Andelsboligforeningen Merlegårdsparken AFD. 1.

Transkript

1 Ref. gen.fors Andelsboligforeningen Merlegårdsparken AFD. 1. Referat fra ordinær generalforsamling Torsdag, den 24. marts kl i Fælleshuset. Formanden bød velkommen til generalforsamlingen. Dagsorden iflg. vedtægterne 23: 1. Valg af dirigent. Formanden foreslog Klaus Helsøe som dirigent, hvilket forsamlingen tilsluttede sig. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt og lovligt indkaldt samt beslutningsdygtig, idet 15 andele var repræsenteret, heraf 2 fuldmagter. 2.Valg af stemmetællere. Bestyrelsen foreslår Bent i nr. 31 og Anette i nr. 13. Bent og Anette blev enstemmigt valgt. 3. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsens beretning var vedlagt indkaldelsen som bilag 1. Supplerende bemærkninger fra formanden: der var tilfredshed med maling af døre og vinduer udendørs. Der opkræves stadig for meget i ejendomsskat. RAFN & Søn har stadig sagen, som nu har ligget i 25 måneder hos vurderingsmyndighederne; så sagen er undervejs. Kommentarer til ovenstående: Malerarbejdet tog lang tid, andelshaverne flyttede rundt på krukker en stor del af sommeren. Forslag: Der sættes en vis periode til den slags fremtidige arbejder. Årsagen til at malerarbejdet varede en stor del af sommeren skyldtes varmen. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt vedtaget. 4. Forelæggelse af årsregnskab 2010, herunder redegørelse af andelsværdien samt godkendelse af årsregnskabet. Regnskab for 2010 var vedlagt indkaldelsen som bilag 2. 1.

2 Kassererens kommentarer: Omlægning af vort lån har været besværligt, da betingelserne konstant ændrede sig. Det krævede 4 bestyrelsesmøder og mange telefonsamtaler, revisors gennemgang af materialet + en fuldmagt, indenfor visse grænser, til kassereren, så han kunne bede banken om at tage lånet hjem på et gunstigt tidspunkt. For at foreningens regnskab kan fremstå mere positiv/med så mange oplysninger som muligt, er der tilføjet nye oplysninger i regnskabet på side 8 (4. Forsikring, 5. Garantiforpligtelse, 6. Pantsætninger og forpligtelser, 7. Renteswap) for bl.a. at lette overblikket for købere af en andel. Kassereren henledte opmærksomheden på, at udgiften til rådgiveren bl.a. indeholdt en udgift på kr ,00 til en tilstandsrapport og energimærkning, i forbindelse med salg af en andel, og at udgiften til tilstandsrapporten, som skal betales af sælger, først indtægtsføres i regnskabsåret Efter kassererens gennemgang af regnskabet blev dette enstemmigt godkendt. 5. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om: Budget for 2011 indgår i årsrapport for 2010, der vedlægges som bilag 2. Bestyrelsen foreslår en nedsættelse af boligafgiften mellem kr. 345,00 kr. 440,00 pr. måned. (alt efter indskud) ved anvendelse af en del af mindre udgiften til det nye optagne lån, og at den resterende mindre udgift henlægges til større vedligeholdelse mv. Justering af boligafgiften kan først ske fra den 1. maj 2011 pga. indberetningsfrister til PBS. Opsparingen kan bl.a. anvendes til nye gasfyr (et gasfyr koster kr kr ). Eventuel ændring af boligafgiften i 1 måned på grund af besparelse på vedligeholdelsesbudgettet. Der blev fremlagt et forslag vedr. maling af skure. Ifølge forslaget vil der blive givet et nedslag i boligafgiften på 500 kr./husstand pr. 1/10 for selv at male skur. De, som ikke selv kan male sit skur, har så 500 kr., som de kan bruge til at købe hjælp til maling af skur. Forslaget vil medføre en manglende indtægt på kr. i boligafgift, og dermed et mindre overskud end fremlagt på generalforsamlingen. I forslaget ligger, at skurene skal males før 1/ Har man ikke gjort det, får man ikke nedslag i boligafgiften, og foreningen er derefter forpligtiget til at sørge for at få skuret malet. Bestyrelsen indkøber malingen. 2.

