Feriefonden for ansatte ved Lemvig Kommune

Transkript

1 Til: Gitte Hyldal Gade Bent Søgaard Lena Birch Lykke Louise Agerbo Birthe Gielsgaard Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 16. oktober 2012 kl Godkendelse af referat fra 29. juni 2012 Godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Besigtigelsestur den 16. oktober 2012 Tidsplan for besigtigelsesturen er vedlagt som bilag. Tilbud på renovering af badeværelse vedlagt som bilag. Gennemført. 4. Forslag til forbedringer Mommark: - Nyt blandingsbatteri i badeværelset. - Mikrobølgeovn. - Ny elkedel. - Der mangler et HDMI kabel mellem tv og dvd-afspiller. - Den nye planke, som er skruet på det gamle terrasse-gelænder bør hæves ca. 1 tomme, så der bliver luft mellem gulv og planke. Som den sidder nu, vil der blive fugtigt og dermed råd i sammenføjningerne. Ordnes af Håndværkerne A/S nu: Nyt vindue sættes i, da gummiliste og bundglasliste skulle skiftes. Terrassen blev gennemgået med Anders. Utilfredshed med afdækningen under terrassen. Det blev aftalt, at Håndværkerne A/S laver dette om, uden beregning. Sandkassen skal flyttes (Lena har skrevet mail til dem den om dette og fået accept at dette). Aftalt med Håndværkerne A/S at de skifter de planker, der er brændmærker på. Det afklares med den lejer der har lavet mærkerne, om der skal ske anmeldelse 1

2 til forsikringsselskabet. Anders fra Håndværkerne oplyste, at taget var porøst. Det kan nok max. Holde 5 år mere. Hvis det begynder at revne, skal det skiftes, og der kan ikke skiftes en del af det. Bebyggelsesprocent skal undersøges nærmere. Skur hører ikke med under bebyggelsesprocenten. Pris for nyt tag max kr. I badeværelset kan opsættes vådrumsgibs i stedet for træ. Drøftede trægulv i værelser og gang Aloc (som i Fjellerup). Drøftelse af forskellige senarier til ombygning/tilbygning: 1. Renovering af badeværelset. 2. Udbygge badeværelset med ½ af værelset og så lægge skuret til værelset. 3. Som 2 med tillæg af tilbygning, hvor der så kan laves bryggers. Lena undersøger lokalplan og indhenter tegninger fra Sønderborg Kommune. Der indkøbes topmadras til køjesengene (Lena tjekker målene ved næste lejer). Nye tæpper til stuen, 1 stk. 1,5 x 2 m og 1 stk. 1,7 x 2 m (Lena tjekker målene ved næste lejer). (Købes til foråret) 3 ildfaste fade er købt og sendt med til Mommark. El-kedel er ok. Lena undersøger hos Sønderborg Kommune, hvorfor vi har 1 stor og 1 kæmpestor skraldespand. Den på 370 liter bliver stående, den anden bliver fjernet Drøftes på næste møde: Børnestol fra Ikea drøftes på næste møde. Maling af terrasse rækværk Microbølgeovn Sea West: - Ingen lås på trådløs router og internet virker ikke. Nøgle på router? - Ny låge ved trappe. - Oplysning om trådløs internet. - Oplysning om at der er kabel til internet i huset. - At man må have hund med evt. så skal man bestille rengøring, hvis hund medbringes. - Køleskab brummer. Stole i køkken ok. Seng på værelse i stueplan ok. Sovesofa og stole i stue på 1. plan ok. Køleskabet brummer ikke. Havemøbler bliver stående ud vinteren over Bent giver dem olie ved hovedrengøringen. Tapet i stue over sofa er rykket af Bent ser på det ved hovedrengøringen. Tapet ødelagt ved døren i køkkenet Bent ser på det ved hovedrengøringen. Internet kører langsomt lejer kontrollere det og giver besked. Efterfølgende kontakter Bent Sydenergi. Låge til trappe lånt i receptionen. Hvis vi ønsker en sådan, kan receptionen finde ud af pris for denne. 2

