Mercantec s Kvalitets Manual I henhold til SBC 244 For

Transkript

1 Mercantec s Kvalitets Manual I henhold til SBC 244 For 0

2 Indholdsfortegnelse: Udarbejdet af IBAA Emne. Indhold. Side. Indholdsfortegnelse: 1-2 Fordeling af er 3 Strategi: Formålet med kvalitetssystemet. 4 Beskrivelse af kvalitetssystemet. Strategi: Afvigelsesregistrering samt 5 forebyggende/korrigerende handlinger. Licensudvidelse. Kommunikation. Strategi: Habilitet 6-7 Betalingsadvis (Tro- & Love erklæring ) Ressourcer: Organisationsplan 8 Ressourceplan. Ressourcer: Ansvar og beføjelser Evaluering: Ledelses evaluering 11 Tilmelding: Grov visitation 12 Introduktion: Introduktion ved opstart af nye elever 13 Klagebehandling: Klage og appelmulighed Mercantec s klagegang. Klage og appelskema. Behandling af klagesag Visitation: Visitationsemner 18 Visitation: Visitation af svejsere til åbent svejseværksted Forudsætninger og rammer Adgangskrav Skolecertificering Visitation: Ansøgning om svejsepas og 1. gangs 21 certifikat Visitation: Ansøgning om yderligere 22 svejsecertifikater Visitation: Ansøgning om fornyelse af 23 skolecertifikater Undervisning: Undervisningen tilrettelæggelse 24 Test/prøve: Oversigt over test og prøver 25 Test/prøve: Eksaminering af svejsere 26 Test/prøve: Jobkundskab 27 1

3 Test/prøve Teoretisk eksamen Test/prøve Praktisk eksamen Test/prøve Slibning af svejseprøver 35 Test/prøve Mærkning af svejseprøver 36 Adm. rutiner Dokumentstyring Udformning af dokumenter Skemaer Adm. rutiner Revideringsoversigt 40 Adm. rutiner Registrering og arkivering 41 Adm. rutiner Indberetninger/bevillinger 42 Adm. rutiner Udstedelse af svejsepas og certifikat Adm. rutiner Officielle og lokale formularer Indkøb Prøvevirksomheder Indkøb af prøveemner og tilsatsmaterialer Modtagelse af indkøbte prøveemner og tilsatsmaterialer. Opbevaring af prøveemner og tilsatsmaterialer. Udlevering af prøveemner og tilsatsmaterialer. Opbevaring af certificerings prøveemner. Modtagelse og afsendelse af prøveemner til prøvevirksomhed. Indkøb Bestillingsseddel til Force Technology 50 Indkøb Tjekliste for genfinding (værkstedsplan) 51 (med som et eksempel) Afvigelser Afvigelsesrapport. 52 Aktivitetsbeskrivelse. Instruktion. Afvigelser Afvigelses rapport. 53 Afvigelser Opfølgningsoversigt af afvigelsesregistrering. Vedligehold Vedligehold Aktivitetsbeskrivelse Vedligehold Vedligehold Maskinkort. (med som eksempel) Audit Intern Audit Ekstern Audit

4 Fordeling af kvalitetsmanualer: På Mercantec hjemmeside er den til en hver tid gældende opdaterede kvalitetsmanual tilgængelig. Stedfortræder opdaterer sig via skolens hjemmeside, svejsekoordinator informerer stedfortræder, via mail, om ændringer. sikrer at der altid forefindes en opdateret og godkendt papirudgave af kvalitetsmanualen hos følgende. Bruger nr Svejsepassekretariatet (SP16) 3. PED godkendende virksomhed 3

5 Formålet med kvalitetssystemet: Hovedformålet for MetalCraft`s svejseafdeling på Mercantec, er at udbyde uddannelser inden for svejseområdet med det formål: at leve op til kundernes krav og forventninger at forbedre og sikre kvaliteten af det samlede kursusudbud at udbyde eksaminering/certificering inden for svejseområdet at skolen ikke laver aktiviteter der kan medføre at der udstedes certifikater der kan forveksles med skolecertifikater Beskrivelse af kvalitetssystemet: en er udarbejdet af MetalCraft en del af Mercantec for at indfri ovenstående formål samt sikre, at MetalCraft`s forskellige funktioner og aktiviteter udgør en samlet helhed. Det primære er en professionel undervisning af en høj og ensartet standard. De retningslinier, der er angivet i SBC 244 er implementeret i afdelingen, og procedurerne gælder for alle ansatte i afdelingen. Kvalitetsstyringssystemet skal sikre, at MetalCraft`s forskellige funktioner og aktiviteter inden for svejseområdet udgør en samlet helhed. For at sikre dette har vi udarbejdet retningslinier for de forskellige områder, således at vi har et effektivt system samt en kontinuerlig udvikling af dette. Kvalitetsstyringssystemet skal ligeledes medvirke til at øge medarbejdernes forståelse for og accept af systemet. Kvalitetsstyringssystemet omfatter kun de beskrevne funktioner. Alle implicerede i efteruddannelsen er ansvarlige for, at alle procedurerne efterleves i praksis. Regelmæssig revision skal sikre, at systemet bliver korrekt anvendt samt kontinuerligt vedligeholdt og forbedret 4

6 Afvigelsesregistreringer samt forbyggende/korrigerende handlinger: Alle konstaterede afvigelser i forhold til de beskrevne procedurer skal registreres uanset årsagen til afvigelsen. Alle implicerede medarbejder er ansvarlig for at udfylde en afvigelsesrapport, såfremt de har konstateret en afvigelse. Med udgangspunkt i interne afvigelsesregistreringer, ledelsens evaluering, eksterne auditresultater og afvigelsesrapporter (side 52), samt evt. klage- og appelsager (side 16), vil der blive foretaget en årsagsanalyse. Årsagsanalysen kan resultere i, at der iværksættes, enten en forebyggende eller en korrigerende handling. Forebyggende handling: Korrigerende handling Afvigelserne er endnu ikke opstået, men muligheder herfor foreligger Afvigelsen er konstateret og den evt. konstaterede årsag til afvigelsen skal korrigeres dvs. fejlen skal rettes, således at vi fremover undgår gentagelser. Licensudvidelse: De nuværende certificeringslicenser i henhold til SBC 244 omfatter følgende: For Stål Materialegruppe: 1.1, 1.3, 5.1, 8.1 Svejseprocesser: 111, 135, 136, 138, 141, 311 For Aluminium Materialegruppe: 23 Svejseprocesser: 131, 141 Ved en evt. licensudvidelse vil skolen indsende ansøgning herom til SP sekretariatet. Kommunikation: Uddannelseslederen er ansvarlig for den nødvendige kommunikation omkring drift og styring af kvalitetsmanualen. Uddannelseslederen indkalder til ad-hoc-møder efter behov. 5

7 Habilitet: At sikre at eksaminatorerne ikke er inhabile i forbindelse med praktisk og teoretisk certificering. Aktivitetsbeskrivelse Eksaminator må ikke have medvirket ved uddannelsen af kursisten i den konkrete kursusperiode eller efterfølgende sammenhængende kursusperioder. I forbindelse med praktiskeksamen skal eksaminator udfylde tro og love erklæringen (side 7). Kursusplaner Der henvises til FKB (fælles kompetencebeskrivelse) 2650 Svejsning og termisk skæring i metal, der findes på: 6

