Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet

Transkript

1 Telefonvejledning Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet Hovedsæde Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tlf: NETS (6387) Fax: Tekstdelnummer: OL

2

3 Indeks Introduktion 1 Adgang til websiden med dine brugerindstillinger 2 Tip til navigation på websiden med dine brugerindstillinger 3 Tilpasning af funktioner og indstillinger på telefonen 4 Tilpasning af dine telefontjenester 6 Sådan abonnerer du på tjenester på internettet 6 Sådan tilpasser og bruger du oprettede tjenester 8 Brug af Personligt adressekartotek 8 Brug af Kortnummer 11 Brug af Lokalnummer Mobilitet 13 Brug af Cisco WebDialer 15 Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet iii

4 iv OL

5 Introduktion Cisco IP-telefonen er en netværksenhed, der kan dele oplysninger med andre netværksenheder i virksomheden, herunder din computer. I dette dokument får du mere at vide om, hvordan du kan bruge websiderne med brugerindstillinger til Cisco CallManager til kontrol af telefonfunktioner og -indstillinger samt etablering og tilpasning af telefontjenester. Bemærk! I dette dokument beskrives tilgængelige funktioner, indstillinger og tjenester i Cisco IP-telefonen. Du har muligvis ikke adgang til dem alle. Hvis du har spørgsmål om, hvorvidt bestemte funktioner, indstillinger eller tjenester er tilgængelige, kan du spørge systemadministratoren. I følgende emner i dette afsnit kan du få mere at vide om: Adgang til websiden med dine brugerindstillinger, side 2 Tip til navigation på websiden med dine brugerindstillinger, side 3 Læs derefter følgende afsnit med oplysninger om: Tilpasning af funktioner og indstillinger på telefonen, side 4 Tilpasning af dine telefontjenester, side 6 Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 1

6 Adgang til websiden med dine brugerindstillinger Hvis du bruger en Cisco IP-telefon, skal du følge trinene herunder for at få adgang til websiden med dine brugerindstillinger. Bemærk! Hvis du bruger en Cisco IP Communicator (en softwarebaseret telefon), kan du få adgang til websiderne med dine brugerindstillinger ved at højreklikke på telefonens grænseflade og vælge Cisco Brugerindstillinger i den viste menu. Fremgangsmåde Trin 1 Trin 2 Systemadministratoren kan give dig oplysninger om webadresse, bruger-id og standardadgangskode til websiden med brugerindstillinger. Åbn webadressen og log på. Når du har indtastet webadressen, får du muligvis vist en advarselsdialogboks, hvor du bliver bedt om at vælge Ja eller Vis certifikat > Installer certifikat. Hvis du ikke får vist den pågældende dialogboks, skal du gå direkte til trin 3. Hvis du klikker på Ja, vises dialogboksen Sikkerhedsadvarsel, hver gang du logger på websiderne med dine brugerindstillinger (indtil du installerer certifikatet). Hvis du klikker på Vis certifikat > Installer certifikat og følger vejledningen på siden, vises dialogboksen Sikkerhedsadvarsel ikke hver gang, du logger på websiden med dine brugerindstillinger. Kontakt systemadministratoren, hvis du har spørgsmål til installationen af certifikater. Bemærk! Trin 2 beskriver, hvordan dialogboksen Sikkerhedsadvarsel vises for brugere af Internet Explorer. Den kan se se anderledes ud i Netscape Navigator. Trin 3 Vælg enhedstypen (telefonmodellen) eller din enhedsprofil (brugerenhedsprofil til Lokalnummer Mobilitet) på rullelisten Vælg en enhed i hovedmenuen. Bemærk! Brugerenhedsprofiler til Lokalnummer Mobilitet starter typisk med EM. Se Brug af Lokalnummer Mobilitet på side 13 for at få yderligere oplysninger. Systemadministratoren kan fortælle dig, om du bruger denne funktion. Når du har foretaget dit valg, vises der en kontekstsensitiv menu med indstillinger, der gælder for din enhedstype eller enhedsprofil. 2 OL

