af bestyrelsesmødet den 14. marts 2015 kl i Viborg lounge, Tingvej 7, 8800 Viborg

Transkript

1 Til bestyrelsen samt udvalgsformændene Viby J. den 24. marts 2015 REFERAT af bestyrelsesmødet den 14. marts 2015 kl i Viborg lounge, Tingvej 7, 8800 Viborg Deltagere: Per Sørensen (PS), Allan Enevoldsen (AE), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Hans Peter Krupsdahl (HPK), Kent Nicolajsen (KN), Jan Kampman (JK), Dorthe Jonasson (DJ) Henrik Larsen (HL), Jørgen Svane Sørensen (JSS), Lilja Snorradottir (LS), Trine Jepsen (TJ), Niels Lindholm (NL) og Frank Bjerregaard (FB). Afbud: Kurt Iversen Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 4. marts PS bød velkommen. Særlig velkomst til Hans Peter Krupsdahl, der remplacerer Kurt Iversen. Punkt 1: Strukturdebatten - fortsat fra mødet den 3. februar 2015 AE gennemgik SVOT-analysen, som er udarbejdet af Niels Peter Nielsen, kreds 1, Henrik Skibsted, kreds 8, samt AE. JC (og Dres) har udarbejdet kort oplæg til mulige konstellationer i forhold reducering af enheder (vedlagt referatet). HL fremlagde et synspunkt set fra en udvalgsformands side (vedlagt referatet). Der blev besluttet at nedsætte en Styregruppe bestående af Per Sørensen, Jan Kampman og Niels Lindholm som sammen DIF-konsulent Torben Bundgaard skal lave et oplæg til Bestyrelsen gående på fordele og ulemper ved en opdeling i et, to eller tre områder.

2 Bestyrelsen besluttede samtidig at forbundet skal bestå fremadrettet. PS sørger for indkaldelse af Styregruppen til møde hurtigst muligt. Punkt 2: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet d. 2. december 2014 samt FU-referat af 17. januar 2015 og FU-referat af 17. februar 2015 Bestyrelsesreferat af : FU-referat af : FU-referat af : Godkendt. Ingen spørgsmål. PW: Er det normalt at der er navn på foreningen når en holdofficial får længerevarende karantæne? FB: Ja. Proceduren med at fjerne alene navnet på den skyldige leder har været kørt gennem de sidste mange år. Ikke yderligere kommentarer. Punkt 3: Meddelelser fra udvalgsformændene a. Børne- og Ungeudvalget v/ TJ: Sidste møde i udvalget blev aflyst med kort varsel på grund af sygdom. Ellers arbejdes der meget med beach, karavane, høje piger, Trille Trolle og selvfølgelig de helt unge. Udvalget var repræsenteret ved Breddetræffet. En ny deltager synes det var vildt spændende. Udvalget påtænker en temadag for foreninger. Evt. sammen med DHF s faggrupper. Udvalget kigger også på, hvad de fremtidige opgaver bringer. OL: Arbejdspres. Aftalen om 1. januar 2015 var ikke helt afstemt. b. Eliteudvalget v/hl: Det er første sæson med ny struktur på kredsstævnerne. Det at det nu hedder lørdag/ søndag i JHF giver arbejdsro, ro/god tid for spillerene og overblik for ledelsen, bl.a. på grund af længere tid mellem kampene. Næste år holder vi fast i 3. weekend i januar. Det har ikkegivet problemer med turneringsplanlægning. Der bliver bare flyttet kampe gratis. Fremover bliver transporten på kredsenes egen regning. Der har været afholdt talentseminar i Kolding i februar måned. Alle mødte op til en fremragende dag, som Landsholdsledelsen, med Ulrik Wilbek i spidsen, stod for. 2

3 c. Dommerudvalget v/js: JS orienterede om opgaverne i udvalget, herunder DHF s breddeudvalg samt Styregruppe Vest. Et aflyst DU-møde gav både lidt larm, men også fremadrettet et større medansvar for at bidrage til dagsordenen. Der er indført en ny dommeruddannelse. Johnny Tauman laver et kæmpe frivilligt arbejde. Dommerledelse i både JHF og DHF mangler i den grad administrativ hjælp, derfor bør kommende besparelser i systemet kanaliseres til det. Der har været stor kritik af årets indstillingsarbejde fra deltagerne i A og B-gruppen samt fra talentbanen. For sent besked om kampe mv. har endvidere givet en berettiget kritik videre til de ansvarshavende. Fremover vil der blive lavet en anden JSS: Der har været snakket noget om adgangskort for 2. og 3. divisionsdommere i forhold til ligareglementet. JK: Tidligere beslutning revurderes, således at 2. dommere kan se de hold de skal fløjte i1.divisionsturneringen. d. Uddannelsesudvalget v/ls: Man har i udvalget forsøgt at finde at finde en ny formand, men desværre forgæves. LS fortsætter derfor sin valgperiode ud. Efter sidste møde i DHF s UU er der arrangeret et kursusforløb den 27. september 2015 for alle U-16/U divisionshold. Kurset er endags og koster 295 kr. Det er obligatorisk. Det overlades til NL at få det indarbejdet i JHF s propositioner Kommunikationen mellem DHF, Nyborg og øvrige er ikke optimalt i forhold til udbud af kurser. Der opstår konkurrence mellem os internt. Meget uheldigt. OL: Knæk kurven tager mange kræfter, men det er vigtigt at man får den service der er aftalt. VN: Det undre, at vi både vil knække kurven, og at hverken undervisningsmateriale eller service er efter normerne. LS: Vi er ramt på vores kerne-ydelser. PS: Vi har el fælles opgave fremadrettet. PS tager det med i DHF. d. Turneringsudvalget v/nl: Det er så første udvidede bestyrelsesmøde jeg er med til. Det er 3

