PRÆSTEMARKSHUSENE Afd

Transkript

1 M Ø D E I N D K A L D E L S E #8 til Afd.bestyrelsesmøde Deltager: Kopi: Jens, Kirsten, Kurt, Per, Pia Simon Bødker (SB) + evt. repræsentant for loftlampe Michael Sandberg (MS) Dato: Mandag d. 15. oktober 2012 Tid: kl ca Sted: Mødeindkalder: Solvænget 35, st. (hos Jens) Jens Frederiksen Forklaring:./. = bilag = MKS sag til beslutning 0a) Kort præsentationsrunde / Simon / Bolind repræsenttant Alle 0b) Præsentation og demonstration af ny LED loftlampe med Simon/Bolind indbygget bevægelsesføler MKS Bevægelsesføler i gang for tænd lys Mgl. justering af føler SV33, 1. Tilbudspris når udskifte eksisterende columbustryk med 2 nye loftlamper med indbygget bevægelsesføler x-x-x-x Bolind repræsentant kan forlade mødet x-x-x-x 1) Godkendelse af sidste mødereferat # ) Bordet rundt (udenfor referat) 3) Orientering fra Trekroner-Himmelev Bl.a forklaring på Kirstens spørgsmål af 3. okt../. x-x-x-x Simon kan forlade mødet x-x-x-x Side 1 af 5

2 4) Indkommen (snegle-)post Jens 5) Kursus/Møder: Tilmelding-referat siden sidst Møde med Ternehavens bestyrelse./. 6) Trækning af lotteri-tal Lykke-fe 7) Nye beboere BoSj 8) Beboer med jubilæum 9) Økonomiopfølgning Kirsten+Jens 10) Indlæg til næste BeboerINFO Nyt 11) Aktivitetsplan Ny aktivitetsplan skal udarbejdes./. 12) Mødeplan afd.bestr Oplæg til ny mødeplan for /. 13) BeboerINFO mappen Nye udsendelser? 14) Årsoversigt (MKS) Mærkesager (pr ) Jens 2010 Mærkesager./ Mærkesager./ Mærkesager./ Mærkesager./. 15) Afsluttet (lukket) MKS-sager siden sidst MKS SEAS kabellægning el-stikledning (Solvænget) MKS Forretningsorden for afd.bestyrelsen MKS Budgetmøde onsdag 5 sept. MKS Nedgravning luftledn. Præstemarksvej MKS Egeskov Slot udflugt 25. aug. MKS Nøgler, side 5.04 MKS Opmåling udv.trætrapper MKS Studietur til Munchen sept MKS TV 56, st Maling til plankeværk MKS Forretningsorden for afdelingsmødet MKS Fejl genplaceret postkasse SV 7 MKS Decentral områdekontor MKS Langtidsbudget 2013 MKS Driftsbudget 2013 Side 2 af 5

3 16) Åbne MKS-sager MKS Skimmelsvamp renovering tagrum Afventer ny beboergodkendt ansøgning til Landsbyggefonden. Kan vi godkende omkostningsfordelingen fra TV44? MKS Terrassedøre Mangler afslutning af byggeregnskab Flemming Ø./. Line E MKS Mangelliste udv. Ringeklokke Tilbud fra Michael./. MKS Vedr. el-afregning ifm ind-/udflytning + Mangler tilbagemelding på hvordan retningslinjerne er omkring Torben Simonsen afregning af el i.f.m. flyttelejlighed MKS Udv. Råderet: gamle udhuse nedrives Besluttet at medtage forslag til afstemning på næste beboermøde, hvor beboer selv nedrive gamle udhuse. Jens MKS Råderetskatalog Legehus/Lysthus P.g.a. manglende færdiggørelse af oplæg, udskydes fremlæggelse af forslag til næste beboermødet i MKS Budgetopfølgning Rev. Oversigtsskema pr. 6/8-12 for konto 114 til 117. Mangler svar på spørgsmål fra d. 27/4-12 til bilag MKS Termofotografering Mgl. rapport for husene Solvænget 1-43 MKS Konto 116 prioritering Mangler tilbagemelding på konkret aftalegrundlag. + Byg&Anlæg MKS Boligservice 2012 Afventer udførelse af boligservice i uge 45 Byg&Anlæg MKS Skimmelsvampsager 2012 Opsamling af skimmelsvampsager i løbet af året, pt. 2 sager Mangler svar fra Michael på spørgsmål vedr forsikringsdækn. Side 3 af 5

4 MKS Kommunal hundepose holder Undersøgelse af muligheder for opsætning Skal vi lukke sagen? MKS Opdatering vedligeholdsreglement, Tina Den 4/7-12 havde Jens møde med BoSj Troels Implementering er pt. udskudt på ubestemt tid af BoSj. BoSj MKS SV 27, afløb + Mangler tilbagemelding på spørgsmål på dårlig sagsforløb Torben Simonsen MKS Plankeværk, opmåling + maling Besluttet at lade områdeleder lave en rundgang i afdelingen, og at han skriver et brev til de beboere, som ikke har fået malet plankeværk til tiden. MKS Kælderdøre, registrering Kirsten har lavet ny registrering af de udv. kælderdøre (Aug. 2012). Mangler prioriteret liste. Kirsten MKS Focusgruppe Fremtidssikring Adresseliste er omdelt. Afventer tilbagemelding om kommunen vil indskyde penge i ny byggeprojekt Byg&Anlæg MKS SV 22 (gelænder og udv.traptrin) Repr. igangsættes MKS Flethegn repr. & udskiftning Indkøb og levering af hegn til SV1-3 MKS Ny hjemmeside Mgl. Tilsendelse af vejledning for (afd.) administrator Peter F MKS BoSj Kursuskatalog Efteråret 2012 Kirsten opdaterer fortløbende oversigtsliste for afd.bestr. Kursusdeltagelse samt tilmeldingsgebyr. Husk at orientere Kirsten om evt. kursustilmelding. Kirsten MKS SV 33, vand på gulv i kælder Hvad er status Side 4 af 5

5 MKS Træ-pulje Kirsten har fundet forslag til egnede standard træer. Besluttet at udskyde fremlæggels af forslag på beboermøde til næste møde i MKS SV 43, 1. Vedr. syn af haven Mangler tilbagemelding på henvendelse MKS Rækværk ved kældertrappe I langtidsbudget 2017 er der afsat DKK ,- til fremstilling/udbedring af rækværk. Ikke afklaret, hvilken type rækværk, vil skal arbejde videre med. MKS Ansøgning til Hæk-puljen Afventer levering nye planter uge 45, onsdag d. 7. nov. Ny MKS BoSj opfølgning jfr. afd. vedl.holdsreglement Mangler gennemgang og udsendelse af breve Ny MKS SV 21, 1. Skimmelsvamp i kælder Beboer assistance, Ny MKS Seas-Nve fibernet Afdække muligheder Ny MKS Ny fælles hæk (mks ) Afventer ny tilbud etape 1 Ny MKS Temperatur- & Fugtigheds datalogger Datablad for Extech USB Datalogger RHT 10./. Skal vi indkøbe 1-3 stk datalogger til test af rumklima i kældrene? MKS Driftsaftale 2013 Tidsregistreringsskema tilrettes. 17) Eventuelt Side 5 af 5