7 Introduktion Trin 4 Hvis du vil tilpasse din telefon eller dine telefontjenester, skal du klikke på en af indstillingerne i hovedmenuen. Bemærk! I menuen vises der forskellige indstillinger, afhængigt af hvordan systemadministratoren konfigurerede din telefon. Hvis du har spørgsmål om indstillingerne i menuen, skal du kontakte systemadministratoren. Hvis du vil... Skal du... Viderestille alle opkald til et andet nummer Se Viderestille opkald til en anden telefon på side 4. Tilføje/opdatere dine hurtigkald Se Konfigurere hurtigkald på side 4. Tilføje/opdatere dine Cisco Se Abonnere på tjenester på side 7. IP-telefonitjenester Konfigurere dit personlige adressekartotek Se Konfigurere dit personlige adressekartotek på side 5. Ændre indstillingerne for meddelelse-venterlampen på din telefon Ændre brugersproget på din telefon, dine enhedsprofiler eller websiderne med dine brugerindstillinger Se Ændre den måde, hvorpå indikatorlyset for besked fungerer på håndsættet på side 4. Se Ændre sprog på websiderne med dine brugerindstillinger og/eller på din telefon på side 4. Ændre din adgangskode Se Ændre din adgangskode på side 5. Ændre din PIN-kode Se Ændre din PIN-kode på side 5. Tip til navigation på websiden med dine brugerindstillinger Brug følgende tip, når du skal navigere rundt på websiderne med brugerindstillinger: Vælg enheden eller profilen på menusiden for at se alle dine indstillinger. Klik på Opdater for at anvende og gemme dine ændringer. Klik på Tilbage til menuen for at komme tilbage til den kontekstsensitive menu. Klik på Log af for at forlade websiden med brugerindstillingerne. Klik på Brugervejledning for at se vejledningen til din Cisco IP-telefon. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 3

8 Tilpasning af funktioner og indstillinger på telefonen Du kan tilpasse og kontrollere følgende funktioner og indstillinger på telefonen via websiderne med dine brugerindstillinger. Hvis du har brug for hjælp til at logge på, kan du se afsnittet Adgang til websiden med dine brugerindstillinger på side 2. Bemærk! I dette afsnit beskrives tilgængelige funktioner og indstillinger på din Cisco IP-telefon. Du har muligvis ikke adgang til dem alle. Hvis du har spørgsmål til funktionerne og indstillingerne på din telefon, skal du kontakte systemadministratoren. Hvis du vil... Ændre sprog på websiderne med dine brugerindstillinger og/eller på din telefon Ændre den måde, hvorpå indikatorlyset for besked fungerer på håndsættet Viderestille opkald til en anden telefon Annullere viderestilling af opkald til en anden telefon Konfigurere hurtigkald Skal du gøre følgende, når du har valgt enhed eller profil... Hvis du kun vil ændre sproget på websiderne med dine brugerindstillinger i den aktuelle session, skal du bruge rullelisten Vis side på nederst på siderne. Du kan også vælge et nyt standardsprog til websiderne med dine brugerindstillinger og til din telefon under Menu > Skift brugersprog... Vælge Menu > Skift Meddelelse venter-lampepolitikken... og vælge en telefonlinje. Vælg en indstilling på rullemenuen. Systemets standardpolitik er som regel, at telefonen altid lyser, når du modtager en ny besked. Vælge Menu > Viderestil alle opkald og markere afkrydsningsfeltet til en linje. Du kan omdirigere opkald til beskedsystemet eller til et andet nummer. Hvis du angiver et nummer, skal du indtaste nummeret på samme måde, som hvis du indtastede det på din telefon. Husk at angive en adgangskode og en områdekode, f.eks. 9 og/eller 1, hvis det er nødvendigt. Vælge Menu > Viderestil alle opkald og fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet til en linje. Du kan annullere viderestilling af opkald fra din egen telefon eller fra websiderne med dine brugerindstillinger. Vælge Menu > Tilføj/opdater hurtigkald og indtaste et nummer og navn for hver tilgængelig hurtigkaldstast. Tasterne er ledige, hvis du ikke allerede har brugt dem til andre linjer eller tjenester. 4 OL

