Lundberg. Lundberg Nyt, december Information om C5 standard og C5 Håndværk:

Transkript

1 Lundberg Nyt, december 2013 C5 Standard og Håndværk 2012 ny version klar Status på C s levetid Integration til Håndværk LMe WPA Timesedler Fakturaboks KlarPris. Nyt produkt: Gem s Nyt om navne hos Lundberg Nyt fra teknik: Fordele ved hosting Lundberg Cloud drive - mere plads i skyen NFC - print fra smartphone Win XP og Office 2003 support stopper Et aktuelt PC - tilbud Information om C5 standard og C5 Håndværk: Håndværk og Standard ny opdatering klar Microsoft har leveret generelle opdateringer og løn opdateringer i november måned. Med afsæt i disse opdateringer har vi udviklet væsentlige forbedringer bla. til prisfilindlæsning og elektronisk indlæsning af fakturaer fra grossisterne. Grossisterne har taget nye programmer i brug samtidigt med at de har påført flere og flere tillæg. Med opdateringen til version 2012, har vi arbejdet hen imod en yderligere forbedring af C5 Håndværk, så vi letter arbejdet for jer i forhold til indlæsning fra grossisterne. Microsoft C52012 Standard kan opdateres ved at downloade fra Microsofts hjemmeside, alternativ ved at rette henvendelse til os og få konsulentassistance. For at undgå alt for mange sider i Lundberg Nyt har vi lagt beskrivelsen på hjemmesiden. Lønopdatering til C og C Vi begynder opdateringen af lønprogrammerne nu. Har du et løn+ abonnement kontakter vi dig for at lave en aftale om tidspunktet. Opdaterer du selv lønnen, vil du modtage rettelsen fra os. Bemærk: Anvender du C52010 vil vi anbefale at opdatere til C52012 ultimo Lønnen på C52012 vedligeholdes efter vores seneste oplysninger fra Microsoft frem til og med årsafslutningskørslen 2018.

2 Status på levetiden for C Microsoft vedligeholder C5 version 2012 frem til udgangen af 2018 dvs. fem år fra årsskiftet. Det betyder at der fremover vil komme opdateringer som sikrer at de lovmæssige krav som minimum overholdes. Som bruger af C5 er der god tid til at vurdere hvilke tiltag, der skal gøres for at komme på et nyt program men fra Microsofts side er der lovet ombytning funktionalitet til funktionalitet så længe man som kunde bibeholder et aktiv opdateringsabonnement. Det er ligeledes sikret at abonnementet ikke ændres i opadgående retning i forhold til det, der betales ved overgangen til et nyt produkt. Som bruger af C5 Håndværk, vil vi løbende holde dig orienteret om vore beslutninger for C5 Håndværkbåde via og på hjemmesiden. Integrationsmuligheder til C5 Håndværk 2012: Udvidet integration til LM Mobil Lundberg har gennem længere tid mærket en stigende interesse for at integrere C5 Håndværk med LM Mobil. Vi har gennem hele forløbet haft et godt samarbejde med Kaj Jørgensen fra LM, og det har medført en yderlige forbedring af både LM løsningen og integrationen til/fra C5 Håndværk. Integration til WPA Mobile 5.5 WPA Mobile har lanceret version 5.5 hvor der som bare en af mange nyheder - er mulighed for at bruge Ipads, Smartphones mv. som clienter til tilbagemelding. C5 Håndværk 2012 i nyeste version er integreret med denne version af WPA. Vi kan ikke lade være med at pege på denne enestående mulighed for at lette arbejdet med indtastning af arbejdssedlerne. Prisen er konkurrencedygtig modulet er fuldt integreret med C5 Håndværk 2012 og der er 3 måneders gratis prøveperiode. Vi har genbrugt tilbuddet fra i sommers men det bliver det bestemt ikke dårligere af: Du kan lette det administrative arbejde for kr. 49 pr. måned pr. medarbjder med Timeregistrering via internettet. Nu er det alvor med elektronisk tilbagemelding af timer til C5 Håndværk. Lundberg Data har gennem flere år både arbejdet med stregkoder, med integration til grossisternes løsninger og med WPA mobile. Men vi har manglet den helt enkle tilbagemelding, når det primært gælder timerne. Via et integrationsmodul har vi nu en løsning, hvor medarbejderne kun skal have adgang til en browser for at kunne indtaste dagens time og materialeforbrug, også fordelt på projekterne. Det er enkelt billigt og hurtigt! Integrationsprogrammet kan også anvendes til C5 Håndværk Online. Gratis prøve periode: Programmet er gratis frem til 30. juni 2014 og de første 3 måneders brug stiller timesedler.dk gratis til rådighed. Efter prøveperioden afregnes 49 kr./medarbejder pr. måned

