Møde om udbud og indkøb i Middelfart Kommune

Transkript

1 Møde om udbud og indkøb i Middelfart Kommune 1

2 Dagsorden Erhvervslivet og Dansk Industris undersøgelse Indkøb generelt Byggeopgaver håndtering - Energiprojekt Boligforeningerne Middelfart Spildevand Anlæg håndtering Infrastruktur Afrunding 2

3 Formålet Information og dialog om kommunens håndtering af indkøb og udbud Sikre at lokale virksomheder er velorienteret om aktuelle projekter og udbudsplaner Skabe godt grundlag for, at lokale leverandører også er på banen, når der skal bydes på opgaver 3

4 4

5 Den politiske ramme Den offentlige sektor skal blive bedre til at købe ind + udbyde opgaver Store besparelsesmuligheder, jf. staten, Dansk Industri og Dansk Byggeri Byrådet ønsker leverancer til rette kvalitet og pris i respekt for skatteyderne Byrådet ser gerne, at lokale virksomheder vinder opgaverne og tilskynder til, at udbud bliver tilpasset lokale forhold Byrådet ønsker et konkurrencedygtigt erhvervsliv Byrådet vil animere til, at virksomhederne tager sociale hensyn 5

6 Varer Tjenesteydelser Bilag ll A Tjenesteydelser Bilag ll B Bygge og Anlæg Lovgrundlag Kr ,- Kr ,- Over kr ,- Annonceringspligt Under kr ,- Tilbudsloven Over kr ,- Over kr ,- Udbudsdirektivet 6

7 Kørsel Kaffe og te Varer og Tjenesteydelser 2012 Ortopædisk fodtøj Fritvalgsydelser Lyskilder Brystproteser Kontoartikler Legetøj 7

8 Middelfart Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Plan- og Bygningsafdelingen Jørgen Knudsen 8

9 Temaer Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2011 Fordeling af opgavetildeling lokalt/udenbys Byggeopgaver i Middelfart Kommune 2012 Middelfart Kommunes praksis for udbud af byggeopgaver 9

10 Anlægsopgaver 2011 Ombygning af badeværelser og soveværelser på det gl. Ældrecenter Fænøsund ca. 35 mill. kr. over 4 år Er udbudt og byggeriet igangsat. Skolerenoveringspulje 2011 ca. 8,5 mio. kr. Pengene er fordelt på et antal mindre projekter, de fleste igangsættes først til udførelse i 2012 Gelsted Skole og - boldbane 3 mill kr. Skrillingeskolen, udskiftning af overdækninger 1 mill kr. Ejby Skole, overbygning 2 mill. kr. Diverse mindre sager 2,5 mill kr. 10

11 Anlæg dagtilbudsområdet 2011 Båring Børnehave tilbygning (igangsat 2010) 3,0 mill kr. Brenderup Skovbørnehave (igangsat 2010) 6,0 mill kr. Mikkelsbro Børnehave, tilbygning 7,2 mill kr. Børnehaven Myretuen, tilbygning 5,0 mill kr. Børnehaven Chilli, tilbygning 1,8 mill kr. Børnehaven Bakkehuset, ombygning 0,4 mill kr. Diverse mindre ombygninger 0,75 mill kr. I alt ca. 24 mill. kr 11

12 Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygningsafdelingen ,3 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden En stor del af afdelingens forbrug er udført af lokale firmaer fra Middelfart Kommune 78 % udført lokalt 18 % udført af ikke lokale men fag, som ikke er repræsenteret i Middelfart Kun 4 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrencen med lokale 12

13 Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygningsafdelingen ,3 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden En stor del af afdelingens forbrug er udført af lokale firmaer fra Middelfart Kommune 78 % udført lokalt 18 % udført af ikke lokale men fag, som ikke er repræsenteret i Middelfart Kun 4 % er udført af udenbys firmaer efter konkurrencen med lokale 13

14 Kommende anlægsopgaver 2012 Skolerenoveringspulje 2012 ca. 18,4 mill. kr. Gelsted Skole 10 mill. kr Østre Skole, etape 4 7,4 mill. kr Diverse 1 mill kr. Opgaverne vil blive udbudt i indbudt fagentreprise Anlæg dagtilbudsområdet 2012 ca. 16,8 mill. Kr. Børnehave i Gelsted 13 mill. kr Energirenovering af Myretuen 3,5 mill. kr 14