9 Tilpasning af funktioner og indstillinger på telefonen Hvis du vil... Føje en tjeneste til en programtast Ændre ringemønsteret for en telefonlinje (kun blink, ring én gang, kun bip osv.) Oprette et kortnummerindeks på din telefon, så du kan foretage hurtigkald Ændre din PIN-kode Ændre din adgangskode Konfigurere dit personlige adressekartotek Skal du gøre følgende, når du har valgt enhed eller profil... Du kan tildele en tjeneste-url til en programtast på din telefon, så du med et enkelt tryk får adgang til telefontjenester såsom vejrudsigten, aktiekurser, kortnumre osv. Systemadministratoren kan fortælle dig, om der er konfigureret en tjeneste-url-tast til din telefon. Vælg derefter Menu > Tilføj/Opdater dine Tjeneste URL taster. Vælg den tjeneste, som du vil føje til telefonen på rullelisten Vælg en tjeneste, og klik på Opdater. Vælge Menu > Skift Ringeindstillinger for din telefon og følge vejledningen på siden. Vælge Menu > Tilføj/Opdater dine hurtigkald. Indtast et nummer og et navn under Hurtigkaldsindstillingerne er ikke knyttet til en telefontast. Indtast nummeret på nøjagtig samme måde, som hvis du skulle foretage et opkald, med en adgangskode som f.eks. 9 eller en områdekode. Klik på Opdater. Klikke på Menu > Skift PIN-kode. Du skal indtaste en PIN-kode for at logge på Lokalnummer Mobilitet samt andre tjenester på telefonen. Vælge Menu > Skift adgangskode. Du skal indtaste en adgangskode for at logge på websiderne med dine brugerindstillinger. Vælge Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek. Du skal først oprette et abonnement på tjenesten. Se Sådan abonnerer du på tjenester på internettet på side 6. Tip! Hvis du bruger Lokalnummer Mobilitet, vil de ændringer, du foretager på websiden med dine brugerindstillinger først træde i kraft, næste gang du logger på tjenesten Lokalnummer Mobilitet på telefonen. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 5

10 Tilpasning af dine telefontjenester Du kan abonnere på og tilpasse telefontjenester via websiden med dine brugerindstillinger. Tjenesterne kan omfatte: Webbaserede oplysninger, f.eks. aktiekurser, filmoversigter og vejrudsigter Netværksdata, f.eks. firmakalendere og telefonbøger, der kan søges i Telefonitjenester, f.eks. kortnumre og det personlige adressekartotek Før du kan benytte dig af en valgfri tjeneste, skal du abonnere på den via internettet. Herefter skal tjenesten konfigureres. Når du har tegnet et abonnement på tjenesten, kan du få vist og ændre tjenesten via din telefon. Afhængigt af telefonmodellen kan du få adgang til tjenesten via telefonen eller ved at trykke på knappen Tjenester eller vælge Menu > Tjenester. Du finder flere oplysninger under følgende emner: Sådan abonnerer du på tjenester på internettet, side 6 Sådan tilpasser og bruger du oprettede tjenester, side 8 Sådan abonnerer du på tjenester på internettet I nedenstående tabel finder du oplysninger om, hvordan du kan abonnere på tjenester på siden med brugerindstillinger, når du er logget på og har valgt en enhed eller en profil. Se Adgang til websiden med dine brugerindstillinger på side 2 for at få hjælp til at logge på. Bemærk! Nogle få tjenester er obligatoriske, f.eks. Lokalnummer Mobilitet, og er derfor allerede oprettet. Dette afsnit beskriver særlige Cisco IP-telefonitjenester, der muligvis er tilgængelige for dig. Du kan kontakte systemadministratoren, hvis du har spørgsmål om, hvilke tjenester der er tilgælgelige. 6 OL

11 Tilpasning af dine telefontjenester Hvis du vil... Abonnere på tjenester Ændre eller ophæve abonnementer Have adgang til en tjeneste på telefonen Tilpasse og bruge tjenesten Personligt adressekartotek Tilpasse og bruge tjenesten Kortnummer Tilpasse og bruge tjenesten Lokalnummer Mobilitet Tilpasse og bruge funktionen WebDialer Skal du gøre dette, når du har logget på og valgt enhedstypen eller profilen... Vælge Konfigurer dine Cisco IP-telefonitjenester > i hovedmenuen. Vælg en tjeneste på rullelisten Tilgængelige tjenester, og klik på Fortsæt. Indtast yderligere oplysninger, når du bliver bedt om det (f.eks. postnummer eller PIN-kode), og klik derefter på Abonner. Vælge Konfigurer dine Cisco IP-telefonitjenester > i hovedmenuen. Klik på en tjeneste i panelet Abonnement på tjenester for at foretage de ønskede ændringer. Klik på Opdater eller Ophæv abonnement. Trykke på tasten Tjenester eller vælge Menu > Tjenester på telefonen, for at få vist de tjenester, der allerede er oprettet. Hvis du har tildelt tjenesten til en programtast, skal du trykke på den pågældende programtast. Se Brug af Personligt adressekartotek på side 8. Se Brug af Kortnummer på side 11. Se Brug af Lokalnummer Mobilitet på side 13. Se Brug af Cisco WebDialer på side 15. Tip! Hvis du bruger Lokalnummer Mobilitet, vil dine eventuelle ændringer på websiden med brugerindstillinger først træde i kraft, næste gang du logger på tjenesten Lokalnummer Mobilitet på telefonen. Hvis du med ét tryk vil have adgang til menuen Kortnummer, kan du tildele tjenesten Kortnummer en tilgængelig programtast. Du kan abonnere på den samme tjeneste flere gange og give hver forekomst af den samme tjeneste et entydigt navn. Hvis du f.eks. vil abonnere på en vejrudsigt for flere områder, kan du omdøbe hver enkelt version af tjenesten. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 7

