REFERAT Uddannelsesudvalg, Jordemoderuddannelsen

Transkript

1 REFERAT Uddannelsesudvalg, Jordemoderuddannelsen Mødetidspunkt: Onsdag den 2. april 2014 kl. 13:00-15:00 Mødested: Referent Deltagere: Fraværende: Mødeleder Selma Lagerløfs Vej 2, 9220 Aalborg Ø D 4.41 Jette Norup Medlemmer af uddannelssudvalget Afbud: Lone Neumann, Kirsten Neuschild og Pernille Johansen Githa Cajus 1. Godkendelse af dagsorden Ad 1. Dagsordenen godkendt. Fremtidige møder afholdes kl Beretning for perioden december - marts 2014 ved uddannelseschef Bente Hartvig 2.1 UCNs virksomhed OK13 status Siden december 2013 har en styregruppe, der er sammensat af prorektor Kirsten Ravn Bundgaard, uddannelseschef Jan Holler Foget, studieleder Gitte Orlowitz, fællestillidsrepræsentant for Læreruddannelsen Susanne Bang-Larsen og fællestillidsrepræsentant for sundhedsuddannelserne Torben Broe Knudsen og personalechef Dorte Dewitz, haft til opgave, at designe og iværksætte en proces, der skal sikre den lokale drøftelse og implementering af det nye arbejdstidsparadigme. Den lokale proces igangsættes mandag d med et møde for alle chefer, ledere og tillidsrepræsentanter. For yderligere oplysninger henvises til det tidligere udsendte nyhedsbrev fra Personaleafdelingen Fremdrift i de tre byggeprojekter De tre byggeprojekter, der indgår i realiseringen af UCN s adresseplaner i Aalborg, er alle godt i gang, og hovedtidsplanen for de enkelte projekter følges. Der er nedenstående givet en kort status for de enkelte projekter. 1. Sofiendalsvej til teknologi inkl. bygningskonstruktøruddannelsen (udvidelse på ca kvm.) På nuværende tidspunkt følger byggeriet tidsplanen. De gunstige vejrforhold, årstiden taget i betragtning, har betydet, at det har været muligt at undgå forsinkelser i byggeriet. Opførelsen af den nye bygning, der rummer de fleste af de nye m2 er nu kommet så langt, at der kunne afhol- University College Nordjylland 1/8

2 des et velbesøgt rejsegilde torsdag den 27. februar Bygningen er således blevet lukket, og de indvendige arbejder er så småt igangsat. Herefter vil der blive taget fat på at etablere forbindelsesgange til de eksisterende bygninger, og senere i foråret vil tilbygningen til lærerområdet blive igangsat. Parallelt hermed er der gennemført en række ombygninger i den eksisterende bygning, og ombygningerne i den sydlige del af Main Street er igangsat. Når vi kommer længere hen på foråret, vil anlægsarbejderne i forbindelse med udearealerne blive igangsat. 2. Mylius Erichsens Vej til lærer-og pædagoguddannelsen, CFU og Act2learn (udvidelse, renovering og ombygning på ca kvm.) I byggeprojektet på Mylius Erichsens Vej blev Lokalplansforslaget (Lokalplan Undervisning (UCN), Mylius Erichsens Vej , Grønlandskvarteret) godkendt på Aalborg Byråds møde den 27. januar Godkendelsen af lokalplanen er en vigtig milepæl i projektet, idet det udarbejdede hovedprojekt for Campus Mylius Erichsens Vej er udarbejdet med udgangspunkt i det nu godkendte lokalplansforslag. På baggrund af den vedtagne lokalplan er der bevilget byggetilladelse, og hovedprojektet er den 11. februar 2014 blevet udsendt til entreprenørerne. Den 19. marts 2014 afholdes der licitation, og det bliver denne dag meget spændende at se, om budgettet for byggeprojektet svarer til licitationsresultatet 3. Hobrovej til business (renovering og ombygning til business uddannelsernes behov) I byggeprojektet på Hobrovej er arbejdet med at få konkretiseret den videre proces iværksat. Der er etableret et byggeudvalg sammensat af leder- og medarbejderrepræsentanter ved businessuddannelserne, og byggeudvalget har nedsat en række brugergrupper. Byggeudvalget har formuleret en vision for det kommende Campus Hobrovej, og med udgangspunkt heri er der i januar og februar måned 2014 gennemført en omfattende brugerproces, hvor byggeudvalget i samarbejde med UCN s rådgiverne og brugergrupperne har udarbejdet et oplæg til et byggeprogram, hvori visionerne og den nærmere beskrivelse, af hvad campus på Hobrovej skal omfatte og indeholde, er beskrevet. Byggeprogrammet er grundlaget for udarbejdelsen af et dispositionsforslag, hvor hovedisponeringen af den renoverede adresse bliver fastlagt og visualiseret i forhold til beskrivelserne i byggeprogrammet. Som følge af lokalplanens bestemmelser vil der alene kunne foretages renovering og ombygning, mens der ikke er mulighed for udvidelser. Processen med at udarbejde et byggeprogram og efterfølgende et dispositionsforslag er tilsvarende de øvrige byggeprojekter forankret hos rådgiverne UCN Læringsakademi nye muligheder og nye kompetencer Med UCN strategi 2015 har vi sat fokus på udvikling af vores uddannelsesaktiviteter og samtidig oplever vi stigende krav til kvalitetsudvikling af institutionens aktiviteter. Begge forhold kalder, sammen med OK13, på et øget fokus på strategisk kompetenceudvikling. University College Nordjylland 2/8