15 Drifts- anlægsopgaver i Plan- og Bygnings-afdelingen ,7 mill. kr. til almindelig drift, service og vedligehold 2 mill. kr. som anlægspulje til enkelte større renoveringer 2 mill. kr som anlægspulje under kvalitetsfonden 15

16 Plan og Bygningsafdelingens nuværende praksis for udbud af Byggearbejder Opgaverne opdeles i det væsentlige i 3 kategorier Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til kr. Mindre byggeprojekter med samlet anlægssum på mill. kr. Større byggeprojekter, mellem 3 mill. kr. og EU s tærskelværdi 16

17 1. Mindre service- og vedligeholdelsesarbejder op til kr. Her indhentes 1 3 underhåndsbud fortrinsvis fra lokale håndværkere. Suppleres af tilbud udefra for at sikre tilstrækkelig konkurrence og i tilfælde, hvor der ikke er tilstrækkelig faglig ekspertise i lokalområdet. Komplekse og akutte arbejder, hvor arbejdets præcise omfang ikke eller kun vanskeligt kan fastlægges på forhånd kan udføres i regning. 17

18 2. Mindre byggeprojekter mellem kr. og 3 mill. kr Der indhentes altid minimum 2 underhåndsbud Oftest udbydes opgaver i den størrelsesorden i Indbudt licitation i fagentreprise med 4 7 bydende, hvoraf mindst én bydende er uden for lokalområdet. 18

19 3. Større byggeprojekter kr. EU s tærskelværdi Udbydes i indbudt licitation, som beskrevet under 2. Ved større sager inden for denne ramme kan der gennemføres en prækvalifikationsrunde for at udpege de firmaer, som opfordres til at afgive tilbud. I øjeblikket udbydes byggearbejder i Middelfart Kommune ikke i totalentreprise uden forudgående politisk godkendelse 19

20 Hvordan kommer man i betragtning til at afgive tilbud? Vi kan ikke følge med i alt inden for branchen i kommunen. Firmaer, som ønsker at arbejde for kommunen, opfordres derfor til at henvende sig til Plan- og Bygningsafdelingen og præsentere deres firma: kompetencer erfaringer/referencer kapacitet Når afdelingen har kendskab til et firma kommer det i betragtning, når der skal findes bydende på en opgave inden for deres kompetenceområde. 20

21 Hvem bliver indbudt til afgive tilbud? Ikke formaliseret Rotationsprincip så bred en skare bliver indbudt over tid Ved licitationer indbydes de firmaer, som var konkurrencedygtige ved sidste licitationer, suppleret med nye firmaer i forhold til sidste licitation 21

22 Projekt Har lavet et forstudie efterår 2007 EU udbud 5 firmaer prækvalificeret 2 gav bud Bud på energianalyse, asbestregistrering, energimærkning og energibesparelse Energimærkning indgår med tilbudspris p.g.a. samarbejde med forsyningsvirksomhed Bud på 21 % besparelse antaget Projekt opstartet med projektmedarbejder fast i Middelfart Analysearbejde forår 2008 Kontrakt med Schneider om gennemførelse af hele projektet. Anlægsinvesteringer fra efterår 2008 april Projektforløb med Schneider frem til 2014 med opfølgning m.m. 22

23 Omfang Investeringer i ejendomsmassen [Tkr.] Samlet Investering Heraf Energiinvesteringer Heraf Energiinvesteringer Heraf Øvrige investeringer Energiregistrering Opstart af ca. 35 ventilationsanlæg Asbest Pulje Udbedring af fladtrådt og utilstrækkelig isolering Øvrig genopretning/alm. Vedligehold

24 Besparelse

25 Nordvestfyns Boligforening Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i : Byggearbejder: Planlægning af energirenoveringer i afdeling 01 Solgården/Solvænget, og afdeling 07 - Bøgeparken. Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 25

26 Boligselskabet af 1945 i Strib Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i 2012: Byggearbejder: Nybyggeri af 17 boliger ved Strib gården Ny afdeling 07. Anskaffelsessum: kr Hovedentreprenøren er konkursramt. Nyt udbud i indbudt hovedentreprise forberedes inden jul Byggeperiode: Forventes afsluttes medio Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 26

