Udkast til Kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune

Transkript

1 Udkast til Kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune Udarbejdet af: Fællessekretariatet Dato: Sagsid.: A Version nr.: 1.0 Kompetencefordelingsplan

2 Indholdsfortegnelse... 2 Introduktion... 3 Den rammesættende kompetencefordelingsplan 6 Kompetencefordelingsplan for Økonomiudvalget Kompetencefordelingsplan for Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget Kompetencefordelingsplan for Sundhedsudvalget Kompetencefordelingsplan for Socialudvalget Kompetencefordelingsplan for Teknik- og miljøudvalget Kompetencefordelingsplan for Børne- og uddannelsesudvalget Kompetencefordelingsplan for Kultur- og fritidsudvalget..27 Kompetencefordelingsplan for Lokalsamfunds- og planudvalget... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.30 Kompetencefordelingsplan for HR

3 Introduktion Formål med kompetencefordelingsplan Formålet med udarbejdelse af Kompetencefordelingsplanerne er, at ansvars- og rollefordelingen mellem henholdsvis kommunalbestyrelsen, økonomiudvalg, de stående udvalg og administrationen er afklaret og gennemskuelig. Kompetencefordelingsplanen skal være med til at belyse de politiske udvalgs muligheder for at sætte dagsordenen og vise retning på de områder, hvor politikerne har mulighed for at prioritere. Kompetencefordelingsplanen skal samtidig beskrive, hvilke områder udvalgene i dag er med til at præge og udvikle gennem politiskformulerede indsatser. Planen skal ydermere sætte fokus på opgavefordelingen mellem det politiske niveau og administrationen og være med til at klarlægge ansvarsforholdet mellem niveauerne. Formålet er, at rollefordelingen mellem det politiske niveau og administration bliver klart og skal være med til at fremme samarbejdet mellem de to niveauer. Når der i det følgende refereres til administrationen er det direktionen der har det ledelsesmæssige ansvar for opgavens varetagelse. Kompetencefordelingsplanen vil ligeledes give udvalgene mulighed for at definere på hvilke områder man vil være politikkontrollerende, dvs. på hvilke områder man ønsker at foretage opfølgning og evaluering afledt direkte af en defineret politik. Indhold i kompetencefordelingsplan Der vil foreligge en samlet kompetencefordelingsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune indeholdende den generelle rammesættende kompetencefordelingsplan efterfulgt af kompetencefordelingsplanerne for økonomiudvalget samt samtlige de stående udvalg. Planen tager afsæt i de opgaver det politiske niveau arbejder med i dag afledt af enten gældende lovgivning eller den i kommunen valgte styreform og principperne herfor samt områder defineret af udvalgene. Kompetencefordelingsplanen er inddelt således: 1: Den rammesættende kompetencefordeling 2: Den politikformulerende kompetencefordeling 3: Den politikkontrollerende kompetencefordeling 4: Ændringer i kompetencefordelingen 1: Den rammesættende del af kompetencefordelingsplanen beskriver hvorledes de forskellige organisatoriske niveauer skal agere i forhold til disse generelle områder. 2: Den politikformulerende del behandler områder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. 3: Den politikkontrollerende del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. De enkelte udvalgs arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: 3