3 Vi har derfor valgt at etablere et UCN Læringsakademi. Det primære fokus i arbejdet skal være at skabe rammer, initiere og udvikle strategiske kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere, som med fordel kan etableres på tværs af UCN. På tværs af UCN indikerer også et sekundært formål. For foruden at styrke medarbejdernes kompetencer med blik for UCN s strategiske prioriteringer, skal UCN Læringsakademi også styrke udviklingen af en fælles UCN s kultur. En kultur som ønskes yderligere kendetegnet ved videndeling og metodeudvikling på tværs af eksempelvis UCN s uddannelsesmiljøer. Det er naturligt, at ansatte ved UCN er ambassadører for læring og til stadighed har fokus på både at aflære og tillære nye kompetencer. Det stiller skarpt på faglig kompetenceudvikling og på styrkelse af en organisationskultur, hvor læring er i centrum, hvor det er tilladt at begå fejl, eksperimentere, turde sætte sig selv i spil og være i et støttende og udfordrende miljø på én og samme tid. Vi er pt. i gang med en ansættelsesproces, hvor vi skal have ansat en proces-og projektleder, der kan udvikle UCN Læringsakademiet, og forestå de fremadrettede opgaver hermed i tæt samspil med den øvrige organisation. Med en igangværende intern proceskonsulentuddannelse og flere uddannelsesinitiativer rettet mod vores HK ere har vi allerede taget hul på at arbejde med eksempler på kompetenceudviklingsinitiativer, som fremadrettet vil være forankret i læringsakademiet. Initiativer til at understøtte vores arbejde med Læring og IT og UCN s læringstilgang (som pt. er under udvikling) vil være blandt de første kompetenceudviklingstiltag i læringsakademiet UCN strategi 2015 so far Vi har nu arbejdet efter UCN strategi 2015 i godt et års tid. I det følgende vil vi give en kort status på de enkelte initiativer UCN læringstilgang Efter en længere fødselsproces end oprindeligt planlagt er vi nu tæt på at kunne præsentere en beskrivelse af UCN s læringstilgang. I løbet af marts vil beskrivelsen af UCN s læringstilgang blive genstand for drøftelser i flere fora i organisationen. Beskrivelsen af læringstilgangen har en form, som på en og samme tid fortæller om hvordan vi arbejder med læringsaktiviteter på uddannelserne i dag, og udfordrer os positivt på den måde vi skal tilrettelægge og gennemføre læringsaktiviteter i morgen for at matche udfordringerne i fremtidens virkelighed. Motivationen for vores læringstilgang er, at vi ved UCN vil adskille os positivt og dagsordensættende fra normen i uddannelseslandskabet på vores evne til at understøtte vores dimittenders praksisparathed til fremtidens arbejdsmarked. Læringstilgangen og de læringsmuligheder, vi stiller til rådighed, er midlerne til at nå dette mål. University College Nordjylland 3/8

