Dialogforum d. 4. juni referat

Transkript

1 Dialogforum d. 4. juni referat Tid Onsdag d. 4. juni 2014 kl Sted Energinet.dk, Erritsø Deltagere Henrik Hornum Dansk Energi Torben Møller Pedersen Dansk Energi Yvonne Kaysen Clement Johan Ulrichsen Tina Lykke Skafsgaard Hentze Ane Rask Annemette L. Carlsen Søren Ilum Andersen Tine Kildemoes Taisbak Marie Christensen Jens Poulin Berit Jessen Maj-Britt Facius Tom Pedersen Henrik Bach Mette Vestergaard Flemming Silius Nielsen Lone Ejdorf Pia Conradsen Jørn Christophersen Anders Dalgaard Verner Jensen Gitte Schjøtt-Kristensen DONG Energy DONG Energy Energi Danmark Energi Fyn Energi Fyn Energimidt EnergiMidt NEAS Modstrøm NRGI Elsalg A/S NRGI Elsalg A/S SE OK Scanenergi SEAS-NVE SEF Net A/S TREFOR EL-NET A/S Vestforsyning Net Energinet.dk Energinet.dk Energinet.dk 4. juni 2014 GTK/XVJE Fraværende Frank Bengtsson Nettopower Kopi Referent Gitte Schjøtt-Kristensen Næste møde 27. august kl. 10:00. Dagsorden 1. Referat fra sidste møde 2. Status på projektet 3. Status og plan for videreudvikling af markedsportalen 4. Engrosmodellen leveranceplan og E2E test 5. Cut-over strategi og plan 6. Kommende aktiviteter 7. Eventuelt Tekst med kursiv er kommentarer og spørgsmål fra deltagerne. Dok. 14/ /9

2 Plancher fra mødet findes på hjemmesiden alogforum.aspx 1. Referat fra sidste møde Der var ingen kommentarer til referatet. Der blev samlet op på actionpunkter: Der er behov for yderligere afklaring på, om man kan få adgang til data fra en kunde, når kunden har skiftet elselskab. Hertil blev det kommenteret fra salen, at man ikke kan få adgang til kunder, som man har haft, men hvor installationen er blevet inaktiv. 2. Status på projektet a. Forskrifter, BRS, RSM Metodeanmeldelsen var i juni måned- er den så rykket? Nej, det er den ikke. Der er flere elementer i metodeanmeldelsen og metodeanmeldelsen følger planen. Vi har baselinet BRS, RSM og XML-skemaer. b. Standardaftalen Standardaftalen er sendt ud og anmeldes til tilsynet inden 1. juli. Kommentar fra DE: Der er en række områder, hvor Dansk Energi gerne vil komme med ekstra retningslinjer, og de kommer efter sommerferien, hvor der er kommenteringsrunde. Den forventes klar til september c. Datakonsistensprojektet Det går fremad, men vi kommer desværre ikke på plads inden for fastsatte deadlines Viser planchen (se præsentation s. 4) alle de målepunktsfejl, der blev identificeret i første runde? Ja. Den overordnede plan er, at det skal være på plads 1. juli Hvad er årsagen til, at der kun er 14 dages frist? Når vi kører det i flere runder, er det fordi, at første runde ikke gav det resultat, vi ønsker. Derfor bliver vi nødt til at anvende en ny metode. Det blev yderligere kommenteret, at den nye metode bryder rytmen, hvis man allerede kører en fast proces på datakonsistens. Hertil svarede Energinet.dk, at hvis man har en fast proces i organisationen, og der er styr på fejl, er der ingen grund til at køre processen igen. Ønsket er at få rent bord, men der vil jo altid opstå nye fejl. Kan Energinet.dk sige noget om de fejl, der er på DataHub en? Langt hovedparten af de fejl, der var svære at rette, kan nu rettes. Bl.a. har det været svært at skifte afregningsform, men her skulle de fleste fejl nu være rettet. Energinet.dk pointerer, at der også efter sommerferien vil komme deadlines for datakonsistensaktiviteter. Dok. 14/ /9