8 Nyt pas Har pas Udarbejdet af IBAA Betalingsadvis: Kursist nr. Navn. Adresse. Post nr. / By Sv. Certi. Nr. Cpr.nr. Kursus nr. Ansøgning om svejsepasnummer (husk underskrift) Arbejdsgivererklæring/er. Svendebrev (Kopi) X X X Pris. Pris. Kopi af pas/qr kort. Skolecertifikat PED. Certifikat Kopi af certifikat til fornyelse af af certifikat. Betaling af certifikatgebyret foregår i Information/kassen ved hovedindgangen. Kvittering for betaling skal fremvises inden de verificerede certificeringsmaterialer kan udleveres af eksaminator. Kvittering for betaling : Dato Kursusstart: Slut dato: Tro og love erklæring: Ved certifikatprøvning erklærer eksaminatoren på tro og love, at eksaminatoren ikke har undervist eksaminanden i kursusperioden eller successive sammenhængende kursusperioder Sign. Eksaminatoren Dato: 7

9 Organisationsplan: Udarbejdet af IBAA Ledelse Uddannelsesleder Jan Lillelund Salg Poul Erik Sørensen Uddannelsessekretær Marianne Woldemar Kundeservice sekretær Dorthe Arnfred Ramsdal Ib Aabenhuus Stedfortræder Bjarne Skov Pedersen Eksaminator Ib Aabenhuus Bjarne Skov Pedersen Underviser Brian Graugaard Ole Bent Sørensen Ib Aabenhuus Intern Auditor Ole B Madsen Ressourceplan: Personale Uddannelse Bjarne Skov Pedersen EWT nr DK Ib Aabenhuus IWS nr Undervisere Svejsere procesopdelt i TIG, MIG, MAG, GAS og Elektroder,. 8

10 Ansvar og beføjelser: Udarbejdet af IBAA Ansvar Beføjelser Ledelsen Strategi (politikker og mål) Ressourcer Evaluering Uddannelsesleder SBC 244`s bestemmelser er kendt og efterleves. Justering af ressourceplan iflg. ledelsens udmelding. Procedurer jf. procesdiagram bliver vedligeholdt og overholdt. At personalet besidder den for opgaven relevante uddannelse. Behandling af afvigelsesrapporter Eksterne og Interne Audit. Habilitet Klage og appelmuligheder Tilmelding af kursister Justering af personale iflg. ledelsens udmelding. Opstille udviklingsplaner for den enkelte medarbejder. Indføre korrigerende handlinger ud fra intern og ekstern audit samt afvigelsesrapporter. Udføre, - jævnfør Objektivt vurderer alternativt at sende klage videre. Den administrative funktion Iflg. gældende procedure. Grov Visitation Kursusbeviser Indberetning til diverse instanser Registrering og arkivering Optage afvigelsesrapporter Indberette værkstedsplan i Easy Kan godkende kursister iflg. regelsæt Udarbejder Udføre og underskrive på vegne af Mercantec. At udføre Forpligtigelse. At udføre 9

11 Ansvar og beføjelser: Ansvar Udarbejdet af IBAA Beføjelser Personale mappe ens dokumentstyring. Evt. eksterne eksaminatorer gøres bekendt med Indhold og ændringer i kvalitetsmanual. Interne audit Ansøgning om svejsepas og 1. gangs certifikat. Ansøgning om fornyelse af certifikat. Udstedelse af svejsepas og certifikater. Registrering og arkivering Optage afvigelsesrapporter. Indkøb af driftsmateriale Vedligehold og kontrol af maskiner Håndtering af kalibrering Udarbejder og afslutter værkstedsplan Opdateres med relevante uddannelser. Udfører beslutninger fra ledelsens evaluering samt korrektion af alt niveau 3 materiale. At udføre. (Evt. ændringer fremsendes løbende) Gennemføre planlagt intern audit. Godkende eller afvise kursister. Godkende eller afvise kursister. Underskriver på Mercantec`s vegne. At udføre. Forpligtelse. Indkøber og underskriver iflg. beskrivelse på Mercantec`s vegne. Iflg. beskrivelse Iflg. Beskrivelse At udføre Eksaminator Eksaminering af svejsere (P + T) Slibning af svejseprøver Mærkning af svejseprøver. Optage afvigelsesrapporter At udføre iflg. regelsæt At udføre iflg. regelsæt At udføre iflg. regelsæt Forpligtelse. Underviser Visitation til åbent værksted At overholde alle procedurer i kvalitetsmanualen Optage afvigelsesrapporter Vedligehold og kontrol af udstyr Arbejdspladsens udrustning Visitere i forhold til DS 322:2014 pkt, 4,4,1 og 4,4,2 samt tabel1-6 under pkt. 4.5 og uddannelsesplan Forpligtiget Forpligtelse Forpligtelse Forpligtelse 10

12 Ledelsens evaluering: Udarbejdet af IBAA Der afholdes minimum 1 møde pr. år, samt efter audit (side 57,58), hvor følgende deltager: Uddannelseschef Uddannelsesleder Den ansvarlige skal sikre sig, at relevant dokumentation er til stede. Uddannelsesleder indkalder til mødet og udsender dagsorden. Mødereferat udsendes til samtlige personer i.flg. organisationsplan. Dagsorden 1. Godkendelse af sidste mødereferat/opfølgning på aktiviteter fra sidste møde. Ansvarlig Uddannelseschef 2. Gennemgang af interne afvigelsesrapporter. Uddannelsesleder 3. Gennemgang af evt. eksterne afvigelsesrapporter/auditrapporter fra P-16 eller fra Force Certification Uddannelsesleder 4. Gennemgang af evt. afslag fra P16 eller fra Force Certification på ændringer i en Uddannelsesleder 5. Status på kvalitetsstyringssystemet Stærke/svage sider Har systemet et passende omfang (udviklingsmuligheder) Efterleves systemet i praksis Uddannelseschef 6. Eventuelt 11

13 Grov visitation: Ny kursist fra JC Hjemtagelse af købskontrakt Ansøgning om adgang Godtgørelsesskema Fornyelse af købskontrakt Grov Visitation Ny kursist fra A- kassen (6 ugers) Ansøgning om adgang Bevilling fra A-kasse Kursist i job Kompetence givende uddannelse Certifikat Fornyelse af certifikat. Ansøgning om adgang. Bevilling fra A-kasse. Brugerbetaling på AMU- kurser. Der foretages yderlige visitation på kursister JC: Jobcenter 12

14 Introduktion ved opstart af nye elever: Introduktion til undervisning i Åbent værksted konceptet. Introduktion af uge skemaer. Mødetider / Pause tider. Værktøjsbokse. Korrektion af værksteds plan. Oplysning vedr. Klage og appelmulighed. 26. ( Hvis kursisten ikke har 26, tilmelding til førstkommende kursus) SBC

15 Klage og appelmulighed: Ved kursusstart oplyses kursisten om skolens procedure for appel og klageret. Såfremt kursisten udtrykker utilfredshed med skolens afgørelse vedrørende kursus/ eksamineringens forløb og/eller resultat, skal klage og appelskema (side 16). udleveres. Skolen behandler klager jfr. Mercantec s klagegang og udarbejder Behandling af klagesag (side 17) 14

