Officiel del af referatet som lægges på hjemmesiden www. folkekirkenspersonale.dk:

Transkript

1 Referat af 4. møde i HRM-styregruppen under FSU om Human Ressource Management i folkekirken. Dato: juni maj Kirkeministeriet KM-3 Sagsbehandler Lone Klixbüll Mødet fandt sted fredag den 15. maj 2009 i Kirkeministeriet. Til stede: Charlotte Muus Mogensen, Mette Houlberg, Ole Opstrup, Helle Samson, Bettina Ulstrup, Sine Thiman Dreyer, Marlene Dupont, Annemarie Steffensen og Finn Skjoldan. Sekretariat: Lisbeth Garnum, Catherina Lovisendal og Lone Klixbüll (referent). Der var afbud fra Charlotte Ellermann og Kaj Andersen. Der var udsendt følgende dagsorden til mødet: 1. Godkendelse af referat fra møde den 10. marts Kort generel orientering 3. Kort orientering fra MUS arbejdsgruppen 4. Indstilling vedr. nedsættelse af arbejdsgruppen om implementering af 3-partsaftalen herunder udpegning af deltagere til arbejdsgruppen 5. Projekt 2. karriereforløb. Provst Klaus Frisman og provst Hanne Hjørlund var inviteret til at deltage under dette punkt. En repræsentant fra konsulentfirmaet Kubix var ligeledes inviteret til at deltage. 6. Oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads. Diskussionsoplæg vedlagt. En repræsentant fra konsulentfirmaet Congin var inviteret til at deltage under dette punkt. 7. Undersøgelse vedrørende rekruttering fortsættelse fra sidste møde. Udtræk fra forhandlingsdatabasen vedlagt. 8. Evt. Officiel del af referatet som lægges på hjemmesiden www. folkekirkenspersonale.dk: Ad 1. Godkendelse af referat fra møde den 10. marts 2009 Referatet blev med bemærkninger godkendt.

2 Ad 2. Kort generel orientering Finn Skjoldan orienterede i forbindelse med forandringstiltag om, at Kirkeministeriet vil lave en vejledning til menighedsrådene om samarbejde på tværs af sognene og om sammenlægning af menighedsråd. Det handler meget om at inddrage medarbejderne i forandringsprocessen. Vejledningen vil, når den ligger klar, blive sendt til styregruppen til orientering. Han orienterede endvidere om, at Kirkeministeriet i april måned har afholdt et seminar for stifterne. På seminaret var HR et af emnerne på dagsordenen og der kom fra stifternes side mange positive input. Han sagde, som tidligere nævnt, at noget af det som styregruppen skal beskæftige sig med er udsprunget af nye regler og initiativer fra Personalestyrelsen mens andre emner er noget som styregruppen selv igangsætter. Det er vigtigt, at eventuelle nye initiativer også kommer fra dem som til dagligt arbejder i folkekirken eller fra menighedsrådene. Det blev vedtaget, at der lægges et kort beslutningsreferat fra styregruppemøderne på hjemmesiden Referatet fremsendes til godkendelse inden det lægges på. Side 2 Ad 3. Kort orientering fra MUS arbejdsgruppen Sine Thiman Dreyer orienterede om, at den underarbejdsgruppe der er nedsat til bl.a. at efterse den eksisterende vejledning om MUS, afholder første møde torsdag den 28. maj Arbejdsgruppen er repræsenteret ved Mette Houlberg fra Landsforeningen, Charlotte Muus Mogensen fra DOKS, Annemarie Steffensen og Sine Thiman Dreyer begge fra Kirkeministeriet. Ad 4. Indstilling vedr. nedsættelse af arbejdsgruppen om implementering af 3-partsaftalen herunder udpegning af deltagere til arbejdsgruppen Finn Skjoldan nævnte, at der på sidste møde blev nedsat en arbejdsgruppe til at se på implementering af 3-partsaftalen på folkekirkens område. Landsforeningen har tilkendegivet, at der derfra er udpeget en repræsentant. Desuden er Sine Thiman Dreyer og Finn Skjoldan fra Kirkeministeriet udpeget til at deltage i arbejdsgruppen. Det vil være hensigtsmæssigt, at der udpeges flere medlemmer fra arbejdstagernes side. Han redegjorde kort for det forlig, der er indgået mellem Finansministeren og CFU om implementering af trepartsaftalerne herunder hvad det er arbejdsgruppen skal beskæftige sig med. Han sagde, at det er vigtigt, at der deltager mindst en repræsentant fra forhandlingsområderne AC, COII og OAO i arbejdsgruppen. Det behøver ikke nødvendigvis at være en repræsentant fra styregruppen, men kan være repræsentanter fra organisationer udefra. Kirkeministeriet har sekretariatsfunktionen i arbejdsgruppen. DOKS og Kordegneforeningen tilkendegav, at de vil være repræsenteret i arbejdsgruppen.