3 Sammen med Dansk Energi er der sendt et spørgeskema ud om datakonsistens projektet med både generelle og specifikke spørgsmål. Direktørgruppen efterspørger resultatet af undersøgelsen, og derfor opfordres der til at svare, hvis man ikke allerede har gjort det. Hertil blev der kommenteret fra salen, at det blev sendt til både direktørerne og driften, og det skabte forvirring. Kunne man til en anden gang holde de driftsmæssige ting ude fra spørgeskemaerne, fordi det er andre end projektfolkene der skal svare på det? Energinet.dk svarede hertil, at driftsmæssige spørgsmål også er vigtige for projektet, og det i sidste ende er projektlederne, der skal stå på mål for dette. d. Datamigrering Ingen yderligere kommentarer eller spørgsmål. Der henvises til plancherne. e. Test Ingen yderligere kommentarer eller spørgsmål. Der henvises til plancherne. f. Målepunktsstruktur og nettoafregning Behandles de tariffer, som vi tidligere er blevet anbefalet at bruge, også i arbejdsgruppen? Vi har Dansk Energi med i arbejdsgruppen og modellen forsøges tilpasset de forslag, der ligger i den ny tarifferingsmodel. Dette hindrer dog ikke, at enkelte netvirksomheder kan vælge en model, der afviger herfra. Er der en deadline for sizing projektet? Sizing projektet bliver ikke betragtet som en brændende platform, men jo før der findes en løsning, jo bedre. Når vi er blevet enige om, hvad vi kan/skal håndtere, skal dette efterfølgende implementeres. Energinet.dk vurderer, at projektet realistisk set er afklaret i august og at den nye kapacitet er helt på plads ved årsskiftet. Første etape vil dog være på plads allerede i efteråret Må der udveksles data med elhandlerne udenom DataHub en? Det kan være nødvendigt i kritiske situationer, hvor der dispenseres? Det er kun Energinet.dk, der kan afgøre, om det er legitimt at sende data til elhandlerne. (kvartersværdier, timeværdier). Sizing arbejdsgruppen arbejder på at sikre en hurtig og sikker udveksling af måledata, der helst skal gøre det helt unødvendigt med direkte kommunikation mellem net og el. Er der brug for en nærmere dialog med netselskaberne angående Flexafregning og implementering af denne? Og er der noget nyt om det? Der er pt. en igangværende afklaringsproces intern i Energinet.dk. Når denne afklaring er afsluttet, melder Energinet.dk ud. Der er desuden et behov for at beskrive mere detaljeret, hvad flexafregning egentligt er for en størrelse. Residualer bliver et problem, når flexafregning implementeres. Action: Det skal det afklares, om 95 % modellen for indsendelse af flexafregnede måleværdier vil give problemer i forbindelse med beregning af residualer. Herudover skal det analyseres nærmere, hvordan residualerne generelt skal håndteres, når antallet af skabelonafregnede målepunkter i et netområde bliver meget få. Dok. 14/ /9

4 Verner, du har indikeret, at der var noget på vej, som vil umuliggøre data uden om DataHub en. Kan du løfte sløret? Verner kunne ikke komme nærmere ind på emnet, men kommenterede på direkte dataudveksling. I forskrift F står der, at data skal udveksles via DataHub en, men der står samtidig ikke specifikt, at man ikke må udveksle udenom, så det er et spørgsmål om fortolkning. Der kommenteres fra salen på, at de balanceansvarlige har behov for at kommunikere bilateralt, hvilket ikke er muligt, fordi der ikke tillades to legitime modtagere af data? Hertil svares der, at det er sket i perioder, og der dispenseres eksempelvis, hvis der mangler et afregningsgrundlag. En dispensation må ikke ende med at være reglen, men markedet skal naturligvis kunne fungere. Problematikken omkring de balanceansvarlige vil indgå i det videre arbejde. 