16 Mercantec`s klagegang: Klager Klager skal naturligvis undgås. Derfor er det vigtigt at prioritere behandlingen af optræk til klager - f.eks. mundtlige henvendelser om utilfredsstillende forhold. Kun skriftlige og underskrevne henvendelser betragtes som egentlige klager herunder naturligvis også mail henvendelser. Mundtlige henvendelser betragtes som indsigelser, der indleder dialogen. Henvendelsen kan stiles til lederen/chefen for den afdeling, hvor fejlen/uheldet er indtruffet - skriftlige henvendelser kan også sendes til skolens postadresse. En skriftlig klage skal altid tilgå Sekretariatet. Her arkiveres den, og sendes videre til den ansvarlige uddannelseschef samt evt. uddannelsesleder. Skolens direktør får kopi af alle skriftlige klager. Under sagsbehandlingen bør der indhentes skriftlige udtalelser fra den person klagen vedrører, og fra andre personer som måtte være omtalt i klagen. Den ansvarlige for en klagebehandling, er også ansvarlig for at informere den der klager, om resultatet af sagsbehandlingen. Det skal som udgangspunkt ske skriftligt, og sagsakterne skal vedlægges en kopi af svaret. Også her får skolens direktør en kopi. Sagsbehandlingen må normalt ikke tage mere end to uger. Klage og appelskema (side 16) kan rekvireres hos en 15

17 Klage og appelskema: Udarbejdet af IBAA Navn: Adresse: By: CPR-nr.: Kursusnr.: Kursusperiode: Klageårsag Klage dato og underskrift Modtage dato og underskrift 16

18 Behandling af klagesag: Færdig behandlet Dato og Underskrift 17

19 Visitationsemner: Visitation til åbent værksted. Ansøgning om svejsepas. Yderligere svejsecertifikater. Ansøgning om fornyelse af certifikat. 18

20 Visitation af svejsekursister til åbent værksted: Forudsætninger og rammer Uddannelsen omfatter undervisning hvor deltagerne med samme lærer/lærere deltager i samme lokale på forskellige kompetencegivende uddannelser inden for området og i nogle tilfælde på forskellige trin af samme kompetencegivende uddannelse. Deltagerne kan optages successivt, når der er ledige pladser. Uddannelsesstedet kan afkorte uddannelsens varighed. Uddannelsen afsluttes når den enkelte deltager har opfyldt uddannelsesplanens mål. Adgangskrav Der skal foretages en indledende visitation, iht. DS 322:2014 pkt og 4.4.2, samt praktisk og teoretisk, iht. pkt. 4.5, tabel 1-6, som danner grundlag for elevens indplacering, fastlæggelsen af undervisningens indhold, således at målene for og med uddannelsen nås. 19

21 Skolecertificering. Indledende visitaion For deltagerne der har kvalifikationer mindst svarende til adgangsbetingelserne Uddannelsesbevis eller gyldigt certifikat i svejseprocessen Direkte ind på uddannelsen For deltagerne der ikke har kvalifikationer svarende til adgangsbetingelserne Der skal foretages en indledende visitation som danner grundlag for fastlæggelse af undervisningens indhold, så målene for uddannelsen nås.(side 20) Smalt certifikat Der aflægges prøve, der svarer til lodtrækningsprøven. Karakter B(C) Kantsøm FW. tabel 1. FW. pos. PA/ PB Plade BW. tabel 3. BW. pos. PA Rør BW. tabel 5. BW. Rør pos. PA Praktisk Prøve Bredt certifikat Der aflægges prøver, der svarer til lodtrækningsprøven. Karakter B(C) Kantsøm FW. tabel 2. FW. Plade-Plade pos. PB/PD Plade BW. tabel 4. BW. pos. PF/PA/PC Rør BW. tabel 6. BW. Rør pos. PC/PH Bestået Direkte ind på uddannelsen. Ved ikke beståelse af prøvningen Rykker deltageren tilbage til første kursus i kursusrækken Ved fornyelse af certifikater vil uddannelseslængden være individuelt tilpasset. Ved generhvervelse af ikke gyldige certifikater gennemføres den praktiske og teoretiske visitation iht. DS 322:2014 pkt. 4.5 tabel

22 Ansøgning om svejsepas og 1. gangs certifikat: 1. Kursisten skal vedlægge ansøgningen, kopi af følgende dokumenter: arbejdsgivererklæring evt. svendebrev tidligere erhvervede relevante uddannelsesbeviser Kursist Ansøg. m/bilag 2. kontrollerer, om ansøgningsskemaet er korrekt udfyldt og bedømmer, om kursisten opfylder adgangsbetingelserne i DS 322:2014 og dermed kan godkendes eller skal afvises. Afvisning af kursister foretages i samråd mellem kursist, kursusadministration, svejsekoordinator, faglærer og Uddannelsesleder. Afviste kursister skal tilbydes anden form for uddannelse. 3. Hvis kursisten bliver godkendt underskriver svejsekoordinator ansøgningsskemaet. Godkendelse Ansøgning Kontrol Afslag 4. Kursisten underskriver stamkort, får udleveret betalingsadvis (side 7) påført betalingsbeløb, navn, adresse, CPR-nr. og kursus nummer. 5. Kursisten skal fremvise dokumentation for betaling til eksaminator inden udlevering af materialer og efterfølgende eksaminering kan påbegyndes. Bet. advis Betaling Bet. advis Kontrol af betaling 6. Regning kommer fra SP. Sekretariatet en gang pr. mdr. 21

23 Ansøgning af yderligere svejsecertifikater: 1. Kursisten fremviser sit svejsepasnummer til svejsekoordinatoren, der tager kopi af stamkortet som dokumentation. 2. Kursisten får udleveret betalingsavis (side 7) påført betalingsbeløb, navn, adresse, CPR-nr. og kursusnummer. 3. Kursisten skal fremvise dokumentation for betaling til eksaminator inden udlevering af materialer og efterfølgende eksaminering kan påbegyndes. Kursist Svejsepas Betalingsadvis Kopiering af svejsepas 4. Regning kommer fra SP. Sekretariatet en gang pr. mdr. Betaling Kontrol af betaling 22

24 Ansøgning om fornyelse af skolecertifikat: Fornyelsen af certifikatet sker ved gennemførelse af en praktisk demonstration af jobkundskab og obligatoriske prøve. Fornyelsen skal foretages inden det oprindelige certifikat udløber, og inden for det oprindelige certifikats gyldighedsområde. Ved fornyelsen tillades kun ændringer af parametre der indgår i tabel 6, 7 og 8 i DS/EN ISO for stål henholdsvis tabel 3,4 og 5 i DS EN ISO for Aluminium. Øvrige svejseparametre skal være identiske med det oprindelige certifikat. 1. Fornyelsen kan kun igangsættes, når kursisten har afleveret et gyldigt certifikat og svejsepas nummer med tilhørende QR kort til svejsekoordinatoren. 2. Kursisten informeres om, at certifikatet inddrages, såfremt fornyelsen ikke bestås. Kursist Certifikat Svejsepas nummer QR kort Info. om evt. inddragelse af certifikat 3. Kursisten får udleveret betalings advis (side 7) påført betalingsbeløb, navn, adresse, CPR-nr. og kursusnummer. Betalings advis Betaling 4. Kursisten skal fremvise dokumentation for betaling til eksaminator inden udlevering af materialer og efterfølgende eksaminering kan påbegyndes. 5. A. Hvis kursisten består den praktiske demonstration af jobkundskab og obligatoriske prøve tilbageleveres det gyldige certifikat til brug for kursisten, indtil det nye certifikat er udstedt. B. Hvis kursisten ikke består den praktiske demonstration af jobkunskab og obligatoriske prøve fremsender svejsekoordinatoren det afleverede certifikat til SPsekretariatet påtegnet annulleret. Oprindeligt certifikat Nyt certifikat SP- Bestået Certifikat annulleres Kontrol af betaling Ikke bestået 23

