FAGLIGT NYT FRA UDBETALING DANMARK

Transkript

1 Til kommunernes borgerservice August 2014 Ref.nr.: Fagligt nyt fra Udbetaling Danmark Oplys venligst ved henvendelse Indholdsfortegnelse Boligstøtte... 1 Mellemkommunal refusion af boligstøtte... 2 Afregning af boligstøtte til boligorganisationerne... 3 Hurtigspor... 4 ATP Koncern Kongens Vænge Hillerød Tlf.: Fax: CVR-nr.: Telefontid: Mandag-fredag: Pension... 4 Selvbetjeningsløsningen Pensionsguiden... 5 Automatisk indtægtskontrol for Familieydelser... 5 Årlig bekræftelse af fortsat status som enlig forsørger ordinært og ekstra børnetilskud

2 Boligstøtte Mellemkommunal refusion af boligstøtte I forlængelse af kørslen af mellemkommunal refusion i efteråret 2013 har kommunerne den 13. august 2014 modtaget en liste (LL 127) i Doc2archive over, hvilke borgere Udbetaling Danmark har indberettet med mellemkommunal refusion. Listen, som dannes hvert kvartal, fungerer som kommunernes kvittering for, at den mellemkommunale refusion er indberettet. Kontroller, at indberetningerne er rigtige Registreringerne i KMD Boligstøtte er baseret på de oplysninger, som kommunerne giver til Udbetaling Danmark. Det er derfor meget vigtigt, at I gennemgår listen og straks giver os besked, hvis jeres oplysninger ikke stemmer overens med listens. Dette gælder, hvad enten der skal tilføjes eller slettes borgere på listen. Hvis I bliver opmærksomme på fejl i listen, skal I give os besked enten via KMD Sag eller sikker post/digital post. Fristen for ændringer til listen er den 27. oktober KMD Sag Kommuner, som anvender KMD Sag, skal indberette mellemkommunal refusion til Udbetaling Danmark via et manuelt tværgående advis. I skal skrive borgerens cpr.nr. samt navn og nummer på betalingskommunen i beskrivelsesfeltet i adviset. Sikker post eller digital post Kommuner, som ikke bruger KMD Sag, skal indberette mellemkommunal refusion til Udbetaling Danmark via sikker post eller digital post til [email protected]. Skriv Boligstøtte mellemkommunal refusion i emnefeltet, borgers cpr.nr samt navn og nummer på betalingskommunen i mailen. 2

3 Frist for oplysninger om mellemkommunal refusion for 2014 for nye borgere Kommunerne skal senest den 27. oktober 2014 give Udbetaling Danmark oplysninger om mellemkommunal refusion for Hvis en mellemkommunal refusion ikke er indberettet inden denne dato, skal refusionen i stedet ske direkte mellem kommunerne. Dette skyldes, at oplysninger, som vi modtager efter den 27. oktober 2014, tidligst kan indberettes og få betydning for beregningen af den mellemkommunale refusion fra den 1. januar Hvis I har spørgsmål omkring ovenstående, kan I kontakte Kurt Petersen på [email protected] Afregning af boligstøtte til boligorganisationerne Udbetaling Danmark har indgået aftaler med flere boligorganisationer, der ikke tidligere har fået overført boligstøtte. Den 1. september 2014 vil yderligere boligstøttemodtagere få fratrukket boligstøtte i deres husleje. De berørte borgere har i uge 33 fået et brev om, at deres boligstøtte fremover fratrækkes i huslejen. Fra den 1. september 2014 vil i alt boligstøttemodtagere få fratrukket boligstøtten i huslejen, hvilket svarer til 47 % af alle boligstøttemodtagere. Det vedhæftede bilag indeholder en liste over de boligorganisationer, som Udbetaling Danmark på nuværende tidspunkt har indgået aftale med. Listen er sorteret efter LBF-nummer (Landsbyggefondens nummerering). Ved hjælp af links på side i dokumentet, kan man finde LBF-numrene på boligorganisationerne i de enkelte kommuner. Landsbyggefonden og Udbetaling Danmark er i dialog med de boligorganisationer, der endnu ikke har indgået aftale om at få overført boligstøtte. Listen opdateres med eventuelle nye boligorganisationer pr. den 1. december Vær opmærksom på, at huslejeopkrævningen for de borgere, som kommunen har sat under administration, bliver mindre, når Udbetaling Danmark afregner boligstøtte til boligorganisationerne i stedet for som hidtil til kommunen. 3