3. Status og plan for videreudvikling af markedsportalen Janine Lindberg fra Energinet.dk orienterede om status for videreudvikling af markedsportalen. Der er ligeledes blevet sendt et nyhedsbrev ud, som også berettede om status. Janine gennemgik de forskellige løsningsforslag og viste hvilke nye knappper/ funktionaliteter, der er planer om (se plancher). Den nye menustruktur tager udgangspunkt i, at der kun skal være et klik videre uanset, hvor man befinder sig i menuen. Det skal understreges, at der ikke foreligger en endelig teknisk løsning endnu ligesom tidsplanen er lidt usikker. Tidsfristerne for færdiggørelse er blevet skubbet, hvilket skyldes ressourcesammenfald med engrosmodelprojektet Var det ikke i 3. kvartal, det skulle være færdig? Også API erne? API erne giver nogle udfordringer og det er ærgerligt, at der ikke er en færdig løsning før næste år. Energinet.dk skal sikre, at der er den samme sikkerhed på denne kanal, som der er på alle andre kanaler. Der er et stort sikkerhedsfokus, og det er sværere at løse end først forventet. Hvordan bliver den nye markedsportal introduceret i virksomhederne? Introduktionen at den forbedrede portal, tages med i den i forvejen planlagte runde med uddannelse af virksomhederne. Desuden kommer der små vejledninger og film mm. En kunde kan tjekke, om et priselement skal viderefaktureres? Kræver det ikke videreudvikling? Der kommer nogle tillæg til kundeportalen med engrosmodellen. Portalen er en stor udfordring og den ligger lidt i ingenmandsland. Den skal tilgås via aktørerne, men i princippet har aktørerne meget lidt med den at gøre. Kunden henvender sig derfor til aktørerne, som har svært ved at svare på spørgsmålene. Energinet.dk anerkender, at det er et behov for, at alle elhandlere har en god ide om, hvad kunden ser på portalen. Bliver kundeportalen overhovedet brugt? Ja der kommer en del henvendelser fra eksempelvis solcelleejerne. De andre forbrugere bruger den ikke ret meget. Dok. 14/ /9

5 Det hænger også sammen med, hvordan elhandlerne viser iframe på deres hjemmeside. Når vi får et mere dynamisk marked, vil det blive en interessant indgang for kunden, fordi det er det eneste sted, de kan se deres fulde historik. Hvis det er muligt, kunne det være rart at høre, hvad der er gang i i fht kundeportalen? Energinet.dk skal ikke konkurrere med elhandlernes løsninger, så det bliver et løsning, der kan det, den skal og ikke mere. Energinet.dk vil sørge for at klæde elhandlerne bedre på i relation til anvendelsen af kundeportalen. Det ville være rart at vide, hvilken terminologi der anvendes i kundeportalen, så man som elhandler kan bruge de samme begreber og især haster det, hvis det skal med i elhandlernes it-løsning? Energinet.dk udleverer gerne specifikationerne til kundeportalen. Er den kundestyrede (3. parts adgang) adgang på tidsplanen? Det burde kunne ses på projektplanen, da projektgrupperne skal arbejde videre med det. Action: Energinet.dk opdaterer projektplanen, hvis det ikke allerede fremgår. Der er kommet et notat d. 8. maj angående kravspecifikationen til kundeportalen hvornår hører vi nærmere? Kravspecifikationen er udarbejdet, men den skal oversættes til et sprog, der kan forstås. Når det er gjort, får I mere information. Action: vende tilbage med oplysningerne om kravspecifikationen for 3. partsadgang og hvor langt den er i processen. 