12 Sådan tilpasser og bruger du oprettede tjenester Når dine telefontjenester er blevet konfigureret, kan du tilpasse dem og få adgang til dem via computeren og telefonen. Instruktionerne kan variere for de enkelte tjenester, men du kan få flere oplysninger om tilpasning og brug af de tjenester, der er blevet konfigureret for din telefon, i de pågældende afsnit. Se Sådan abonnerer du på tjenester på internettet på side 6 for at få flere oplysninger om oprettelse af en tjeneste. Du kan finde instruktioner til tilpasning og brug af særlige tjenester under følgende emner: Brug af Personligt adressekartotek, side 8 Brug af Kortnummer, side 11 Brug af Lokalnummer Mobilitet, side 13 Brug af Cisco WebDialer, side 15 Brug af Personligt adressekartotek Med tjenesten Personligt adressekartotek har du mulighed for at gemme navne og numre på folk i og uden for firmaet. Du kan også tildele kortnummerkoder til poster i det personlige adressekartotek og ringe til disse koder i stedet for hele telefonnumre. Du kan benytte tjenesten Personligt adressekartotek på Cisco IP-telefonen til at søge efter poster og foretage opkald. Bemærk! Det præcise navn for tjenesten Personligt adressekartotek på telefonen kan variere, afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret tjenesten. I den følgende tabel kan du lære, hvordan du bruger det personlige adressekartotek. Hvis du vil... Abonnere på tjenesten Personligt adressekartotek Oprette en ny post på websiden med brugerindstillinger Skal du... Vælge Konfigurer dine Cisco IP-telefonitjenester > i hovedmenuen. Vælg Personligt adressekartotek på rullelisten Tilgængelige tjenester, klik på Fortsæt og derefter på Abonner. Gå ind på websiden med dine brugerindstillinger (se Adgang til websiden med dine brugerindstillinger, side 2 for at få yderligere oplysninger). Når du har tegnet et abonnement på denne tjeneste, skal du vælge Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek. Hvis du vil tilføje poster manuelt, skal du klikke på Tilføj ny post. Se Installation af synkroniseringsværktøjet på side 10, hvis du vil tilføje poster via et synkroniseringsprogram. 8 OL

13 Tilpasning af dine telefontjenester Hvis du vil... Redigere en post på websiden med brugerindstillinger Redigere en post på telefonen Ringe op fra en post på telefonen Slette en post på websiden med brugerindstillinger Synkronisere med et Microsoftadressekartotek Tildele kortnummerkoder til poster Skal du... Gå ind på websiden med dine brugerindstillinger (se Adgang til websiden med dine brugerindstillinger, side 2 for at få yderligere oplysninger). Vælg derefter Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek. Indtast alle eller dele af oplysningerne i et navnefelt, og klik på Find. Klik på et søgeresultat for at få vist hele posten. Foretag de nødvendige ændringer, og klik på Opdater. Vælge Tjenester > Mit Adressekartotek (navnet på tjenesten kan variere). Indtast hele eller dele af navnet vha. tastaturet, og tryk på programtasten Send. Vælg et søgeresultat, og tryk på programtasten Ret. Tryk på programtasten Navn eller Telefon for at foretage ændringerne, tryk derefter på Send og til sidst på OK. Vælge Tjenester > Mit Adressekartotek (navnet på tjenesten kan variere). Indtast hele eller dele af navnet vha. tastaturet, og tryk på programtasten Send. Vælg et søgeresultat, og tryk på programtasten Kald. Gå på websiden med dine brugerindstillinger (se Adgang til websiden med dine brugerindstillinger, side 2 for at få yderligere oplysninger). Vælg derefter Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek. Indtast hele eller dele af oplysningen i et navnefelt, og klik på Find. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af de poster, du vil slette, og klik på Slet valgte. Se Brug af Cisco IP Phone Address Book Synchronizer på side 10. Se Brug af Kortnummer på side 11. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 9