25 Undervisningens tilrettelæggelse: Den enkelte faglærer sikrer, at undervisningen gennemføres efter den sidst godkendte uddannelsesmål. Det er tillige faglærerens ansvar, at lokaler, udstyr og undervisningsmaterialer er i orden ved kursusstart, samt at sørge for oprydning før og efter undervisning. Den enkelte faglærer sikrer, at kursusmateriale til den teoretiske og praktiske undervisning forefindes og er i overensstemmelse med uddannelsens mål. 24

26 Oversigt over Test/prøver: Eksaminering af svejser Praktisk eksaminering Teoretisk eksaminering Slibning af svejseprøver Mærkning af svejseprøver 25

27 Eksaminering af svejsere: Formål At sikre en systematisk fremgangsmåde i forbindelse med afholdelse af eksamen i henhold til bestemmelserne i SBC 244. Proceduren gælder for alle eksaminationer i forbindelse med erhvervelse af svejsepas/certifikater. Password til P16 elektroniske database (WPS online), stedfortrædere og eksaminatorer er brugere af det tildelte password fra P16 Aktivitetsbeskrivelse For at kunne bestå eksamen (nyerhvervelse af certificat) skal eksaminanden udføre en praktisk demonstration af jobkundskab (side 27) og bestå de praktiske prøver samt den teoretiske prøve. Rækkefølgen af eksamen vil være således at, først afholdes den teoretiske prøve og derefter de praktiske prøver. Eventuelle omprøver skal afholdes inden for kursusperioden. For at opnå fornyelse af certifikat(er) skal eksaminanden gennemføre en praktisk demonstration af jobkundskab (side 27) og bestå den obligatoriske prøve. Når kursisten har gennemført den/de praktiske prøver, og den teoretiske prøve er rettet og bestået, sørger svejsekoordinatoren for, at de praktiske prøver gennemgår de undersøgelser, der er beskrevet i DS 322:2014, DS/EN ISO eller DS/EN ISO Prøvningsvirksomhederne skal være anvist af P16. Uautoriseret hjælp ved prøveaflæggelse Ved såvel lodtrækningsprøve, obligatoriske prøve og teoretisk prøve, skal eksaminator sikre, at hverken skolens lærere eller andre personer vejleder eller assisterer ved udførelsen af prøverne. Ved den teoretiske prøve er det dog tilladt at give hjælp ved læsevanskeligheder, som beskrevet.(side 29 pkt.3) Såfremt eksaminanden har fået uautoriseret hjælp, skal eksamen afbrydes, og eksaminanden påbegynder sin omprøve. I gentagelses tilfælde bortvises både eksaminand og hjælper. Der skal udfyldes afvigelsesrapport og udleveres klage- og appelskema. 26

28 Jobkundskab: Navn: Cpr. nr. Kursuskode: (1) Har kursisten bestået et sikkerheds- og miljøkursus ( 26)? ACC (2) Kan kursisten forstå og følge svejseprocedurespecifikationer.? (3) Kan kursisten indstille svejseudstyret i overensstemmelse med specifikationer.? (4) Kan kursisten bedømme egne svejsninger efter gældende specifikationer.? (5) Kan kursisten redegøre for gyldighedsområde for eget certifikat.? (6) Svejseprøver er udført iht. DS 322:2014:2014 pkt. 4.5 tabellerne 1-6 Sign. Eksaminator 27

29 Teoretisk eksaminering: Formål At sikre en systematisk fremgangsmåde i forbindelse med teoretisk eksamen i henhold til bestemmelserne i SBC 244. Aktivitetsbeskrivelse Den teoretiske prøve skal overvåges af eksaminator i hele dens længde. Eksaminator må ikke have medvirket ved uddannelsen af kursisten i den teoretiske kursusperiode eller efterfølgende sammenhængende kursusperioder. Umiddelbart inden eksamen påbegyndes, hænges der skilt med teksten EKSAMEN på døren. 28

30 Teoretisk eksamen 1. Der udtrækkes 50 tilfældigt udvalgte flervalgsspørgsmål fra P16-udvalgets elektroniske database. Ansvarlig Eksaminator a. Den ansvarlige påfører svejsecertifikatnummer, samt sikrer, at spørgsmålene ikke er tilgængelige efter udtræk fra databasen og indtil eksamen påbegyndes. b. Kursisten instrueres i SBC 244 s regler vedrørende eksamen. 2. Der må højst gives 60 minutter til besvarelsen. Eksaminator Der må ikke anvendes nogen form for hjælpemidler, notater o.l. udover de til enhver tid gældende standarder. De svejsestandarder der må benyttes til prøven skal udleveres af skolen og skal være uden notater og anmærkninger. (Opbevares i aflåst skab). 3. Eksaminator skal sikre, at kursisterne under eksamen ikke får hjælp eller vejledning fra andre til besvarelsen. Eksaminator Ved læsevanskeligheder er det dog tilladt at en ikkesvejsekyndig person/tolk oplæser spørgsmålene for kursisten. Kursisten skal dog selv foretage afkrydsning af svaret. 4. Når kursisten tilkendegiver, at besvarelsen er afsluttet, dog senest inden for den fastsatte tid, indsamler eksaminator besvarelsen. 5. Eksaminator bedømmer besvarelsen i henhold til P16- udvalgets godkendte facitliste. Kursisten har bestået eksamen, såfremt 80% af besvarelsen er korrekt, svarende til 40 rigtige besvarelser. Eksaminatoren påfører initialer for godkendelse. 6. De respektive besvarelser incl. Bilag opbevares i mapper i aflåst skab på ens kontor i 8 uger hvorefter de makuleres. Eksaminator Eksaminator Svejse koordinatoren 29

31 Såfremt kursisten ikke består eksamen, men har afleveret en besvarelse der er mere end 50% korrekt, tillades en omprøve. Ved en besvarelse der er mindre end 50% korrekt, skal kursisten modtage yderligere undervisning, inden han kan indstilles til ny eksamen. Omprøven foretages under de samme betingelser, som den oprindelige teoretiske eksamen. Omprøve ved teoretisk eksamen Ansvarlig Der udtrækkes 50 nye spørgsmål fra P 16-udvalgets elektroniske database. Kursisten skal besvare disse uden yderligere undervisning. Kursisten har bestået eksamen, såfremt 80% af besvarelsen er korrekt, svarende til 40 rigtige besvarelser. Eksaminatoren påføre initialer for godkendelse Består kursisten ikke omprøven, skal eksaminator stoppe hele eksaminationen. De respektive besvarelser incl. Bilag opbevares i mapper i aflåst skab på ens kontor i 8 uger hvorefter de makuleres. Eksaminator Eksaminator en 30