4. Engrosmodellen leveranceplan og E2E test Det er desværre ikke muligt for Energinet.dk s IT leverandør at nå at blive færdig med hele leverancen til d. 1. november. Der kommer derfor to mindre delleverancer efterfølgende, en pr. 1. januar og en pr. 1. februar. På plancherne fra mødet, er der en oversigt over, hvad der ikke er med til 1. november. Får vi mulighed for at teste flowet for kundebetalingerne i E2E test? Ja, det er i testen. Hvem dækker pilot E2E testen? Det er primært it-leverandørerne. Hvis det er en fordel, må it-leverandørerne gerne involvere en aktør, men der er ikke en forventning om, at aktørerne skal kaste sig ud i piloten. Pilotfasen bruges til at luge fejl ud. Går alle fullscale ind i E2E pr. 1. februar 2015? Ja, hvis de kan. Der er en vis skepsis, om alle kan. Energinet.dk går efter et positivt samarbejde, og det giver færrest gener for aktørerne, hvis de først kommer ind, når det virker. Hertil kommenteres det fra salen, at det ikke er en katastrofe, hvis der er småfejl i systemet. Skal vi gentage testene igen i juni måned? Det er endnu ikke afgjort. Det afhænger af, om der testes på en version, der er uændret, og det er ret usandsynligt. Derfor er det forholdsvis sandsynligt, at aktørerne skal køre testen igennem igen 1. juni. Dok. 14/ /9

6 Er der lagt luft og plads nok til at alle aktørerne kan køre igennem alting? Det håber vi. Der er juni, juli og august til dette og for største delen vil det være en gentagelse af tidligere tests. Der bliver tæt opfølgning på, hvad status er. Det kommenteres fra salen, at når testfasen går i gang 1. februar, er det er vigtigt, at der er mål på, hvor langt den enkelte aktører skal være kommet, så der kan følges op. Kommer der til at ligge testcases? Ja, det er tanken. Første version af testcases er allerede frigivet. Er der behov for at gøre det mere veldefineret, hvilke aktører der skal teste? Er der nogen, der bilateralt får lov til at teste på en anden måde? Det er en lille håndfuld aktører der kan være tale om, som har helt specielle forhold e.g. meget få målepunkter. Der står i cut-over modellen at leverandører med under 5000 målepunkter ikke skal teste? Dette er ikke korrekt. Der er tale om go-live kriterier. Hvis der er en aktør med 4000 målepunkter, som ikke har bestået E2E testen, er det et problem for ham og ikke for markedet. Det må ikke fortolkes som om, at man bare må lade være med at E2E teste og gå videre med cut-over. Der er en hård konsekvens for elleverandørerne, som ikke er færdige. Alle skal E2E godkendes for at deltage i DataHub efter ! Hvordan bliver det meldt ud omkring status på pilottesten? Der gives status på dialogforum og teknikmøder. Så ved man jo ikke, hvordan det går med de andre it-leverandører? Energinet.dk ønsker ikke at opfordre til en konkurrencesituation mellem itleverandørerne, om hvem der er mest klar, men klarer dette via individuel dialog. Skal pilot E2E testen forstås som om, at E2E testen fra 1. februar ikke redigeres mere fra Energinet.dk s side? Den bliver kun ændret i det omfang, at der kommer uopsættelige ændringer. Hele ideen med at køre piloten er at få en stabil situation for testen. Efter februar er det primært de forespørgsler, der kommer fra leverandørerne, der skal ændres. Det kommenteres fra salen, at leverandørerne reelt set får mindre tid til at teste, når der ikke er en samlet test klar 1. november, og det giver ekstraarbejde for alle. Hertil svares der, at det kun drejer sig om 2 % af den samledes test, så det er en lille del. Det kræver planlægning fra både Energinet.dk og aktørerne, og der bliver informeret om, hvilken rækkefølge E2E skal gribes an på. Energinet.dk håber, at alle aktører er klar til test d. 1. februar, men realistisk set, er der nok nogle, der ikke er. Når processen når dertil, rapporteres der om, hvor langt alle er samlet set. Det kommenteres fra salen, at de ændringer, der har relation til forretningsprocesser, skal meldes ud i Dialogforum. Fundamentalt er den forretningsmæssige beslutning om fx ekstra felter en dialog, der skal tages i Dialogforum og i Direk- Dok. 14/ /9

