Forretningsorden for lokalgruppe Fredericia Togpersonale DSB.

Transkript

1 1. NAVN Forretningsorden for lokalgruppe Fredericia Togpersonale DSB. Stk. 1 LOKALGRUPPE FREDERICIA TOGPERSONALE DSB. 2. FORMÅL. Stk. 1 At sikre medlemmernes interesser fremmet mest muligt. Stk. 2 At sikre samarbejde med andre personalegrupper, såvel i som udenfor Togpersonalet Områdegruppe DSB, for der igennem at fremme Togpersonalets interesser. Stk. 3 At være bindeled mellem medlemmerne og Togpersonalets Områdegruppe DSB og Dansk Jernbaneforbund. Stk. 4 At sikre aftaler og overenskomster overholdt, fremsætte nye krav til bedring af medlemmernes løn- og arbejdsforhold, herunder forslag til aftalefornyelser. 3. MEDLEMMER Stk. 1 Togpersonale, der er medlemmer af Dansk Jernbaneforbund og stationeret i Fredericia danner lokalgruppe Fredericia. 4. LOKALGRUPPEN. Stk. 1 Lokalgruppen ledes af en lokalgruppebestyrelse bestående af lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand og lokalgruppe kasserer. Sikkerhedsrepræsentanter deltager som observatører. Gruppeleder på sidebanen deltager som observatør, såfremt sidebanen ikke på anden vis er repræsenteret i bestyrelsen. Sikkerhedsrepræsentanter og gruppeleder skal være medlem af DJ for at være observatører i bestyrelsen.

2 Stk. 2 Lokalgruppebestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter lokalgruppemødet med sekretær og intern bilagskontrolant. der kan også vedtages en forretningsorden for bestyrelsens arbejde, regnskab og revision i henhold til nærværende forretningsorden. Stk. 3 Lokalgruppebestyrelsen skal handle i overensstemmelse med de gældende love og de beslutninger, der træffes af Dansk Jernbaneforbund og Togpersonalets Områdegruppe DSB. Stk. 4 Bestyrelsen vedtager en arbejdsfordeling og udpeger repræsentanter til alle udvalg og arbejdsgrupper, hvor lokalgruppen er repræsenteres. Stk. 5 Lokalgruppebestyrelsen afholder minimum 4 møder årligt. Protokoller og referater fra møderne fremlægges på skrivestuen senest 14 dage efter mødet. Yderligere møder skal afholdes så ofte lokalgruppeformanden finder det nødvendigt, eller hvis halvdelen af lokalgruppebestyrelsen forlanger det. Et sådant forlangende skal ske skriftlig med mindst 2 ugers varsel og med opgivelse af motiveret dagsorden. Stk.6 Endvidere afholder lokalgruppebestyrelsen mindst 1 årligt informationsmøde for lokalgruppens medlemmer. Stk. 7 Ved sagsbehandlinger skal lokalgruppeformanden eller tillidsmændene være medlemmerne behjælpelig, når dette ønskes af de pågældende. Ved et medlems død skal lokalgruppeformanden yde hjælp i alle forhold, der vedrører Dansk Jernbaneforbund og DSB, såfremt dette ønskes. Stk. 8 Sager, der fremsendes til områdegruppen skal være underskrevet af lokalgruppeformanden eller dennes stedfortræder. Stk. 9 Lokalgruppeformanden sender kopi af alle indgående skriftlige aftaler til områdegruppen. Stk. 10 Lokalgruppen kan beslutte at lægge sig sammen med en anden gruppe. Hertil kræves ¾ flertal ved en urafstemning blandt gruppens medlemmer.

3 5. LOKALGRUPPEMØDET. Stk. 1 Ordinært lokalgruppemøde afholdes hvert år i januar/februar måned Stk. 2 Lokalgruppemødet er lokalgruppens øverste myndighed, og kun det kan vedtage eller ændre lokalgruppens forretningsorden. Dog skal dets beslutninger være i overensstemmelse med Dansk Jernbaneforbunds og Togpersonalets områdegruppe DSB s love. Stk. 3 Ordinært lokalgruppemøde skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig opslag, der skal indeholde dagsorden. 7 dage før mødet fremlægges en skriftlig beretning samt indkomne forslag. Stk.4 Forslag, der ønskes behandlet på lokalgruppemødet, skal afleveres skriftlig med forslagsstillerens underskrift senest 14 dage før lokalgruppemødet afholdelse. Forslag der fremlægges efter dette tidspunkt kan ikke behandles på lokalgruppemødet. Stk. 5 Ekstraordinært lokalgruppemøde skal afholdes når lokalgruppeformanden eller et flertal i lokalgruppebestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 1/5 af lokalgruppens medlemmer skriftlig forlanger det med opgivelse af motiveret dagsorden. Stk.6 Lokalgruppemødet er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal. Lokalgruppemødet kan sende forslag til urafstemning, hvis mindst halvdelen ad de fremmødte stemmer derfor. Stk.7 Møder i lokalgruppen afvikles efter reglerne for en generalforsamling og gruppens forretningsorden. Gruppen kan lave en forretningsorden for afvikling af møder. Protokollen fra lokalgruppemødet fremlægges senest 14 dage efter mødets afholdelse. Den skal være underskrevet af lokalgruppeformanden lokalgruppenæstformanden på vegne af bestyrelsen, samt dirigenten. Stk. 8 Ethvert medlem kan ved fravær fra lokalgruppemødet indlevere en skriftlig stemme pr. indkommet forslag. Stemmesedlen skal indeholde tydeligt navn, underskrift og forslagsnummer. Stemmesedlen skal indleveres til lokalgruppen før mødets start.

