AirBOSS Nyt. Version 18

Transkript

1 AirBOSS Nyt Version 18

2 Administrationssystem Tilbageblik I version 16 og 17 kom der mange nye funktioner bl.a. nedenstående funktioner og et hav af små-forbedringer og rettelser: Version 16: Bankafstemning - Indlæsning fra banken direkte til finanskladden Sortérbar liste på ordre mv. Grafisk oversigt over dagens aktiviteter - Ordre, faktura og bon Dokument vedhæftning i TOF, projekt m.f. Sammenkobling af stykliste og treeview i stykliste Overfør markerede varer fra journal til ny TOF Optimering af søge funktioner, bl.a. find og markér Vis kunde/leverandør adresse og rute på Google Maps og rute fra TOF lister Farvemarkering af leveringsdato Tvunget TOF status Version 17: Bogføring/registrering med samtidig visning af PDF fil og vedhæftning Flere leverandører på samme varenr. Godkendelse af indkøbsfaktura Cash Flow - Simpel budget ud fra bank konto samt forfaldslister Flere bemærkningsfelter på debitor Ny funktionalitet til genbestillingsliste Historik følger kunden ved skift af kunde nr. Væsentlige forbedringer i finanskladden 01

3 AirBOSS AirBOSS Version 18 Computer platformen som AirBOSS afvikles på ændres løbende med opdateringer fra Microsoft, nye versioner af Windows, Office opdateringer, ændring af spam-filtre, antivirus opdateringer og andre sikkerheds ændringer på Windows, som kan ændre måden AirBOSS afvikles på og kan i værste fald være skyld i at AirBOSS kan lave utilsigtede handlinger. Opdateringen giver mulighed for at downloade alle kommende nyheder og forbedringer til version 18. Det er derfor vigtigt at man opdaterer sin AirBOSS en gang hver 3. måned, for hele tiden at være på forkant. Se vedlagte opdaterings tilbud og kontakt os for bestilling af version 18. Se bagside Hvorfor opdatere? Udvalgte nyheder i 2017 Undgå at bruge gammel software med fejl som er fundet og rettet Programmets brug optimeres løbende f.eks. hastigheds forbedringer Vedligeholdelse og forbedring af eksisterende funktioner Bedre og mere stabil programafvikling Optimering til nye styresystemer Nye funktioner Lukning af sikkerhedshuller Optimering til antivirus programmer Bedre integration med andre programmer Optimering til nye computere Ingen fejlretning i tidligere versioner fra 1/11-16 Delvis bogføring af bilag der er OK Standard statistik genveje Multirabat på kunde/varelinie via Func Ekstra brugerdefinerede felter til firmaoplysninger -knap i dokumentlink Documentlink Valg af afsender på Stregkodepulje på batch Opslag på KN8koder Ny Stykliste type StykTrans Valuta i saldolisten Acconto-funktioner i Project Minuba-integration (modul) Payex-integration (modul) Bygget på det nye Delphi XE10 udviklingsværktøj Mange andre forbedringer... 02

4 Brancheløsninger Delvis bogføring af bilag som er OK Mulighed for at bogføre det som kan bogføres. Har man en finanskladde med linjer med fejl. Så kan alt det uden fejl bogføres med Bogfør Bilag der er OK. Version 18 Dokumentlink - flyt filer til PC/ server Forbedret dokument vedhæftning på debitor, kreditor og vare data med mulighed for at dokumenter gemmes i AirBOSS mappen og mulighed for at sende vedhæftet fil på fra dokument vedhæftning. Standard statistik genveje Valg af afsender på Nemmere statistikker med flere standard statistik udtræk. F.eks. hvad er der solgt til debitor, statistik på mest solgte vare med flere. Flere udvælgelses muligheder for mere specifik statistik. Mulighed for hurtigt at vælge og ændre afsender til afsendelse ved SMTP i AirBOSS. StykTrans - ét varenummer til flere varer Stykliste StykTrans henter alle vare på styklisten over på ordren som enkle vare. Kan bruges til at indtaste flere varer på én gang eller som henvisning til erstatningsvarer ved udgået varenummer. 03

