UDBUD. Rådgiverudbud

Transkript

1 UDBUD Rådgiverudbud Nedlæggelse af Undløse, Ugerløse, Store Merløse og Østrup renseanlæg Marts 2014

2 Indhold 1. INDLEDNING RÅDGIVERAFTALENS OMFANG KONTRAKTPERIODE UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG UDBUDSMATERIALET UDBUDSBETINGELSER ORDREGIVER: KRAVSPECIFIKATION TIDSPLAN FOR PROJEKTETS GENNEMFØRELSE VURDERING AF TILBUD OG UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING KONTRAKTINDGÅELSE EGNETHEDSVURDERING TILBUDSGIVERS IDENTIFIKATION TILBUDSGIVERS FINANSIELLE OG ØKONOMISKE KAPACITET TEKNISK KAPACITET OG PROJEKTGENNEMFØRELSE TILDELINGSKRITERIUM KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD ALTERNATIVE TILBUD VEDSTÅELSESFRIST FORTROLIGHED VEDERLAG FORBEHOLD /8

3 1. INDLEDNING 1.1 RÅDGIVERAFTALENS OMFANG Holbæk Spildevand A/S udbyder rådgivningsydelsen for nedlæggelse af 4 renseanlæg, inkl. slammineraliseringsanlæg i henhold til miljøtilladelse, samt de afskærende ledninger til Tysinge Renseanlæg. Til de 4 renseanlæg skal der laves en vurdering og projektering af, hvilke bygværker der kan genbruges (riste, sandfang og lign), og hvad der skal rives ned. Der skal laves en samlet vurdering og projektering til, hvordan arealet omkring renseanlæggene skal se ud i fremtiden. Der skal udarbejdes en beregning af de forventede vandmængder til de kommende nye pumpestationer, der skal pumpe vandet videre til Tysinge Renseanlæg. En vurdering og projektering af, om der skal ske en udvidelse og/eller renovering af eksisterende bassiner ved de 4 renseanlæg. Der bliver ca. 15 km afskærende ledning, hvor den mest fordelagtige placering skal vurderes i forhold til anlægsøkonomien og den fremtidige drift af trykledningen. Ligeledes skal opholdstider for spildevandet i trykledningerne beregnes med henblik på dannelsen af svovlbrinte. Der skal laves en kortlægning af alle lodsejere der bliver berørt af trykledningen Kortlægningen skal bruges til en kommende ekspropriationsforretning. (Bygherre står selv for ekspropriationsforretning i samarbejde med landinspektør) Optimering af trykledningsdimensioner og pumpestørrelser i forhold til optimering af energiforbrug. I energioptimeringen skal der laves en beregning, hvad der er mest økonomisk fordelagtigt i forhold til 2 eller 3 pumper til de nye pumpestationer. Med rådgivningsydelse forstås de ydelser, som er beskrevet i ydelsesbeskrivelsen, og som vindende tilbudsgiver skal levere under rådgiveraftalen. Der vil blive indgået én rådgiveraftale mellem Holbæk Spildevand A/S og den vindende tilbudsgiver. 1.2 KONTRAKTPERIODE Opgaven forventes gennemført i perioden maj 2014 til forventet kontraktskrivningen med anlægsentreprenør i februar Aftalen indgås med forventet ikrafttræden d. 1. maj Tidspunktet for aftalens påbegyndelse er fastsat i henhold til den foreløbige tidsplan for udbudsprocessens afvikling. Ændringer i denne tidsplan kan betyde, at tidspunktet for aftalens opstart udskydes til senest d. 14. maj /8