4 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. 4: Ændringer i kompetencefordelingen behandler hvorledes det for et overliggende niveau er muligt at uddelegere eller flytte en kompetence til underliggende organisatorisk niveau, f.eks. fra Kommunalbestyrelse til ØU, fra udvalg til administration. Der tages højde for, at dokumentet er et dynamisk arbejdsdokument, og at dokumentet skal justeres hvis kompetencerne flyttes mellem niveauerne. Baggrunden for dette punkt i kompetencefordelingsplanen er at sikre, at kompetencen placeres på det mest hensigtsmæssige niveau og derved tilstræber en ikke nødvendig involvering i sager der kan administreres fra andet mere nærliggende niveau. Her kan som eksempel henvises til en række af de funktioner udvalgene i dag varetager med hensyn til behandlinger af enkeltsager, såsom bevillinger til en række aktiviteter og afgørelser. Et eksempel kunne for teknik- og miljøudvalget være: I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse Taxabevilling (eksempel) Uddelegeret kompetence placering, godkendt i kommunalbestyrelsen den dd.mm.år O B Opdatering af kompetencefordelingsplan Kompetencefordelingsplanen skal ikke betragtes som en statisk oversigt eller en facitliste for opgave-, ansvars- og rollefordelingen, men som en plan der er med til definere rammerne for samarbejdet mellem politiker og administration. Kompetencefordelingsplanen giver rum til, at politikerne og udvalgene kan definere områder som de ønsker at arbejde yderligere med og som de mener eventuelt vil kræve at blive politikformuleret dette betyder, at hvis man som udvalg finder et område som man ønsker at sætte ind på, er der mulighed for dette. Planen vil være et dynamisk elektronisk dokument som vil kræve en halvårlig/årlig opdatering, hvor de tilføjelser omkring nye politikformulerede områder samt områder der eventuelt kræver politisk opfølgning bliver tilføjet. Ny lovgivning vil ligeledes indebære ændringer i kompetencefordelingsplanen. Det er udvalgssekretæren der er ansvarlig for opdateringen og vedligehold af planen i forhold til beslutninger om at supplere listen i den politikformulerende del med nye politikområder, samt - 4

5 efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes ligeledes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. 5

6 Rammesættende kompetencefordelingsplan 6

7 Rammesættende kompetencefordelingsplan Kompetencefordelingsplanens generelle del beskriver hvorledes de forskellige organisatoriske niveauer skal agere i forhold til disse generelle områder. NB. AFVENTER ØKONOMIUDVALGETS 2. BEHANDLING PÅ MØDE DEN 5. MAJ. 7

8 Kompetencefordelingsplan for Økonomiudvalget 8

9 Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. NB. AFVENTER ØKONOMIUDVALGETS 2. BEHANDLING PÅ MØDE DEN 5. MAJ. Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for økonomiudvalget Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. NB. AFVENTER ØKONOMIUDVALGETS 2. BEHANDLING PÅ MØDE DEN 5. MAJ. 9

10 Kompetencefordelingsplan for Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget 10

11 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for formulering af politikker og dialogprocesser B I 2. Orientering om og drøftelse af Beskæftigelsesministerens mål for det kommende år O I 3. Beskæftigelsesplan for Jobcenter Faaborg-Midtfyn B I I I 4. Lokale beskæftigelsespolitiske mål B I 5. Værdipolitiske visioner B I 6. Arbejdsmarkedspolitiske målsætninger og strategier B I I I 7. Integrationspolitik B I I I 8. Rammer for ydelser efter aktivloven B I 11

12 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for beskæftigelses- og arbejdsmarkedsområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Beskæftigelses- og arbejdsmarkedsudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I Opfølgning på implementeringen og effekten af politikkerne i beskæftigelsesplanen 3. Årligt møde med Det Regionale Beskæftigelsesråd og Beskæftigelsesregion Syddanmark m.h.p drøftelse af arbejdsmarkedspolitiske indsatsområder. B B I I 3. Orientering fra Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) O I 4. Dialog med LBR B I 5. Opfølgning på udviklingen i målgrupperne O I 6. Resultatrevision (Med LBRs bemærkninger) B I I I 7. Opfølgning på indsatser efter aktivloven O I 8. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser Umiddelbar Forvaltning 1. Lovgivning inden for udvalgets område B 12

