Betalingsservice stå for alle regningsudsendelser Uanset om dine kunder/medlemmer (debitorer) har tilmeldt sig automatisk betaling eller ej, så lad Betalingsservice stå for hele opkrævningen. Første gang sender vi et indbetalingskort til alle debitorer, anden gang med en opfordring om at melde betalingen til automatisk betaling med Betalingsservice. De debitorer, som tilmelder sig, betaler automatisk ved næste opkrævning. De øvrige modtager igen et indbetalingskort med regningsoplysninger eventuelt elektronisk i netbanken, hvis denne mulighed er blevet valgt af debitor. Herved sparer du penge til administration og porto. Der er nogle faste tidsfrister, som skal overholdes af såvel Betalingsservice som af dig og dine kunder/medlemmer. Disse kører i et fast opkrævningsforløb som vist på modstående side. Erfaringen viser, at flere debitorer tilmelder sig automatisk betaling, når de modtager indbetalingskort fra Betalingsservice end hvis almindeligt indbetalingskort udsendes. Indbetalingskort fra Betalingsservice er udformet så tilmelding til automatisk betaling er let, hurtig og problemfri. Og det gælder om at få flest mulige til at vælge automatisk betaling ikke mindst fordi erfaringen viser, at debitorerne bevarer deres tilhørsforhold til virksomheden/foreningen i længere tid, end hvis de ikke bruger Betalingsservice. I visse tilfælde op til 50% længere. Betalingsservice på flere måder. Vælg selv! For at gøre Betalingsservice til det nemmeste i verden, tilbyder vi en række valgfrie tillægsydelser. Læs om de mange muligheder på de næste sider og vælg en løsning, der passer præcist til dine behov og krav. Du kan også vælge selv at sende regninger og indbetalingskort til debitorer, som ikke har meldt regningerne til automatisk betaling med Betalingsservice. Hvilken software kræves? De fleste økonomisystemer har et modul, som sikrer integration til Betalingsservice. Herunder at sende og modtage data elektronisk til og fra Betalingsservice. Kontakt din softwareleverandør eller se listen over godkendte softwareleverandører på En mulighed er også at benytte Betalingsservice web. Det er en opkrævningsfunktion i Betalingsservice, der er velegnet, når du ønsker en nem og sikker måde at opkræve dine kunder/medlemmer på. Betalingsservice web er et internetbaseret system, hvor du kan opkræve alle dine kunder/medlemmer - hvad enten de ønsker at betale med Betalingsservice eller indbetalingskort. Denne løsning er især velegnet til foreninger og mindre virksomheder, som ikke har behov for at integrere Betalingsservice i økonomisystemet. Ring til Salg & Marketing på tlf og hør om mulighederne.

6 side 6 Mange muligheder for at gøre udsendelserne individuelle Der er mange muligheder for at sætte virksomhedens/foreningens eget præg på regningsudsendelserne fra Betalingsservice. Eget logo på indbetalingskort Indbetalingskort fra Betalingsservice kan få påtrykt din virksomheds/forenings logo i sort/hvid. Hør mere om denne mulighed hos Service & Aftaler på tlf og se den aktuelle pris på Egen opstilling af teksten Bestem selv, hvordan teksten på betalingsoversigter og indbetalingskort skal stå. Brug så mange linier du ønsker, sæt teksten i kolonner mv. Med Betalingsservice er det således ikke nødvendigt at udsende separate fakturaer/opgørelser. Det er også muligt at bringe en fælles tekst til alle modtagere for eksempel indkaldelse til generalforsamling eller oplysning om åbningstider. En mulighed er også at opfordre modtagere af indbetalingskort til at melde regningen til automatisk betaling med Betalingsservice og derved spare indbetalingsgebyret. Denne opfordring printes direkte på indbetalingskortet. Indbetalingskort med kort frist Ved rykkere, nye debitorer og lignende kan der være behov for at opkræve penge med meget kort tidsfrist. Indbetalingskort med kort frist kan sendes fra dag til dag til debitorerne. Dette klarer Betalingsservice også, hvis du har valgt Betalingsservice med både automatisk betaling og indbetalingskort.

7 side 7 Valgfrie serviceydelser, som gør hverdagen endnu nemmere Automatisk påmindelse Hverdagen kan være travl. Så travl at den månedlige indberetning til Betalingsservice måske glemmes. Det kan også ske i perioder med ferier og helligdage. Overholdes fristerne ikke, sendes indbetalingskortene ikke, og de automatiske betalinger bliver ikke gennemført. For at undgå denne situation giver vi dig mulighed for at tegne en overvågningsaftale, som betyder, at du inden indleveringsfristen bliver ringet op. Se den aktuelle pris for denne forsikring på Send regnskabsmedarbejderne på kursus og udnyt Betalingsservice fuldt ud og mere effektivt! Med jævne mellemrum afholdes kurser om Betalingsservice. Her får de medarbejdere, som arbejder med debitorbogholderi, en uddybende indsigt i Betalingsservice, så de herefter kan arbejde mere effektivt og udnytte alle fordelene ved Betalingsservice. Se kursusbeskrivelser og -plan på Tilmeldingen kan også ske her. Få dine kunder til at tilmelde sig Betalingsservice For at du kan få så mange kunder/medlemmer som muligt tilmeldt Betalingsservice, stiller vi en række muligheder til rådighed. Du kan for eksempel udsende tilmeldingskuponer eller sætte vores webtilmeldingsmodul på din virksomheds hjemmeside. Læs mere om mulighederne på Her kan du også downloade annoncer for Betalingsservice til indrykning i dit kunde- eller medlemsblad. Mere information eller konkrete spørgsmål? Hvis du har spørgsmål om Betalingsservice, kan du måske finde svaret på Du er naturligvis også velkommen til at ringe til Salg & Marketing på tlf

8 Mere information ring til Salg & Marketing på tlf Betalingsservice er en ydelse fra PBS Payment Business Services, som ejes af de danske pengeinstitutter og Nationalbanken. I mere end 30 år har Betalingsservice stået for overførsel af penge mellem personer, virksomheder, det offentlige og foreninger. Betalingsservice håndterer omkring 150 millioner overførsler hvert år. Og flere og flere vælger Betalingsservice. Fordi det er det nemmeste i verden. Payment Business Services PBS A/S Lautrupbjerg 10 DK 2750 Ballerup Tlf Fax PBS A/S, cvr-nr /Rosenberg Bogtryk/06.05/BS102/Relevans 5686