7 tørgruppen. Det er ikke i Teknik- og implementeringsforum, at der skal besluttes om ændringer, der har forretningsmæssig betydning. Er der nogen tilbagemelding på Skat i fht skatter og afgifter? Hvad bliver processen? Det må vi håndtere, når vi ved mere. Indtil videre kører projektet ud fra det vi ved. Dansk Energi kommenterer, at de har fået et svar fra ministeren, hvori der står, at der kommer et lovforslag, som så derefter skal igennem lovbehandling. 5. Cut-over strategi og plan Karsten Feddersen fra Energinet.dk, som er IT arkitekt på engrosmodellen og projektleder på cut-over fortalte om Cut-over strategi og plan. De balanceansvarlige og mæglerne mangler på planen?: Ja, det er korrekt. De kommer med i den endelige udgave. Er der nogen regler vejledninger for, hvornår kunden skal have en slutregning? Slutafregningen skal komme efter 6 uger. Actions: det skal undersøges nærmere, om der kan gives dispensation til at vente med den første fakturering efter idriftsættelse for at generere kunderne mindre. Kunderne aflæser nogle gang med det samme, de får besked om det, så det kan blive svært at sikre en aflæsning d. 30/9? Det er væsentligt, at der er en teknisk dato der hedder d. 30/9. Leverandørerne bestemmer selv, hvordan det håndteres. Er der nogle kriterier for risikostyringen af cut-over planen? Cut-over planen tilrettes, hvis der opstår uforudsete problemer. Hvornår åbnes der op? Der bliver ikke åbnet op, før aktørerne er sikre på, at data er korrekte. Hvorfor lukker vi mandag d. 28.9? Det sker ud fra et ønske om, at weekendens forbrugsmålinger skal med, og at der skal laves fikseringer fra ugen før som kan sendes ud. Tidsplanen ser meget stram ud? Der er åbnet op for mere fleksibilitet. Når DataHub en tændes igen d. 1. oktober, er der en frist for at åbne op indtil den d. 5.10, som det ser ud pt. Dette er ikke diskuteret færdig. Der er enkelte itleverandøer/aktører, der har valgt at benytte engrosmodellen til at lave interne store it-omlægninger, og de kan løbe ind i visse problemer. Dette er dog op til dem selv, og det skal ikke gå ud over markedet. Hvad gør de balanceansvarlige uden data og prognoser? De må arbejde med de senest kendte data. Det er det bedste grundlag, der foreligger. Det virker som om, at det altid er de balanceansvarlige, der skal sluge kamelen? Energinet.dk forsøger så vidt muligt at tage hensyn til alle parter. Dok. 14/ /9

8 Må de balanceansvarlige få data bilateralt? Hvis netvirksomhederne ikke er åbne, er der jo ikke data. Men vi skal naturligvis være opmærksomme på den situation. Der bliver fulgt op på, hvem der kan sende hvad og hvornår, og det er klart, at netvirksomhederne også har en interesse i at få sendt data. Har Energinet.dk stillet krav ud mod IT-leverandørerne ang. fejlagtige leverandørskift? Det er op til den enkelte it leverandør, om de vil konvertere fejlagtige leverandørskift. I perioden før den 1.10 er det stadig netvirksomhederne, der skal håndterere det. Action: Energinet.dk skal være opmærksommen på, hvad der skal udtrykkes som deciderede tekniske krav og hvad der ikke skal over for IT-leverandørerne, så der sikres en god forventningsafstemning. Hvordan håndteres fremtidige flytninger? Pr. 1. august begynder Energinet.dk at skære på tilflytningsprocesserne. Der kommer ikke til at ligge flytninger henover Kan det være formålstjenesteligt at generere