13 Kompetencefordelingsplan for Sundhedsudvalget 13

14 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for sundheds- og handicapområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Sundhedsudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Sundhedspolitik patientrettet og borgerrettet B I I I 3. Sundhedsaftale med Region Syddanmark B I I I 4. Tilrettelæggelse af det regionale sundhedsvæsen afgivelse høringssvar B I 5. Alkoholpolitik B I I I 6. Frivillighedspolitik på det sociale område B I I I 7. Kvalitetsstandarder B I I I B I I I 8. Strategier inden for udvalgets område B I 9. Nationale forebyggelsespakker og strategier 14

15 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for sundheds- og handicapområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Sundhedsudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Genoptræning og vedligeholdende træning faglig oplæg/evaluering O B 3. Den kommunale sundhedstjeneste - faglige oplæg/evaluering O B 4 Den kommunale tandpleje - faglige oplæg/evaluering O B 5. Konkrete sundhedsfremmende og forebyggende projekter O B 6. Samarbejde med de frivillige initiativer faglige oplæg/evaluering O B 7. Orientering om centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O B 8. Evaluering af strategier O B 15

16 Kompetencefordelingsplan for Socialudvalget 16

17 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for socialområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. SOCIALUDVALGET I B = Indstiller = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision / formulering af politikker og dialogprocesser B I 2. Sammenhængende politikker B I I I 3. Kvalitetsstandarder 4. Kvalitetsstandarder som følge af ændret lovgivning/konsekvensrettelser B I I I B I 5. Model for frit valg af leverandør på ældreområdet B I I I 6. Fastlæggelse af tilsynsmetoder B I I I 7. Dialog med samarbejdspartnere B I 8. Takstberegning og tekstbestemmelser på handicap- og B I I I psykiatriområdet 9. Servicedeklarationer for institutioner på handicap- og psykiatriområdet B I 10. Rammeaftale for Region Syddanmark B I I I 11. Vedtægter (B) B I 12. Sociale ydelser B 13. Opgaver på sygeplejeområdet (B) (B) (B) I 17

18 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for socialområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. SOCIALUDVALGET I B = Indstiller = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Årsrapport vedrørende lovpligtige tilsyn B I I I 3. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 4. Rammeaftale på det specialiserede socialområde B I I I 5. Magtanvendelse - årlig rapportering B I 6. Sociale ydelser B 7. Opgaver på sygeplejeområdet (B) (B) (B) I 18

19 Kompetencefordelingsplan for Teknik- og miljøudvalget 19

20 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for teknik- og miljøområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Teknik- og miljøudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Politik for vandforsyning vandforsyningsplan B I I I 3. Politik for spildevand i det åbne land - spildevandsplan B I I I 4. Politik for varme- og energiforsyning B I I I 5. Politik for vintervedligeholdelse (regulativ for vintertjeneste) B I I I 6. Kvalitetsstyringssystem på miljø og natur O I 7. Politik for klassificering af veje B I I I 8. Politik for trafiksikkerhed B I 9. Politik for affaldshåndtering/udarbejdelse af affaldsplan B I I I 10. Politik for håndtering af forurenet jord (jordstyringsregulativ) B I I I 11. Politik for parkering B I 12. Politik for håndhævelse af lovkrav om byggeskadeforsikring B I I I 13. Klimaindsats B I I I 14. Retningslinier for adm. af sager efter diverse miljø-, natur-, og byggelovgivning B I 20

21 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Teknik- og miljøudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 15. Kommentarer til statslige indsatsplaner efter Miljømålsloven B I I I 16. Oprettelse af Vandråd B I 17. Indsatsprogram for supplerende foranstaltninger Natura 2000 B I handleplaner 18. Udarbejdelse af kommunale handleplaner efter Miljømålsloven B I I I 19. Projekter til opfølgning på handleplaner efter Miljømålsloven, som finansieres af eksisterende driftsmidler. B I 20. Politik for naturpleje og naturgenopretning, grønne områder samt udendørs idrætsanlæg B I I I 21. Naturpleje- og naturgenopretningsprojekter finansieret af projektmidler, med udgifter over kr. B I 22. Natur- og vandplaner B I 23. Proces for vandoplandsstyregruppe - Vandråd B I 24. Kollektiv bustrafik B I I I 25. Overordnede principper for taxibevillinger B I I I 26. Taxabevillinger fastlæggelse af antal og fordeling B I 27. Tilladelse til nedlæggelse af private lejligheder B l 28. Faaborg Havn og havne i øvrigt B I I I 29. Friluftsstrategi B I I I 30. Politik for Faaborg-Midtfyn Kommunes parkeringsfond B I I I 21