3 Fakturaboks den STORE forkromede løsning eller en NY forenklet løsning Kreditorbogholderen bruger mange timer på at modtage fakturaer at få dem godkendt og bogført og igen finde dem frem, hvis en kollega skal bruge informationen. Med Fakturaboks med fuld integration til C5 Håndværk er dette arbejde gjort meget lettere. På Fakturaboks s hjemmeside er de mange funktionaliteter beskrevet, og vi hjælper gerne med en økonomisk beregning på besparet tid. Hjemmesiden finder du på Ønsker du en mere enkel løsning, vil denne være tilgængelig i første halvår af I løsningen kan alle former for kreditorfakturaer indlæses i C5 (papir OIOUBL PDF). Bilagene opbevares i skyen og vil være tilgængelige i projekt- kreditor- og finansmodulet via et link. Også med denne løsning er der meget tid at spare men godkendelsesprocedurerne er fravalgt. Ring til os, så giver vi dig et overblik over lettelserne. Nyt produkt: Klarpris gør op med uigennemsigtige listepriser og rabatordninger Lundberg Data har fået forhandlingen af et nyt og opsigtsvækkende produkt. Det er hurtigt at få installeret på en Google Chrome internet browser, og ikke mindst så er det lynhurtigt at lære og bruge. De fleste installatører kender det fra hverdagen. Det samme varenummer skal slås op flere gange for at finde den billigste pris, og man glemmer måske alligevel at tage højde for de ekstra rabatter, der er på online bestilling, måneds-/årbonusser eller øvrige rabatter fra de forskellige leverandører. Dette tidskrævende arbejde løses nemt med KlarPris. Ved blot at klikke på et varenummer på en hjemmeside - grossistens eller en onlinebutik - viser KlarPris øjeblikkeligt et overblik over prisen på varen hos alle leverandører. For yderligere information se vor hjemmeside - eller bestil en præsentation. Gem mail Mange får i dag samlet al dokumentation (tilbud, ordrebekræftelse, byggemødereferater, kvalitetssikring, tegninger, billeder) men får ikke samlet de s der vedrører et projekt. De ligger typisk i de enkelte medarbejderes mailbokse. Lundberg Data har fået udviklet en funktion til Outlook, der giver mulighed for at gemme mails på en nem og brugervenlig måde, således at de også bliver samlet med den øvrige dokumentation - og kan tilgås via en knap fra projektet. Når du står på mailen i Outlook vælges knappen Gem mail og du indtaster det projektnummer mailen skal gemmes under. Du kan også vælge at få stifinderen frem og selv udpege den mappe på serveren hvor du ønsker mailen gemt. Systemkrav: bl.a. minimum Office 2010, Windows 7 på arbejdsstationen, Terminalserver 2008 R2 Prisen for funktionen er kr. 500,00 pr. bruger og installation via opkobling afregnes til gældende timepris p.t. kr ,00 i timen. Estimeret tidsforbrug ca. ½ time pr. arbejdsstation.