32 Praktisk eksaminering: Aktivitetsbeskrivelse Eksaminator sikrer sig, at det relevante udstyr og materialer er til stede inden eksaminering kan påbegyndes - f.eks. at svejsemaskiner til den relevante proces forefindes og er i brugbar stand. Ved den praktiske prøve skal eksaminator stikprøvevis overvåge hver enkelt eksaminands udførelse af svejseprøverne. Eksaminator må ikke have medvirket ved uddannelsen af kursisten i den konkrete kursusperiode eller efterfølgende sammenhængende kursusperioder. Praktisk eksamen består af en lodtrækningsprøve samt en obligatorisk prøve. Kursisten må først starte på den obligatoriske prøve, når lodtrækningsprøven er visuelt godkendt. Ved begge typer af prøver kan eksaminator og/eller svejsekoordinator stoppe prøveaflæggelsen i følgende tilfælde: Hvis svejsebetingelserne ikke er korrekte. Hvis det fremgår, at kursisten ikke har den tekniske kompetence til at opnå det krævede niveau Hvis kursisten i væsentlig grad bruger mere tid på udførelsen af prøven end den normale produktionstid for tilsvarende arbejde. Hvis kursisten modtager uautoriseret hjælp. 31

33 Lodtrækningsprøven Ansvarlig Umiddelbart inden eksaminering påbegyndes, foretages der en lodtrækning mellem de valgmuligheder af praktiske prøver, der er knyttet til den pågældende certifikattype. a. Kursisten instrueres i SBC 244 s regler vedrørende eksamen. b. Lodtrækningen sker mellem de valgmuligheder af praktiske prøver, der er knyttet til den pågældende certifikattype. Lodtrækningen til prøveemnerne gennemføres holdvis, således at eksaminanderne på samme hold gennemgår de samme prøver. Efter lodtrækningen foretages følgende: a. De relevante og godkendte svejseprocedurespecifikationer, (pwps er) udvælges fra WPS online. b. Prøveemnerne mærkes som beskrevet (side 36) Kursisterne anvises relevante arbejdspladser. De nødvendige tilsatsmaterialer, svejseprocedurespecifikationer (pwps er) eller svejsevejledning og prøveemner udleveres. Eksaminator Eksaminator Eksaminator 4. Når kursisten har op hæftet prøveemnet og sat prøven i den krævede svejseposition, skal følgende kontrolleres og godkendes: mærkninger (eksaminatorens opmærkning) hæftninger fugegeometri svejseposition (ved rørprøver mærkes svejseprøvens toppunkt) Herefter starter prøveaflæggelsen. Svejseprøven skal flyttes i forbindelse med slibning som beskrevet (side 35). Eksaminator 5. Når kursisten vurderer, at prøveemnet er færdigbearbejdet og visuel acceptabel i. h. t. gældende standard, afleveres den til eksaminator. Eksaminator 32

34 6. Eksaminator foretager en visuel kontrol i henhold til uddannelsesplan under punktet Udstedelse af skolecertifikat : a. Eksaminator sikrer ved visuelt bedømmelse at prøven knækprøve/macroslib og dokumenterer det på Visuelt kontrol af lodtrækningsprøver b. Kan prøveemnet ikke godkendes, har eksaminanden ret til at aflægge en omprøve. c. Såfremt omprøven heller ikke kan godkendes, stoppes eksaminationen. d. Kan prøveemnet godkendes, mærker eksaminator det med sit mærke, samt udfylder Blanket (Visuel kontrol af lodtrækningsprøver). e. Såfremt eksaminators visuelle kontrol giver anledning til det, skal prøverne suppleres med yderligere kontrol hos prøvningsvirksomhed. Eksaminator 33

35 Obligatorisk prøve 1. Lodtrækningsprøven skal være visuelt godkendt, inden den obligatoriske prøve kan påbegyndes. Ansvarlig Eksaminator a. Kursisten instrueres i SBC 244 s regler vedrørende eksamen. 2. Herefter foretages følgende: Eksaminator a. De nødvendige tilsatsmaterialer, svejseprocedurespecifikationer (pwps er) og prøveemner udleveres, Det sikres at pwpsér kun anvendes som grundlag for certificering. b. Prøveemnerne mærkes som beskrevet (side 36) 3. Når kursisten har ophæftet prøveemnet og indstillet prøven i den krævede svejseposition, kontrolleres og godkendes følgende: Eksaminator mærkninger (eksaminatorens opmærkning) hæftninger fugegeometri svejseposition (ved rørprøver mærkes svejseprøvens toppunkt) Når det er sket, starter prøveaflæggelsen. Svejseprøven skal flyttes i forbindelse med slibning som beskrevet (side 35). 4. Når kursisten vurderer, at prøveemnet er færdigbearbejdet og visuel acceptabel i.h.t gældende standard afleveres den til eksaminator, som foretager en visuel kontrol. 5. Eksaminator mærker prøven samt udfylder bestillingsseddel til prøvning (side51) og frigiver dermed til videre kontrol ved en af P16 s anviste prøvningsvirksomheder (side 47). 6. Svejseprøverne vil efter bedømmelsen blive opbevaret i MetalCraft`s efteruddannelse i aflåste kasser i mindst 8 uger. Eksaminator Eksaminator Omprøve ved lodtrækningsprøven/obligatorisk prøve 1. Omprøven foretages under de samme betingelser som ved den første prøve. 2. Der må kun foretages én omprøve af hver type, dvs. en omprøve af lodtrækningsprøven og en omprøve af den obligatoriske prøve. Ansvarlig Eksaminator Eksaminator 34

36 Slibning af svejseprøver: Formål At sikre at prøveemnerne genopsættes i den korrekte position under slibning og at emnet opspændes i den korrekte position når svejsningen genoptages efter endt slibning. Aktivitetsbeskrivelse 1. Svejseemner må ikke flyttes fra svejsekabine til sliberum og tilbage uden det sker under overvågning af eksaminator 2. Emnet nedtages og opspændes i den krævede position i dertil indrettet sliberum. 3. Herefter foretages den nødvendige slibning. 4. Når slibningen er afsluttet, opspændes emnet igen i svejsekabinen i den korrekte position og svejsningen fortsættes. 5. Slibning af elektrode skift må ske i svejsekabinen, slibning af svejsning mellem strenge skal ske i slibekabine. 35

37 Mærkning af svejseprøver: Aktivitetsbeskrivelse: Al mærkning skal være varig. I forbindelse med indkøb af svejseprøvematerialet mærkes det således fra leverandørens side: materialeidentifikation (chargenr.) - gælder kun for obligatorisk prøve Inden prøveaflæggelsen mærker eksaminator svejseprøverne således: eksaminandens identifikation dato svejsestilling/toppunkt Når svejseprøven i forbindelse med prøvningen afleveres til eksaminator, mærkes prøven således: dato for prøveaflæggelse (dato, måned, år) eksaminators mærke eksaminandens identifikation svejsestilling prøvningstype kursistnummer svejsecertifikatnummer (kun ved obligatoriske prøver) Eksempel Svejsecertifikat nummer 234 Eksaminandens identifikation JT Kursist nr. 2 Svejseposition Chargenr. Prøvetype H-LO45 xxxxxxx Certi. Eksaminators mærke BB Dato/måned/år 10/ Eksaminandens initialer findes således: John Friis Tøttrup = JT 36