4 Vi håber, at læringstilgangen vil blive positivt modtaget og blive genstand for debat og drøftelser på alle uddannelser i forhold til måden hvorpå vi tilrettelægger og gennemfører vores uddannelsesaktiviteter. Læringstilgangen vil blive udfoldet gennem både en række fælles UCN initiativer i løbet af resten af året og de kommende år, samt gennem lokale initiativer på de enkelte uddannelsesområder UCN Studiestartsaktiviteter Siden foråret 2013 har vi arbejdet med udvikling af fire forskellige UCN studiestartsaktiviteter, som alle skal være klar til studiestart i sommeren De fire studiestartaktiviteter skal bibringe de nye studerende en fælles UCN studiestartsoplevelse og et fælles billede af UCN. Studiestarten skal understrege, at vi prioriterer et godt og attraktivt studiemiljø og synliggøre mangfoldigheden af vores uddannelser og professioner. De fire studiestartsaktiviteter skal være fælles for alle UCN uddannelser og adresser og supplere de eksisterende lokale studiestartsaktiviteter. Fælles studiestartsaktiviteter skal bl.a. præsentere UCN som uddannelsesinstitution, give et indtryk af mulighederne på UCN, den nye læringstilgang og sociale aktiviteter m.v. De fire studiestartsaktiviteter er; UCN Future CAMP en stor UCN studiestartsevent for alle nye UCN studerende. Indholdet er endnu ikke endelig fastlagt, men bliver en blanding af velkomst, fagligt indhold, fælles social event og fest. Dato og lokation fastlægges i løbet af marts Studiestartsvideo -som viser mangfoldigheden i UCN s uddannelser/adresser og har fokus på at give de nye studerende tryghed i studiestarten. Videoen skabes på baggrund af fortællinger fra nuværende studerende og medarbejdere som arbejder med de nye studerende. Det er hensigten at videoen eller dele af den -skal kunne bruges i forskellige sammenhænge som eksempelvis velkomsttaler, intro på uddannelser og informationsskærme. Information i studiestarten til nye studerende. Udvikling af de digitale velkomstsider på UCN.dk på dansk/engelsk for nye studerende. Derudover overvejes alternative kanaler til formidling af information i studiestarten. UCN Smart Start pakke med eksterne og interne UCN oplevelser. Pakken kommer til at indeholde 2 interne UCN arrangementer (placeret i Hjørring og Aalborg) og en række eksterne tilbud (sport, cafe, kultur), som kan være med til at kick-starte et godt studiemiljø. Pakken skal udleveres til alle nye studerende og kan blandt andet bruges af vores tutorer/mentorer bruges som udgangspunkt for fælles oplevelser for grupper, hold, uddannelser og afdelinger på kryds og tværs Læring og IT Strategien for Læring og IT rummer mange forskellige aktiviteter, og der vil i den kommende tid blive mulighed for at følge udviklingen bl.a. via projektrummet på UCN Intern og løbende, aktuelle nyheder. University College Nordjylland 4/8

