Referat fra generalforsamling den 21. april 2012 kl

Transkript

1 Referat fra generalforsamling den 21. april 2012 kl Formand Per Sørensen bød velkommen til ca. 120 fremmødte, hvoraf der var 67 stemmeberettigede. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Jan Howardy, formand for Landsforeningen. Der var ikke andre forslag, så JH var valgt. Per Jensen spurgte til hans tilknytning til området, og JH svarede, at der ikke i vedtægterne stod, at dirigenten skulle være lokal, og at det måske en gang imellem kunne være sundt med en dirigent udefra. JH konstaterede herefter, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Valg af stemmeudvalg. 1 Følgende blev foreslået og valgt: Bjarne, Kosigvænget, Lilli, Mosevænget 34 og Mogens Rylevænget Aflæggelse af bestyrelsens beretning. PS aflagde bestyrelsens beretning for Beretningen vil kunne ses på vores hjemmeside efter generalforsamlingen. Debat om beretningen: Spørgsmålene delte sig op i flg. grupper: Svar: a) Campingvogne på grundene, jf. lokalplan 81 9, stk.2 b) Klipning af hække c) Husnumre d) Revner i veje på Kosigvænget e) Grøfter a) I Lokalplan nr. 81 fra juni 2000 står der: 9, stk.2: Veje, stier og fællesarealer skal friholdes for enhver form for oplag, herunder af både eller uindregistrerede køretøjer- f.eks. campingvogne. For indregistrerede køretøjer forbydes parkering udenfor dertil indrettet parkeringsareal. Bestemmelsen kan altså ikke bruges til at forbyde, at enkelte grundejere har både eller gamle campingvogne på egen grund, som Per Jensen, Rylevænget troede. Grundejerforeningen vil dog opfordre alle til ikke at have oplag på egen grund. Det er jo ikke ligefrem noget, der forskønner og gør området mere attraktivt. b) Bestyrelsen har været rundt og set, hvordan området bliver passet. Der bliver sendt breve til de grundejere, som har noget, der skal rettes. Generelt må det dog siges, at vores sommerhusområde bliver meget pænt vedligeholdt.

2 c) Der skal være synlige husnumre på alle huse. d) Vores veje vil blive renoveret, når vi har haft vejsyn med kommunen. Der er afsat midler på budgettet til dette. e) Pga. de store mængder nedbør er der nogle af grøftesiderne, der er skredet. Dette skal selvfølgelig rettes. JH konstaterede efter afstemning, at beretningen var godkendt. 4. Aflæggelse af årsregnskab med påtegning af revisor til godkendelse samt forelæggelse af budget for indeværende år til orientering. Lone Christensen gennemgik regnskabet for Der var ingen spørgsmål til regnskabet. JH konstaterede efter afstemning, at regnskabet var godkendt. Lone Christensen fremlagde derefter budget til orientering. Ved en fejl kom LC til her at fremlægge budget for 2013 i stedet for 2012, hvilket hun beklagede. Der blev spurgt til sponsorering af legepladsen, og LS svarede, at det var på vej. Herefter blev generalforsamlingen suspenderet, og der blev holdt en kort pause, indtil Poul Madsen fra Ringkøbing Politi fortalte om, hvordan indbrud i sommerhusene kunne forebygges. 2 Statistikken for indbrud i området blev gennemgået: I 2008 blev der anmeldt 50 indbrud I 2009 blev der anmeldt 45 indbrud I 2010 blev der anmeldt 35 indbrud I 2011 blev der anmeldt 61 indbrud Poul Madsen fortalte derefter levende om politiets arbejde. Han gav flg. Råd: a. Få udskiftet gamle nøgler b. Brug operation mærkning og operation nabohjælp c. Brug ikke penge på alarmer til sommerhuset d. Registrer værdierne i sommerhuset evt. ved fotografering e. Registrer mistænkelige køretøjer evt. også ved fotografering f. Anmeld til politiet, hvis der er noget mistænkeligt i området. Herefter blev generalforsamlingen genoptaget. 5. Indkomne forslag Bestyrelsen havde fremlagt forslag A om vedtægtsændringer og forslag B om nedsættelse af udvalg til fejring af jubilæet.