14 Brug af Cisco IP Phone Address Book Synchronizer Du kan bruge dette værktøj til synkronisering af data, der er gemt i adressebogen eller -bøgerne i Microsoft Windows, Microsoft Outlook eller Microsoft Outlook Express, med Cisco CallManager-telefonbogen og tjenesten Personligt adressekartotek. Se instruktioner til installation og konfiguration herunder. Installation af synkroniseringsværktøjet Trin 1 Trin 2 Trin 3 Trin 4 Trin 5 Trin 6 Trin 7 Trin 8 Du kan bede systemadministratoren om installationsfilen til Cisco IP Phone Address Book Synchronizer. Dobbeltklik på filen TabSyncInstall.exe, som du kan få af systemadministratoren. Vinduet Welcome to Cisco IP Phone Address Book Synchronizer vises. Klik på Next. Vinduet License Agreement vises. Læs oplysningerne om licensaftalen, og klik på Yes for at acceptere aftalen. Vinduet Choose Destination Location vises. Vælg det bibliotek, hvor du vil installere programmet, og klik på Next. Vinduet Start Copying Files vises. Kontroller, at du har valgt det korrekte bibliotek, og klik på Next. Guiden Installation installerer programmet på computeren. Når installationen er fuldført, vises vinduet InstallShield Wizard Complete. Klik på Finish. Se Konfiguration af synkroniseringsværktøjet på side 10 for at udføre proceduren. Konfiguration af synkroniseringsværktøjet Trin 1 Trin 2 Trin 3 Trin 4 Åbn Cisco IP Phone Address Book Synchronizer. Hvis du har accepteret standardbiblioteket til installationen, kan du åbne programmet ved at vælge Start > Programmer > Cisco > IP Phone Address Synchronizer. Hvis du vil konfigurere brugeroplysningerne, skal du klikke på tasten Password. Vinduet Cisco IP Phone User vises. Indtast brugernavnet og adgangskoden til Cisco IP-telefonen, og klik på OK. Klik på knappen Rules Options for at konfigurere synkroniseringsreglerne. 10 OL

15 Tilpasning af dine telefontjenester Trin 5 Trin 6 Trin 7 Trin 8 Trin 9 Trin 10 Trin 11 Vælg den ønskede synkroniseringsmetode, og klik på OK. Klik på tasten CCM Server for at konfigurere Cisco CallManager-oplysningerne. Vinduet Configure Cisco CallManager Web Server vises. Indtast værtsnavnet eller IP-adressen på Cisco CallManager, og klik på OK. Hvis du ikke har disse oplysninger, skal du kontakte systemadministratoren. Klik på knappen Password. Vinduet Cisco IP Phone User vises. Indtast bruger-id et og adgangskoden til funktionen Brugerindstillinger for Cisco IP-telefonen. Klik på knappen Synchronize for at starte synkroniseringsproceduren for adresselisten. Vinduet Synchronization Status indeholder oplysninger om status for adressekartotekets synkronisering. Hvis du har valgt en regel for brugerhandling ved identiske poster, og du har identiske adressekartoteksposter, vises vinduet Duplicate Selection. Vælg den post, der skal inkluderes i det Personal Address Book, og klik på OK. Når synkroniseringen er fuldført, skal du klikke på Exit for at lukke Cisco IP Phone Address Book Synchronizer. Brug af Kortnummer Kortnummerkoder er et-eller to-cifrede indekskoder (1 til 99), som du kan tildele til telefonnumre eller poster i adressekartoteket. Du kan ringe op vha. kortnummerkoder ved at vælge indekskoden til et kortnummer på menuen på telefonens berøringsfølsomme skærm. Du behøver ikke at indtaste hele nummeret. Bemærk! Det præcise navn for tjenesten Kortnummer på telefonen kan variere, afhængigt af hvordan systemadministratoren har konfigureret tjenesten. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 11

