AMAGER VEST LOKALUDVALG

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 18:30 i Peder Lykke centret, Peders Lykkevej Godkendelse af dagsordenen ( ) 1 2. Rokering i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 2 3. Status på lokaludvalgets puljemidler marts 2013 ( ) 3 4. Genbehandling, ansøgning: Fotoprojekt i Ørestad ( ) 4 5. Ansøgning: The Buffalo Bill Wild West Show ( ) 5 6. Ansøgning: Urbanfestival 2013 ( ) 6 7. Ansøgning: Kulturbørn på tværs ( ) 7 8. Ansøgning: Klatrebane på Islands Brygge ( ) 8 9. Ansøgning: Islands Brygge Comedy Club ( ) Ansøgning: Jazz i Ørestad ( ) Ansøgning: Blå start ( ) Ansøgning: Fremtidens ældreliv ( ) Ansøgning: Skovhjælperne arbejder som heste ( ) Ansøgning: Bydelsmødre på Amager ( ) Ansøgning: Pigeklubben i Gyldenrisparken ( ) Ansøgning: Fagenes fest ( ) Ansøgning: Onsdagshjørnets Udflugt ( ) Medlemsforslag: Oprettelse af ungeudvalg og støtte til projektet Mobile Byrum ( ) Amager Vest Lokaludvalg Høring om Enghave Brygge ( ) Bryggebroens landing intern høring ( ) Naboorientering: Dispensation fra lokalplan 410, Artillerivej Syd, til at opføre daginstitution ( ) 22. Udkast til høringssvar til startredegørelse vedr udearealer for August Schades Kvarteret ( ) 23. Opsamling på lokaludvalgets aktive projekter ( ) Lokaludvalgets input til strukturudvalget ( ) Orientering om oprettelse af digitalt puljeansøgningsskema ( ) Mandat til deltagelse i Indre By Lokaludvalgs arbejdsgruppe om kommunale trafikforhold ( ) 27. Udpegning af ny repræsentant til tilsynsfunktionen ved Kulturenheden Christianshavn/Islands Brygge ( )

2 28. Orientering om brug af Aktivitetspuljen uden forudgående lokaludvalgsbeslutning ( ) 29. Meddelelser, eventuelt og afslutning ( ) 31 30

3 1. Godkendelse af dagsordenen ( ) 1. at lokaludvalget godkender dagsordenen. Side 1

4 2. Rokering i Amager Vest Lokaludvalg ( ) 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Københavns Borgerrepræsentation har på sit møde den 28. februar godkendt: at Rasmus Pedersen, udpeget af området Kultur & fritid 3, indtræder som medlem af lokaludvalget med virkning fra den 28. februar 2013, at Margit Larsen, udpeget af det Sociale område 5, indtræder som 2. suppleant i lokaludvalget med virkning fra den 28. februar 2013, at Henrik Eibye, udpeget af det Konservative Folkeparti, udtræder som 2. suppleant i lokaludvalget med virkning fra den 28. februar 2013, at Jan Sørensen, udpeget af området Kultur & fritid 3, udtræder som medlem af lokaludvalget med virkning fra den 28. februar Efter de godkendte rokeringer er status for ledige medlems- og suppleantpladser således: Valgområdet Det sociale område har fem medlemspladser og 10 suppleantpladser. Pt er der en ledig medlemsplads og to ledige suppleantpladser under valgområdet. Valgområdet Fysisk planlægninghar seks medlemspladser og 12 suppleantpladser. Der er ingen ledige pladser under valgområdet.. Valgområdet Erhvervsliv har en medlemspladser og to suppleantpladser. Der er ingen ledige pladser under valgområdet. Valgområdet Kultur & Fritid har fire medlemspladser og otte suppleantpladser. Pt er der tre ledige suppleantpladser under valgområdet. Der er ledige suppleantpladser hos Radikale Venstre, Konservative Folkeparti, Socialistisk Folkeparti og Dansk Folkeparti. Side 2

5 3. Status på lokaludvalgets puljemidler marts 2013 ( ) 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2013 fået bevilget kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler er pr. 14. marts således: Lokaludvalget har bevilget i alt kr. til 17 eksterne ansøgninger. Herudoer har lokaludvalget bevilget kr. til seks egne projekter. Lokaludvalget har således pr. 14. marts kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen. Lokaludvalget skal på sit møde den 19. marts behandle 14 eksterne ansøgninger til et samlet beløb på kr. Herudover skal lokaludvalget behandle et medlemsforslag om at bevilge kr. til projektet Mobile Byrum. Side 3

6 4. Genbehandling, ansøgning: Fotoprojekt i Ørestad ( ) Ninna Nisbet søger støtte til Fotoprojekt i Ørestad. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Ninna Nisbet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Ninna Nisbet søgte d. 11. januar 2013 om kr. i støtte til Fotoprojekt i Ørestad. Projektets formål er at skabe en anderledes udsmykning i Ørestad for at forstærke Ørestads identitet gennem en række store fotografiske portrætter. Perioden vil være efterår Projektets udgangspunkt er et Ørestad, der som ny bydel med mange nye tilflyttere, mangler liv, identitet og historie. Projektet vil tilføre byområdet en anderledes form for vægudsmykning, og herigennem gøre noget nyt i gadebilledet og give byområdet identitet. Ninna Nisbet ønsker at udstille portrætter af nogle af Ørestads beboere. Det kan være på betonsøjlerne under metroen eller på den grå mur langs Ørestads Boulevard. Ansøger vil caste i lokalområdet over nogle uger. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., hvilket omfatter udgifter til fotograf, assistent, materialer og montering. Ansøger søger desuden støtte i Rockwool Fonden ( kr.) og Københavns Billedekunstudvalg ( kr.). Lokaludvalget behandlede ansøgningen på sit møde d. 19. februar 2013 og besluttede at udskyde behandlingen til marts, på baggrund af indstillilngen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Arbejdsgruppen genbehandlede ansøgningen d. 6. marts 2013 og indstiller, at behandlingen af ansøgningen udskydes indtil ansøger fremsender en mere realiserbar plan for fotoprojektet, herunder hvor fotoudstillingen skal hænge, og om der er indgået de relevante, lokale aftaler herom. I lyset af de relativt mange ikke-gennemførte puljestøttede projekter i 2012, skal udskydelsen modvirke at projektet ikke kan gennemføres pga. de pt. uafklarede spørgsmål. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 4