3 Indkøbes: Nyt sofabord til stue aflang. Nyt tæppe til stuen 220 x 150 Børnestol Ikea (Louise) Børneseng Jysk (Lena) Fjellerup: - Mere lys i stuen læselys. - Knivblok / knivophæng. - Flere håndklædeholdere bad og køkken. - Forhæng ved bruser. - Gode plastskærebrætter. - Ny kost og spand til gulvvask. - Gardin/persienne ved fordøren. - Lampe over sofabordet i stuen. - Lys over sofabordet og det lille bord. - Forbindingskasse med plaster osv. - Tilføje rensning af filter i opvaskemaskinen til to do listen ved slutrengøring. - Knager eller håndklædestand, så håndklæder kan tørre inde. - Flere lamper i stuen. - Bruseforhæng. - Pålægsgafler. - Haveslange. - Plexiglasplade over komfur. Lena undersøger hos lejer størrelsen af lamperne til soveværelserne. Der skal indkøbes 3 x 2 lamper. Der skal indkøbes 2 standerlamper til stuen. 8 gode plastskærebrætter er sendt med lejer Spand og moppe. er sendt med lejer 12 vandglas. er sendt med lejer Undersøges, om røralarmen kører på batteri elle strøm. Tilføje rensning af filter i opvaskemaskinen til to do listen ved slutrengøring skal ske. Ses på ved hovedrengøringen: Haveslange. Næste møde: Forhæng ved brusekabinen. 5. Forslag til forbedringer i Marie Hansens Vej 20 Bilag udarbejdet af Bent Søgaard. Se ovenfor. 6. Fastsættelse af priser for 2013 Priserne for 2012 er følgende: Mommark Højsæson kr./uge 3

4 Mellemsæson kr./uge Lavsæson kr./uge Delt mellemsæson kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Delt lavsæson 700 kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Sea West Højsæson kr./uge Mellemsæson kr./uge Lavsæson kr./uge Delt mellemsæson kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Delt lavsæson kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Fjellerup Højsæson kr./uge Mellemsæson kr./uge Lavsæson kr./uge Delt mellemsæson kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Delt lavsæson kr. fredag/mandag, mandag/fredag. Prisen for el er 3,00 kr. pr. kw. Priserne fastholdes som i Præcisering af mulighederne for at leje enkelte dage Udlejningsprincipperne er vedlagt. Det er tidligere aftalt, at ekstra døgn i Mommark koster 200 kr. pr. døgn. Sea West 300 kr. pr. døgn. Fjellerup 300 kr. pr. døgn. 8. Anvisning af fondens bilag og placering af overskudslikviditet Bilagskontrol og anvisning er fremover Birthe Gielsgaard. Saldo er pr. ca kr. Der modtages midler fra 2010 i november måned. 9. Status på hovedrengøring for 2013 Sea West Bent Søgaard har uge 11 Mommark Thilde og Hans Jørgen har uge 16 Fjellerup Thilde og Hans Jørgen.. har uge 15 Thilde og Hans Jørgen har fået besked 10. Ferieboliger til salg på Dayz Søhøjlandet Salgsmateriale vedlagt. Lena undersøger nærmere om muligheder for salg/køb. 4

5 11. Gjensidige Forsikring Gjensidige Forsikring indfører nye forsikringsbetingelser og går over til nyt IT system pr. 1. januar Det medfører ændringer for forsikringer. Brev fra Gjensidige Forsikring vedlagt. 12. Referat af generalforsamling 2012 Referat af generalforsamling 2012 (1/10-12) samt opdateret medlemsliste for Grundejerforeningen Harresbæk pr. 1/10-12 og opdaterede vedtægter som besluttet på generalforsamling. 13. Referat fra generalforsamling 2012 Referat af generalforsamling i Fjellerup (18/8-12) samt telefon- og mail-liste. 14. Prisstrukturændring for 2013 hos Dayz Resorts Dayz sender materiale vedr. prisstrukturændring for Vedrører ikke Lemvig Kommune. 15. Eventuelt Louise undersøger om der kan trækkes en liste ud over tidligere ansatte ved Lemvig Kommune medarbejdere der er gået på efterløn/pension, som også har mulighed for at leje vores faciliteter. Der sendes foldere og opslag ud via samtlige ledere. Louise undersøger om folderen kan sendes med ud i E-boks. 16. Næste møde Ikke aftalt /LBL 5