16 I tabellen herunder kan du lære, hvordan du konfigurerer og bruger kortnummerkoder. Hvis du vil... Abonnere på tjenesten Kortnumre Tildele en kortnummerkode på websiden med brugerindstillinger Tildele en kortnummerkode på telefonen (vha. adressekartoteket) Tildele en kortnummerkode på telefonen (uden adressekartoteket) Foretage et opkald til et kortnummer på telefonen Fjerne et kortnummer på telefonen Fjerne et kortnummer fra websiden med brugerindstillinger Skal du... Gå ind på websiden med dine brugerindstillinger (se Adgang til websiden med dine brugerindstillinger, side 2 for at få yderligere oplysninger). Herefter skal du vælge Konfigurer dine Cisco IP-telefonitjenester > i hovedmenuen. Vælg Kortnumre på rullelisten Tilgængelige tjenester, klik på Fortsæt og klik derefter på Abonner. Vælge Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek, og derefter klikke på Kortnumre og en indekskode (1-99). Du har en af følgende muligheder i popup-vinduet Tilføj et nyt kortnummer: Klik på Personlig adressebogspost for at tildele en kortnummerkode til en eksisterende post. Vælg posten og et telefonnummer på rullemenuen. Klik på Angiv et telefonnummer for at tildele en kortnummerkode til et telefonnummer uden at bruge det personlige adressekartotek. Vælge Tjenester > Mit Adressekartotek (navnet på tjenesten kan variere). Angiv et navn, og tryk på programtasten Send. Vælg et søgeresultat, og tryk på programtasten Kortnummer. Vælg et telefonnummer (hjemme, på arbejdet eller på din mobil), og vælg derefter en indekskode til kortnummeret. Fremover er det det nummer, du skal ringe til, i stedet for telefonnummeret. Tryk på OK. Vælge Tjenester > Mine kortnumre (navnet på tjenesten kan variere). Tryk på programtasten Tilknyt, og vælg en indekskode (1-99) til et kortnummer. Fremover er det dette nummer, du skal ringe til, i stedet for et telefonnummer. Indtast det telefonnummer, der skal knyttes til denne indekskode, og tryk derefter på Send og OK. Vælge Tjenester > Mine kortnumre (navnet på tjenesten kan variere). Du skal gøre ét af følgende for at ringe op: Indtast indekskoden til kortnummeret vha. tastaturet. Brug tasten Navigation til at markere en kode, og tryk på programtasten Kald. Hvis telefonen har en berøringsfølsom skærm, skal du trykke på det kortnummer på berøringsskærmen, som du ønsker at ringe til. Vælge Tjenester > Mine kortnumre (navnet på tjenesten kan variere). Brug tasten Navigation til at markere en kode, og tryk på programtasten Fjern. Tryk på Vælg og OK. Vælg Menu > Konfigurer dit Cisco Personlige adressekartotek, og klik på Kortnumre. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den post, du vil fjerne, og klik på Slet valgte. 12 OL

17 Tilpasning af dine telefontjenester Tip! Du får hurtigere adgang til menuen Kortnummer ved at tildele tjenesten Kortnummer til en ledig programtast på telefonen. I modsætning til funktionen Hurtigkald, er kortnumre ikke begrænset af mængden af ledige linjeknapper på telefonen. Du kan oprette op til 99 hurtignumre. Brug af Lokalnummer Mobilitet Med funktionen Lokalnummer Mobilitet har du mulighed for midlertidigt at konfigurere en Cisco IP-telefon som din egen bare ved at logge på. Når du har logget på, anvender telefonen din enhedsbrugerprofil, herunder dine linjer (telefonnumre), dine funktioner (f.eks. hurtigkald) og dine etablerede tjenester. Lokalnummer Mobilitet er en nyttig funktion, hvis du jævnligt arbejder fra forskellige placeringer i firmaet, eller hvis du har adgang til delte telefoner. I modsætning til tjenesterne Personligt adressekartotek og Kortnumre, skal du ikke tegne et abonnement for at benytte tjenesten Lokalnummer Mobilitet. Systemadministratoren kan oprette denne tjeneste for dig. Bemærk! Navnet på tjenesten Lokalnummer Mobilitet, som den vises i menuen Tjenester, kan variere. Den præcise betegnelse bestemmes af systemadministratoren. Herunder vises to almindelige scenarier, hvor tjenesten Lokalnummer Mobilitet bliver konfigureret for brugerne af telefonen. Hvis du bruger Lokalnummer Mobilitet, vil du sandsynligvis passe ind i én af, men ikke begge, kategorierne. Uanset kategori, kan du tilpasse profilen Lokalnummer Mobilitet fra websiden med brugerindstillinger. Du har en eller flere telefoner, der anvender dit lokalnummer og dine tilpassede funktionsindstillinger, f.eks. hurtigkald, dog kun, når du logger på tjenesten Lokalnummer Mobilitet. Du har mulighed for at dele telefoner eller arbejdspladser. Du har en telefon, der hele tiden viser lokalnummeret og de tilpassede funktionsindstillinger, f.eks. hurtigkald, og du behøver ikke logge på tjenesten Lokalnummer Mobilitet på den telefon. Der er ingen, der kan bruge Lokalnummer Mobilitet til at logge på din telefon med. Du kan dog bruge Lokalnummer Mobilitet til at logge på andre telefoner i firmaet. Du kan benytte denne tjeneste, når du er ude at rejse, eller bare ikke er ved dit bord. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 13