7 5. Ansøgning: The Buffalo Bill Wild West Show ( ) Lars Poppel søger støtte til The Buffalo Bill Wild West Show. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Lars Poppel på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Lars Poppel fra HorseEvent søgte d. 17. februar 2013 om kr. i støtte til afholdelse af The Buffalo Bill Wild West Show. Arrangementet skal afholdes d juni i den nordlige del af Amager Fælled. Målgruppen er børnefamilier. Arrangøren forventer 1500 besøgende plus 50 aktører og boder. Visionen bag projektet er at fortælle et stykke dansk kulturhistorie om de danskere, der udvandrede til Amerika og det, de oplevede. Foreningen Horse Event ønsker at kombinere aktiv oplevelse med historie og moderne formidling, og skabe et univers for alle sanser. Med hesten i centrum, udfoldes historien via skuespil, dans, sang, ridning, performance og familieaktiviteter. Udover forestillinger opstilles en westernby, hvor besøgende får mulighed for at få indblik i livet som cowboy og indianerne. Aktiviteterne omfatter bla. ponyridning, skydning med luftrifler og pistoler, skydning med bue og pil, ansigtsmaling, øksekastning, mekanisk tyr og linedans. Der er både gratis og betalings-aktiviteter. HorseEvent har tidligere arrangeret Ridderturnering på Tøjhusmuseet, og ønsker fremover at skabe et oplevelsesunivers på Amager Fælled hver sommer og starte en tradition for bydelens børnefamilier. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., hvilket dækker udgifter til PR/tryk, el og vand, toiletter, teknik, rengøring, forsikringer og medvirkende. Arrangøren forventer en entreindtægt på kr. (entreprisen er ca. 55 kr. pr. person over 11 år), plus en indtægt på på salg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller et afslag. Projektet stemmer ikke overens med lokaludvalgets støttekriterier om at være bydelsrelateret, borgerinddragende og netværksskabende for beboere i bydelen. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 5

8 6. Ansøgning: Urbanfestival 2013 ( ) Partnerskabet i Urbanplanen søger støtte til Urbanfestival ) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Partnerskabet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Partnerskabet i Urbanplanen søgte Simon Hansen d. 16. februar 2013 om kr. i støtte til Urbanfestival Festivalen afholdes d. 8. juni i Urbanplanen og mennesker forventes at deltage. Den boligsociale helhedsplan Partnerskabet arrangerer hvert år Urbanfestival i og omkring Remiseparken i Urbanplanen, i samarbejde med en række lokale aktører. Hvert år besøger mange beboere fra Urbanplanen -og fra resten af København- festivalen. Formålet med festivalen er at åbne Urbanplanen op og vise, hvad området har at byde på kulturelt, socialt og foreningsmæssigt. I år vil Partnerskabet og de lokale medarrangører udvikle konceptet omkring festivalen, så der kommer endnu mere fokus på borgerinddragelse og foreningslivet på Amager. Aktiviteterne på festivalen har overordnet fokus på tre temaer: Borgerinddragelse Miljø Børnekultur Urbanfestivalen er lokalt forankret og arrangeres af en planlægningsgruppe bestående af beboere samt aktører fra de forskellige institutioner og foreninger i Urbanplanen, herunder de bemandede legepladser Bondegården og Byggeren, Solvang Kultur- og medborgercenter, Solvang Kirke, Solvang Bibliotek, Børnekulturpiloterne, Kulturforeningen Liv i Sundby og den boligsociale indsats Partnerskabet, der har tovholderfunktionen. På selve dagen vil meget af det praktiske arbejde udføres af frivillige fra lokalområdet. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., hvilket dækker udgifter til udstyr, aktiviteter, underholdning og forplejning til frivillige og optrædende. Partnerskabet medfinansierer med kr. Der regnes med en indtægt på via salg. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet involverer og skaber netværk mellem mange lokale aktører og frivillige. Arbejdsgruppen ser et nyt festivaltema vedr. miljøprojekter for beboerne. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 6

9 7. Ansøgning: Kulturbørn på tværs ( ) Kulturforeningen Liv i Sundby søger støtte til Kulturbørn på tværs. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Kulturforeningen Liv i Sundby, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og frirtid. På vegne af Kulturforeningen Liv i Sundby, herunder Børnekulturpiloterne, søgte Bente Vedel Larsen d. 14. februar om kr. i støtte til tre børnekulturprojekter i bydelen under overskriften Kulturbørn på tværs Kultur skaber Kultur. De tre delprojekter har børn og unge som medproducenter, opkøbere og medskabere af kunst og kultur i deres lokalområde. Projekterne løber over foråret Målgruppen er børn og unge, hovedsagligt fra Urbanplanen og Ørestad, men alle er velkomne. De tre tiltag vil skabe vandringer og møder på kryds og tværs af Amager og skabe stier af både fysisk og mental karakter. De tre projekter er: 1. Perlevenner -tre perlepladeworkshops og skabelsen af en street art perlesti. 2. Børn som opkøbere ved årets Børneteaterfestival. Ca. 10 børn og tre voksne fra Urbanplanen, Islands Brygge og Ørestad tager til den årlige børneteaterfestival for at se, købe og indstille forestillinger, bl.a. til Amager Børneteaterfestival, Ørestad og Solvang Biblioteker, Børnekulturhus Ama r og Kulturhus Islands Brygge. 3. Lydhør QR et projekt om lyd, kompostitoner og om at høre til. Liv i Sundby og Børne-Kulturpiloterne ønsker at skabe synergi og samarbejde på tværs af områderne omkring Urbanplanen og Ørestad. Med erfaringerne fra projekt Børnekulturpiloter i Urbanplanen arbejder projekterne på at skabe identitet, tilhørsforhold og medborgerskab i lokalområderne - og på tværs mellem bydelene - gennem inddragelse og med kulturen som værktøj. De ansøgte midler indgår i de samlede budgetter på ialt på kr., fordelt over de tre projekter. Der søges om støtte bl.a. i Partnerskabet i Urbanplanen, Huskunstnerordningen, Feriecamp og Ørestad Bibliotek. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er bredt forankret i en række lokale foreninger og institutioner. Projektet inddrager børn og unge til at være aktive i deres lokalmiljø, og være medspillere i kulturlivet på tværs af bydelens boligområder. Ansøger medbringer en relativ stor medfinansiering. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms kr. Side 7

