Dagsorden: O: Orientering D: Drøftelse B: Beslutning

Transkript

1 Til stede: Ilse Kyndesgaard, Preben Egeholt, Jørgen Juul Knudsen, Jette Christensen, Anne Assenholt, Peer Dam Kjøller, Annette B. Bennedsgaard. Samt personalekonsulent Birgitte Søhoel Ikke til stede: Erik Schønwaldt, Dagsorden: O: Orientering D: Drøftelse B: Beslutning 1. Bordet rundt (O) 2. Godkendelse af dagsorden (B) 3. Godkendelse af referat (B) - Godkendelse af referat fra (B) Godkendelse af referat af lukket punkt fra (B) 4. Nyt fra (O) 4a. Formand 4b. Provst Møder /10 obligatorisk provsteuddannelse 30/10 FUV konference om funktionspræster 2/11 Folkekirkeinfo om pastoratsproces 11/11 Natkirkebestyrelsesmøde 12/11 Provstemode 13/11 Provstikonvent for præster 18/11 Formandsmøde 25/11 Repræsentantskabsmøde i Skole-Kirke Andet Annette er blevet medlem af Horsens Kommunes internationaliseringsudvalg Kirkebogseftersyn Præstesituation Provstikonvent for præster 13/11 MUS-samtaler uge 47 Tamdrup -Orienteringsmøde 10/11 + indstillingsmøde den 24/11 Kommende: Temapunkter: 5. Nyt logo til Horsens Provsti (B) (D) Bilag 5 Debat og beslutning om ændringsforslag.

2 Enighed om nyt logo skal udarbejdes. Enighed om, at det er en beslutning PU træffer. Der arbejdes videre med Kim Bodstrøm. Annette Bennedsgaard og Anne Assenholt er udvalg. Det fremsendte logo: Generelt signalerer det for meget by. Farvene passer ikke. Det skal gerne være mere enkelt. Kirkesignalet er væsentligt. Stregen i det fremsendte forslag er god. Driftsarbejde: 6. PU-mødesteder 2016 (B) Steder, der blev bragt i forslag: Horsens hospital Det gamle fængsel Kolding Provsti Sognehuse Horsens kommune Kirkens korshær Endelave 7. Provstiudvalgets vejledning til præsteboligbyggeri (B) (D)Bilag 7a og 7b. Den vejledende m2 pris skal fremgå med maksimum kr. Der skal ikke fremgå en mindstepris. 8. Ny sekretær (O) Ilse Kyndesgaard orienterer om ansættelsesproceduren. Kim Bejder er ansat og starter 1/ Formandsmøde (O) Der blev holdt formandsmøde i Vær 18/11. Det var et godt møde, med gode netværksmuligheder og det er værdifuldt, at menighedsrådene har mulighed for at udtrykke hvilke områder, der skal arbejdes med. Ved formandsmødet blev efterfølgende nedsat et personaleudvalg. 10. Inspirationsweekend for menighedsråd (D) Fælles samtale om weekenden. Det var en inspirerende weekend. Der var god tid til at tale sammen. PU har fået mange positive tilbagemeldinger. Der var mange, der ikke blev til søndag. Det var en rigtig god fællesgudstjeneste. 11. Organist til betjening af sygehuskappellet i Horsens (O) Ørridslev menighedsråd stiller fra 1. januar kirkebetjening når præster uden for provstiet har tjeneste ved sygehuskapellet. 12. Digitalisering af kirkegårde (B) Bilag 12 Aftale med Anne-Marie Møller godkendes. Aftale med landinspektørcenter i Herning godkendes Ansøgninger:

3 13. Hatting: Ansøgning om godkendelse af skitseprojekt og honoraraftale for nyindretning af præstegård (B) Bilag 13 og 13a-f Har fået anlægsbevilling i 2016 på kr. til projektet., men menighedsrådet skal høre klima-, varme- og energikonsulent Poul Klenz Larsen høres om energioptimering i forhold til opvarmning er muligt. 14. Sdr. Vissing: Ansøgning om tilladelse til at forlænge jagtaftale (B) Bilag 14 og 14a-b Jagtaftalen er kan ikke godkendes. Opsigelsesvilkåret skal ændres til 5 år uden forlængelse. Det anbefales, at kontrakten formaliseres efter SEGES udkast. 15. Yding. Omsætning af øst- og syddige(b) Bilag 15a-b Bilag fremsendt til Stiftsøvrighedes godkendelse. Menighedsrådet har søgt anlægsbevilling i 2015 på til projektet og fået bevilliget hele det ansøgte beløb. Udgiften forventes at blive og menighedsrådet påtænker at søge endnu en anlægsbevilling på restbeløbet til budget Menighedsrådet bedes om at fremsende rådgivningsaftale med arkitekt før sagen kan ekspederes til Stiftsøvrigheden. Menighedsrådet bedes ligeledes fremsendes begrundelse for, at projektet er væsentligt dyrere end først antaget, samt finansieringsforslag. 16. Tyrsted-Uth: Ansøgning om reservemidler (B) Bilag Tønning-Træden; ansøgning om tilladelse til at påbegynde konservering og restaurering af altermaleri i Tønning Kirke (B) Bilag 17a-17b MR søger om tilladelse til at påbegynde konservering og restaurering af altermaleri i Tønning Kirke, efter der af Nationalmuseets kirkekonsulent, Karin Vestergård, er vurderet behov for dette. Der søges ikke om midler til projektet i denne ansøgning. Der søges om principgodkendelse til at gå videre med et skitseprojekt. 18. Lundum-Hansted; Ansøgning om generel stigning på kr. til præstegårdskassen(b) Bilag 18 og 18a PU kan ikke tage stilling på det foreliggende grundlag. Menighedsrådet anmodes om at fremsende regnskabsrapport med regnskabs- og budgettal for præstegårdskassen i 2015 år til dato. Desuden Budgettet for 2016 for præstegårdskassen og en redegørelse for hvorfor økonomien ikke kan styres inden for den givne ramme. Der skal klargøres om der søges der om kr. ekstra eller kr., jf. der blev givet kr. på budget Horsens kirkegårde: Godkendelse af revisionsprotokollat (B) Bilag Vær-Nebel: Ansøgning om tilladelse til at fælde træer (B) Bilag 20 og 20a 21. Underup: Godkendelse af købsaftale. (B) Bilag 21 og 21a

4 Provstiudvalgets formand har godkendt, at menighedsrådet kan låne til køb af den gamle skole. Midlerne er bevilliget på anlæg 2016 og returneres når ligningen udbetales til menighedsrådet. Orienteringspunkter om sager i provstiet: 22. Brædstrup-Tønning-Træden pastorat: Ny præstebolig i Brædstrup (O) Bilag 22 Der blev synsudsat ny præstebolig i Brædstrup, på årets provstesyn. Brædstrup menighedsråd har indsendt et skitseforslag og anmodet om et møde. Der er aftalt møde den 1. december PU skal ikke tage stilling til det indsendte skitseforslag, da det foreløbigt kun er en del af et forberedelsesforløb til et endeligt skitseforslag. 23. Hatting: Nyt vindue til kirken (O) Bilag 23 Godkendelse fra Stiftsøvrigheden 24. Grædstrup: Bilag fra 2014 søges finansieret af provstiets kirkegårdspulje (O) Bilag 24 Menighedsrådet har ansøgt midler fra provstiets anlægsprojekt vedrørende kirkegårde til dækning af en udgift afholdt i Der gives afslag, da allerede afholdte udgifter ikke kan dækkes af dette projekt. 25. Østbirk og Yding: Samarbejdsaftale om kirkegårddrift (O) Bilag) Hansted og Nebel: Ændring af sognegrænse (O) Bilag Sønderbro og Vor frelser: Ændring af sognegrænse (O) Bilag Sønderbro: Lokalplan (O) Bilag 28 og 28a Stiftsøvrigheden har ingen bemærkninger til lokalplanen. De fire bemærkninger den Kgl. bygningsinspektør fremsatte i 2014 er nu indarbejdet i planen 29. Nim: Udtalelse til kommuneplantillæg (O) Bilag 29a-b 30. Århus Stift: Godkendelse af urnenedsættelse på privat grund. (O) Bilag Oversigt over asyl-/flygtningepolitik i provstierne i Aarhus Stift (O) Bilag Århus Stift: Godkendelse af PUK regnskab for 2014 (O) Bilag Århus Stift: Provstirevision audit (O) Bilag Østbirk: Overordnet investeringsplan (O) Bilag Tamdrup: Anvendelse af arvede midler. Bilag 35 og 35a-c 36. Endelave: Godkendelse til nyt teleslyngeanlæg. Bilag Hatting og Tamdrup: Ændring af sognegrænse Bilag Gangsted-Søvind: Forslag til lokalplan 8008 og kommuneplantillæg nr. 9 - vindmølleområde ved Tendrup Vestermark (O) Bilag 38-38e 39. Evt. (O)

5 Næste møde: 6. januar på Rådhustorvet 21,2 Mødet afsluttes 13.50