22 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for teknik- og miljøområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Teknik- og miljøudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Statusrapport vedrørende tilsyn og miljøgodkendelser, virksomheder B I 3. Statusrapport vedrørende tilsyn og miljøgodkendelser, landbrug B I 4. Orientering fra bestyrelsesmøder mv. i fælleskommunale virksomheder O I 5. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 6. Opfølgning på målsatte sagsbehandlingstider O I 7. Evaluering af politikker O I 22

23 Kompetencefordelingsplan for Børne- og uddannelsesudvalget 23

24 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for børneområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revision af / formulering af nye politikker. Børne- og uddannelsesudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Sammenhængende børnepolitik B I I I 2.1 Kvalitetsstandarder for sagsbehandling B I I I 3. Undervisningspolitik med underliggende delpolitikker/politiske målsætninger B I I I 3.2 Politik for skoleledelse B I I I 3.3 Politik for indskoling/sfo B I I I 3.4 Politik for skolestruktur B I I I Styrelsesvedtægt for skolevæsnet B I I I Skolestruktur B I I I Retningslinjer for frit skolevalg B I I I 24

25 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Børne- og uddannelsesudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 4. Dagtilbudspolitik B I I I 4.1. Retningslinier for optagelse i dagtilbud B I I I 4.2. Styrelsesvedtægt for dagplejen B I I I 4.3. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i kommunale daginstitutioner B I I I 4.4 Indgåelse og opsigelse af driftsoverenskomster for selvejende daginstitutioner B I I I 4.5. Rammer for tilsyn B I I I 4.6. Godkendelseskriterier for private daginstitutioner B I I I 5. Ungdommens uddannelsesvejledning B I I I 25

26 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for børneområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Børne- og uddannelsesudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocessen B I 2. Kvalitetsrapport samt handleplan for folkeskolerne B O I 3. Evaluering af handleguide B O I 4. Orientering om igangværende projekter O I 26

27 Kompetencefordelingsplan for Kultur- og fritidsudvalget 27

28 Kommunalbes tyrelsen Økonomiudval get Administration en Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik / forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af plan for revision af / formulering af nye politikker. I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Overordnede politikker og strategier inden for udvalgets område, herunder aftaleområderne B I I I 3. Principper for tilskud til foreninger omfattet af Folkeoplysningsloven B I I I 4. Principper for tilskud til idrætsanlæg og klubhuse B I I I 5. Principper for idræts- og kulturelle aktiviteter ( frie midler ) B I 6. Gebyrpolitik på biblioteksområdet B I I 7. Strategier for kommunens interesser i institutioner kommunen yder støtte til B I I I 8. Kommunikationsstrategi af kommunens, foreningers og private aktørers kultur- og fritidstilbud B I I I 9. Fastsættelse af gebyrer for brug af kommunale faciliteter til fritidsformål * B I * Kompetencen til at fastsætte gebyrer for brug af kommunale lokaler til fritidsformål blev delegeret til udvalget ved kommunalbestyrelsesbeslutning den 10. august