10 8. Ansøgning: Klatrebane på Islands Brygge ( ) Multimotion Amager søger støtte til Klatrebane på Islands Brygge. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Multimotion Amager på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Foreningen Multimotion Amager søgte Thure Kjær d. 17. februar 2013 om kr. i støtte til at opstille en klatrebane i tilknytning til foreningens multisport løb på Islands Brygge d. 4. juni Målgruppen er alle interesserede. Det er gratis at prøve klatrebanerne. I 2011 og 2012 støttede AVLU de to afdelinger af foreningens multisport-løb (adventure-race) på Islands Brygge. Løbene havde mere end 600 deltagere i 2012, og havde deltagere på alle niveauer, herunder familier og førstegangs-deltagere. I august 2012 blev løbet dækket på live-tv og i aviser og blade. I 2013 afvikles løbet én gang d. 4. juni fra kl Klatrevæggen skal opstilles omkring Aftenshowets lokaler på Islands Brygge. Banen er gratis at prøve for alle deltagere såvel som tilskuere og nysgerrige. Formålet er at give alle borgere på Islands Brygge og resten af bydelen mulighed for at prøve de sjove og udfordrende aktiviteter, som et adventurerace består af også hvis de ikke er deltagere. Klatre-banen opstilles og betjenes af uddannede og forsikrede instruktører. Samlet set ønsker foreningen med arrangementet at understrege, at bydelen er aktiv og støtter at dyrke motion. De ansøgte midler dækker alle udgifter i forbindelse med at leje klatre-instruktører og -udstyr. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller at det ansøgte beløb bevilges. Projektet bidrager til at synliggøre og skabe interesse for at bruge bydelen som motionsrum, og kan støtte bydelens fokus på sundhed og aktiviteter i byens rum. Arbejdsgruppen opfordrer foreningen til at udvikle et nyt koncept til fremtidige ansøgninger til bydelspuljen i Amager Vest. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 8

11 9. Ansøgning: Islands Brygge Comedy Club ( ) Mikkel Hougaard Jespersen søger støtte til Islands Brygge Comedy Club. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Mikkel Hougaard Jespersen på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Mikkel Hougaard Jespersen søgte d. 22. februar 2013 om kr. i støtte til Islands Brygge Comedy Club. Projektet sigter på at etablere en månedlig stand-up open mic i Kulturhuset på Islands Brygge. Målgruppen er unge ml år fra Islands Brygge og andre lokale, der interesserer sig for stand-up. Ansøger forventer at præsentere 5-10 optrædende til 30 tilskuere pr. gang. Baggrunden for projektet er, at mange unge mennesker gerne vil prøve kræfter som stand-up komikere. Men det kan være svært at få plads på det antal open mic-scener, der er i byen. Projektets mål er derfor at skabe rammer for nye komikere. Samtidig vil arrangøren tiltrække mere etablerede komikere, da det ofte er dem, der tiltrækker publikum. Ansøger vil prioritere at give plads til helt nye komikere fra Islands Brygge. Arrangementerne er gratis. Tidligere havde teatret Play et lignende tilbud, men teatret er for nyligt flyttet til Strandlodsvej. De ansøgte midler dækker udgifter til PR, forplejning og honorar til en vært. Ansøger udarbejder selv annoncer og KIB stiller lokale og personale gratis til rådighed. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller et afslag. Projektet opfylder ikke lokaludvalgets støttekriterier om fx at være demokrati- og dialogfremmende. Endvidere opfordrer udvalget til, på baggrund af viden viderebragt af tilsynet af Kulturenheden, at tiltaget finansieres direkte af KIB, grundet kulturhusets gode økonomi. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 9

12 10. Ansøgning: Jazz i Ørestad ( ) Byens Forlag søger støtte til Jazz i Ørestad. Formanden for Amager Vest lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Byens Forlag på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. På vegne af Byens Forlag søgte Andreas Knude Hansen d. 25. februar 2013 om kr. i støtte til Jazz i Ørestad. Projektet omfatter en række udendørskoncerter med lokale jazzmusikere d. 22. juni Målgruppen er beboere i Ørestad og omegn personer forventes at deltage. Byens Forlag har siden åbningen af Byens Bogcafé i 2012 arbejdet med at stable forskellige projekter på benene, som kan virke bylivsskabende. Jazz i Ørestad er opstået som ide sammen med Benjamin Aggerbæk og Paul Banks, som er jazzmusikere og bor i haveforeningerne, der støder op til Ørestad. Ved arrangementet inviteres haveforeningernes beboere sammen med beboere i Ørestad. Koncerterne afholdes på græsarealet mellem Sejlhuset og Cityhuset. Fra Ørestad optræder musikeren Mads Heide. Benjamin Aggerbæk er tovholder på projektet, og står for at skaffe musikere både til børn og voksne. Byens Forlags rolle er at skabe de praktiske rammer for, at arrangementet kan finde sted, herunder opstilling af scene og PR. De ansøgte midler udgør det samlede budget på kr., hvilket dækker udgifter til Koordinering og planægning, PR, materialer, løn til artister, leje af udstyr og oprydning. Arbejdsgruppen for kultur og fritid behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013, og indstiller et afslag. Projektet savner en lokal demokratisk forankring. Hermed opfylder projektet ikke i tilstrækkelig grad lokaludvalgets støttekriterier om at være netværksskabende og demokratifremmende Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Side 10

