Referat 1) Valg af dirigent. Bent blev valgt med akklamation. Bent konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.

Transkript

1 Nærum den 02. september 2012 Nærum Tennisklub Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING Lørdag den 8. september kl til i klubhuset Til stede: Bestyrelsen minus Jasper, Malene Rovsing Ketting er stand in, og 27 medlemmer. Dagsorden 1) Valg af dirigent 2) Forkvinden aflægger beretning 3) Kassereren fremlægger regnskab for 2011 og orienterer om halvårsregnskab ) Fastlæggelse af kontingent for ) Vedtagelse af ajourførte vedtægter (foreløbigt udkast findes på hjemmesiden under nye vedtægter ) 6) Forslag fra medlemmerne 7) Bestyrelsen orienterer om: Ungdomsarbejdet i klubben Baner og klubhus Projekt slåmur Træning generelt og torsdagstræning Turneringer og resultater Åbent Hus og Hyg Ind 8) Valg af: Formand Bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsessuppleant Spilleudvalg Juniorspilleudvalg Revisor og revisorsuppleant 9) Evt. Efter generalforsamlingen finalekampe i klubturneringen. Referat 1) Valg af dirigent. Bent blev valgt med akklamation. Bent konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt rettidigt.

2 2) Forkvindens beretning. Beretningen er vedhæftet som bilag 1. Hermann bemærkede, at det er vigtigt at forældrene viser engagement i deres børns tennisaktiviteter. Birgitte beklagede tonen i den korrespondance og debat der har været omkring forældres engagement i juniorarbejdet. 3) Kassereren fremlagde regnskabstal og knyttede kommentarer til udgifter, indtægter og formue. Oversigter er vedhæftet som bilag 2 Hermann konstaterede, at i Holte Tennisklub kostede det mindre at vedligeholde tolv baner end vores fire. Arne konstaterede at Vedbæk betaler mere for sine baner end Nærum. Hermann spørger hvordan forskellen fremkommer, en del af svaret er højere forbrug af grus. Dansk Tennisforbund har måske normtal? Forsamlingen udtrykker stor tilfredshed med banernes tilstand. Af estimatet fremgår ikke, at bestyrelsen har søgt og modtaget kr ,- fra FOG s Fond i Udgifter til slåmur er med i bestyrelsens budget for Forsamlingen godkendte regnskabet. 4) Fastlæggelse af kontingent for Kontingent for seniorer er uændret (næstbilligst i Rudersdal). Kontingent for juniorer sættes ned med 100 kroner (billigst i Rudersdal). Malene efterspørger familiepakke? Bestyrelsen arbejder videre med tanken. Hermann spørger om der er en sammenhæng mellem faldende medlemstal og kontingent, Arne svarer at mange af de der melder sig ud er fraflyttere. Inger Marie foreslår at kontingent nedsættes med kr. 50,- og at indskud evt. nedsættes. Erik fastslår, at der jo også er udgifter der skal betales. 5) Ajourførte vedtægter Findes på hjemmesiden. Inger Marie foreslår, at også juniorlederens opgaver beskrives. Hermann foreslår, at det specificeres, hvorledes bestyrelsesmedlemmer vælges. Forsamlingen godkender vedtægterne. 6) Forslag fra medlemmerne Ingen forslag fra medlemmerne. 7) Bestyrelsen orienterer om: Ungdomsarbejdet i klubben ved (Malene og Jasper) Vi har haft fremgang på junior siden igen i år og er nu på 90 juniorer.

