Årsplan 2015 for Miljø- og Planudvalget (version )

Transkript

1 Årsplan 2015 for Miljø- og Planudvalget (version ) Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2015, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Forkortelser: T&M: KB&P: Fagsekretariatet Teknik og Miljø Staben for Kultur, Borgere og Planlægning

2 Møde- og aktivitetsplan for Miljø- og Planudvalget i 2015 Januar januar Udvalgsmøde Natur- og miljøpolitik: temamøde med politikere Politikformulering T&M Se også april (dilemmaer) Forberedelse af dialogmøde med Det Grønne Råd Politikformulering T&M om natur og miljøpolitik Trafikale foranstaltninger Solgårdsvej Politikformulering T&M 13. januar 2015 Fællesmøde mellem Miljø- og Planudvalget og Undervisnings- og Børneudvalget Skolebus Politikformulering T&M, B&U 14. januar 2015 Fællesmøde mellem Miljø- og Planudvalget og Økonomiudvalget Om kommissoriet for temaet i Byrådets Udviklingsstrategi om varmeplan Politikformulering KP&B

3 Februar februar Udvalgsmøde Godkendelse af kommissorium for tema i Byrådets Udviklingsstrategi om varmeplan (efter fællesmøde mellem Miljø- og Planudvalg) Sikre skoleveje: frigivelse af midler til pulje 2015 Politikformulering T&M Sikre skoleveje og sorte pletter: 2014-pulje Politikkontrol T&M Samlet overblik over anlægsprojekter i 2014 ved Politikkontrol T&M hjælp af billeddokumentation Forberedelse til dialogmøde med Politikkontrol T&M Se også marts Forsyningselskabets bestyrelse Støttet flextur mere fleksible transportmuligheder på tværs af kommunen : Udformning af ordning med input fra unge (præsentation af videoklip med interview med elevråd) og demonstration af app en flextrafik Udformning af ordning med input fra Seniorrådet Fastsættelse af ordningens konkrete udformning fremlægges til beslutning Markedsføring af ordningen præsentation af videoklip med interview med elevråd (hvordan kan vi gøre ordningen bedre kendt?) Politikformulering og -kontrol af forandring T&M Dialogmøde med Det Grønne Råd om natur og Politikkontrol T&M miljøpolitik Forberedelse af dialogmøde med Vandrådet. Natur Politikformulering T&M og miljøpolitik som tema. Udmøntning af puljen til landsbyfornyelse Politikformulering T&M Se skema for politikkontrolmetode. Følges op i oktober med kontrol af ordningens brug.

4 ??? Tidspunkt xxxx 2015 Fællesmøde mellem Miljø- og Planudvalget og Kultur- og Sundhedsudvalget (dato aftales mellem de to udvalgsformænd) Sundhedsplan: Aktiv transport og aktiv fritid Politikkontrol KP&B, T&M Intercity cykelstier på tværs af kommunen Demonstration af ud i naturen kort Status over bedre skiltning/bedre kortlægning af fritidsmuligheder i naturen Natur- og Miljøpolitik: strategisporet Friluftsliv Politikformulering T&M Marts marts 2015 Udvalgsmøde Dialogmøde med Forsyningsselskabets bestyrelse Politikformulering T&M og KP&B Se også november (Klimatilpasning) og kontrol Opfølgning på funktionskontrakt: opfølgning på Politikkontrol T&M cyklistsamarbejde skriftlig afrapportering Trafikpolitik: Godkendelse af proces Politikformulering T&M Se også april + november SKØN-puljen: Afrapportering af tildelte midler Politikkontrol T&M Se også september Budgetopfølgning pr. 31. januar 2015 Politikkontrol Ø, A&I Dialogmøde med Vandrådet ved Hørning Stationsvandværk, natur og miljøpolitik som tema Politikformulering T&M

5 April april 2015 Udvalgsmøde Nedsættelse af vinterbuffer Politikkontrol af T&M Regnskabstal fra vintervedlighold forandring Videoklip/billeder fra sneplov Ændrede indtægter for byggesagsgebyrer : Politikkontrol af T&M Lovændringens effekt kontrolleres via orientering om status på antal sager og om de økonomiske forudsætninger holder, samt resultater fra spørgeskemaundersøgelse om brugernes oplevelse. forandring Mulighed for at følge sin byggesag elektronisk Politikkontrol af T&M Systemet Byg og miljø fremvises for udvalget forandring Politik for mødet med borgeren: Opfølgning på brugerundersøgelse (Teknik og Miljø) (statistik + eksempler på kommentarer) Politikkontrol T&M Natur- og miljøpolitik: temamøde med politikere Politikformulering T&M Se også januar (godkendelse) Trafikpolitik: Opstart af politikformulering Politikformulering T&M Se også marts + november Budgetlægning Politikformulering T&M og KP&B x. april 2015 Studietur for udvalget Holland april 2015 KL Politisk Forum for Teknik og Miljø