13 11. Ansøgning: Blå start ( ) Sundholmskvarterets Helhedsplan søger støtte til Blå Start. 1) at lokaludvalgets drøfter og vedtager sit svar til Sundholmskvarteres Helhedsplan på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område og kultur & fritid. På vegne af Sundholmskvarterets Helhedsplan søgte Camilla Paulsen d. 25. februar 2013 om kr. i støtte til Blå Start. Projektet har fokus på Multibanen ved Tingvej og Sæterdalsvej. Målgruppen er kvarterets børn og unge, foreninger og beboere. 350 børn og unge forventes at deltage. Ved Tingvej og Sæterdalsvej ligger en blå multibane, renoveret og indviet i begyndelsen af 2012 med støtte fra Sundholmskvarterets Områdeløft. I sommeren 2012 var der episoder med destruktiv adfærd på banen, som har ført til, at nogle beboere føler sig utrygge. Nu er der roligt, og banen anvendes meget i løbet af dagen, bl.a. af skoler og klubber i området. Dette projekt har fokus på at skabe faste, positive aktiviteter for børnene og de unge, som er gratis og åbne for alle, i tidsrummet kl Både for at sikre et trygt miljø omkring multibanen, og for at sikre at flere børn og unge bliver en del af foreningslivet samt opnår en øget følelse af medansvar og ejerskab for kvarteret. Konkret er Blå start en foreningsdag lørdag den 6. april 2013, hvor projektet starter op. Herefter vil der fra april til juni være daglige aktiviteter på multibanen afholdt af lokale foreninger. Dette afsluttes med en sommerferie kickstart af Blå sommer. På opstartsdagen vil en række foreninger lave opvisninger og opstille boder, så de lokale børn og unge kan få en forsmag på, hvilke aktiviteter de forskellige foreninger afholder. Områdets nye Kvindecafé i Norgesgade vil servere mad, hvilket samtidig synliggør Kvindecafeen. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr. hvilket dækker udgifter til foreningsdagen, sommerprogrammet, sommer-kickstart og PR. Sundholmskvarterets Områdeløft og Helhedsplan støtter med ialt kr. Arbejdsgruppen for det sociale område og kultur & fritid behandlede ansøgningen på deres møder d. 6. marts 2013 og begge indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er en mulighed for at sikre nye, netværksskabende aktiviteter på den renoverede bane. Aktiviteterne er med til at styrke brugen af banen, til gavn for kvarterets børn og unge. Projektet opfordrer børnene, de unge, familierne og frivillige til at tage aktivt del i foreningslivet i deres lokalområde. Begge udvalg opfordrer til, at der i perioden arbejdes med den videre forankring efter projektets afslutning. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 11

14 12. Ansøgning: Fremtidens ældreliv ( ) Højskolerådet på Daghøjskolen, Aktivitetscentret på Peder Lykke Centret, søger støtte til Fremtidens ældreliv. at 1) lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Højskolerådet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Højskolerådet på Daghøjskolen, Aktivitetscentret på Peder Lykke Centret, søgte Kirsten Adriansens d. 14. februar 2013 om kr. i støtte til Fremtidens ældreliv. Arrangementet skal foregå i Peder Lykke Centret d. 20. marts, og ca borgere fra Amager forventes at deltage. Projektets hovedformål er at tilbyde ældre borgere mulighed for at deltage i den demokratiske debat i et valgår. Gennem ældreklubbernes netværksamarbejde 'Samarbejdsforum på Amager' og annoncering bliver ældre inviteret til debatmøde om Fremtidens Ældreliv. Aktivitetscenter VOC og Husum Vænge centret sørger for transport af ældre borgere fra disse klubber. Arrangementet skal give ældre mulighed for at deltage i den demokratiske proces og debat i valgåret i Københavns kommune. Mange ældre har svært ved at komme til debatmøder og har ikke lyst til at deltage i en debat, hvor de ikke kan finde jævnaldrende. Arrangementet har til hensigt, i trygge rammer, at skabe debat om fremtidens ældreliv ud fra oplægsholder Anders la Cours' oplæg om frivillighed og i direkte debat med politikerne fra Sundheds- og Omsorgsudvalget, som bliver inviteret til en rundbordsdiskussion med ældre borgere i Amager Vest og Københavns Kommune. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., som dækker udgifter til forplejning, transport af ældre og annoncering. Den centrale 79 pulje søges om foredragsholders honorar. Aktivitetscenter VOC Valby søger Valby Lokal Udvalg om kr ,- til transport. Der forventes en indtjening for salg af kaffe og kage (10 kr. pr pers.). Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6.marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er aktiverende for bydelens ældre, oplysende og netværksskabende. Projektet stemmer overens med både lokaludvalgets støttekriterier og bydelsplan. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms.: kr. Side 12

15 13. Ansøgning: Skovhjælperne arbejder som heste ( ) Amager Skovhjælpere søger støtte til Skovhjælperne arbejder som heste. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Amager Skovhjælpere på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Amager Skovhjælpere søgte Mads Madsen d. 21. februar 2013 om kr. i støtte til 'Skovhjælperne arbejder som heste'. Projektet indebærer anskaffelse af letvægtsseletøj til hestvognskørsel med skovhjælpernes to heste. Målgruppen er primært skovhjælperne, sekundært lokale borgere og brugere af naturcentret. Udover skovhjælperne vil ca. 100 personer/uge være i kontakt med hestevognsprojektet. Etableringen af hestevognskørsel ved Naturcentret har 3 formål: 1. Bidrage til den socialøkonomiske virksomhed Amager Skovhjælperes sociale og arbejdsmarkedsrettede arbejde med særlig udsatte mennesker. 2. Supplere til formidlingsarbejdet om hestene og naturen i øvrigt overfor Naturcenterets gæster. 3. Skovhjælperne vil være synlige med deres hestevogn ved arrangementer og tiltag i Ørestaden og vil på den måde være med til at gøre området til noget særligt. Ved at tilbyde skovhjælperne mulighed for at arbejde med heste som arbejdsheste/ køreheste, støttes skovhjælpernes faglige udvikling via varetagelse af ansvarsopgaver, teknisk og fysisk udfoldelse, samarbejde med andre og med dyrene, og hestevognsservice overfor kunder. De ansøgte midler går til indkøb af seletøj. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Tiltaget vil både bidrage til det socialøkonomiske projekt og til de øvrige tilbud omkring Naturcentret, som er åbent for alle og giver bydelen ekstra kvalitet. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms.: kr. Side 13

16 14. Ansøgning: Bydelsmødre på Amager ( ) Helene Filskov Bjerre søger støtte til Bydelsmødrene på Amager - fase 2 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Helene Filskov Bjerre på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Bydelsmødrene på Amager søgte Helene Filskov Bjerre den 21. februar 2013 om kr i støtte til Bydelsmødrene på Amager - fase 2. Fase 2 foregår i perioden marts til juni Det forventes at minimum 60 kvinder deltager i projektet i denne periode. Da projektet tilstræber at have betydning for hele kvindens familie vil projektet således omfatte minimum 240 mennesker. Formålet med projektet er at fremme integrationen i det danske samfund blandt bydelens etniske minoritetskvinder og disses familier. I efteråret 2012 gennemgik 15 lokale kvinder med blandet etnisk baggrund en uddannelse som bydelsmor. Uddannelsen har givet kvinderne kompetencer til at rådgive udsatte eller ressourcesvage kvinder om bl.a. børneopdragelse, sundhed og uddannelse. Bydelsmødrene kan desuden fungere som brobyggere ved at ledsage andre kvinder til fx møder i kommunalt regi eller boligselskab. Den primære målgruppe er socialt udsatte kvinder med anden etnisk baggrund bosiddende i Amager Øst og Amager Vest. Rekruttering af kvinder til uddannelsen er sket i samarbejde med de boligsociale indsatser i Holmbladsgade, Sundholmsvej og Urbanplanen. Bag projektet står en projektgruppe med flg. samarbejspartnere: Sundby Bibliotek, de boligsociale helhedsplaner, Miljøpunkt Amager og Bydelsmødrenes Landsorganisation. Desuden samarbejder projektgruppen med skoler i området, Familierådgivningen, Frivilligcenter Amager m.fl. I fase 3 overgår Bydelsmødrene til at arbejde i regi af foreningen Bydelsmødre på Amager i samarbejde med nuværende samarbejdspartnere samt frivillige, der hjælper med det organisatoriske, herunder fundrasing. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr , hvilket dækker udgifter til forplejning, debat, visitkort, roll-up og børnepasning. Sundby Bibliotek medfinansierer med kr og de to lokaludvalg ansøges om hver kr Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d.6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er baseret på et bredt samarbejde mellem lokale aktører og institutioner, og vil kunne virke integrations- og inklusionsfremmende bredt på Amager ved at involvere både de deltagende kvinder og deres familier. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 14

