Indbetalingskort med eget layout og logo. Juni 2013

Transkript

1 Indbetalingskort med eget layout og logo Juni 2013

2 Indholdsfortegnelse: 1 Generelt Forord Vedligeholdelse af vejledningen Mere information 3 2 Eget layout og logo Muligheder Kom godt i gang Priser Opsigelse af eget layout og/eller logo 4 3 Typer af layout Standardlayout Eget logo og layout Oversigt over mulige skabeloner Tekniske krav til logo i returadressefelt Tekniske krav til logo i højre hjørne Tekniske krav til annoncefelt Godkendte fonte 7 Side 2 af 8

3 1 Generelt 1.1 Forord I dette dokument finder du en beskrivelse af ydelsen Indbetalingskort med eget layout og/eller logo samt en vejledning til, hvordan du bruger løsningen. Indbetalingskort med eget layout og/eller logo gør det muligt for dig at få dit eget layout til dine indbetalingskort, uanset om det er opkrævninger, som sendes til debitors e-boks eller udsendes på papir. 1.2 Vedligeholdelse af vejledningen Denne udgave af vejledning til Indbetalingskort med eget layout er gældende fra juni Afsnitsnummer Ændring Ny funktionalitet Logo som returadresse X 1.3 Mere information Læs mere om indbetalingskort, kontakt og åbningstider på Side 3 af 8

4 2 Eget layout og logo 2.1 Muligheder Du har mulighed for at tilføre dine indbetalingskort dit eget præg, som alternativ til Nets indbetalingskort med standardlayout. Du kan disponere over tre felter på indbetalingskortets første side; returadressefeltet, logofeltet og annoncefeltet. Den resterende plads bruges til tekstlinjerne fra din opkrævningsleverance samt til selve formularen med indbetalingskortet. I returadressefeltet kan du få indsat dit logo (din adresse skal fremgå) I logofeltet kan du få indsat dit logo. Annoncefeltet kan du bruge til grafisk at fremhæve vigtig information eller brande din virksomhed, fx ved at indsætte et banner med dit logo, en 3D stregkode eller en henvisning til din hjemmeside. Du kan også bruge annoncefeltet til en opfordring til dine kunder om at melde regningen til Betalingsservice. 2.2 Kom godt i gang For at dine indbetalingskort på papir og i e-boks dannes med et andet layout end standardlayout 00, skal det på forhånd registreres hos Nets, det samme gøre sig gældende for logo. Registrering sker ved, at du udfylder en formular, som du kan finde på Sammen med formularen skal du indsende en PDF-fil med data til annoncefeltet. Læs om mere under de tekniske krav. Ønskes logo i returadresse se de tekniske krav. Nets behandler din forespørgsel og validerer dit layout i forhold til de gældende krav. Når layoutet er godkendt vil det typisk tage ca. 72 timer før det er lagt i produktion. Oprettelser, ændringer og sletninger skal modtages og godkendes af Nets mellem den 10. sidste bankdag og sidste bankdag i måneden. De opkrævninger, der sendes fra det registrerede PBS- og debitorgruppenummer, vil blive dannet og udsendt med det aftalte layout, og du vil blive faktureret i henhold til gældende prisliste. 2.3 Priser Du kan finde priser for logo og layout i prislisten for indbetalingskort. 2.4 Opsigelse af eget layout og/eller logo Hvis du ikke længere ønsker at benytte eget layout eller logo, skal dette registreres hos Nets. Dette gør du via formularen på Når ændringen er registreret, vil dine indbetalingskort blive udsendt med Nets standardlayout. Dette vil blive faktureret som en ændring jf. gældende prisliste. Side 4 af 8

5 3 Typer af layout 3.1 Standardlayout Nets har på forhånd lavet et standardlayout, hvor annoncefeltet er udfyldt. Dette layout bruges, hvis du ikke aftaler andet. Layoutet indeholder en generel opfordring til at melde regninger til Betalingsservice og Elektronisk indbetalingskort. Side 5 af 8