3 JH gennemgik forslag om ændringer af vedtægterne. Han konstaterede også, at der ikke var nok stemmeberettigede til stede, og der vil derfor blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling. Forslag B om nedsættelse af udvalg blev vedtaget. Der bliver derfor indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling lørdag den 02. juni 2012 kl på Bork Kro. Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling udsendes sammen med dette referat. 6. Forelæggelse af budget for det kommende år og fastsættelse af kontingent. Lone Christensen gennemgik budgettet for Budgettet blev taget til orientering. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent. Kontingentet blev herefter godkendt Valg af formand/kasserer. I år var det kassereren, der var på valg. Lone Christensen blev valgt uden modkandidat. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Søren Enemark blev valgt som bestyrelsesmedlem. Hans Pedersen og Knud Christiansen blev valgt som suppleanter. 9. Valg af revisorer og suppleanter. Lise Krintel og Inger Holst blev valgt som revisorer. Poul Erik Hansen og Lilly Andreasen blev valgt som suppleanter. 10. Valg af udvalgsmedlemmer. Der blev nedsat et udvalg, som skal forberede og indstille til bestyrelsen, hvorledes foreningens 40 års jubilæum skal afholdes. Der er på budgettet afsat kr. til jubilæet: Medlemmer af udvalget blev Per Sørensen og Lone Christensen indstillet af bestyrelsen, og Knud Christiansen, Mosevænget 23, Hans Pedersen, Svanevænget 10 og Bent Henriksen, Mågevænget 15 blev valgt af generalforsamlingen. 11. Eventuelt. a) Kosigvænget b) Kalmarbroen

4 Svar: a) Der er indgået forlig i sagen, og den er derfor afsluttet. b) PS kunne godt forstå, at der var mange, der savnede broen. Der var også blevet arbejdet med at få en ny bro, og grundejerforeningen ville også være med til at finansiere den nye bro, men grundejerforeningen på Strandvænget ønskede ikke broen. PS: Næste Generalforsamling afholdes lørdag den 20. april 2013 på Bork Bro. Samme dag bliver grundejerforeningens jubilæum afholdt. Mere om dette senere. Dirigent: Referent: Jan Howardy Søren Enemark 4 Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Bestyrelsen: Formand: Per Sørensen, Kosigvænget 59, tlf Næstformand: Jørgen Iversen, Mågevænget 3, tlf Kasserer: Lone Christensen, Mosevænget 6, tlf Sekretær: Søren Enemark, Mågevænget 11, tlf Bestyrelsesmedlem: Hans Valdemar, Kosigvænget 72, tlf Besøg vores hjemmeside Her kan du også læse bestyrelsens beretning.