17 15. Ansøgning: Pigeklubben i Gyldenrisparken ( ) Nelli Volmark søger støtte til Pigeklubben i Gyldenrisparken. 1. at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Nelli Volmark, på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Pigeklubben i Gyldenrisparken søgte Nelli Volmark d. 13. februar 2013 om kr. i støtte til Pigeklubben i Gyldenrisparken. Pigeklubben er et tilbud til piger i alderen klasse, som er bosat i Gyldenrisparken. Der kommer pt 14 piger i pigeklubben. Klubben har åbent hver tirsdag aften. Pigeklubben kaldes af brugerne for Vores Dünya, som betyder vores verden' på arabisk. Klubben er et frirum for pigerne, der har brug for et sted at være i deres fritid, og en mulighed for at få støtte og inspiration af hinanden og af de kvindelige frivillige på tværs af alder og etnisk baggrund. Aktiviteterne og samværet bidrager til, at pigerne får kendskab til forskellige tilbud og netværksmuligheder, føler sig inkluderet og på længere sigt ønsker at tage aktiv del i samfundet. Klubben søger at bidrage til at pigerne opbygger et positivt selvbillede og selvforståelse, som vil hjælpe dem til senere at kunne håndtere f.eks. udannelse og arbejde. De ansøgte midler dækker klubbens udgifter i 2013, herunder udgifter til aktiviteter, udflugter, lokaleindretning og forplejning til de frivillige og til møder. Medfinansieringen udgør ca. 300 timers frivilligt arbejde. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges udfra den betragtning, at klubben er åben og projektet er netværksskabende samt bidrager med viden og oplysning for de deltagende. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, områder Beløb ekskl. moms: kr. Side 15

18 16. Ansøgning: Fagenes fest ( ) Samarbejdsforum søger støtte til Fagenes Fest. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Samarbejdsforum på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Samarbejdsforum søgte Birthe Kofoed d. 25. februar 2013 om kr. i støtte til Fagenes Fest. Arrangementet af holdes på Fabrikken for kunst og design d. 20. juni Målgruppen er seniorer på Amager og 300 forventes at deltagere. Projektet Fagenes Fest tager afsæt i Samarbejdsforum på Amager. Projektet sigter på at involvere alle organiserede senior-aktivitetssteder til at tage ansvar og involvere sig i etablering og afvikling af en dag, hvor enhver voksen amagerkaner vil kunne opleve: Gensyn med din gamle kollega en del af din historie. Herigennem kan deltagere genopdage/genaktivere minder fra eget erhvervsaktive liv, genoplive en fællesskabsfølelse herfra, og herudfra få en fornyet mulighed for at skabe og indgå i netværk/samvær med andre. Med inddragelse af lokale medier og forberedende foredrag, vil Samarbejdsforum skabe et anderledes, ensomhedsbekæmpende mulighed for netværk. På hver stand og i salgsboderne vil brugere fra eksisterende aktivitetssteder have materiale med til interesserede gæster. På samme måde vil der ligge kopi af kontakt-aftaler, hvor de enkelte deltagere/gæster får mulighed for at lave konkrete aftaler om besøg på aktivitetsstederne med den person, som de har mødt på standen, som vært. Efterfølgende vil der blive lavet yderligere et par historiske foredrag om Amagers historie, som åbne arrangementer. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., som dækker udgifter til PR, leje af telte, stole og borde, honorar til medvirkende, toilletter, pølsevogn, samt mad og t-shirts til frivillige. Der ansøges om kr. i Amager Øst Lokaludvalg, samt kr. i Samarbejdspuljen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i Københavns Kommune. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværksskabende for de deltagende seniorer, der aktivt inddrages til at være en del af projektet. Arrangementet er åbent for alle og virker oplysende og dialogfremmende på tværs af generationer. Projektet stemmer overens med bydelsplanen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 16

19 17. Ansøgning: Onsdagshjørnets Udflugt ( ) Onsdagshjørnet søger støtte til Onsdagshjørnets Udflugt. 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Onsdagshjørnet på baggrund af indstillingen fra arbejdsgruppen for det sociale område. På vegne af Onsdagshjørnet søgte Jens Henrik Jakobsen d. 25. februar 2013 om kr. i støtte til Onsdagshjørnets Udflugt. Onsdagshjørnet ved Solvang Kirke er kirkens spise og værested. Der serveres hver onsdag mad til omkring 40 personer. Onsdagshjørnet er et fast, ugentligt tilbud om mad og samvær. Onsdagshjørnet får mange tilkendegivelser af, at både måltidet og samværet betyder meget for brugerne. Mange af brugerne har ikke så meget netværk. Nogle er ældre og enlige. Nogle har større eller mindre misbrugsproblemer. Onsdagshjørnet hviler på frivilliges indsats, og der er ikke budget til ekstraordinære arrangementer. Derfor søger Onsdagshjørnet v. Solvang Kirke om støtte til den årlige udflugt, som tjener et vigtigt socialt formål for brugerne. I år planlægges turen at gå til Gisselfeldt Slotspark ved Haslev. De ansøgte midler indgår i det samlede budget på kr., som dækker udgifter til bus, entré, forplejning. Der forventes en indtægt via deltagerbetaling på kr. Arbejdsgruppen for det sociale område behandlede ansøgningen på sit møde d. 6. marts 2013 og indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er et netværksskabende initiativ til gavn for mange brugere og borgere i bydelen. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb ekskl. moms: kr. Side 17