6 Maj maj 2015 Udvalgsmøde Budgetlægning Politikformulering T&M og KP&B x. maj KL Temamøde - Teknik og Miljø Juni juni Udvalgsmøde Temaet om varmeplan i Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P CO2-regnskab forelægges Dokumentation ved cases, film, besøge eller lignende Midttrafik: Budget for 2016 Politikformulering T&M Budgetlægning Politikformulering T&M og KP&B Budgetopfølgning pr. 30. april 2015 Politikkontrol Ø, A&I August august Udvalgsmøde

7 Fortovsvedligeholdelse Politikkontrol T&M Natura2000: Oplæg med 2-3 cases + Politikkontrol T&M billedokumentation Grundvandsbeskyttelse: Eksempel på indsatsplan: Tebstrup Politikkontrol T&M September september 2015 Udvalgsmøde Kommissorium for strategisporet i Byrådets Politikkontrol KB&P udviklingsstrategi vedr. klima/adfærd, heri indgår blandt andet en revision af klimapolitikken (strategi for klimaadfærd). Dialogen igangsættes med en studietur/workshop eller lignenede i forbindelse Forberedelse til dialogmøde med Politikkontrol T&M Se også oktober Entreprenørafdelingen SKØN-puljen: Afrapportering af tildelte midler Politikkontrol T&M Se også marts Oktober oktober 2015 Byplandage 6. oktober 2015 Udvalgsmøde

8 Støttet flextur mere fleksible transportmuligheder på tværs af kommunen : Kontrol af ordningens brug Rejsekortet orientering om ordningens brug Klimatilpasning, evt. status vedrørende rundtur til projekter i forbindelse med et ordinært møde Dialogmøde med Entreprenørafdelingen Forberedelse til dialogmøde med Politikkontrol af forandring Politikkontrol Politikkontrol Politikkontrol T&M T&M KB&P T&M Se også februar Politikkontrol T&M Se også november Forsyningsselskabets bestyrelse Årsplanlægning for 2016 Budgetopfølgning pr. 31. august 2015 Politikkontrol Ø, A&I

9 November november 2015 Dialogmøde med Forsyningsselskabets bestyrelse Politikformulering T&M og Se også marts (Klimatilpasning) og kontrol KP&B Trafikpolitik: Endelig godkendelse Politikformulering T&M Se også marts + april Årsplanlægning for 2016 December december 2015 Udvalgsmøde Klimatilpasning: Frigivelse af midler til projekter i Politikformulering KB&P 2016 Affaldsplan: Evaluering + opstart af ny plan Politikformulering T&M Billeder fra energivenlige byggerier Politikkontrol T&M Redegørelse for, i hvilket omfang der er bygget energivenlige byggerier Evt. præsentation af Fællledens konkrete løsninger i det energivenlige byggeri Årsplanlægning for 2016 Udmøntning af puljen til landsbyfornyelse Politikkontrol T&M

10 Udvalgets funktion og arbejdsredskaber Den politikformulerende funktion Det er Miljø- og Planudvalgets opgave at være politikformulerende. Det omfatter nye politikker, som Byrådet bestiller i forbindelse med budgetlægningen eller efter oplæg fra udvalget, forandringer, som politikkontrollen giver anledning til, lovbestemte politikker, der skal revideres årligt eller følger af lovændringer, eller projekter, der følger af Direktionens idé og arbejdsgrundlag. Med styreformen er det klart, at det er Byrådet, som i sidste ende har kompetencen til at bestille og at vedtage politiske forandringer (via budget, politikker, udviklingsmål), men udvalget kan bl.a. på baggrund af det politikkontrollerende arbejde anbefale, at der sker forandringer i den gældende politik, service- og kvalitetsstandarder. Den politikkontrollerende funktion Det er Miljø- og Planudvalgets opgave at være politikkontrollerende for de politisk besluttede forandringer, service- og kvalitetsstandarder, der hører under udvalgets ressortområde. De politisk besluttede forandringer vil fremgå af Politikerhåndbogen 2015, inkl. beslutninger, service- og kvalitetsstandarder, der følger af Budget Direktionens Idé og arbejdsgrundlag vil være en anden kilde til de emner og projekter, som udvalgene vil beskæftige sig med i løbet af året. Det bemærkes, at udvalget - som et led i det politikkontrollerende arbejde - har ansvaret for at melde tilbage til Byrådet vedrørende opfyldelsen af Byrådets målsætninger på de enkelte politikområder