38 Dokumentstyring: Dokument revideres/udarbejdes Kontrol af om SBC 244 er overholdt Dokument godkendes lokalt Mindre ændring Orientering til P 16 og Force Certification A/S Substantiel ændring Godkendelse af dokument ved P16 Distribution Ændring af dokumenter Ønsker man at ændre i et dokument fremsendes ændringsforslag til den respektive leder. Ændringen vil være skrevet med rød skrift og først blive sort efter førstkommende Audit fra P 16. Såfremt ændringen berører flere parter bør ændringerne drøftes mellem de berørte parter. Hvis ændringen derefter kan godkendes, vil de blive indskrevet i det elektroniske medie. Ifølge neden stående procedure: Ved mindre ændringer (ikke-substantielle) fremsendes reviderede dokumenter til P 16 og Force Certification A/S med nye versions nr. til indsættelse i eksisterende manual. Mindre ændringer iværksættes efter forudgående godkendelse af Uddannelseslederen, med ikrafttrædelse i henhold til det reviderede dokuments ikrafttrædelsesdato. Ved substantielle ændringer forstås ændringer såsom ændringer i certificeringslicensaftale og procedurer, herunder: er. Stedfortrædere for svejsekoordinatorer. Eksaminator. Materialegrupper. Svejseprocesser. Efter skriftlig godkendelse fra P 16 fremsendes det reviderede dokument med ikrafttrædelsesdato og versions nr. til indsættelse i eksisterende manual. 37

39 Udformning af dokumenter: Håndbogen er udgivet som en elektronisk håndbog, hvor hver enkelt side entydigt kan identificeres (side nr.). Hver side skal indeholde følgende informationer: Dokumentets navn Dato for ikrafttrædelse (ændres til aktuel dato ved hver revision) Versionsnummer (reguleres opad ved hver revision) Sidenummerering Udarbejde af incl. dato Godkendt af incl. dato Arkivering af kvalitetsregistrering Alle revisioner af skemaer og øvrig dokumentation der vedrører systemet i forbindelse med skolecertificering opbevares i mindst 2 år. Arbejdskopi Kopier af manualen er ikke tilladt og vil ikke blive ajourført. Distribution af dokumenter Når dokumenterne er godkendte af relevante instanser udfylder svejsekoordinatoren revideringsoversigt (side 40), hvoraf det fremgår, hvilke dokumenter der erstattes af nye. en sørger for at dokumenterne samt revideringsoversigt distribueres ud til alle personer, der har en godkendt kvalitetsmanual. Den enkelte bruger er selv ansvarlig for at udskifte dokumenterne i kvalitetsmanualen, samt at ajourføre sig med eventuelle ændringer. 38

40 Skemaer: Det er ikke tilladt selv at oprette skemaer hverken med eller uden MERCANTEC s nr. en vil administrere systemet. Nummersystemet til skemaer er bygget op på følgende måde: Emne: Udarbejdet af: bjba Godkendt af: svha Version: 1 Dato: Dato: Dato: Den person der har udarbejdet dokumentet Datoen for hvornår dokumentet er udarbejdet Ikrafttrædelses dato for dokumentet Hvilket versions nr. Den person der har godkendt dokumentet, samt hvilken dato Alle skemaer findes i mappe / PC`er på svejsekoordinatoren/ kursistadministrationen kontor. 39

41 Reviderings oversigt: Udarbejdet af IBAA Dokument / version nr. Proces. Emne. Erstattes med dokument / version 40

42 Intern Krav i SBC 244 Udarbejdet af IBAA Registrering og arkivering: Eksaminandens journalen skal indeholde nedenstående dokumenter enten i original eller kopi, dersom originalen er videregivet i anden sammenhæng. /eksaminator arkiverer journalen elektronisk på I Easy-C, hvor der er back-up hver 12 time, i mindst 24 måneder regnet fra certifikatets udstedelsesdato. Alle dokumenter opbevares samlet under CPR-nr. Dokumenter Ansøgning om svejsepasnummer/ skolecertifikat Kursister uden svejsepas nummer X Kursister med svejsepas nummer Kursister der gennemfører fornyelse af skolecertifikat Opbevaringstid (fra certifikatets udstedelsesdato) 24 mdr. Arbejdsgivererklæring X 24 mdr. Kopi QR kortets forside Svejsepas Kopi af udstedt nyt certifikat med svejsepas nummer Kopi af oprindeligt gyldigt certifikat med svejsepasnummer Visuel kontrol af lodtrækningsprøve Habilitets erklæring (Betalings advis) X X 24 mdr. X X X 24 mdr. X 24 mdr. X X 24 mdr X X X 24 mdr Jobkundskab X X X 24 mdr 41

43 Indberetninger/bevillinger: Indberetning til UVM: Modtager værkstedsplan Placerer hver enkelt kursist på samtlige svejsemoduler med det antal lektioner der er gennemgået Checker "historik" Beskæft./ledig/aktiv periode m.m. Indberetning til A-kasse: Bevilling Checker hver enkelt kursist for "antal bevægelser" på værkstedsplanen i hver enkelt periode Afsendes til respektive afdelinger Certificat; Checker indbetaling Genindkaldelse Indkalder til fornyelse af skolecertifikat 2 gange årligt 42

44 Udstedelse af svejsepas og certifikat: Certifikatet udfyldes af svejsekoordinatoren Certifikatet sendes til prøvningsvirksomheden af svejsekoordinatoren Certifikatet udfyldes af prøvningsvirksomheden Certifikatet, prøvningsrapporten samt film sendes fra prøvningsvirksomheden retur til Mercantec (adm. funktion) arkiverer prøvningsrapporter (Mappe på PC) en kontrollerer, at certifikatet er udfyldt korrekt på bagsiden af prøvningsvirksomheden. Den adm. funktion sender certifikatet til svejsekoordinatoren en sender certifikatet til den adm. funktion. /eksaminator arkiverer kopier af certifikatet, arkiveres efter svejsepasnummer Mappe på hoveddrev Den adm. funktion fremsender certifikat til svejseren, senest 10 dage efter gennemførelsen af den obligatoriske prøve. 43

45 Udstedelse af svejsepasnummer og certifikat: Aktivitetsbeskrivelse Når eksaminator har frigivet den praktiske prøve til videre kontrol, udfylder og underskriver svejsekoordinatoren forsiden af certifikatet. Efter kursisten har bestået den teoretiske prøve anføres det af svejsekoordinatoren i certifikatet. Ved fornyelse af skolecertifikater påføres certifikatet fornyelse efter certifikatets referencenummer. en sikrer sig, at prøvningsvirksomhederne har noteret resultatet af undersøgelserne på certifikatets bagside samt at de foreskrevne undersøgelser er foretaget. Hvis kursisten har foretaget en omprøve af den obligatoriske prøve, skal det tillige være noteret. Herefter samler svejsekoordinator/eksaminator alle dokumenter i forbindelse med eksaminationen samt sørger for, at certifikaterne bliver videregivet til kursus adm. der fremsender dem til Svejseren. 44