20 18. Medlemsforslag: Oprettelse af ungeudvalg og støtte til projektet Mobile Byrum ( ) Lokaludvalgets forretningsudvalg stiller forslag om at støtte projektet Mobile Byrum kr. og i den forbindelse nedsætte et ungeudvalg, der sammen med udvalgte unge skal behandle Mobile Byrums ansøgninger. 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til forretningsudvalgets forslag om at støtte Mobile Byrum med kr. 2. at lokaludvalg drøfter og tager stilling til forslaget om at nedsætte et ungeudvalg til at behandle Mobile Byrums ansøgninger. I 2011 og 2012 gav Amager Vest Lokaludvalg støtte til projektet Mobile Byrum. Projektet var et samarbejdsprojekt mellem Partnerskabet og Sundholmskvarterets Områdeløft og Helhedsplan. Projektets formål var dels at kompetenceudvikle unge i alderen år fra de udsatte byområder i projektledelse, f.eks. udarbejdelse af ansøgningsskemaer, puljesøgning, budgetlægning m.m. Samt dels at involvere og medinddrage de unge i aktiviteter i deres lokalområde. I de Mobile Byrum møder projektgruppen de unge på gaden, dér hvor de opholder sig. Projektet tager udgangspunkt i de unges egne behov og ønsker og producerer en række synlige og positive aktiviteter, der både skaber positiv omtale og opmærksomhed omkring de udsatte byområder og giver de unge positiv feedback fra deres omgivelser. I 2012 blev midlerne blev ikke afsat til et konkret projekt men skulle i stedet søges af de unge til afholdelse af projekter og aktiviteter for andre unge. Som del af lokaludvalgets beslutning gav lokaludvalget derfor mandat til, at dets forretningsudvalg med 48 timers varsel kunne bevilge op 4 x kr til lokale Mobile Byrums projekter. Projektet blev ikke gennemført i 2012 pga manglende ressourcer, men i 2013 bliver det realiseret bla i med samarbejde med Børne- og Ungeministeriets Brug For Alle Unge. Projektgruppen forventer, at Brug For Alle Unge i bidrager med finansiering på op til kr. Midlerne skal dække udvikling, afvikling og evaluering af op mod 10 mobile Byrumsprojekter samt aflønning af en projektmedarbejder, som bliver den ansvarlige for projektets daglige drift. Flere Mobile Byrums projekter kan få støtte på mere end kr. Partnerskabet og Sundholmskvarterets Områdeløft og Helhedsplan bidrager udover arbejdstimer med kr. til afvikling af projekterne. Rekruttering til de Mobile Byrums projekter sker gennem projektgruppens eget netværk samt ved involvering af gadeplansmedarbejdere/udgående teams og lokale klubber. Projektets første workshop i foråret og efteråret markedsføres via flyers, plakater, sms m.m.. Ved de efterfølgende workshops og arrangementer, hvor de unge selv er eventmagere og ansvarlige, sker rekruttering samt PR med de unge som primært ansvarlige. Side 18

21 Det er projektgruppens ambition, at Mobile Byrum bliver en fast, tilbagevendende tradition i Amager Vest. Hertil er der brug for en lokal forankring, som lokaludvalget kan være en del af. Forretningsudvalget foreslår, at lokaludvalget bevilger kr. til fire Mobile Byrums projekter, der skal afholdes i I arbejdet med de unge er det vigtigt, at projektmidlerne kan bevilges uden lange sagsbehandlingstider, og derfor foreslår forretningsudvalget, at lokaludvalget nedsætter et ungeudvalg, som sammen med udvalgte unge skal behandle ansøgninger til nye Mobile Byrums projekter. Meningen med ungeudvalget er, at det er kvarterets unge, som er med til at bedømme projekterne. Det foreslås, at ungeudvalget består af 1-2 medlemmer af lokaludvalget, 5-6 unge fra Urbanplanen, Hørgården og Sundhomskvarteret og udvalgets arbejde skal faciliteres af projektmedarbejderen. Lokaludvalgets medlemmer og projektmedarbejderen skal sikre, at midlerne gives til relevante projekter. De unge laver projektbeskrivelserne på workshops sammen med projektgruppen, projektmedarbejderen samt eksterne samarbejdspartnere, fx DGI Playground og Kraftwerket. Ud fra en endnu ikke fastlagt tidsplan skal Ungeudvalget i forlængelse af disse workshops mødes 2-4 gange i løbet af 2013 og bedømme projektforslagene. Alle projekter bliver evalueret, og Ungeudvalgets medlemmer kan således løbende give tilbagemeldinger til lokaludvalget. Beløbet anvises fra lokaludvalgets puljemidler, område Beløb uden moms: kr. BILAG Mobile Byrum 2013 Projektbeskrivelse Side 19

22 19. Amager Vest Lokaludvalg Høring om Enghave Brygge ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal tage stilling til høringen om lokalplanforslaget til Enghave Brygge. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar for Enghave Brygge på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning. Den 06. februar 2013 kom lokalplanforslaget til Enghave Brygge i høring. Planen har særligt fokus på "at bo ved vandet" og at skabe attraktive byrum ved vandet. Planens centrale byrum er den 700 m lange hovedkanal Enghave Kanal", samt den grønne havnepromenade med opholdsmuligheder ved vandet. 11 boligøer med åbne karréer mod havneløbet omgivet af kanaler skaber en bydel med nærkontakt til vandet. Fra havnepromenaden er der offentlig adgang til de åbne gårdrum. Bolig- og erhvervsbebyggelsen langs den omlagte Landvindingsgade og en grøn bypark danner overgangen til H. C. Ørstedværkets arealer. Planen omfatter grundarealer på ca. 20 ha fastlagt til byudvikling eksklusiv arealer fastlagt til offentlige tekniske anlæg og overordnede gader gennem området. Der gives i overensstemmelse med Kommuneplan 2011 mulighed for ca m2 opfyldning og ca m2 udgravning til kanaler og lystbådehavne. Med den foreslåede bebyggelsesplan kan der i overensstemmelse med kommuneplantillægget realiseres et samlet etageareal på ca m2 svarende til en bebyggelsesprocent på ca. 155, fordelt med ca. 80% boliger og 20% erhverv. Arealerne vil kunne rumme ca boliger samt erhverv og enkelte servicefunktioner med op mod arbejdspladser. Bygningshøjderne varierer mellem 4-9 etager. Arbejdsgruppen for Fysisk planlægning har på sit møde den 05. marts 2013 behandlet høringen. Arbejdsgruppen har lavet et udkast til høringssvar, der er vedlagt som bilag til indstillingen. Høringssvaret skal indsendes senest mandag d. 08. marts Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringssvar fra AVLU vedr. Enghave Brygge Lokalplanforslag for Enghave Brygge Side 20