27 Middelfart Andelsboligforening Oversigt over bygge- og vedligeholdelsesopgaver i 2012: Byggearbejder: Påbegyndelse af totalrenovering af afdeling 03 Melfarparken. Anskaffelsessum: kr. 112 mio. Byggestart: 1. oktober 2012 Byggeperiode: 2 år. Udbudsform: EU licitation prækvalifikation indbudt hoved eller storentreprise. Genhusning af alle beboere. Vedligeholdelsesarbejder: Samlet budget for vedligeholdelsesarbejder: (kto. 115) kr Samlet budget for planlagte vedligeholdelsesarbejder: (kto. 116) kr Udbudsform: Underhåndsbud indbudte licitationer fortrinsvis lokale håndværkere og leverandører. 27

28 Middelfart Boligselskab 28

29 Samarbejde med det lokale erhvervsliv v/ direktør Allan Bruus Middelfart Spildevand A/S

30 Middelfart Spildevands kerneydelser Drifts- og anlægsopgaver på spildevandsområdet: - Håndtering af regnvand - Transport af spildevand - Rensning af spildevand - Slamhåndtering

31 Middelfart Spildevand i tal - Behandler ca m3 spildevand - 7 renseanlæg km kloakledninger pumper og pumpestationer - 78 bassiner, overfaldsbygværker m.m slambede - 24 medarbejdere - Egenkapital 1,6 mia. kr - Omsætning mio. kr.

32 Igangværende projekter - Afskærende ledning øst om Middelfart og renovering af pumpestation ved Houg - Kloaksanering Strandvejen, Tangmosen, Kåsvænget og Rudbæksbanke i Strib - Gågadens forlængelse i Middelfart - Regnvandsstyring i industriområdet i Middelfart - Langgyden, Nr. Aaby - Bassin ved Fabriksvej, Nr. Aaby - Spildevandsrensning i det åbne land - Kloakering af Varbjerg-Bro Strand - Byggemodninger erhverv og bolig - Teknisk vand Middelfart renseanlæg

33 Planlagte projekter renseanlæg - Nyt sandfang og ristehus Nr. Aaby renseanlæg - Nedlæggelse af Harndrup renseanlæg kloakledning til Brenderup renseanlæg Ny administrationsbygning på Middelfart renseanlæg Optimering af returslamføring - Middelfart renseanlæg

34 Planlagte projekter - kloak - Klimatilpasning af Kongebrovej / Skovgade analyser og skitseprojekt - Kloakfornyelse Brovejen, Ellemosevej, Bubbelvej og Altonavej - Udvidelse af regnvandsbassiner i Ejby og Harndrup

35 Hvordan tildeles opgaverne? EU-udbud : Køb af vare og tjenesteydelser over kr. Køb af bygge og anlæg over kr. Over kr. indhentes 3 tilbud Under kr. skal der sikres markedspris

36 Brug af det lokale erhvervsliv lokale håndværkere, leverandører, rådgivere, entreprenører m.m. registreret i 2011, hvoraf der er handlet med 42 i 2010 til et beløb af ca. 5,2 mio. kr. Hertil kommer dagligvarebutikker (slagter, købmand etc.)

37 Anlægsprojekter 2012 og 2013 Projekt Asfaltslidlag 10 mio. kr. Sti på nedlagte banearealer i Middelfart: Odensevej til Gl. Banegårdsvej og Strandvejen Sti fra Odensevej til Banevænget under banen. Pulje til trafiksikkerhed Udbyggelse af cykel- og vandrestier Sideudvidelse af Brændeskovvej Udviklingsplan Gl. Havn Natur- og energiprojekter Færdiggørelse af besøgscenter Hindsgavl 2,16 mio. kr. 1,0 mio. kr. 0,5 mio. kr. 0,85 mio. kr. 0,5 mio. kr. 1,0 mio. kr. 1,3 mio. kr. 2,0 mio. kr. Energirenovering af gadelysanlæg

38 Anlægsprojekter 2012 og 2013 Projekt Ombygning af Aulbyvej 1,0 mio. kr. 31,0 mio. kr. Lysregulering af krydset Hovedvejen og Vandværksvej Ombygning af krydset Hovedvej/Hyllehøjvej/Staurbyvej Etablering af svingbane på Hovedvejen ved Langkærvej 6,5 mio. kr. 3,2 mio. kr. 0,3 mio. kr. Vejdirektoratet motorvejsudvidelse mio. kr. 38

39 Motorvejsudvidelsen 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 Erhvervsarealer til salg Areal Ved motorvej Bag motorvej Ejby Nørre Aaby Middelfart Kontakt: Jørgen Knudsen Mail: 46

47 Værd at huske Allan Bruus tlf Jørgen Knudsen tlf Uffe Høybye tlf Ulla Skovgaard tlf Torsdag den 8. november