Referat af bestyrelsesmøde på Glamsbjerg Fri og Efterskole den 9. september 2013

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af bestyrelsesmøde på Glamsbjerg Fri og Efterskole den 9. september 2013"

Alma Bonde
7 år siden
Visninger:

1 267 Referat af bestyrelsesmøde på Glamsbjerg Fri og Efterskole den 9. september 2013 Tilstede: Morten, Malene, Carita, Lars, Søren, Jens Peder, Mariann, Mikael og Ejvind. Afbud fra: Gitte Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 a Dagsorden godkendt. Referat fra mødet den 12. juni 2013 godkendt og underskrevet. Ejvind: Se bilag, som er vedlagt. Der er 215 elever i friskolen og 89 i efterskolen. Efterskolen er kommet godt fra start med et godt hold, dog lidt udfordringer mht. rygning og øl, der har givet anledning til hjemsendelse af en række elever men alle er tilbage og det virker til det har givet dem stof til eftertanke. Japansk besøg 2-5- marts 2014 af pædagogstuderende specielt interesseret i indskolingen, der kan få praktiseret tidlig sprogstart. Ny struktur på info omkring Økonomi til bestyrelsen: alt kommer pr. mail direkte fra Susanne og 1 gang om måneden opfølgning på budget. Informationsbrochure til nye forældre: intiativtige forældre har meldt sig til at tage sig af opgaven. Gitte arbejder med Friskolens nye hjemmeside uge 39 8/11-13 julefrokost for personale og bestyrelse kl. 16:30-21 nærmere info følger. Mikael: Gode elever i efterskolen og dejligt med de nye møbler i husene, der har givet et løft. God stemning blandt lærerne men meget at se til, som altid her i starten af skoleåret. Alle er lidt spændte på byggerifasen, hvor alting jo kan blive lidt kaotisk. Pkt. 3b Se bilag fra Steffen. Ejvind vil få Steffen til at lave en prioriteret liste over de punkter, der optræder på listen af renoveringsopgaver med beløb.

2 268 Pkt. 4a Pkt. 4b Pkt. 4c Godkendelse af det forgangne års selvevaluering i efterskolen: Udsættes til næste møde, da Gitte havde meldt afbud Mulighed for forslag til ændringer i personalepolitikken. Ingen forslag til ændringer fra bestyrelsen. Efter en god debat om skolens sundhedspolitik blev det besluttet at bestyrelsen ønsker en udredning til bestyrelsesmødet i januar om hvilke tiltag, der bliver gjort på skolen set i forhold til den politik, der er lavet inden for kost og motion. Alle punkter/tiltag og tanker, der bliver gjort og udført på GFE ønskes beskrevet til bestyrelsesmøde i januar måned. Madlavning til SFO bliver nu foretaget i skolens køkken og det kører godt. Der vil på skift være 4 elever fra 3. klasse, der deltager i madlavningen. Dette vil være et focuspunkt for det næste halvår. Evaluering januar måned. I forhold til motion og bevægelse forventer ledelsen dette taget med i planlægning for den kommende heldagsskolesnak for næste skoleår 14/15. Men pt bliver der bl.a. lavet motionsdage og med det nye hjemskabslokale, forventer ledelsen, at det bliver inddraget i mange henseender i forbindelse med skolens kostpolitik. Pkt. 4d 1) ugepris vedtaget for efterskolen 2014/15: kr. 2) Ramme på kr. til inventar i spisesal er bevilget. Tilbud indhentes 3) It til administrativt og teknisk personale på GFE er bevilget. Forventning er 14 stk. tablet á ca kr. Det forventes at udstyret medbringes og anvendes på skolen. 4) orientering om momsrefusion. Dd er der indbetalt 53 stk. x 50 kr. Budgetudvalget er bemyndiget til at træffe beslutning om dette. Pkt. 4f Skolens værdigrundlag: udvalg nedsættes. Udvalget kom til at bestå af Carita, Malene og Mariann Udvalgets opgave er at komme med oplæg til hvordan en dag med focus /diskussion og drøftelse af skolens værdigrundlag blandt medarbejdere og bestyrelse, kan sammensættes. En dag hvor alle kan arbejde med processen og tage ejerskab af værdigrundlaget med deltagelse af mulig expert som oplægsholder.

3 269 Pkt. 4g Friskoleaften efterår 2013 Jens Peder laver dagsorden og oplæg til friskoleaften med kokken Claus Holm, der samtidig skal indeholde en officiel indvielse af det nye skolekøkken. Pkt. 5 Punkter til næste bestyrelsesmøde: Årsskriftets afløsning Godkendelse af det forgangne års selvevaluering i efterskolen. Besøg elev hus Efterskolens forventning til bestyrelsen (Mikael) Evt. ændringer i skolens forsikringer jf. beslutning under pkt. 4c på mødet d. 22. august 11 og pkt. 4c på mødet d. 13. september11. Se side 9 i Efterskoleforeningens Vejledning for aktiviteter til søs marts/april. Denne opgave overlades til kontoret, der undersøger og melder tilbage til bestyrelsen, hvordan skolen er stillet. Værdigrundlag: Udvalg bestående af Carita, Malene og Mariann kommer med oplæg til afholdelse af personaledag omhandlende skolens værdigrundlag og den enkeltes forankring af værdigrundlaget, på næste bestyrelsesmøde. Skolens trivselspolitik, oplæg fra udvalg (Gitte). Evt. fremtidige vedtægtsændringer: en drøftelse af om der må sætte ægtepar/forældrepar i bestyrelsen Overværelse af efterskolens vinterforestilling: Bestyrelsen efter ønske og mulighed Offentliggørelse af referater Kost og sundhedspolitik januar måned: udredning til bestyrelsesmødet i januar om hvilke tiltag, der bliver gjort på skolen set i forhold til den politik, der er lavet inden for kost og motion. Alle punkter ønskes beskrevet.

4 270 Se i øvrigt Årsplan for bestyrelsens faste opgaver fra marts 13. Pkt. 6 Evt. Kursus for bestyrelsesmedlemmer i efterskolen afholdes i Frøslevlejren Luftballonen afholdt på GFE: godt arrangement bortset fra udfordringer omkring glemte teltpløkker i græsplænen. Arbejder med forskellige tiltag for at afhjælpe problemet. Børnenes dag afholdt : super arrangement med rekordstort antal deltagere og gode tilbagemeldinger. Malene Lars Søren Morten Carita Jens Peder Mariann

5 271

Relaterede dokumenter

Dagsorden og referat Skolebestyrelse

Dagsorden og referat Skolebestyrelse Dato: Tirsdag d. 29.8 2017 Tid: Kl. 19 21.30 Sted: Stensagerskolen Mødedeltagere: Jørgen Krøigaard, Gitta Catalina, Søren Kronvang, Lise Jacobsen, Lene Bro, Jesper