18 I tabellen herunder kan du lære, hvordan du bruger Lokalnummer Mobilitet. Hvis du vil... Abonnere på tjenesten Lokalnummer Mobilitet Logge på Lokalnummer Mobilitet via din telefon Logge af Lokalnummer Mobilitet via din telefon Ændre din PIN-kode Ændre indstillinger, funktioner og tjenester, der er tilknyttet din profil i Lokalnummer Mobilitet Knytte din profil i Lokalnummer Mobilitet til en Cisco IP-telefon Skal du... Kontakte systemadministratoren for at få oprettet denne tjeneste. Vælge Tjenester > Log på EM (det nøjagtige navn kan variere). Vælg en enhedsprofil, hvis du bliver bedt om det. Indtast bruger-id og PIN-kode. Systemadministratoren kan give dig et bruger-id og en standard-pin-kode. Vælge Tjenester > Log af EM (det nøjagtige navn kan variere). Telefonen viser muligvis meddelelsen Vil du logge <dit bruger-id> af? Vælg Ja. Logge på websiderne med dine brugerindstillinger og vælge Menu > Skift PIN-kode. Du skal indtaste en PIN-kode for at logge på Lokalnummer Mobilitet samt andre tjenester. Ændring af PIN-koden påvirker de tjenester, der kræver en PIN-kode, f.eks. det personlige adressekartotek og kortnumre. Hvis du bruger disse tjenester og ændrer PIN-koden, skal du opdatere tjenesterne for at kunne bruge dem. Logge på websiderne med dine brugerindstillinger og vælge din profil i Lokalnummer Mobilitet. Du får nu vist en menu med de indstillinger, der er specifikke for din profil i Lokalnummer Mobilitet. Her kan du foretage de ønskede ændringer af indstillinger, funktioner og tjenester. Du kan f.eks. konfigurere hurtigkald. I kapitel 2 under Sådan får du adgang til websiden med dine brugerindstillinger på side 2-1, kan du se, hvordan du logger på. Logge på tjenesten Lokalnummer Mobilitet via din telefon. Dit lokalnummer og alle de indstillinger, funktioner og tjeneste, som du har konfigureret i profilen Lokalnummer Mobilitet, vil blive anvendt af den pågældende telefon, når du er logget på. Hvis du ændrer profilen, mens du er logget på tjenesten Lokalnummer Mobilitet på en telefon, skal du logge af og logge på igen for at se ændringerne på telefonen. 14 OL

19 Tilpasning af dine telefontjenester Tip! De ændringer, du foretager på websiden med dine brugerindstillinger, træder først i kraft, næste gang du logger på tjenesten Lokalnummer Mobilitet på telefonen. Indstillinger, der kun kan styres fra telefonen, f.eks. kontrast og lydstyrke, vedligeholdes ikke i profilen Lokalnummer Mobilitet. Du bliver automatisk logget af tjenesten Lokalnummer Mobilitet efter et bestemt tidsrum. Dette tidsrum konfigureres af systemadministratoren. Du kan kun logge på én telefon ad gangen. Hvis du vil bruge en anden telefon, skal du logge af den aktive telefon. Når du logger på eller af vha. Lokalnummer Mobilitet, bliver afslutningen af alle aktive opkald, der er knyttet til funktionen Notering, automatisk annulleret. Hvis du har aktiveret funktionen Notering, og destinationstelefonen er blevet fjernet fra systemet, vil du muligvis høre en hurtig optaget-tone, når du trykker på Kald eller løfter røret. Hvis det er tilfældet, skal du annullere den oprindelige anmodning om notering eller forsøge at genaktivere noteringen på telefonen. Brug af Cisco WebDialer Med Cisco WebDialer har du mulighed for at foretage opkald fra internettet ved at klikke på et telefonnummer, der er knyttet til firmatelefonbogen. Du kan logge på WebDialer med det samme bruger-id og den samme adgangskode, som du bruger til at få adgang til websiden med dine brugerindstillinger. Ligesom det er tilfældet med Lokalnummer Mobilitet, behøver du ikke tegne abonnement til WebDialer. Det er en funktion, som systemadministratoren opretter for dig. I modsætning til Lokalnummer Mobilitet og dine øvrige tjenester, vises WebDialer ikke på din liste over tjenester på websiden med dine brugerindstillinger. Tilpasning af Cisco IP-telefonen på internettet 15