5 Der er nu igangsat arbejde på fire at strategiens initiativer. Initiativ 1 Digital-didaktisk kompetenceudvikling har afviklet idéworkshop med bred repræsentation fra UCN, og der vil i løbet af marts måned blive etableret en projektorganisation, som bl.a. skal forberede pilotprojekter. Initiativ 2 Digitale fyrtårne. De 2-4 uddannelser, der efter sommerferien vil gå forrest i den digitale omstillingsproces som Digitale fyrtårne, vil indenfor den nærmeste fremtid blive udpeget. Arbejdet med Initiativ 6 Digital standard for fysiske læringsfaciliteter er forankret i IT brugergruppen, som i løbet af foråret vil få beskrevet en standard for UCN, så vi fremtidigt har et fælles udgangspunkt for den digitale indretning af læringsmiljøerne på adresserne. I foråret 2014 vil projektgruppen for Initiativ 8 Fælles LMS udarbejde en indstilling, så der inden udgangen af 1. halvår 2014 kan træffes beslutning om UCN s fremtidige fælles LMS system. Der etableres en referencegruppe med deltagere fra de chefområder, der arbejder med uddannelse ERFARIUM ERFARIUM projektgruppen har foretaget en række forundersøgelser blandt samarbejdspartnere fra både det offentlige og private, medarbejdere og studerende (voxpop, workshop). Forundersøgelserne giver samlet en tilkendegivelse af: At det monofaglige samarbejde med praksis og erhvervsliv generelt er velfungerende, men at der ligger et stort uudnyttet potentiale i at udbygge og udvikle det tværfaglige samarbejde for at afspejle den virkelighed de studerende skal fungere i efter endt uddannelse. At der er behov for synliggørelse af UCN s bredde hvad UCN rummer og kan tilbyde af samarbejdsmuligheder for omverdenen, så UCN bliver set som en attraktiv samarbejdspartner også på nye måder og med nye samarbejdspartnere. At såvel interne som eksterne er interesseret i øget samarbejde og nye samarbejdsformer ERFARIUM projektgruppen har senest på et arbejdsseminar den 12. februar kvalificeret de mange input fra forundersøgelserne og samlet dem til 2 anbefalinger, der blev præsenterede på uddannelseschefmødet den 25. februar. Den første anbefaling, Historier om UCN i virkelighed, er bud på, hvordan vi kan sætte fokus på erfaringsveksling både internt og eksternt, og den anden anbefaling ERFARIUM SPOT, har fokus på eksperimentarium med tværfaglig opgaveløsning om omdrejningspunkt. Anbefalingerne vil blive præsenteret på kommende seminar for chef-og ledergruppen, hvorefter der vil blive foretaget prioritering af initiativer. Ad 2. Bente Hartvig gennemgår beretningen og supplerer: OK13 status: Det ny paradigme skal sikre mere samvær med de studerende, kompetenceudvikling og større arbejdsglæde. Der skal udarbejdes et idékatolog til den igangværende proces. Der igangsættes en tidsregistrering til registrering af undervisernes opgavefordeling. En arbejdsgruppe er i gang med at finde et system. UCN læringstilgang: I beskrivelsen af UCN s læringstilgang udarbejdes der 3 versioner til: University College Nordjylland 5/8

6 -> studerende -> undervisere -> eksterne parter Læring og IT: Som digitale fyrtårne er valgt: Act2Learn, Teknologi, Ergoterapeut- og Sygeplejerskeuddannelsen. Beretning fra Act2Learn v/anne Hyttel Agerholm: Act2Learn har været igennem en omstrukturering og Act2Learn Sund har fået sin egen leder: Bettina Rønnest. Sund har oplevet fremgang trods nedskæringer i tilskudsordninger. Sund vil fremover have fokus på diplomområdet og har 3 diplomuddannelser klar til udbud: - Sammenhæng i praksis - Sundhedscoach - Relationel koordinering Act2Learn udvikler endvidere kurser/temadage/aktiviteter sammen med Sund-uddannelserne på UCN. Act2Learn har også udviklet 3 Jointventure sammen med Jordemoderforeningen: - Kommunikation - Neuropsykologi - Sårbare gravide 2.2 Ny bestyrelse og nye uddannelsesudvalg Funktionsperioden for den nuværende bestyrelse og uddannelsesudvalgene udløber d. 30. april 2014, og vi arbejder derfor pt. på at få etableret ny bestyrelse og nye uddannelsesudvalg, som kan tiltræde 1. maj Oversigt over medlemmer af bestyrelsen og medlemmer af uddannelsesudvalgene kan findes via nedenstående link. Oversigterne forventes at blive opdateret ultimo april. Bestyrelsen Uddannelsesudvalg Ad 2.2. Det er besluttet, at de 4 uddannelsesudvalg indenfor Sundhedsuddannelserne fremover afholder et årligt fællesmøde med udvalgte temaer. Det første tema bliver: Kvalitet og Akkreditering af uddannelserne. 3. Organisering og personalesituation i jordemoderuddannelsen Orientering Ad 3. Githa Cajus orienterer: Der er etableret flg. team: University College Nordjylland 6/8