3 Bestyrelsen henledte opmærksomheden på, at carportene også samtidig skal males. Udgiften hertil betales af andelshaveren. Forslag: Kan vi ikke vælge en anden farve til skure og carporte? Det tillader lokalplanen desværre ikke. Eventuel rensning af tagene. Det er især på nord- og vestsiden tagene er noget grønne af alger det sorte på tagene vil ikke forsvinde ved en tagrensning. Der er ikke alarmerende algevækst på nuværende tidspunkt vælger vi at rense tagene i år er det af kosmetiske grunde. Der er indhentet 2 tilbud begge fra firmaer med Byg Garanti begge firmaer bruger Rodalon 50%. Tilbuddene er for alle 21 boliger på kr ,00 og kr ,00, begge incl. moms. Vi skal nu tage stilling til rensning af tage nu eller senere. Kommentarer: Tagene renses nu, det kan blive dyrt at vente. Vi har undertag, så vi kan ikke se tagenes tilstand indefra. Det sorte kan skures af. Ingen rensning i år kan vente til næste år undersøge tagstenenes sammensætning/kvalitet/type (iflg. vedligeholdelsesplanen: Nibra H-14 teglsten). Spørge fabrikanten ang. vedligeholdelse. Miljøstyrelsen Intet er godkendt til rensning for alger, Rodalon er giftigt. Konklusion: Bestyrelsen undersøger tagstenenes sammensætning/kvalitet/type samt Rodalons giftighed og miljøstyrelsens anbefaling. Resultatet af undersøgelsen fremlægges på næste års generalforsamling med henblik på behandling i Efter kassererens gennemgang af drifts- og likviditetsbudgettet blev dette enstemmigt vedtaget. 6. Forslag: Forslag nr. 1. Vedligeholdelsesplan, vedlagt som bilag 3. Vedligeholdelsesplanen blev enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 2. Tillæg til 8 Boligafgift (fællesarbejde), vedlagt som bilag 4. 3.

4 Beløbets størrelse (kr. 200 pr. gang) blev diskuteret, men kr. 200 pr. gang blev fastholdt, da nogle andelshavere har svært ved at deltage i de fælles arbejdsdage. Uanset begrundelsen for ikke at deltage, skal der betales kr. 200 pr. gang. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 3. Ændring af fastlæggelse af datoen for fællesdagene, vedlagt som bilag 5. Forespørgsel: Kunne der ikke indføres en byttemulighed? Det er for vanskeligt at administrere, så vi fastholder forslaget med faste dage. Forslag: Forår holdes der fælles arbejdsdag den første søndag i maj måned, såfremt der falder en helligdag/nationaldag på denne dag holdes der fælles arbejdsdag den anden søndag i maj måned. Efterår holdes der fælles arbejdsdag den første lørdag i november måned. Afstemning: 12 andelshavere stemte for ovenstående ændring af ugedage for arbejdsdagene. 3 andelshavere stemte for 2 lørdage som fælles arbejdsdage. Bestyrelsen varsler datoerne for de fælles arbejdsdage inden udgangen af året for det følgende år. Forslaget blev vedtaget med ovenstående ændring med 12 stemmer. Fælles arbejdsdage i 2011: søndag, den 8. maj og lørdag, den 5. november. Valg til bestyrelsen: På valg er: Formand Finn Hornstrup vælges for 1 år villig til genvalg. Formanden vælges i år for 1 år, således at formand og kasserer ikke er på valg samtidig. Finn Hornstrup blev genvalgt med applaus. Best. medlem Birgit Nielsen vælges for 2 år villig til genvalg Birgit Nielsen blev genvalgt med applaus. Kasserer Svend Erik Wind vælges for 2 år villig til genvalg Svend Erik Wind blev genvalgt med applaus. 4.

5 Best.suppl. Anni Hansen vælges for 1 år (flyttet) modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Søren Larsen som ny suppleant. Søren Larsen blev valgt med applaus. Best. suppl. Ulla Kyrdal vælges for 1 år modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Bent Kyrdal som ny suppleant Bent Kyrdal blev valgt med applaus. 8. Eventuelt. Afskærmning af skraldespande er på ønskeseddelen, da vort visitkort fra indgangspartierne er meget grimt, og står låget på klem har vi også lugtgener, samt klapper, når det blæser meget. Når vi ser på mulighederne skal vi tænke på, at skraldespandene skal være tilgængelige for renovationsarbejderne. Endnu et ønske: Vindfang ved indgangspartierne. Vi har tidligere set på flere muligheder, men er ikke kommet videre med sagen. Jens Hansen har en smuk (men vist også dyr) løsning på problemet. Tegning overslag til en lokal håndværker. Udestuer: Der arbejdes stadig på sagen. Jens Hansen har undersøgt udestuemulighederne grundigt, men der har ikke været afholdt møder i udvalget. Dirigenten takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl , hvorefter der var fællesspisning. Jutta Haure, sekretær Finn Hornstrup, formand Svend E. Wind, kasserer Klaus Helsøe, dirigent Birgit Nielsen, næstformand f. Conni Hansen/Ulla Kyrdal 5.

6