46 Officielle og lokale formularer: Oversigten viser, hvor dokumenterne findes og fordelingen af det eksterne og interne ansvar mellem P16 (certificeringsudvalget) og Mercantec. Foreløbige svejseprocedure specifikationer og teoriprøver ligger på P16`s online-database. Ved udgivelse af nye standarder vil DS sende informationer direkte til svejsekoordinatoren. en er ansvarlig for at nye DS standarder ikke tages i brug før P16 har udsendt ny oversigt vedrørende referencer. en er ansvarlig for, at forældede standarder straks udskiftes med gyldige versioner SBC 244: 2014 DS/EN ISO : 2013 DS/EN ISO : 2005 DS/EN ISO 5817: 2014 DS/EN ISO 10042: 2005 DS/EN 10204: 2004 DS/CEN ISO/TR 15608: 2013 Særlige bestemmelser for skolecertificering og udstedelse af svejsepas og certifikater iht. DS 322:2014, certificering af svejsere Kvalificering af svejsere. Smeltesvejsning. Del 1: Stål Kvalificering af svejsere. Smeltesvejsning. Del 2: Aluminium og Aluminiumlegeringer Svejsning smeltesvejste samlinger i stål, nikkel, titanium og deres legeringer (undtaget strålesvejsning) Kvalitetsniveauer for svejsefejl. Svejsning. Lysbue svejste samlinger i aluminium og dets legeringer. Kvalitetsniveauer for svejsefejl Metalliske produkter.typer af inspektionsdokumenter Svejsning. Retningslinier for et grupperingssystem for metalliske materialer. P16 DS DS DS DS DS DS Normative referencer De til en hver tid gældende versioner /normativereferencer.html Standard Beskrivelse af Standard Ansv. Udførende Ansv. på skolen DS 322: Certificering af svejsere DS Svejse- koordinator Overordnet ansvar: Skolens Leder Dagligt ansvar: 45

47 Officielle og lokale formularer: Aktivitetsbeskrivelse: Ved revision og/eller tilføjelser til officielle formularer udsender P 16 ny oversigt til skolen/svejsekoordinatoren med angivelse af ikrafttræden. en afleverer kopi af denne til Uddannelseslederen. Den efterfølgende oversigt viser, hvem der er ansvarlig for at implementere de nye retningslinier fra P16. Ved ønske om ændring i lokale formularer, skal den ansvarlige sikre sig, at skolen fortsat efterlever de udstukne retningslinier og krav fra P16. Ved tvivlstilfælde rejses spørgsmålet overfor P16. Officielle formularer Svejsepasnummerets tilhørende QR kort Implementering af ændring Certifikatblanketter jf. DS 322:2014 bilag 1 og 2 Svejseprocedurer og teoriprøver (P16`s online-database) Positivliste Ansøgningsskema for nyt svejsepasnummer (for bortkomne tidliggere tildelte svejsepasnummer) Ansøgningsblanket for ændring af svejseskolens kvalitetsmanual. Uddannelsesleder Ansøgningsblanket til godkendelse af eksaminator, svejsekoordinatorer og stedfortrædere. Uddannelsesleder Ansøgningsblanket til godkendelse af svejseskole. Uddannelsesleder Checkliste til auditering Uddannelsesleder Lokale formularer Ansøgning om svejsepas/skolecertifikat omfattende Arbejdsgivererklæring Uddannelsesoversigt 46

48 Indkøb: Prøvningsvirksomheder: Det er ikke tilladt at benytte prøvningsvirksomheder, der ikke er anvist af P16. Følgende prøvningsvirksomhed og ydelser er anvist af P16 : Prøvningspersonalet skal være godkendt iht. EN ISO 9712/Nordtest og underlagt en person der har EN ISO 9712/Nordtest niveau 3 certifikat. Force Certification A/S Ikke-destruktiv prøvning 9220 Aalborg Ø (DANAK-akkrediteret) 1. Visuel bedømmelse Iht. EN ISO Radiografi Iht. EN ISO Ultralyd Iht. EN ISO Destruktiv 1. Bøjeprøve Iht. EN ISO Brudprøvning Iht. EN Macroslib Iht. EN 1321 Ved fremsendelse af prøveemner til prøvningsvirksomheden anvendes bestillingsseddel (side 51) Indkøb af prøveemner og tilsatsmaterialer: Det er kun svejsekoordinator der må indkøbe prøveemner og tilsatsmaterialer (elektrodesvejsning vakuumpakkede) til skolecertificering. Følgende leverandører af prøveemner er godkendt af Mercantec: AMU-TEK, Horsens DAN-CUT, Aalborg Svejsehuset Migatronic Löwener Orion ESAB Böhler Kemppi Soudometal AGA AREPA ELMA Instruments LMG 47

49 en reviderer i juni og december måned hvert år listen over prøveemner og tilsatsmaterialer, der til enhver tid forefindes på lageret. 48

50 Modtagelse af indkøbte prøveemner og tilsatsmaterialer: Det er kun svejsekoordinatoren der må modtage prøveemner og tilsatsmaterialer fra leverandørerne. Følgende kontrolleres ved modtagelsen: at materialekvaliteten af prøveemnerne til den obligatoriske prøve er verificeret, at materialekvaliteten og materialets chargenummer eller andet nummer, som sikrer sporbarhed er mærket på de enkelte prøveemner fra leverandøren med varig mærkning. at materialedokumentationen er verificeret med minimum et 2,2 certifikat i henhold til DS/EN At emballagen på tilsatsmaterialer er intakt og ikke er beskadiget. Ved uoverensstemmelse mellem bestilt mængde, kvalitet, beskadigelser o.l. er modtageren ansvarlig for at reklamere til leverandøren. Alle relevante dokumenter, herunder materialecertifikater, omstemplingsrapporter og sporbarhed opbevares i aflåset område. Opbevaring af prøveemner og tilsatsmaterialer: Prøveemner og tilsatsmaterialer til certificering opbevares aflåst på et tørt lager ved stuetemperatur, hvortil følgende har adgang: svejsekoordinator stedfortrædende svejsekoordinator eksaminator Prøveemnerne holdes adskilt, således at de ikke skaber galvanisk korrosion eller anden forringelse. Udleveret, ikke forbrugt tilsatsmateriale returneres til aflåst lager. Undtaget er åbnede vakuumpakkede elektroder til proces 111 disse må anvendes udelukkende til øvelse. Udlevering af prøveemner og tilsatsmaterialer: må kun udlevere stemplet prøvematerialer til kursisterne, mod fremvisning af kvittering for betaling af certifikatgebyret. (eller eksaminator ved dennes fravær) Eksaminator udleverer tilsatsmaterialer (elektrodesvejsning vakuumpakkede) i henhold til gældende pwps er. 49

51 Opbevaring af certificerings prøveemner (Retur fra prøvningsvirksomhed) Prøveemnerne opbevares i aflåste kasser, hvortil følgende har adgang: svejsekoordinator stedfortrædende svejsekoordinator eksaminator Kasserne tømmes, til sommer og jul, og prøveemnerne gemmes derefter i 8 uger hvorefter de kan skæres fri for svejsning(er) eller kasseres. Allerede anvendt certifikatmaterialer kan genanvendes til certificering eller øvelse. De emner, der kan genanvendes til certificering anbringes i det aflåste lager. Det sikres at alle ikke relevante mærker er fjernet og at gældende regler for indkøb og modtagelse overholdes. De emner, der kan genanvendes som øvelsesmateriale anbringes i det åbne lager. Det sikres at alle mærker, inklusiv chargenummeret, er fjernet. Modtagelse og afsendelse af prøveemner til prøvningsvirksomhed: Ved afsendelse af prøveemner til prøvningsvirksomheden registrerer / stedfortræder dette på bestillings seddel (side 50) og der gemmes kopi i mappe på s PCèr Ved modtagelse af prøveemner fra prøvningsvirksomheden, registrerer svejsekoordinatoren dette på checkliste for genfinding værkstedsplan (side 51). Dokumentation opbevares i afdelingen. 50