6 3.2 Eget logo og layout Der er 5 forskellige skabeloner at vælge imellem udover Nets standardlayout. Du kan vælge at disponere over logofeltet, logo i returadressen og/eller annoncefeltet. Der er forskellige krav til logofelt og logo i returadressen se under tekniske krav. Du kan have et layout per debitorgruppe, svarende til et layout per FI-kreditornummer. Det er således muligt at have et standardlayout til nogle af dine kunder og eget layout til andre. 3.3 Oversigt over mulige skabeloner Skabelon 02 indeholder både Betalingsservice og Elektronisk indbetalingskort logo, men med mulighed for eget layout i annoncefelt og logo. Skabelon 03 indeholder udelukkende Betalingsservice logo og med mulighed for eget layout i annoncefelt og logo. Skabelon 04 indeholder udelukkende Elektronisk indbetalingskort logo, men med mulighed for eget layout i annoncefelt og logo. Skabelon 05 indeholder ingen logoer på standardlayoutet, men med mulighed for egetlayout i annoncefelt og logo i. Skabelon 06 indeholder ingen logoer på standardlayoutet, heller ikke PBS-nr, debitorgruppe eller kundenr. Denne skabelon kan bruges, hvis det ikke skal være muligt at tilmelde opkrævningen til Betalingsservice. Skabelonen er egnet til rykkere, da den ikke indeholder nogle tilmeldingsoplysninger. Denne skabelon har mulighed for eget layout i annoncefelt og logo. Tekniske krav 3.4 Tekniske krav til logo i returadressefelt Feltet er 20x80 mm Logoet skal være i vektoriseret EPS-format - må maks. fylde 500 KB Logoet skal leveres i sort/hvid eller farve. Farvet logo vil blive sort/hvid, hvis indbetalingskortet printes på papir. Indbetalingskortet via e-boks, kan fremstå i farve. Returadressen skal altid være en dansk adresse, uagtet at det er en udenlandsk kreditor. navn og adresse skal opbygges, som det viste eksempel: 3.5 Tekniske krav til logo i højre hjørne Feltet er 70 mm bredt og 17mm Logoet skal være i vektoriseret EPS-format - må maks. fylde 500 KB Logoet skal leveres i sort/hvid eller farve. Farvet logo vil blive sort/hvid, hvis indbetalingskortet printes på papir. Indbetalingskortet via e-boks, kan fremstå i farve. Side 6 af 8

7 3.6 Tekniske krav til annoncefelt Hvis du ønsker at bruge annoncefeltet, skal du lave en PDF-fil med det indhold du ønsker i feltet. Der er en række tekniske krav til indholdet: Feltet er 72 mm bredt og 100 mm højt - billedet i din fil skal have samme eller mindre mål. PDF-filen må fylde 50 KB. Subset af eventulle fonte skal være indlejret i filen, med mindre fonten er ANSI-encoded og fremgår af på listen over fonte bagerst i denne vejledning. Hvis fonten er encoded med andet end ANSI og ikke er indlejret i filen vil den blive erstattet med fonten Arial. Der må ikke anvendes transparency i PDF filen. Ønskes fx hvid baggrund skal denne farve bruges i filen. 3.7 Godkendte fonte Alle fonte skal være ANSI-encoded. Side 7 af 8

8 Arial Arial Bold Arial Italic Arial Bold Italic Calibri Calibri Bold Comic Sans MS Comic Sans MS Bold Courier New Courier Bold Courier Italic Courier Bold Italic Estrangelo Edessa Gautami Georgia Georgia Bold Georgia Italic Georgia Bold Italic Impact Latha Lucida Sans Unicode Mangal Microsoft Sans Serif Monospac821 BT Monospac821 BT Bold Monospac821 BT Italic Monospac821 BT Bold Italic Mv Boli OCRBB12 Shruti Sylfaen Tahoma Tahoma Bold Times New Roman Times New Roman Bold Times New Roman Italic Times New Roman Bold Italic Trebuchet MS Trebuchet MS Bold Trebuchet MS Italic Trebuchet MS Bold Italic Tunga Verdana Verdana Bold Verdana Italic Verdana Bold Italic Side 8 af 8