5 Beretning 2011 Det bliver mere og mere almindeligt, at medlemmerne benytter vores hjemmeside, så de kan se, når der sker noget nyt. Bestyrelsen lægger flere Nyhedsbreve ind på siden, så derfor er det en god ide at kigge indenfor på adr. Samtidig lægger vi også medlemsbladet fra Landsforeningen ind på siden. Her kan alle få lejlighed til at læse bladet. Her informerer også vi om de emner, som kan interessere medlemmerne. Vi er dog også opmærksomme på, at ikke alle har adgang til den nye teknologi, så derfor vil informationerne samtidig blive slået op i vores 2 informationskasser. Affaldsordningen. Der er stadig megen diskussion, om hvorvidt vores lille Genbrugsstation i Nr. Bork bliver bevaret som en bemandet station. 5 Ringkøbing-Skjern Kommune behandler i disse måneder fremtidens affaldsordning i kommunen. Her indgår der flere muligheder for Genbrugsstationerne. Nogle bliver sikkert lukket. Andre bliver ubemandede, og der tales også om, at nogle kan være åbne 24 timer i døgnet. Vi ved ikke helt, hvad der kommer til at ske hos os, men alle grundejerforeningerne i området kæmper for at bibeholde Genbrugsstationen. Vi er ikke tilhængere af en ubemandet station, idet vi jo på Fjordvejen så, hvordan en sådan kunne komme til at se ud med henkastet affald mv. Vejenes tilstand og deres vedligeholdelse Det er nu et år siden, at foreningen skrev ud til en del grundejere og gjorde opmærksom på, at de har en del private træer, som er plantet meget tæt på vejene. Det betyder, at træernes rødder er begyndt at vokse ud under vejene og ødelægge asfalten. Vi lovede sidste år at køre rundt og lappe de steder, der var revnet uden udgift for den enkelte grundejer. Det er ikke sket endnu, men vil blive gjort inden september måned. Vi har indhentet tilbud på denne reparation. Hvis der derefter stadigvæk er store træer, der ødelægger vores asfaltveje vil de efterfølgende blive repareret på den enkelte grundejers regning. Vi vil selvfølgelig advisere grundejeren, inden arbejdet går i gang. Samtidigt havde Ringkøbing-Skjern Kommune lovet at få ordnet de veje, de havde ødelagt i forbindelse med nedgravning af det nye kloaknet i området. Kommunen nåede dog ikke at få færdiggjort alt, hvad de havde lovet. Derfor er der nu lavet en aftale om, at kommunen færdiggør deres del af arbejdet i løbet af foråret Når kommunen så endelig bliver færdig med deres del af arbejdet, så vil grundejerforeningen få repareret de skader, der er på de andre veje. Mange vil senere se, der er afsat en del penge

6 til at få rettet vores veje op, men det har været nødvendigt at vente på kommunen, da vi ellers skulle have gjort arbejdet flere gange, men det betyder også, at vi umiddelbart derefter kan gå i gang med reparationerne, og der vil hurtigst muligt blive indhentet tilbud på arbejdets udførelse. Grønne områder. Grundejerforeningen arbejder stadig med den almindelige vedligeholdelse af vores grønne områder. Gartneren fælder træer, han tynder ud i bevoksningen, og der bliver også ryddet en del selvsåede buske. Vi skal nok komme rundt i hele foreningens områder, men det gøres jo ikke lige henover natten. Derfor må vi henstille til de grundejere, der ønsker mere lys ind i deres haver, at de ikke selv begynder at fælde træer, og vi gør opmærksom på, at træerne i beplantningsbælterne tilhører foreningen uanset, hvem der måtte have plantet dem, så det er altså stadig ulovligt at begå selvtægt og fælde træerne i beplantningsbælterne. I beplantningsområdet bag Mågevænget mod Vest er der en hel del vildtvoksende træer og buske. Foreningen har sammen med Hedeselskabet gennemgået området for at finde ud af, hvordan vi kunne få det renoveret. 6 Vi har nu fået et tilbud fra selskabet på rydningen og genplantning af området, og vi håber, at arbejdet allerede kan påbegyndes i år. Det kan ikke helt undgås, at der vil forekomme gener specielt for de grundejere, der bor helt op til området, men vi håber på en forståelse for dette. Når arbejdet bliver færdigt, og træerne er vokset op, så vil de få et meget flot område at se ud på, og alle vi andre vil også kunne nyde at gå på stierne gennem det. Jeg vil samtidigt gerne gøre opmærksom på, at vi alle gerne skulle hjælpe hinanden med at holde vores områder pæne og rydelige. Det er jo i alles interesse. Desværre er der stadig en del, der smider affald/plastik på vores fælles arealer. Der dumpes også affald i de grøfter og kanaler, der er nødvendige for at afvande området. Dette affald stopper for det nødvendige gennemløb, og det betyder, at Vandingslauget enten selv skal rense op efter affaldet eller også skal de betale andre for at gøre det for os, og her må vi jo huske på, at den regning kun kan falde tilbage til os selv. Legepladsen. Der er stadig mange, der bruger vores legeplads. Det er både os selv, og de gæster vi har i området. Det er dog ikke gratis at have en sådan legeplads. Der er krav fra myndighederne om, at legepladsen bliver sikkerhedstjekket med faste intervaller. Grundejerforeningen vil forsøge at få vores lokale virksomheder og håndværkere til at hjælpe os med disse udgifter. Derfor vil der blive opsat reklameskilte ved legepladsen, hvor de kan gøre opmærksom, hvad de kan tilbyde til grundejerne.