29 Kommunalbes tyrelsen Økonomiudval get Administration en Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for kultur- og fritidsområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: Dialogmøder med borgere / brugere mv. Afholdelse af temamøder / konferencer. Modtagelse af årsrapporter mv. Bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. Gennemførelse af evalueringer mv. Redegørelse for og principdrøftelser af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Afgørelser om støtte til kulturelle arrangementer (Frie kulturmidler) B i 3. Afgørelser om støtte til idrætsaktiviteter uden for Folkeoplysningsudvalgets område B I 4. Orientering om centrale enkeltsager/konkrete afgørelser O I 5. Evaluering af strategier B I 6. Dialogmøder med institutioner inden for udvalgets område O I 7. Dialogmøder med aftaleholdere inden for udvalgets område O I 29

30 Kompetencefordelingsplan for Lokalsamfunds- og planudvalget 30

31 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikformulerende kompetencefordelingsplan for lokalsamfunds- og planområdet Denne del behandler de politikområder, hvor udvalget af kommunalbestyrelsen er tildelt ansvaret for at udarbejde forslag til politik/forslag til revision af den gældende politik. Oversigten vedligeholdes af udvalgssekretæren i forhold til beslutninger om at supplere listen med nye politikområder, ligesom udvalgets sekretær efter aftale med udvalget sikrer udarbejdelsen af planer for revison af/formulering af politikker. Lokalsamfunds- og planudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for revision/formulering af politikker B I 2. Kommuneplanlægning B I I I 3. Principiel stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan B I 4. Principiel stillingtagen til udarbejdelse af lokalplan, som kræver en udarbejdelse af tillæg til den gældende kommuneplan B I 5. Forslag til lokalplan/kommuneplantillæg udsendelse i høring B I I I 6. Vedtagelse af lokalplan/kommuneplantillæg B I I I 7. Politik for Agenda 21 B I I I 8. Overordnet planlægning af byfornyelsesprojekter B I I I 9. Stillingtagen til bygningsforbedring og områdefornyelse B I 31

32 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Lokalsamfunds- og planudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 10. Lokalsamfundspolitik B I I I 11. Udvikling, planlægning og koordinering af kommunens aktiviteter i forhold til lokalsamfundene B I 12. Dialog med Ø- udvalget O I 13. Statslige- og regionale trafikplaner, f.eks. for veje og jernbaner høringssvar mv. B I I 14. Politik for område- og byfornyelsesmidler herunder tilskud fra regionale og statslige puljer B I I I 15. Tilskud til kommunale opkøb af ejendomme B I I I 16. Retningslinjer for tilskud til Landdistriktspulje B I I 17. Tildeling af tilskud fra indsatspuljen til private ansøgere B I 18. Tildeling af tilskud fra landdistriktspuljen til ansøgere B I 32

33 Kommunalbestyrelsen Økonomiudvalget Administrationen Den politikkontrollerende kompetencefordelingsplan for lokalsamfunds- og planområdet Denne del behandler de elementer, som indgår i udvalgets politikkontrollerende funktion. Oversigten består dels af nogle faste politikområder og dels af nogle elementer, som følger af udvalgets egen planlægning af det politikformulerende arbejde. s arbejdsredskaber i det politikkontrollerende arbejde er blandt andre: dialogmøder med borgere / brugere mv. afholdelse af temamøder / konferencer. modtagelse af årsrapporter mv. bestilling af faglige redegørelser for udmøntningen af politikkerne. gennemførsel af evalueringer mv. redegørelse for og principdrøftelse af enkeltsager. Oversigten over elementerne i det planlagte politikkontrollerende arbejde vedligeholdes af udvalgssekretæren, der også sikrer udarbejdelsen af planerne. Erhvervs- og planlægningsudvalget I = Indstiller B = Beslutter * = note med særlig ansvars- eller rollebeskrivelse 1. Fastlæggelse af årsplan for politikkontrol og dialogprocesser B I 2. Statusrapport vedrørende lokalplanlægning B I 33

34 Bilag 1: Kompetenceplan for HR NB. AFVENTER ØKONOMIUDVALGETS 2. BEHANDLING PÅ MØDE DEN 5. MAJ. 34