4 1.3 UDBUDSFORM OG RETSGRUNDLAG Rådgiveraftalens værdi forventes ikke at overstige udbudsdirektivets (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004) tærskelværdi for Bilag II A vare- og tjenesteydelse for 2014, hvorfor udbuddet gennemføres som begrænset udbud med annoncepligt. 1.4 UDBUDSMATERIALET Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: Nærværende udbudsskrivelse. Bilag 1. Ydelsesbeskrivelse Bilag 2. Tilbudsliste Bilag 3. Dispositionsforslag Bilag 4. Tegning 01, Ledningsforslag 1 Bilag 5. Tegning 02, Ledningsforslag 2 Ovenstående udbudsmateriale er tilgængeligt på og Det påhviler Tilbudsgiver at kontrollere, at udbudsmaterialet er komplet ifølge ovenstående fortegnelse. 2. UDBUDSBETINGELSER 2.1 ORDREGIVER: Holbæk Spildevand A/S Tåstrup Møllevej Holbæk CVR EAN Alle henvendelser vedrørende udbuddet skal rettes til: Projektleder Jim Madsen Tåstrup Møllevej Holbæk Tlf.: [email protected] Alle henvendelser bedes mærket med Rådgivning Nedlæggelse af Undløse, Ugerløse, Store Merløse og Østrup renseanlæg. Tilbudsgivernes opmærksomhed henledes på, at alle henvendelser skal ske skriftligt. Der kan ikke rettes telefoniske eller personlige henvendelser vedrørende udbuddet. 4/8

5 Eventuelle spørgsmål om udbudsmaterialet bedes rettet til Holbæk Spildevand A/S senest d kl Spørgsmål, som er kommet frem til Holbæk Spildevand A/S senere end den kl kan ikke forventes besvaret. Spørgsmål vil blive besvaret senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. 2.2 KRAVSPECIFIKATION Rådgiveraftale indgås i h.t. ABR 89 for alle projektets ydelser fra skitseprojekt, detailprojektering og til kontraktindgåelse mellem anlægsentreprenør og Holbæk Spildevand A/S samt eventuelt 8- og eventuelt 19-behandling i miljøbehandlingen og øvrig byggesagsbehandling. 2.3 TIDSPLAN FOR PROJEKTETS GENNEMFØRELSE Udbuddets tidsplan er vist som efterfølgende: Offentliggørelse af det samlede udbudsmateriale på og marts 2014 Frist for spørgsmål 10. april 2014 Afgivelse af tilbud 18. april 2014 Underretning om tildelingsbeslutning (forventet dato) 28. april 2014 Kontraktindgåelse (forventet uge) uge Se i øvrigt Bilag 1 Ydelsesbeskrivelse for den restende overordnede tidsplan for hele projektforløbet. Indenfor Tilbudslovens rammer forbeholder Holbæk Spildevand A/S sig ret til at ændre på tidsplanen VURDERING AF TILBUD OG UNDERRETNING OM TILDELINGSBESLUTNING Efter modtagelsen af tilbud vil Holbæk Spildevand A/S indledningsvis foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddene er konditionsmæssige. Kun konditionsmæssige tilbud vil blive taget i betragtning. Dernæst foretager Holbæk Spildevand A/S en vurdering af Tilbudsgivers egnethed til at udføre opgaven. Denne vurdering vil omfatte Tilbudsgivers økonomiske, finansielle og tekniske kapacitet. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger og den dokumentation vedrørende egnethed, som Tilbudsgiver skal fremsende i medfør af udbudsbetingelsernes afsnit 2.4. Endelig vil Holbæk Spildevand A/S foretage en evaluering af konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige bud, jf. afsnit 2.5. På baggrund af denne evaluering vil Holbæk Spildevand A/S elektronisk underrette Tilbudsgiverne om, hvilken Tilbudsgiver der har afgivet tilbuddet med det økonomisk mest fordelagtige bud. 5/8