4 Hvis I har spørgsmål omkring ovenstående, kan I kontakte Jette Rasmussen på [email protected] Hurtigspor Udbetaling Danmark modtager jævnligt henvendelser fra kommuner, der beder om at få tilsendt første måneds boligstøtte, fordi de har lagt penge ud for borgeres husleje. Da Udbetaling Danmark ikke har hjemmel til at udbetale boligstøtte til kommunerne, vil vi minde om, at kommunerne i disse situationer i stedet skal benytte hurtigsporet til at få straks-behandlet en borgers boligstøtteansøgning. Udbetaling Danmark sender á conto udbetaling til en borger, når ansøgningen er behandlet, men det kan efter aftale med kommunen fraviges, så også 1. udbetaling bliver overført til boligorganisationen, forudsat det er en boligorganisation, som Udbetaling Danmark har indgået aftale med. Beløbet vil blive sendt til boligorganisationen ved førstkommende kørsel. Telefonnummeret til kviklinjen på boligstøtte er: (dette nummer benyttes, hvis I ønsker at få straks-behandlet en sag via hurtigsporet). Hvis I har spørgsmål omkring ovenstående, kan I kontakte Jette Rasmussen på [email protected] Pension Selvbetjeningsløsningen Pensionsguiden Folkepensionister kan i Pensionsguiden søge om folkepension seks måneder før, de når folkepensionsalderen. I begyndelsen af september 2014 vil de borgere, der benytter Pensionsguiden, og som opfylder aldersbetingelsen for at få folkepension i 2015, få følgende besked i en pop-up, når de går ind på selvbetjeningsløsningen for at ansøge om folkepension: Vent med at søge folkepension Vi kan se, at du er i gang med at søge folkepension og bliver folkepensionist i Vi anbefaler, at du venter med at søge din folkepension til efter den 15. 4

5 november Fra 1. januar 2015 ændres reglerne for, hvordan folkepension beregnes, og der kommer derfor en ny udgave af Pensionsguiden den 15. november 2014, der vil tage højde for de nye regler. Hvis du vil udskyde din folkepension, kan du dog godt søge allerede nu. Læs mere om de nye regler på Ønsker du alligevel at søge om folkepension nu, kan du fortsætte ved at klikke på knappen OK. Når Pensionsguiden medio november 2014 bliver tilpasset de nye regler om kalenderårsmodellen, vil pensionister, der ønsker at afgive oplysninger for 2014, få en pop-up besked. I et senere Fagligt Nyt vil I blive orienteret om, hvad denne pop-up vil indeholde. Automatisk indtægtskontrol for 2013 På grund af nye beregningsregler for pension pr. den 1. januar 2015, har vi i år igangsat arbejdet med den automatiske indtægtskontrol for 2013 i august måned. Formålet med indkomstkontrollen er at udsøge pensionister, som har modtaget pension for indkomståret 2013 uden at være berettiget til det. Kontrollen vil medføre, at nogle pensionister i de kommende måneder vil modtage partshøringer og krav om tilbagebetaling. Arbejdet forventes afsluttet i løbet af efteråret Hvis I har spørgsmål til ovenstående, kan I kontakte Mette Jakobsen på [email protected] Familieydelser Årlig bekræftelse af fortsat status som enlig forsørger ordinært og ekstra børnetilskud Ifølge børnetilskudslovens 22a skal en modtager af ordinært og ekstra børnetilskud én gang om året bekræfte sin fortsatte status som enlig forsørger for at bevare retten til ydelsen. Dette skal borgerne gøre via selvbetjeningsløsningen på 5

6 Den årlige erklæring bliver i år sendt ud i oktober, og vi har udarbejdet nye breve og forbedret selvbetjeningsløsningen. Forløbet omkring udsendelsen af den årlige børnetilskudserklæring: Udbetaling Danmark udsender i oktober 2014 et brev til modtagere af ordinært og ekstra børnetilskud, hvori de bliver vejledt om, at de skal bekræfte deres fortsatte status som enlige på De borgere, som er tilmeldt Digital Post fra det offentlige, vil kunne se deres brev i e-boks den 6. oktober Øvrige borgere vil modtage brevet som fysisk post senest den 9. oktober Svarfristen for bekræftelsen vil være den 10. november Har borgerne spørgsmål til brevet, eller kan de ikke bruge selvbetjeningsløsningen, kan borgerne som altid kontakte Udbetaling Danmarks familieydelsesafdeling på telefon på Hvis en borger ikke inden den 10. november 2014 afgiver et svar på sin status som enlig forsørger, fremsender Udbetaling Danmark et rykkerbrev. Rykkerbrevet er borgeren i hænde senest den 19. november 2014 og sendes kun ud som fysisk post. Den nye svarfrist (i rykkerbrevet) vil være den 3. december Hvis en tilskudsmodtager ikke inden svarfristen den 3. december 2014 melder tilbage på sin status som enlig forsørger, fremsender Udbetaling Danmark en skriftlig afgørelse om stop af ordinært og ekstra børnetilskud. I slutningen af september 2014 vil kommunerne modtage yderligere information om indholdet af de nye breve, herunder oplysning om ændringerne i selvbetjeningsløsningen på borger.dk. Tidsplanen for enlig-erklæringen ser således ud (inkl. rykkerforløbet): Sendt Svarfrist Rykker Svarfrist Afgørelse 6. oktober 10. november 19. november 3. december 8. december 6

7 Udbetaling Danmark gør opmærksom på udsendelsestidspunktet i telefonfrasen på hovednummeret til Familieydelser samt på Borger.dk. Kontaktpersonen i Udbetaling Danmark omkring spørgsmål om bekræftelse af status som enlig forsørger er Claus Mortensen [email protected] 7