en reminder til netvirksomhederne på aflæsning af målepunkterne? Ja det er muligt. Energinet.dk tager det ad notam. Energinet.dk opfordrer til, at aktørerne kommer med input hvis, der er andre kontroller end dem, der er angivet på planchen (nr. 11) Er slutafregning af kunderne i teknisk cut-over perioden ok? Ja. Det kommenteres yderligere fra salen, at det er vigtigt at præcisere over for netvirksomhederne, at de ikke må fakturere aconto efter Hvis 90 % af netselskaberne først indsender mandag morgen, og der skal fikseres - kan I nå det? Det er svært at sige, før sizing projektet er overstået. Det er en fordel, hvis netvirksomhederne går på i perioden fra d oktober. Hvis der er performanceproblemer, prioriteres tidsserier fremfor alt andet. Derudover pointeres det, at det er konverteringer, der tager lang tid. Når data migreres, ligger de i et driftssystem, hvor de tilhører de rigtige målepunkter, så det tager ikke så lang tid. Skal der finde en løsning angående solceller, der har ret til at blive afregnet årligt? Kan der ske undtagelser altså en tvangsafregning per ? Energinet.dk arbejder på en løsning uden tvangsafregning. Hvis alt andet kikser, er tvangsafregning en fall back model. Er det muligt at åbne op for at fusioner kan afspejles i DataHub en før den ? På nuværende tidspunkt vil Energinet.dk ikke love, at det er muligt, men afviser heller ikke, at der åbnes op før. Fra salen er der mange kommentarer generelt vedrørende cut-over planer. Der skal også fokuseres på alt, hvad der har med kunderne og gøre, og det er aktørernes eget ansvar ikke Energinet.dk s. Hele rolleforandringen mellem Netvirksomhederne og elleverandørerne er en kæmpe forandring. Det er ikke kun Dok. 14/ /9

9 et IT-projekt, men også et forretningsprojekt. Dansk Energi vil gerne bidrage til at følge op på og vejlede aktørerne i cut-over planerne. Energinet.dk s har en fornemmelse af, at der er god opmærksomhed hos aktørerne på at få lavet cut-over planer i erkendelse af, at det har stor betydning for, hvordan forretningerne skal køre. Energinet.dk anerkender, at det er en kæmpestor koordinationsopgave og der er respekt for, hvad der skal laves ude i de enkelte selskaber. Energinet.dk fokuserer primært på at lave en masterplan for hele processen, hvis der herudover skal laves en bredere best-practice plan for aktører har vi brug for hjælp til dette fra aktørerne. Teknik- og implementeringsgruppen fungerer fortsat som arbejdsgruppe for cut-over også i de kommende måneder. En detaljeret plan skal være klar per Planen vil løbende blive forelagt dialogforum. 6. Kommende aktiviteter Der er ikke så mange kommende aktiviteter i relation til dialogforum, da vi nærmer os sommerferien. Energinet.dk skylder endnu et par notater (beregninger) mm., og desuden er der hele afklaringen omkring SKAT, som vi venter på og håber på at vide mere om inden ferien. Primært ligger bolden ude hos aktørerne i forhold til at få lavet planer, organisere projektet mv. I august måned er der fokus på, om aktørerne er i gang - er der lavet aftale med IT-leverandører? Fra nu og indtil 1. november er det primært hårdt benarbejde, der skal laves. Hovedbudskabet er, at hvis man ikke allerede er kommet i gang, skal man sørge for at komme det. Dansk Energi kommenterer på Datakvalitetsprojektet. En afrapportering er planlagt for Direktørgruppen d. 17. juni. Når den er afstemt, meldes der ud til alle. Henover sommeren kan rapporten læses og efter sommerferien kan implementering af projekterne gå i gang. 7. Eventuelt Intet at bemærke udover god sommerferie! Dok. 14/ /9