4 Nyt om navne hos Lundberg Lundberg Pr. 1. marts 2014 fratræder Minna Kjeldgaard sin stilling som afdelingsleder for C5. Minna går på pension og jobbet fordeles med Dan Østergaard-Poulsen som salgsansvarlig og Morten Nielsen som ansvarlig for kundekonsulenterne og udviklingsafdelingen. Pr. 1. maj 2014 fratræder Henning Jacobsen stillingen som sælger og indkøber efter 14 år i Lundberg Data. Fra både Henning og Minna skal der lyde en stor tak til alle vore kunder for et godt samarbejde i alle årene I vil blive savnet! Morten Nielsen udviklingskonsulent hos Lundberg siden 2007, tiltræder pr. 1. januar 2014 stillingen som ansvarlig for konsulentgruppen og udviklingsafdelingen. Et stort arbejde ligger foran, med bla. indførelsen af det nye økonomisystem til afløseren for C5 Håndværk. Lundberg Data A/S har pr. den ansat Dan Østergaard-Poulsen som salgschef. Dan Østergaard-Poulsen er en gammel kending inden for håndværks- og installatørbranchen, med 18 års erfaring i salg af brancheløsninger. Certificering For at holde kompetencerne i orden i hostingcentret, har vore teknikere gennemgået en række certificeringer i I C5 gruppen er Karl, Oskar og Morten certificeret som udviklere af NAV ligesom Lisbeth og Nils har gennemgået certificeringen som konsulenter på NAV. Lej en bogholder Står du med en sygemelding - en ændring i arbejdet på kontoret eller lignende, har vi mulighed for at tilbyde at udfylde den tomme plads efter nærmere aftale. Vore medarbejdere har et indgående kendskab til C5 Håndværks moduler, og derfor vil vi meget hurtigt kunne udfylde pladsen for en kortere eller længere periode. Får du behovet er du velkommen til at kontakte os på tlf

5 Nyt fra teknik Lundberg Tænk hosting, når din gamle server hoster Gennem efterhånden mange år har vores hostingcenter serviceret kunder, der ikke vil have egen server i virksomheden. Blandt de mange fordele kan nævnes: - Ingen økonomisk binding i en server - Besparelse på el-forbruget - Sikkerheden er overdraget til Lundberg - Opdatering af software er overdraget til Lundberg - Adgang via internettet fra PC, Smartphone eller andet du bestemmer selv - Software kan lejes og eget software kan installeres Lundberg Cloud Drive fuld kontrol over dine data Nu er vi nu klar til at løfte sløret for denne nye service. I sidste nyhedsbrev meddelte vi, at vi var i gang med et nyt produkt, der kunne gøre fildeling og adgang til virksomhedens dokumenter nemmere. Desværre blev vi forsinket, på grund af en omfattende opdatering af det nye produkt. En opdatering, som vi gerne ville have med, inden vi begynder at implementere det til vore hostede- og online kunder. Lundberg Cloud Drive bliver navnet på den nye service, som bliver leveret i samarbejde med Rushfiles A/S. Rushfiles A/S er et dansk firma med hovedsæde i Århus. Lundberg Cloud Drive gør det muligt at dele mapper/filer med kollegaer og samarbejdspartnere, og giver mulighed for adgang til filerne fra pc er, smartphones og tablets. Dette kan sammenlignes med de services som bl.a. kan leveres af Dropbox, Skydrive, Google drive. Der hvor Lundberg Cloud Drive adskiller sig er at alle Jeres data bliver sikkert placeret i Lundbergs hostingceter i Danmark, at dansk datalovgivning (Datatilsynet) overholdes, at der ikke er begrænsninger i dataplads at Lundberg sørger for backup og driftsoptimering, Lundberg Cloud Drive bliver en fast bestanddel af vores hosting løsning, så alle vore hosting- og onlinekunder vil få denne mulighed uden ekstra omkostninger. Kunder der ikke er i vores hosting center vil også kunne bestille Lundberg Cloud Drive. Ønskes der yderligere information omkring dette, så kontakt os endelig. Tænk ny funktionalitet når du skal købe printer Nu skal din printer ikke bare være printer eller multiprinter med alt hvad det indebærer. Du skal også tænke på en ny funktionalitet som i daglig tale kaldes NFC (near field communication). Se en dansk beskrivelse af NFC på vor hjemmeside.

6 Windows XP og Office 2003 De efterhånden 13 år gamle programmer Windows XP og Office2003 supporteres ikke efter april Det betyder, at der på sigt kan være en sikkerhedsmæssig risiko, da programmerne ikke længere har den store interesse i de virksomheder der udvikler og vedligeholder sikkerheds software. Dokumenter fra Office 2003 der skal gemmes på Office 2013 kan give udfordringer ligesom Office 2013 ikke kan afvikles på en PC med Windows XP. Vi har altid et godt tilbud på hardware med nyeste software, f.eks En stationær kontor PC kr incl. Office 2013 og klargøring : kun kr priser oplyst ekskl. moms og fragt Se flere tilbud på eller ring Alle vore kunder ønskes en glædelig jul og et godt nytår. Tak for samarbejdet i 2013 Vi ser frem til det nye år med mange nye tiltag - altid med fokus på at optimere din virksomhed