5 AirBOSS Multirabat Multirabat giver mulighed for at give flere rabatter på samme linje. F.eks som reelt giver 27,1% rabat. Der skrives på faktura mv. Aktiveres under Sysyem -> System valg: Flere bemærkninger på debitorer og kreditorer Her er eksempel på hvordan det kan se ud på en ordre: Flere informations felter Flere informations felter under firma oplysninger i System til brug på formular. Bl.a. åbningstider, euro konto, bemærknings felt til jule hilsen mv. Cash Flow - Simpel budget Genbestilling Mulighed for nemmere genbestilling med Genbestilling s knap på forsiden af AirBOSS. Vælg vare/leverandør. Tryk på Enkelt og tryk herefter på Rekvisition: Giver mulighed for at se bankens fremtidige saldo, ud fra hvornår debitor faktura og kreditor indkøbs faktura forfalder til betaling. Listen vises som en samlet forfaldsliste med alle debitor faktura og kreditor indkøbs faktura. Der er mulighed for at ændre dato på de enkle registreringer og der er mulighed for at tilføje egne linjer. Såsom husleje, løn, moms osv., som ikke registreres som kreditor faktura. 04

6 Modul baseret Hosted AirBOSS Hurtig, pålidelig og sikker Fleksibilitet Hastighed Nu kan I tage jeres AirBOSS med på farten uanset hvor I er, eller arbejde hjemmefra. Hosted AirBOSS giver også mulighed for at dele jeres AirBOSS med revisoren, uden avanceret opsætning. Serveren hvorpå jeres AirBOSS kommer til at køre på er fuldt udstyret med SSD er. Dette gør det muligt for os at levere hidtil uset niveau af hastighed og ydeevne. Ingen bekymringer Support Jeres Hosted AirBOSS afregnes med en fast månedlig pris pr. medarbejder. Det giver jer et tydeligt overblik over jeres ITudgifter. I får et setup, hvor udgifterne kan reduceres en fjerdedel i forhold til den normale kostpris ved at have egen fysisk server. Vores support er til rådighed alle ugens dage - året rundt, via telefon og . Vi kan arbejde via fjernadgang for at løse eventuelle problemer. Vi reagerer hurtigt på spørgsmål og har en fix først attitude. Hosting af AirBOSS for kun 149 kr. 05 pr. mdr. pr. bruger

7 AirBOSS Daglig online backup af AirBOSS fra 90 kr pr. mdr. Bedste sikring imod Malware / Ransomware, som krypterer og låser jeres data og kun kan åbnes ved at betale et løsesum til de kriminelle, der har inficeret jeres system. De bedste chancer for at få jeres data tilbage er online backup. Vi sørger for at der bliver taget backup af jeres data dagligt. På den måde kan man slette viruset og de låste filer og gendanne jeres data fra vores backup server. Kontakt os og hør nærmere om vigtigheden af online backup. Sikkerhed og AirBOSS Online backup af AirBOSS Er jeres sikkerhed i orden? Har I de seneste sikkerheds opdateringer? Husker I at opdatere AirBOSS? Virksomheders IT-sikkerhed spiller en større og større rolle, for at sikre at virksomhedens daglige drift ikke bliver afbrudt, og det er derfor vigtigt at denne sikkerhed konstant er i top. Hvad sker der med AirBOSS i tilfælde af indbrud, brand eller defekt harddisk? Er i løbet tør for lagringsplads? Med online backup kan I være sikker på at kunne genskabe jeres AirBOSS uanset hvordan I har mistet det. Backuppen kører helt automatisk, uden at I bliver forstyrret, og sender jeres data krypteret op i skyen. Få mest ud af AirBOSS Det er vigtigt for en god drift af AirBOSS og generelt EDB at man har det rigtige og seneste udstyr. 06

8 Circuit Data I/S Telefon: Rugvænget 21Q 2630 Tåstrup Denne brochure er lavet af AirBOSS forhandler Professionelle IT-løsninger fra indkøb til drift Hurtig og fleksibel support! Server - Netværk - PC - AirBOSS Sydjysk Data ApS Telefon: [email protected] Platinvej 26B 6000 Kolding Oktober 2016