3 Kirkeministeriet vil desuden tage kontakt til 3F, FAKK eller Danmarks Kirketjenerforeningen for at høre om de evt. kunne være interesseret i at deltage i arbejdsgruppen. Side 3 Ad 5. Projekt 2. karriereforløb. Provst Klaus Frisman og provst Hanne Hjørlund var inviteret til at deltage under dette punkt. Repræsentanter fra konsulentfirmaet Kubix var ligeledes inviteret til at deltage Provsterne fra henholdsvis Randers Nordre Provsti og Rander Søndre Provsti, Klaus Frisman og Hanne Hjørlund var inviteret til at give en præsentation af provstierne forud for gennemførelse af projekt 2. karriereforløb. Anne Mette Rasmussen og Peter Hagedorn-Ramussen fra konsulentfirmaet Kubix skal stå for selve gennemførelsen af projektet, og var i den anledning inviteret, for at give en introduktion. Hanne Hjørlund fortalte, at der i Randers Søndre Provsti er indbyggere, hvoraf er medlemmer af folkekirken dvs. at der er en medlemsprocent på 89,5%. Klaus Frisman supplerede, at der i Randers Nordre provsti er indbyggere, hvoraf er medlemmer af folkekirken dvs. at der er en medlemsprocent på 87,2%. I Randers Nordre Provsti er Sankt Andreas Sogn indvandreområde hvilket kan forklare, at medlemsprocenten her er nede på 73,85%. Randers Søndre og Nordre provstier dækker hele Randers Kommune med i alt indbyggere og medlemmer af folkekirken, dvs. en samlet medlemsprocent på 88,45%. Kirkeskatteprocenten er de sidste par år holdt i ro med en procent på 0,91%. Antallet af kirkefunktionærer er svært at få et helt præcist overblik over, men i hvert provsti er der ansat ca. 80 medarbejdere, hvoraf omkring 35 er ansat på fuld tid, og resten er ansat i deltidsstillinger med meget forskellige ansættelseskvoter. Ud over de 160 medarbejdere i de to provstier til sammen, er der enkelte personer ansat med ganske få løse timer. Konsulentfirmaet Kubix præsenterede herefter projektplanen, som består af følgende 5 faser: Fase 1 spørgeskemaundersøgelse Fase 2 analyse af spørgeskemaundersøgelse, præsentation af resultaterne og udvælgelse af menighedsråd og medarbejdere til deltagelse i pilotprojektet Fase 3 selve pilotprojektets gennemførelse Fase 4 udarbejdelse af inspirationskatalog Fase 5 evalueringsrapport. Med hensyn til projektets gennemførelse blev det aftalt, at ministeriet inden sommerferien i samarbejde med pilotprovstierne udarbejder et brev som sendes til menighedsrådene og medarbejdere som introduktion til projektet. Brevet underskrives af provsterne i pilotprovstierne og udsendes i midten af august. Spørgeskemaet vil blive udarbejdet af Kubix og sendt i høring i styre-

4 gruppen via Kirkeministeriet inden den endelige udsendelse. I starten af september sendes spørgeskemaet til menighedsrådene og medarbejderne i henholdsvis Randers Nordre Provsti og Randers Søndre Provsti. Projektet præsenteres inden udsendelsen af spørgeskemaerne på provstiernes budgetsamrådsmøder henholdsvis den 26. august og den 1. september Side 4 Ad 6. Oplysningstiltag om folkekirken som arbejdsplads. Diskussionsoplæg vedlagt. En repræsentant fra konsulentfirmaet Congin var inviteret til at deltage under dette punkt Finn Skjoldan bød direktør Christian Fonnesbech fra kommunikationsfirmaet Congin velkommen. Han præsenterede sig og sagde, at han ville komme med en inspiration til gruppen og give nogle indledende forslag til en arbejdsproces. Han sagde, det handler om at kommunikere en organisation og dens værdier ud. Man er i den sammenhæng nødt til at gøre sit budskab interessant, idet der jo ikke som sådan er pligt til at lytte. Det er vigtigt, at få folk til at genkende sig selv i det miljø, man gerne vil præsentere. Han viste efterfølgende et eksempel på en komedie/drama. Realkredit Danmark havde brugt komedien i forbindelse med rekruttering. Han sagde, at processen og konceptet skal tilpasses den enkelte organisation, men udgangspunktet for gennemførelse af et projekt er, at man gennemgår følgende faser: Fase 1) Analyse herunder analyse af målgruppe Fase 2) Strategi og planlægning Fase 3) Konceptualisering Fase 4) Udvikling Fase 5) Produktion Fase 6) Lancering/drift Det blev efter en drøftelse vedtaget, at Kirkeministeriet til næste møde den 25. august 2009 kommer med et konkret udkast til at komme videre i processen. Sammen med dagsorden til næste møde vil Kirkeministeriet udarbejde en liste over faggrupperne inden for folkekirken, som sendes med ud til styregruppens medlemmer. Det skal afklares, om der inden for enkelte faggrupper skal ske særskilt oplysningstiltag, eller om der skal satses på et generelt oplysningstiltag for folkekirken. Ad 7. Undersøgelse vedrørende rekruttering fortsættelse fra sidste møde. Udtræk fra forhandlingsdatabasen vedlagt Punkt 7. blev drøftet under punkt 6.

5 Ad 8. Evt. 5. mødet i styregruppen finder sted tirsdag den 25. august 2009 kl i Kirkeministeriet. Der blev aftalt et 6. møde torsdag den 8. oktober 2009 og et 7. møde onsdag den 25. november Begge møder afholdes kl i Kirkeministeriet. Side 5