Lemvig Kommunes Feriefond

Transkript

1 Til: Gitte Hyldal Gade Bent Søgaard Lena Birch Lykke Louise Agerbo Birthe Gielsgaard Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. maj 2011 kl i gæstekantinen. 1. Godkendelse af referat fra den 3. februar Godkendelse af dagsorden. 3. Restbeløb fra salget af KommuneForsikring A/S Den 13. april er det meddelt feriefonden, at der er sket endelig udlodning af restbeløbet fra salget af KommuneForsikring. Der udbetales kr. Louise fået brevet som bilag. 4. Status 2011 på udlejningen i de 3 huse. Bilag: vedlagt 5. Priser 2011 Det kan opstå at hele uger, som ikke kan deles ikke er lejet ud. Drøftelse af priser på disse uger. Uger som ikke kan deles kan lejes ud en måned før til ½ pris kr. for ½ uge. 6. Korrespondance med lejer Forslag om at fremtidig korrespondance med lejerne fremover så vidt foregår på mail. 1

2 7. Status og drøftelse af salg af sommerhuset i Aalbæk. Home i Frederikshavn og Caludan i Skagen sender salgsopstilling inden den 10. maj. Home i Frederikshavn får opgaven med salg af huset. 8. Status på spabad i Aalbæk. Der er lavet gulv, så spabadet kan stå ovenpå gulvet. Bent aftaler installation maj eller juni Thilde og Hans Jørgen forsøges rengøring den juni. Lena aftaler. 9. Mommark bredbånd Drøftelse af, om der skal indlægges bredbånd i Mommark (tomkablet er lagt ind). Pris 99 kr. de første 3 måneder og så 199 kr. pr. måned for 15/15 mb. Installeres. Bent søger for det. Der skrives noget på hjemmesiden, når det er installeret. 10. Mommark Maling af hus Huset er blevet malet 2 gang. Gelænderet er gået efter med en gang rengøring og lidt maling på afskallede steder. Reparation af liste ved dørtrin inde i huset. Vinduer i værelse håndværker har set på det og der er bestilt en ny. Vinduer på badeværelse undersøges inden mødet. Vindue i værelse sker i denne uge. 11. Mommark hovedrengøring Affald der er 2 stativer og 1 container. Forslag om, at der i stedet er en større container. Louise medbringer kvitteringer for det Ann har købt i Mommark. Hovedrengøring udført. Lena undersøger om der kan fås en større container. Lena undersøger tømningsfrekvensen. 2

3 12. Mommark vedligeholdelse af græsareal Tilbud fra Dybøl haveservice om vedligeholdelse af græsareal. 20 x græsklip, trimning af kanter og skråning, sprøjtning af gangsti og p-plads. Pris kr. Lena giver besked om accept af tilbud. Lena spørger om gl. plæneklipper kan tages med på genbrugspladsen. 13. Day Resorts Undersøgelse omkring tilfredshed som ejer ved Days Resorts. Der ønskes end dialog omkring holdninger og fremtidige mål for Reys Resorts. Skemaet skal besvares senest den 20. maj Skemaet sendes til Bent. 14. Sea West Klinting Vandværk Vandmålerne i området er placeret i målerbrønde ved hvert hus. I forbindelse med aflæsning er det opdaget at så og sige alle målerbrønde er tilgroede med græs/enkelte er tildækkede med flis/fast siddende ved fliser. Dette skal ordnes, så det er muligt at komme til brøndene. Vandværket vil i løbet af 2011 foretage tilsyn med at dette er blevet udført. Ordnes af pedellerne. 15. Forslag om forbedringer/mangler i huset Mommark: Aalbæk: Sea West: Bilag: Forslag. Aalbæk: Filter i vandhane på badeværelse Jørgen Drøscher Mommark: Antenne Ordnes af håndværksmestrene. Havestole Lena ser på tilbud fra Jysk eller Bilka Lotte spørges om hun vil købe en grill kuglegrill. Sea West: Kuglegrill indkøbes. 3

4 16. Status for hovedrengøring Mommark uge 9 Aalbæk I forbindelse med rengøring af spabad. Sea West - uge 11 + trappegitter Aalbæk det eneste sted der mangler ordnes af Thilde og Hans Jørgen i juni måned. 17. Revision af hjemmesiden Bent er i gang med at se på den. Vil I alle inden mødet se siden igennem og komme med forslag. På hjemmesiden og på siden hvor man søger om et af husene skal det fremgå, at det er muligt at trække sin ansøgning tilbage indtil ansøgningsfristens udløb. Efter ansøgningsfristens udløb pålægges et gebyr på 500 kr. Skrives også på den lille folder der sendes ud til samtlige ansatte. 18. Sea West generalforsamling den 19. marts Orientering fra formanden om referat. Bent deltog i generalforsamlingen. Ny kontrakt på vedligeholdelse af udenomsarealerne, Rohde A/S, Skjern som er billigere. De faste udgifter bliver derved reduceret. 19. Parasollen seminar den 13. april og generalforsamling den 14. april Orientering fra formanden om referat. Der er ikke kommet referat derfra. Vi melder os ud af foreningen. Bent skriver til dem. 20. Schweiz Tilbud fra Rikke og Ken Torpe Christoffersen om feriebolig for medlemmer i Schweiz. Ingen interesse. 21. Næste møde. Priser for Sea West se eventuelt. 4

5 Besigtigelsestur Sea West og Mommark den 30. september Thilde og hans Jørgen inviteres med. 22. Eventuelt. Luft-til-luft varmepumpe. Drøftede evt. bytte af lejlighed i Sea West med et hus i Sea West. Drøftes på næste møde. Nye havemøbler til Mommark blev drøftet. 23. Generalforsamling kl Gennemgang af dagsorden Antal tilmeldte Mødet afholdt. 5