Skolebestyrelsen ved Østskolen

Transkript

1 Skolebestyrelsen ved Østskolen Referat Tilstede: Mette, Meinert, Susanne, Anette, Torben, Kenneth, Jacob, Lise, Jens, Thomas, Gert, Erik Afbud: Trine Prüss, Claus Velkommen til Erik 47) Godkendelse af dagsorden: Under pkt. 57 skal medtages nyt og gammelt også fremover 48) Godkendelse af referat: Godkendt! 49) Nyt fra elevrådene: Det fælleskommunale elevråd har sat fokus på mobning i skolerne. Lærerrepræsentanterne opfordres til at følge op på de elever som deltager i skolebestyrelsen. Elevrelevante punkter bør ligge først på dagsorden så eleverne ikke behøver at deltage i hele mødet. 50) Anti mobbe politik Der har været nedsat et udvalg bestående af Susanne, Jacob og Mette. Gruppen præsenterede på sidste møde første tanker og udkast. Der var enighed om, at Mette med udgangspunkt i drøftelsen udarbejdede et oplæg til godkendelse på dette bestyrelsesmøde. Oplægget har udgangspunkt i et arbejde tidligere udført på Hylleholt og medtager trivselserklæring udarbejdet på Karise som et eksempel på konkret udmøntning. Formålet med punktet er godkendelse.se bilag nedenfor Trivselspolitik I flg. trivselserklæringen iværksættes der en elevundersøgelse hvert 3. år. Undersøgelserne ønskes gennemført 1 gang årligt. Jacob og Susanne forsøger at indarbejde Karisedokumentet i erklæringen. Ministeriet er i færd med at iværksætte en landsdækkende proces på området.

2 Skal optages på næste dagsorden. 51) Linjeprofiler iudskolingen. Orientering og drøftelse. Gert orienterer om foreløbig status og evaluering. Gert orienterede om de scenarier der udspiller sig ud fra det kommende elevtal. En arbejdsgruppe bestående af Susanne, Torben, Jacob og Erik udarbejder et oplæg til det politiske. Alle bidrager med input til Susanne og arbejdsgruppen, som efterfølgende retter henvendelse til det politiske udvalg. Punktet sættes på de kommende møder. 52) Information om og evaluering af Dialogmødet med det politiske udvalg. Torben, Susanne, Jens og Thomas har siden forrige møde deltaget i dialogmøde med det politiske udvalg. Formålet med punktet er information til den øvrige bestyrelse Torben og Thomas informerede om uddannelsesudvalgets refleksioner ang. IT, kopiering og holdtimer. Ros til formændene for deres henvendelse. 53) Ordensregler Der er nedsat et udvalg med det formål at få udarbejdet fællesordensregler i Østskolen Udvalget består af Mette, Lise, Annette og Kenneth. Udvalget har afholdt sit første møde. Formålet med punktet er information om, hvor vi er i processen Lise satte et sammenskriv i udsigt. Kenneth deltager i stedet for Mette Løvbjerg. 54) Forberedelse af kontaktforældremøde Det er besluttet at afholde kontaktforældremøde d. 20/11. Hovedpunktet på mødet bliver udarbejdelse af værdigrundlag. Bifrost er reserveret. Indbydelse med program er fremsendt tidligere. Formålet med punktet er at forberede mødet. Mette Løvbjerg har lavet en procesplan for værdiarbejdet herunder at gennemføre kontaktforældremødet. Mødet har bl.a. til hensigt at skabe relationer og få fastlagt nogle gode forretningsgange til det fremtidige samarbejde samt delagtiggøre kontaktforældrene i værdidebatten. Fremtidige fokuspunkter som bestyrelsen er optaget af m.v. Der serveres kaffe og kage. 55) Proces vedrørende ejendomsstrategi Der igangsættes nu en proces i Faxe Kommunen vedrørende ejendomsstrategi. Det er intentionen, at der arbejdes med et projekt i hver af kommunens 9 bysamfund. Det er besluttet at endelig beslutning skal tage sit udgangspunkt i inddragelse af de forskellige interessenter i områderne. Der er derfor udarbejdet en procesplan for

3 arbejdet. Se bilag nedenfor. Skolebestyrelsen er også interessenter og dermed deltagere i processen. Formålet med punktet er udover information, at få valgt deltagere til arbejdet. Et forslag kunne være, at bestyrelsesmedlemmerne deltager i de bysamfund, hvor de bor. Arbejdsgruppen: Erik, Jacob, Torben, Jens. Mødeplan efterlyses! 56) Skolereform og kommunikation - her og nu Fast punkt Intet 57) Henvendelser til bestyrelsen Fast punkt Torben har modtaget en henvendelse vedrørende vikardækning. Se nedenfor. Henvendelset Forventningsskrivelse til vikarerne er under udarbejdelse og vil blive implementeret snarest. Med-udvalget på Rollo har behandlet emnet. Torben sender en svarskrivelse til de pågældende forældre. Gert kunne oplyse at der på Rollo siden sommerferien har været et lærerfravær, som er 4 gange større end normalen. 58) Meddelelser a) formand Permatopia (se ) skulle bringe ca. 50 flere børn til Karise b) skoleleder c) udvalg d) Medarbejderrepræsentanter e) Medlemmer

4 59) Eventuelt Lukket møde: 60) Meddelelser a) formand b) skoleleder c) udvalg e) medlemmer 61) Evt.

5 Torben Thisted Susanne Jacobsen Lise Herløv Hansen Annette Bernhoff Bay Jens Mortensen Mette Dyhr Ottesen Jacob Nissen Thomas Vestergaard Kenneth Falck Hansen Anne-Katrine Pruss Erik Nordentoft Linda Tadsen Claus Bentzen Elevrepræsentant _

6 Elevrepræsentant _ Elevrepræsentant _