52 Bestillingsseddel til Force: Ved svejsning af rustfaste materialer, gælder kravet om højest 25 ppm iht. Force Technology`s referenceatlas (94.30) for renhed af baggas i rør af rustfast stål. 51

53 Svejse certifikat nr. Kursist nr. Rekvisitions nr. Kursustype Svejseproces Uge/dato Materiale dim. SP. Nr. Prøve dato afsendelse Materiale mærkning Lod/prøve Omprøve lodtræk. Obligatorisk prøve Omprøve obligatorisk Bøjeprøve Svejseprøve B/IB Prøve retur dato Signatur Udarbejdet af IBAA Tjekliste for genfinding: Uge nr R-03 Navn

54 Afvigelser: Afvigelsesrapport: Aktivitetsbeskrivelse: Uddannelseslederen er ansvarlig for, at afvigelsesrapporterne (side 53) fører til korrigerende handlinger. en sikrer, at den korrigerende handling gennemføres, samt bliver registreret på en løbende opfølgningsoversigt (side 54) til brug ved ledelses evaluering. Eksterne afvigelsesrapporter fra P16 eller Force Certification A/S vil blive behandlet på samme måde, dog med den forskel at der altid vil blive afleveret kopi af afvigelsesrapporten til P16 eller Force Certification A/S uanset om der er foretaget fuldstændig eller midlertidig afhjælpning. Instruktion 1. Medarbejdere der har en rolle i forhold til certificering af svejsere som konstaterer en reel eller en mulig afvigelse, er forpligtet til at gøre opmærksom på dette ved at udfylde afvigelsesrapport (side 53). 2. Afvigelsesrapporten afleveres til svejsekoordinatoren, der registrerer denne og sender kopi til Uddannelseslederen. 3. foretager en samlet vurdering af afvigelsen samt om korrektion er mulig. 4. Efter sagsbehandling arkiverer svejsekoordinatoren afvigelsesrapporten. Ved afvigelsesrapporter udstedt til: svejsekoordinatoren vil Uddannelseslederen foretage årsagsanalyse og effektvurdering Uddannelseslederen vil uddannelseschefen foretage årsagsanalyse og effektvurdering uddannelseschefen vil direktøren foretage årsagsanalyse og effektvurdering 53

55 Afvigelsesrapport: Udarbejdet af IBAA Observatør: Reg. nr. Dato: Kopi til: Uddannelsesleder Sendes direkte til svejsekoordinatoren. Dato for afhjælpning: (udfyldes af svejsekoordinatoren) Observation og evt. forbedringsforslag Årsagsanalyse (udfyldes af svejsekoordinator, uddannelsesleder, uddannelseschef eller direktør) Korrigerende/forebyggende handling (udfyldes af svejsekoordinator, uddannelsesleder, uddannelseschef eller direktør) Kopi til: Signatur: Dato: Afvigelse til SP. Sekt. Signatur: Dato: Intern afvigelse Signatur: Dato: ja nej Afvigelse til P 16 Signatur: Dato: Afvigelse til Force Certification A/S Signatur: Dato: 54

56 Opfølgningsoversigt af registreringer: Observatør: Dato: Reg. Nr. Kopi til: stillingstagen Intern afvigelse: Afvigelse til P16: Dato for afhjælpning: Signatur: 55

57 Vedligehold: Aktivitetsbeskrivelse: Alt udstyr skal afmærkes og optegnes i elektronisk arkiv, der opbevares på svejsekoordinatorens kontor, Administrativ server. Dokumentation, f.eks. kalibrerings / validerings-certifikater, eftersyns-, vedligeholdelses-, service- og evt. reparationsrapporter skal opbevares i det elektroniske arkiv. Udstyr der er underkastet myndighedskrav, efterses og vedligeholdes iht. reglerne herfor. Svejsemaskiner som anvendes til certificering skal kalibreres/valideres iht. EN Tolerancekravene er specificeret i ENV Standardgrade. Svejsemaskiner og måleudstyr som anvendes til certificering skal efterses og vedligeholdes iht. nedenstående oversigt. Aktivitet Vedligeholdelsesinterval Ansvarlig Samtlige maskiner kalibreres/valideres, samt gennemgås for defekter, komponenter efterses og efterspændes, defekte sliddele udskiftes og maskinen renses. Hver 12. måned (Ekstern : Tangamperemetre AC/DC Hver 12. måned (Ekstern : Digitale temperaturmålere Hver 12. måned (Ekstern : Iltmålere Hver 12. måned (Ekstern : Multimeter ELMA 859 CF Hver 12. måned (Ekstern : ESAB kombinations a-målslære Før brug Brugeren 56

58 Vedligehold: Maskinkort: Svejsemaskiner - Måleværktøj: forefindes i ringbind / det elektroniske arkiv: Udstyrskort. anvendes ved eftersynet/ kalibrering hver 12. måned og ved evt. reparation Eventuelt defekt udstyr tages ud af drift og sendes til reparation eller repareres internt. Udstyret skal mærkes med manillekort med oplysninger om fejltype, faglærerens initialer og dato. Underviseren skal informere svejsekoordinatoren, der vil sørge for reparation. Maskinkort: Type Afd. maskine nr. Købs år Anlægs år Maskine nr. Tekst Kalibrerings Mdr/år Eftersyn Mdr/år Fejl konstateret dato/signatur Fejl afhjulpet Dato/signatur Reparations dato/signatur 57

59 Audit: Intern Audit 1. Planlægning en kan indstille til Uddannelseslederen, at der udføres intern audit ved hjælp af ekstern konsulent (side 8). I forbindelse med intern audit vil Uddannelseslederen være ansvarlig for: Dato for intern audit. Aftale formøde med alle implicerede medarbejder. 2. Gennemførelse Til hver audit bruges checklisten som er en del af skolens ansøgning, Efterår lige år spørgsmål 1-39, efterår ulige år spørgsmål Det sikres derved, at man gennemgår manualen over en toårig periode De gennemførte observationer med eventuelle fundne afvigelser registreres. 3. Rapportering Uddannelseslederen modtager senest 5 dage efter hver gennemført audit, en rapport med tidsplan for follow-up og videre foranstaltninger. Behandling af interne auditrapporter indgår som et punkt i "Ledelsens evaluering" og skal gennemføres senest 14 dage efter modtaget auditrapport. Auditrapporter arkiveres i en periode af 5 år. 58

60 Ekstern audit 1. I forbindelse med ekstern audit vil Uddannelseslederen være ansvarlig for følgende: Kontakt med P16 eller Force Certification A/S på Mercantec s vegne Aftaler omkring dato for audits Praktiske forhold i forbindelse med selve auditeringen Formøde med alle implicerede medarbejder Såfremt Uddannelseslederen er fraværende vil uddannelseschefen og svejsekoordinatoren varetage ovenstående opgaver. Følgende funktioner deltager ved eksterne audits: Uddannelsesleder Følgende funktioner deltager delvist / efter behov ved eksterne audits Uddannelseschef Eksaminatorerer Uddannelsessekretær Faglærer 2. Når afdelingen modtager en auditrapport fra P16 eller Force Certification A/S samt eventuelle afvigelsesrapporter, indkaldes til "Ledelsens evaluering". Uddannelseslederen er ansvarlig for, at korrigerende handlinger iværksættes og svejsekoordinatoren sikrer, at disse implementeres. 59