23 20. Bryggebroens landing intern høring ( ) Amager Vest Lokaludvalg skal tage stilling til intern høring om forbedring af belægningen ved landingen af Bryggebroen Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller At lokaludvalget drøfter og tager stilling til høringssvar for intern høring om Bryggebroens landing "cykling på brosten" på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning Projektet cykling på brosten er en opfølgning på en SMS kampagne af Teknik- og Miljøforvaltningen i Cyklister blev opfordret til at melde ind, hvilke brosten strækninger i København de fandt særligt trælse/utrygge at færdes på. På baggrund af tilbagemeldingerne blev Bryggebroens landing på Islands Brygge valgt som 1 af de 4 som skal forbedres. Arealet imellem Bryggebroen og Aksel Heides Plads får udskiftet belægningen til nye savskårne og stokhuggede brosten. Farvemæssigt vil man forsøge at matche de eksisterende sten. Derudover byttes der på Axel Heides Plads rundt på cykel og fodgænger symbolerne, så de 2 færdselsgrupper ikke længere krydser hinanden for at komme på broen. Projektet indgår i cykelpakke 6. hvor der blev afsat 2,5 mio. kr. til 2 projekters gennemførsel. Projektet forventes at blive udført i sensommeren/efterår Arbejdsgrupperne for Fysisk planlægning har på sit møde den 05. marts 2013 behandlet den interne høring. Arbejdsgruppen har lavet et udkast til høringssvar, der er vedlagt som bilag til indstillingen. Høringssvaret skal indsendes senest mandag den 01.april Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Høringssvar fra AVLU vedr. Bryggebroens landing Projektbeskrivelse for Bryggebroens landing fra Center for Anlæg tegning af ny belægning Side 21

24 21. Naboorientering: Dispensation fra lokalplan 410, Artillerivej Syd, til at opføre daginstitution ( ) 1. at lokaludvalget drøfter og tager stilling til den videre behandling af naboorienteringen. Lokaludvalget har den 13. marts 2013 modtaget "Dispensation fra lokalplan 410, Artillerivej Syd" til naboorientering. Center for Byggeri har modtaget en ansøgning om tilladelse til at opføre en 1288 m² stor daginstitution samt 97 m² skurbebyggelse på Rundholtsvej 91. Ejendommen ligger i et område, der er omfattet af bestemmelserne i lokalplan nr. 410 "Artillerivej Syd". Det ansøgte overholder ikke lokalplanens bestemmelser om, at ny bebyggelse skal opføres inden for byggezonen. Center for Byggeri kan anbefale, at der gives dispensation til bebyggelsen uden for byggeszonen. Inden en eventuel dispensation gives mulighed for kommentarer til forslaget. Fristen for indsendelse af kommentarer er torsdag d. 11. april Det foreslås at give arbejdsgruppen for Fysisk Planlægning mandat til at behandle sagen og afgive svar på sit møde d. 2. april Eventuelt kan arbejdsgruppens svar efterfølgende godkendes af forretningsudvalget. Side 22

25 22. Udkast til høringssvar til startredegørelse vedr udearealer for August Schades Kvarteret ( ) Lokaludvalget skal kommenterer på de grønne uderum og byrum på baggrund af Københavns Kommunes Startredegørelse for August Schades Kvarteret. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: At lokaludvalget drøfter og vedtager svar til Københavns Kommune om grønne uderum og byrum i August Schades Kvarteret, på baggrund af udkast fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning At arbejdsgruppen har mandat til sende de samlede kommentarer og ideer til grønne uderum og byrum i August Schades Kvarteret med input fra Visionsmødet den 21. marts Københavns Kommune sendte i den 06. marts 2013 startredegørelsen for August Schades Kvarteret, også kaldet Rigsarkivgrunden i intern høring ved lokaludvalget. By & Havn ønsker at etablere boliger, erhverv og butikker på arealet, mellem Danmarks Radio og Grønjordsvej i Ørestad Nord. Nordea vil opføre et nyt kontordomicil langs Grønjordsvej på i alt ca m2. Nordea, forventer ca arbejdspladser.samtidigt har Danmarks Radio planer om at etablere en ny plads syd for DR-byen. Her forventes caféer, butikker eller lignende, og DR-pladsen bliver indrettet til ophold og events. I nord etableres karrébebyggelse med en indre gade fra krydset ved Amagerfælledvej og Grønjordsvej til metrostationen. Vest for metroen fastlægges stiforbindelser mod Amager Fælled og videre til Islands Brygge og Vesterbro. Fra Grønjordsvej bliver der begrænset mulighed for terrænparkering, men adgang til kælderparkering under byggeriet. Der bliver tilsvarende adgang til kælderparkering fra Amagerfælledvej. Der arbejdes i planen med 4 byrum: Områdets indre gade, byrummet langs Grønjordsvej, byrummet mellem Emil Holms Kanal og metrostationen samt Danmarks Radios nye plads. For at få indflydelse i hvordan udearealerne designes er lokaludvalget blevet bedt om at aflevere kommentarer og ideer hertil den 22. marts. Lokaludvalget afholder visionsmøde om August Schades Kvarteret den 21. marts på Peder Lykkes Skolen for naboer og inteersserede i området. Den 18. april skal det reelle høringssvar for startredegørelsen indsendes. Lokalplanen vill senere på foråret komme i høring ved lokaludvalget. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG svar vedr. grønne byrum i August Schades Kvarteret fra AVLU Startredegørelse for August Schades Kvarteret Side 23