6 2.3.2 KONTRAKTINDGÅELSE Rådgiveraftale vedrørende opgaven forventes indgået mellem Ordregiver og den vindende Tilbudsgiver i uge EGNETHEDSVURDERING Med henblik på Holbæk Spildevand A/S vurdering af Tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage Rådgiveraftalen skal tilbuddet indeholde de i afsnit 2.4.1, og beskrevne oplysninger TILBUDSGIVERS IDENTIFIKATION Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: 1. Tilbudsgivers navn, adresse, CVR-nummer og ejerforhold samt navn, telefon og adresse for kontaktperson. Hvis selskabet indgår i en koncern oplyses desuden moderfirmaets navn og CVR-nr. eller tilsvarende. 2. Såfremt Tilbudsgiver anvender underrådgivere skal tilsvarende oplysninger gives angående disse TILBUDSGIVERS FINANSIELLE OG ØKONOMISKE KAPACITET Tilbuddet skal indeholde følgende oplysninger: 1. Firmaets forsikringsforhold i relevant omfang for projektet. 2. Firmaets hovedtal fra godkendte årsregnskaber for de sidste 3 år. Nystartede firmaer kan levere alternativ dokumentation for økonomisk og finansiel formåen. 3. Specifik omsætning for tilsvarende projekter de senest 3 år. 4. Tilsvarende for eventuelle underrådgivere TEKNISK KAPACITET OG PROJEKTGENNEMFØRELSE Tilbuddet skal indeholde følgende: 1. Præsentation af Tilbudsgivers erfaring med tilsvarende opgaver/referencer indenfor de seneste 3 år. Max 1 A4 side pr. reference og maksimalt 10 referencer. 2. Oplysning om Tilbudsgiver certificering og brug af kvalitets- og miljøledelse. 2.5 TILDELINGSKRITERIUM Tildelingskriteriet er økonomisk mest fordelagtige bud. 6/8

7 Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til tildelingskriterierne på baggrund af den samlede tilbudssum og relevant erfaring. Tildelingskriterier: Vægtning 1. 50% Tilbudspris 2. 30% Kompetencer/CV er 3. 20% Beskrivelse af projektets gennemførelse (max 5 A4 sider) Nb. Tilbuddet må maks. indeholde 4 CV er på maks. 3 A4 sider på følgende: Projektleder Fagleder for afløbsteknik Projektmedarbejder Teknisk tegner 2.6 KRAV TIL TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING Tilbuddet skal indeholde følgende for at være konditionsmæssigt: Oplysninger om Tilbudsgivers egnethed Tilbuddet skal indeholde de oplysninger og erklæringer vedrørende Tilbudsgivers egnethed, som fremgår af afsnit 2.4 Udfyldt tilbudsliste Komplet udfyldt tilbudsliste, underskrives og vedlægges tilbuddet. Der skal vedlægges Tro- og loveerklæring på at tilbudsgiver ikke har gæld til det offentlige samt at tilbudsgiver ikke opfylder kriterier, der vil medføre udelukkelse efter artikel 45 i EU udbudsdirektiv 2004/18/EF Tilbuddet skal affattes på dansk. 2.7 TILBUDSFRIST OG AFLEVERING AF TILBUD Tilbudsfristen er den 18. april 2014, kl Tilbuddet skal fremsendes til/afleveres hos: Holbæk Forsyning A/S Tåstrup Møllevej Holbæk Att.: Jim Madsen Tilbuddet bedes tydeligt mærket Rådgivning Nedlæggelse af Undløse, Ugerløse, Store Merløse og Østrup renseanlæg. 7/8

8 Tilbuddet skal være kommet frem senest ved tilbudsfristens udløb. Tilbuddet kan fremsendes elektronisk til Såfremt Tilbudsgiver fremsender tilbuddet pr. post, skal Tilbudsgiver selv sikre sig, at Holbæk Spildevand A/S modtager tilbuddet inden tilbudsfristens udløb. Hvis Tilbudsgiver afleverer tilbuddet ved personligt fremmøde afgives kvittering. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære Holbæk Spildevands A/S åbning af de modtagne tilbud. 2.8 ALTERNATIVE TILBUD Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 2.9 VEDSTÅELSESFRIST Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 kalendermåneder efter udløb af tilbudsfristen FORTROLIGHED Et hvert tilbud vil blive behandlet fortroligt af Holbæk Spildevand A/S - dog med de begrænsninger, der følger af lovgivningen. Tilbudsgiver opfordres til i forbindelse med tilbudsafgivelsen at oplyse, hvorvidt der er dele af tilbuddet, som efter Tilbudsgivers opfattelse ikke kan videregives. Samtlige oplysninger, herunder udbudsmaterialet, som Tilbudsgiver modtager fra Holbæk Spildevand A/S i forbindelse med udbuddet, skal behandles fortroligt. Dette gælder også, selvom Tilbudsgiver måtte vælge ikke at afgive tilbud VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag til Tilbudsgiver for disses udarbejdelse af tilbud og/eller deltagelse i udbudsprocessen FORBEHOLD Tilbud med forbehold anses for ikke konditionsmæssige. 8/8