20 I tabellen herunder kan du lære, hvordan du bruger WebDialer. Hvis du vil... Abonnere på WebDialer Ringe op fra en webside med en firmatelefonbog for første gang Skal du... Bede systemadministratoren oprette denne funktion for dig. Første gang du logger på WebDialer, åbnes websiden med dialogboksen Præferencer. Vælg opkaldsenheden, f.eks. din Cisco IP-telefon, eller vælg indstillingen Lokalnummer Mobilitet. Vælg opkaldslinje og sprog. Bemærk! Brugerenhedsprofiler til Lokalnummer Mobilitet starter typisk med EM. Se Brug af Lokalnummer Mobilitet på side 13 for at få yderligere oplysninger. Systemadministratoren kan fortælle dig, om du bruger funktionen Lokalnummer Mobilitet. Ringe op fra en webside med en firmatelefonbog Konfigurere automatisk kald Ændre dine indstillinger Logge af WebDialer Åbne en webbrowser, og gå til firmatelefonbogen. Indtast bruger-id og adgangskode. Få webadressen til firmatelefonbogen samt bruger-id og adgangskode fra systemadministratoren. Klik på nummeret i telefonbogen. og klik på Kald for at ringe op. Klik på Læg på for at afslutte opkaldet. Du kan også afslutte opkaldet via din Cisco IP-telefon. Hvis du vil forbinde et opkald automatisk til et nummer og ikke ønsker at få vist dialogboksen til opkald på websiden, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis ikke dialogboksen for opkaldsbekræftelse. Klikke på Præferencer på websiden til opkald og ændre indstillingerne. Klikke på Log ud på websiden til opkald. 16 OL

21

22 Hovedsæde Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tlf: NETS (6387) Fax: Hovedkontor for Europa Cisco Systems International BV Haarlerbergpark Haarlerbergweg CH Amsterdam Holland www-europe.cisco.com Tlf: Fax: Hovedkontor for Nord-, Syd- og Centralamerika Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tlf: Fax: Hovedkontor for Asien/Stillehavsområdet Cisco Systems, Inc. 168 Robinson Road #28-01 Capital Tower Singapore Tlf: Fax: Cisco Systems har over 200 kontorer i følgende lande. Adresser, telefonnumre og faxnumre findes på Ciscos websted på adressen Argentina Australien Belgien Brasilien Bulgarien Canada Chile Colombia Costa Rica Cypern Danmark Dubai Filippinerne Finland Frankrig Grækenland Holland Hongkong Indien Indonesien Irland Israel Italien Japan Kina Korea Kroatien Luxembourg Malaysia Mexico New Zealand Norge Peru Polen Portugal Puerto Rico Rumænien Rusland Saudi Arabien Schweiz Singapore Skotland Slovakiet Slovenien Spanien Storbritannien Sverige Sydafrika Taiwan Thailand Tjekkiet Tyrkiet Tyskland Ukraine Ungarn USA Venezuela Vietnam Zimbabwe Østrig CCSP, Cisco Square Bridge-logoet, Cisco Unity, Follow Me Browsing, FormShare og StackWise er varemærker tilhørende Cisco Systems, Inc. Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn og iquick Study er tjenesteydelser tilhørende Cisco Systems, Inc. og Aironet, ASIST, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, Cisco, Cisco Certified Internetwork Expert-logoet, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, Cisco Systems-logoet, Empowering the Internet Generation, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, GigaDrive, GigaStack, HomeLink, Internet Quotient, IOS, IP/TV, iq Expertise, iq-logoet, iq Net Readiness Scorecard, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, Networkers-logoet, Networking Academy, Network Registrar, Packet, PIX, Post-Routing, Pre-Routing, ProConnect, RateMUX, Registrar, ScriptShare, SlideCast, SMARTnet, StrataView Plus, SwitchProbe, TeleRouter, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient, TransPath og VCO er registerede varemærker tilhørende Cisco Systems, Inc. og/eller dets associerede eller tilknyttede virksomheder i USA og visse andre lande. Alle andre varemærker, der er nævnt i dette dokument eller på websiden, tilhører deres respektive ejere. Brugen af ordet partner angiver ikke et kompagniskab mellem Cisco og andre virksomheder. (0406R) OL