7 Team Modul 1-4, Team Modul 5, Team Modul 6-8, Team Modul 7-8, Team Modul 9-12, Team Modul Praktikken skal tilkobles de forskellige teams indenfor et specifikt emne eller område. Dette afgøres på uddannelsesmøde den 21./22. maj. Mødestrukturen i jordemoderuddannelsen ændres til afholdelse af: 2 teamudviklingsmøder og 2 teamkoordineringsmøder pr. semester. 3 personalemøder pr. semester 2 studiefagdage pr. semester Pædagogiske dage: 1 x årligt med de 2 jordemoderuddannelser i København og Esbjerg og 1 x årligt med de kliniske uddannelsesansvarlige. Personalesituationen: Lene Stumph er nu praktikkoordinator (titlen er endnu ikke besluttet) og underviser. Der udarbejdes en funktionsbeskrivelse i samarbejde på praktikken. Karin Lindholm er nu studievejleder og underviser. Lene og Karin er tæt koblet til Modul 1-4. Holdleder funktionen er ophørt på alle teoretiske moduler. Der er opslået 2 fuldtidsvikariater, begge 2-årige. 4. Forskning og udvikling i Jordemoderuddannelsen Ad 4. Githa orienter: Funktionen som Udviklingskoordinator er ikke på plads. I stedet har Lene Toxvig I foråret 2014 fået tildelt 25 timer til udvikling. I dette forår er det udvikling af Bachelordating. Lene vil også få tildelt timer i efteråret Grit Niklason har fået tildelt ½ tids stilling til forskning, og her i foråret 2014 er det til skrivning af en bog om sårbare gravide på baggrund af hendes PH.D afhandling i januar 14. Ingrid Jepsen er i februar 14 startet på sin PH-D om Kendt jordemoderordning. Anne-Grethe Nielsen deltager i et forskningsprogram (DUIT) om digitalt undervisningslaboratorium. Anne-Grethe deltager også i et workshop i Herning om Fælles beslutningstagning, arbejdet foregår for Jordemoderforeningen. Uddannelsen arbejder med et udviklingsprojekt om Evaluering af klinisk undervisning i praktikken Karin Jangaard har i samarbejde med T & B tilrettelagt et valgfag om Sygehusbyggeri. University College Nordjylland 7/8

8 Henriette Svenstrup orienterer om indretning af fødestuer på det nye supersygehus i Hospitalsenheden Vest. Der arbejdes kreativt med idégenering sammen med eksterne samarbejdspartnere f.eks. en scenograf, dyrepasser, antropolog m.fl. 5. Gennemgang af proces og resultat af arbejdet med curriculum i Jordemoderuddannelsen Ad 5. Helle Schimmell og Malene Kirstien Cohen er ved at udarbejde et curriculum på barselområdet for at få mere fokus på undervisningen, så den passer bedre til nutidens familiedannelse. De har foretaget en del interview på området. Charlotte Overgaard henviser til jordemoder Jane Lauridsen, der skriver om barsel i sin kandidatafhandling. Pernille Mølholdt orienterer om processen med oprettelse af team, ændring/omrokering af undervisningselementer i forbindelse med udmøntede besparelser i jordemoderuddannelsen. Orientering og drøftelse 6. Undervisning i patientsikkerhed (Henriette Svenstrup) Hvor i Jordemoderuddannelsen foregår undervisning i patientsikkerhed? Ad 6. Udsættes til næste møde. 7. Næste møde Sker som uddannelsesudvalg i ny embedsperiode efter 1. maj. Alle er genindstillet, fraset medarbejderrepræsentanter, hvor indstillede er Lene Stumph Nielsen og Pernille Mølholt. 8. Eventuelt Ingen bemærkninger. University College Nordjylland 8/8