4 6. TURLISTER Stk. 1 Bestyrelsen behandler udkast og ændringsforslag. Turlisteudkast fremlægges og der indkaldes ændringsforslag med slutdato. Bestyrelsen udarbejder turlisteudkast således, at der i hvert hold i forhold til størrelse er ligelig fordeling af kørsel, og at gennemsnittet i turene er Nogenlunde ens. Stk. 2 Holdvalg finder kun sted når bestyrelsens eller et lokalgruppemøde ønsker det. Ledige pladser besættes den første i måneden af den ansøger der først har ansøgt lokalgruppenæstformanden om pladsen. Hold med særlige arbejdsopgaver er undtaget fra reglerne om holdvalg. Udvælgelsen til disse hold sker i henhold til arbejdstidsregler for togpersonalet. 7. VALG Stk. 1 Lokalgruppemødet vælger lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand, lokalgruppekasserer og bilagskontrolant. Valgene foregår på det ordinære lokalgruppemøde i januar/februar måned. Lokalgruppeformanden er valgt for 4 år som kongresperioden, øvrige for 2 år, gældende fra valghandlingens slutning. Lokalgruppenæstformand vælges i ulige år, kasserer og bilagskontrolant i lige år. Ekstern bilagskontrolant kan ikke bestride andre poster i lokalgruppebestyrelsen. Foreslås mere end en kandidat til posten som lokalgruppeformand, lokalgruppenæstformand, eller kasserer skal der foretages urafstemning blandt lokalgruppens medlemmer. Andre personvalg på lokalgruppemødet foretages ved simpelt flertal. Kan en kandidat ikke være tilstede ved lokalgruppemødet, skal der foreligge et skriftligt tilsagn fra vedkommende. Lokalgruppemødet nedsætter et stemmeudvalg. Lokalgruppeformanden er født Medlem af udvalget. Stk. 2 Hvis lokalgruppeformanden afgår inden valgperiodens udløb, overtager næstformanden hvervet. Der vælges en ny næstformand. Hvis en af de øvrige i bestyrelsen træder ud inden valgperiodens udløb skal en ny vælges.

5 Valgene gælder for den resterende valgperiode. Stk. 3 Virksomhedens ledelse tager initiativ til og forestår valg af Sikkerhedsrepræsentanter efter aftale i sikkerhedsorganisationen. Stk.4 Lokalgruppebestyrelsen samt kassereren er delegerede til tillidsmands- Mødet sikkerhedsrepræsentanten er delegeret såfremt han er medlem af Dansk jernbaneforbund og antallet af delegerede berettiger til det. Øvrige delegerede vælges på lokalgruppemødet ved simpelt flertal. Stk.5 Lokalgruppeformanden underretter områdegruppen og egen administration om valg af tillidsmand. 8. REGNSKAB, KASSERER OG REVISION. Stk.1 Regnskabsåret er kalenderåret, fra den 1. januar til den 31. december. Stk.2 Lokalgruppekasserer fører regnskab med lokalgruppens midler, og fremlægger regnskab på første lokalgruppebestyrelsesmøde i kvartalet og på lokalgruppemødet, samt fører den nødvendige korrespondance med områdegruppens kasserer. Stk.3 Lokalgruppekassereren udbetaler de af lokalgruppeformanden anviste regninger, samt regninger der er beslutning for i lokalgruppen. Lokalgruppekassereren er ansvarlig for opbevaring af lokalgruppens midler. Når kassebeholdningen overstiger de nødvendige beløb til løbende udgifter, indsættes det overskydende beløb i bank eller sparekasse. Stk.4 De af lokalgruppemødet og bestyrelsen valgte bilagskontrolanter reviderer årsregnskabet, konstaterer at bilag og de angivne midler er til stede og giver regnskabet påtegning herom. Stk.5 Regnskabet tilstilles områdegruppebestyrelsen hvert år, senest 1. Marts.

6 Således vedtaget på lokalgruppemødet i Fredericia den Lokalgruppeformand Dirigent Referent