3 Vi har gode trænere og dygtige juniorer. Summercampen blev afviklet med stor hjælp af forældre, især Anne Friis der stod for en stor del af planlægningen. VI fik sponsor gaver fra Nærum Boghandel, Matas, Imerco, Q8, MOODS, Click, Birgitte F. Mf. Vi afholder en juniordag d. 22/9 som Katja mf. fra Trivsels udvalget står for. Juniortræning fortsætter indendørs fra d. 23/9 til slut april. Vi har 1 junior-hold og vil prøve at få flere hold næste år. På træner siden fortsætter Reino, Christian, Anna Sofie og Frederikke (mangler endelig tilbagemelding). Vi har fået gang i ungdomsudvalgene som ser sådan her ud: Træningsudvalget: Henrik & Marlene Rovsing Ketting / rovsingketting@yahoo.com Torben Pretzmann / pretzmann@privat.dk Morten Hasselris / mhasselris@hotmail.com Spillerudvalget: Holdkaptajn u14: Morten Hasselris / mhasselris@hotmail.com Evt. holdkaptajn u12 / kristian Krogh kroghk@gmail.com Trivsels-udvalget: Charlotte Juul / c-juul@hotmail.com Birgitte Froulund Lindberg / bfroulund@hotmail.com Marianne Fischer Ohlstenius / mfo@manova.dk Ida Louise Andersen / idalouand@gmail.com Bettina Bonde / bettina@moods.dk katja / katja@egerasmussen.dk Flot arbejde i juniorafdelingen. Paradoks at andre klubber har problemer med at få pladser til vintertræning, vi har plads. Baner og Klubhus Bane 2 har fået plastlinier i år med godt resultat. Når de øvrige baner skal have udskiftet tagpaplinier, erstates de med plastlinier, der kræver mindre veligeholdelse. Klubhus har fået ny varmtvandsbeholder, nye blandingsbatterier og nye brusere i baderum. Projekt slåmur Fundament skal igangsætte I efteråret af hensyn til tilskud fra kommunen,vil indhente endnu et tilbud på dette. Slåmur elementer (3stk) koster leveret ca.53000kr,bestilles til foråret. Fundament samt opsætning anslås til kr.

4 Bibs spørger: Har vi råd til slåmur? Arne forklarer, at det har vi og stadig med en likvid formue på over kr ,- Træning generelt og torsdagstræning God tilslutning til den frivillige torsdagstræning før sommerferien. Bestyrelsen arbejder på flere tilbud for uøvede seniorer til næste år. Turneringer og resultater Samme aktiviteter som sidste år NT Cup + efterfølgende klubfest. Alle er velkommen Selvstyrende turneringshold Torsdagsbegyndertræning. Baserer sig på velvilje fra medlemmer. Vurderes vigtigt at fastholde. Tak til de af klubbens spillere, der bidrog. Klubmesterskab. Ros til Michael for program. Opkrævning sker via hjemmeside. Klubmesterskab : DS60 til Gitte. Applaus. Åbent Hus og Hyg Ind Begge arrangementer er store succeser og fortsætter, også selv om klubhuset lukker den 15. september kom omklædte! Rundforbihallen Ditte orienterer om: Ny ledelse i hallen, nyt bookingsystem, baner er blevet malede og coatede, Tydeligere administration af adgang til banerne. Åbning den 15. september alle er velkomne (med gode tilbud fra z & Match). Sko skal være rene i hallen fremover med beskidte sko bliver man bortvist. 8) Valg af: Formand Annette genvælges. 9) Evt. Bestyrelsesmedlemmer Øvrige medlemmer genvælges. Bestyrelsessuppleant Spilleudvalg Juniorspilleudvalg Jasper, Malene og Birgitte. Revisor og revisorsuppleant Fest foreslås. Bestyrelsen svarer at fest også fremover arrangeres af bestyrelsen i forbindelse med NT-cup.

5 Frivillige til festudvalg er meget velkomne! Nærum Tennisklubs bestyrelse : Formand: Næstformand: Kasserer: Baneformand: Webmaster: Referent: Hal-repræsentant: Spilleudvalgsformand: Juniorleder: Juniorudvalg: Annette Kreiner Per Boel Thomsen Arne Holm Ole Birch David Welner Henrik Hänschell Ditte Smith Kristian Krogh Jasper Simonsen Henrik og Marlene Rovsing Ketting Birgitte Skade