26 23. Opsamling på lokaludvalgets aktive projekter ( ) Lokaludvalget skal tage stilling til den foreslåede prioritering af projekter. 1. at lokaludvalget med udgangspunkt i den foreslåede tidsplan samt tilbagemeldingerne fra tovholderne drøfter og prioriterer hvilke projekter, lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i På lokaludvalgsmødet den 19. februar fulgte lokaludvalget op på konklusionerne fra dets fremtidsseminar. Ét af punkterne var en prioriteret liste over projekter, som lokaludvalget og dets sekretariat skal arbejde videre med i Den endelige prioritering blev udskudt til lokaludvalgsmødet den 19. marts. På baggrund af tilbagemeldinger fra tovholderne samt sekretariatets vurdering af de enkelte projekters behov for sekretariatsbistand er der lavet et forslag til en tidsplan for de projekter, der pt kan forvente bistand fra sekretariatet. Tidsplanen er ikke endelig og kan revideres løbende, i det omfang den enkelte tovholder efterspørger sekretariatsbistand. Tidsplanen er først og fremmest et arbejdsredskab til lokaludvalget og sekretariatet og er ment som en hjælp til at undgå flaskehals pga mange projekter, der har behov for sekretariatsbistand på samme tid. Det er til enhver tid lokaludvalget, som beslutter, hvordan sekretariatet skal prioritere sin tid. Hvis der på samme tid er mange projekter, som efterspørger sekretariatsbistand, vil lokaludvalget derfor være nødt til at prioritere blandt projekterne. Arbejdet med den foreslåede tidsplan ligger indenfor rammerne af sekretariatets arbejdstid. Tidsplanen er opdelt i først de 14 bydelsplans projekter, og dernæst de øvrige projekter. Hvor det er muligt, er de øvrige projekter lagt ind under et bydelsplans projekt. Det skyldes ikke, at projektet i sig selv ikke har et selvstændigt formål. Men det er en prioritering ud fra, at flere af projekterne har sammenfaldende mål eller delmål, og det vil derfor som udgangspunkt være uhensigtsmæssigt at arbejde med to parallelle projekter på samme tid. Lokaludvalget drøfter og diskuterer, om den foreslåede prioritering af de projekter, der pt. kan forvente bistand fra sekretariatet, skal fastholdes eller ændres. Det vil til enhver tid være muligt at foreslå nye projekter eller arbejde videre med projekter, der pt ligger stille. BILAG Tidsplan for lokaludvalgets projekter 2013 Side 24

27 24. Lokaludvalgets input til strukturudvalget ( ) Amager Vest Lokaludvalg er blevet bedt om at komme med input til Københavns Kommunes strukturarbejde. 1) At lokaludvalget drøfter og tager stilling til arbejdsgruppernes udkast til input til struturudvalgets arbejde. Københavns Borgerrepræsentation har nedsat et strukturudvalg med et tilhørende sekretariat som i efteråret 2012 udarbejdede en rapport. På baggrund af rapporten beslutttede Borgerrepræsentattionen i december 2012, at der skal arbejdes videre med fire spor indenfor kommunens nuværende overordnede organisering: - styrket decentral forvaltningsorganisering med administrative forenklinger - forslag til placering af kommunens tværgående enheder - håndtering af snitfladeudfordringer på særligt velfærdsområderne - årshjul for indholdet i BR-møder, temadebatter i BR samt forbedring af BR-medlemmernes arbejdsbetingelser Økonomiforvaltningen skal udarbejde forslag til de to første spor i samarbejde med forvaltningerne og øvrige relevante aktører. Til brug for det videre arbejde primært med det første spor, en styrket decentral forvaltningsorganisering, ønskes lokaludvalgenes erfaringer og konkrete løsningsforslag, til hvordan kommunens decentrale organisering kan blive bedre. Løsningerne skal bidrage til en mere sammenhængende og gennemskuelig service til borgerne, en mere effektiv anvendelse af kommunens lokaler og ejendomme, og et tættere samarbejde mellem kommunen, civilsamfundet og erhvervslivet. Arbejdsgrupperne for fysisk planlægning, det sociale områder og kultur&fritid har alle drøftet strukturudvalgets debatoplæg på deres arbejdsdgruppemøder i marts. Arbejdsgruppernes input er samlet i et udkast til et svar fra Amager Vest Lokaludvalg til strukturudvalget. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG UDKAST Svar vedr. Strukturudvalgets debatoplæg Side 25

28 25. Orientering om oprettelse af digitalt puljeansøgningsskema ( ) 1. at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Med vedtagelsen af Koncept for Lokaludvalg (BR ) besluttedes det at indføre en digital løsning til ansøgninger til lokaludvalgenes puljemidler. Indførelsen af et digitalt system til administration af lokaludvalgenes puljemidler forventes at kunne lette sagsgangene omkring ansøgningsproceduren samt ligeledes den politiske behandling af ansøgningerne. Dette vil kunne frigøre ressourcer i sekretariaterne. Samtidigt vil det ensrette procedurer på tværs af lokaludvalg, minimere fejl, højne den juridiske kvalitet i sagsbehandlingen og gøre det mere gennemskueligt for ansøgere at søge om støtte fra lokaludvalgene. Blandt fordelene kan nævnes: Det vil ikke længere være muligt at indsende et regnskab, der adskiller sig fra det indsendte budget. Lokaludvalgets sekretariat bruger pt meget tid på at indhente supplerende oplysninger om de indsendte regnskaber. Der vil med det nye ansøgningsskema være en langt grundigere vejledning til ansøgerne end i dag. Det nye ansøgningsskema vil indeholde langt flere og mere sammenlignelige oplysninger end det nuværende ansøgningsskema. Dette vil lette lokaludvalgets sagsbehandling betydeligt. Ansøgere får automatisk påmindelser, når regnskabsfristen nærmer sig. Dette vil spare meget tid for sekretariatet. Systemet skal afprøves frem til sommerferien, hvorefter det evalueres og rettes, hvor det måtte være nødvendigt. Systemet vil efter den nuværende tidsplan være fuldt implementeret til oktober. Det vil til enhver tid - også efter at ansøgningsskemaet er blevet implementeret - være muligt at kontakte lokaludvalgets sekretariat for hjælp til at udfylde skemaet. Der vil fra lokaludvalgets hjemmeside være link direkte til det nye ansøgningsskema. Lokaludvalgets nuværende støttekriterier og retningslinjer vil naturligvis stadig gælde. Der er vedlagt en foreløbig gennemgang af de skridt, man som ansøger skal gennemgå for at benytte det nye ansøgningsskema. Engangsudgiften til systemudvikling af det nye ansøgningsskema, samt uddannelse af relevante medarbejdere, forventes i alt at være på ca kr. ex. moms. Udgifterne hertil afholdes dels af Center for Sikker Bys driftsbudget og dels af lokaludvalgenes sekretariatsbudgetter, således at 50 % dækkes af Sikker By-rammen og de resterende 50 % dækkes ligeligt af de ti lokaludvalgssekretariater. Side 26