7 Interesserede firmaer/håndværkere kan henvende sig om at få en plads til deres reklameskilt hos kassereren. Jubilæum for Falen Grundejerforening. Næste år kan grundejerforeningen fejre 40 års jubilæum. Det synes bestyrelsen er en god anledning til at fejre os alle sammen, men arbejdet op til festen kan bestyrelsen ikke klare alene. Derfor vil vi bede om hjælp fra vores grundejere, men mere om dette senere på mødet i dag. I kan jo se, at vi skal behandle et forslag under Indkomne Forslag. Bestyrelsen. Bestyrelsen cykler stadig en gang om året rundt i hele vores område. Her ser vi på den almindelige vedligeholdelse af fællesarealerne: veje, stier, grønne områder og rabatter. Vi laver undervejs en grundig rapport om, hvor der trænger til lidt beskæring mv. Efterfølgende skriver vi til de berørte grundejere og beder dem om at få bragt tingene i orden. De fleste grundejere ordner det straks efter vores henvendelse, andre skal have en ekstra henvendelse og ganske enkelte må vi videregive til behandling hos kommunen. 7 Det er jo meget vigtigt, at forskellige køretøjer kan komme frem på vores veje. Det gælder selvfølgelig ambulancer og brandkøretøjer, men også noget så dagligdags som renovationsbiler skal kunne komme frem uden gener. Visse steder hænger bevoksningen langt ud over vejene, og det er derfor besværligt for disse køretøjer at komme frem. Det er derfor vigtigt, at alle er med til at få beskåret vegetationen, som vokser langt ud over vejene. Og som før sagt gælder det også rødder fra store træer, som vokser ud under vejbanen. Her kan det være nødvendigt for den enkelte grundejer at foretage en rodbeskæring inden vejen ødelægges med store udgifter for grundejeren til følge. Vedr. BBR-registeret så er det den enkelte grundejer, der selv er ansvarlig for, at det stemmer overens med virkeligheden og de aktuelle bygninger på grunden. De kan koste grundejeren en større bøde, hvis registeret ikke er opdateret. Det er nu endeligt lykkedes at få alle grundejerne med i foreningen. Det betyder, at vi nu er 360 medlemmer af Falen Grundejerforening af Det er vi bestyrelsen både glade for og stolte over, og det viser jo en opbakning til det arbejde, der bliver udført. Landsforeningen. Grundejerforening er med i Fritidshusejernes Landsforening. Landsforeningen hjælper de enkelte grundejerforeninger, hvis de ikke selv kan få løst deres problemer. Landsforeningen sidder i flere udvalg og nævn, hvor de repræsenterer ejere af sommerhuse i hele Danmark

8 Landsforeningen er høringsberettiget, hvilket betyder, at den har medindflydelse på beslutninger, der træffes i Miljøministeriet (Skov- og Naturstyrelsen) og Kystdirektoratet. Landsforeningen er høringsberettiget i ansøgninger til kommuner om bade- og bådebroer. Landsforeningen er medlem af Forbrugerrådet og har faste pladser i Byggeriets Ankenævn, Håndværkets Ankenævn, Ankenævn for tekniske Installationer og Patientklagenævnet. Landsforeningens medlemsforeninger varetager primært selv lokale interesser, men Landsforeningen kan på skriftlig anmodning yde assistance. Landsforeningen har tilknyttet tre advokater, bosiddende henholdsvis i Jylland, på Fyn og Sjælland, hvilket betyder, at Landsforeningen kan tilbyde det, der svarer til den almindelige retshjælp, hvor vejledning af juridisk karakter er uden vederlag. Landsforeningens hovedbestyrelse består af medlemmer fra medlemsforeningerne, valgt på den ordinære årlige generalforsamling for to år, ligeligt fordelt fra hele landet. 8 Stemningsbillede fra den velbesøgte generalforsamling