4 spændende og inspirerende. Der er lavet evaluering af turneringen, herunder kval-turnering. Foreningerne er blevet spurgt. Det resulterede i, at udvalget lavede justeringer på kval (udvidelse) samt at vi reducerede antal hold i øverste- og næstøverste niveau. Forening og trænere er meget tilfredse. Landsholdsledelsen har sendt brev om deres utilfredshed, hvorfor udvalget tager et møde med Ulrik Wilbek, Heine Eriksen og Claus Hansen. JS strukturen blev ændret efter sidste sæson til 10 puljer a 6 hold. Det lader til at det kører godt. Der arbejdes med, at der kun skal være ét turneringsudvalg i Håndbold-Danmark på længere sigt. Der køres forsøg i kreds 7+8 med 4+1 håndbold der bl.a. har resulteret i flere hold efter ombrydningen. Udvalget tager imod tilbagemeldingerne fra Breddetræf, og vil implementere de, efter udvalgets side bedste tiltag fra sæson Udvalget er bekendt med, af DHF Breddeudvalg ønsker at komme med forslag til U-10/U-12 turnering. Det bør lægge i turneringsudvalgs regi. LP-turneringen, indledende runder: Proff-udvalget har gennem længere tid ønsket indført seedning af ligaholdene også i de indledende runder (5. og 6. runde i JHF). Vores udvalg har hidtil ønsket en almindelig lodtrækning, således at ALT kan ske. DHF s TU-formand er i dialog med Proff-udvalget omkring evt. ændringer. Udvalget har diskuteret det, og har givet mandat til NL om at arbejde videre med de forslag der ligger og finde en fælles løsning alle kan leve. Det førstkommende DHF-TU-møde er den 23. marts 2015 og kom gerne med input direkte til mig, afsluttede formanden. Punkt 4: Meddelelser fra Formanden Der blev lavet en ny ungdomsstruktur i december 2012, hvor distriktsformændene gik sammen og lavede et kompromis for alle, som efterfølgende blev godkendt i DHF s bestyrelse. Det har givet lidt flimmer, at JHF har ændret strukturen tilbage, uden at emnet har været i DHF s bestyrelse. Efterfølgende har sagen været vendt på et formandsmøde. DHF s seneste bestyrelsesmøde: Årsmødet afholdes lørdag den 13. juni 2015 i Kolding. Arbejdet med liga-licens forventes afsluttet maj Der er oprettet nyt udvalg bredde senior. Medlemmer udpeges senere. DU mangler administrativ arbejdskraft. Der bør arbejdes på flere kvinder i DHF s udvalg. Den negative mediedækning omkring VM i Qatar har fået organisationen til at udarbejde en kommunikationsstrategi. Pressechefen træder et skridt tilbage i organisationen. Danmark blev kåret til bedste nation i DIF-rapport viser som forventet kæmpe frafald. 4

5 Morten Stig Christensen udarbejdedeet stykke medie-papir som efterfølgende blev sendt til distriktsforbundet/kredsformænd. Der har været enkelte negative artikler i pressen i forbindelse med den igangværende LP-turnering. Kort og godt har Generalsekretæren bare overholdt de politiske udstukne retningslinjer. Generalieblad er udsendt til de nye i organisationen. Punkt 5: Meddelelser fra Kassereren Årsregnskabet 2014: Efter aftalte hensættelser på kr. til ejendomsforbedringer samt kr.til strategiplan, udviser regnskabet et overskud på kr. Regnskabet blev godkendt. Øvrige meddelelser: Antenne-kontrakten er justeret, således at den kommende indtægt årligt andrager kr. Budget 2015 blev godkendt på bestyrelsesseminaret den 3. februar 2015 tilføjet den bemærkning at DU s budget følges henover sæsonen mht evt. reduktion. Punkt 6: Nyt fra Kredsene Kreds 1: Der er varslet kampvalg på DU-formandsposten. Efterfølgende er der sendt et orienteringsbrev til foreningerne kr. i overskud. 340 kr. pr tilmeldt hold før ombrydning er sendt retur til foreningerne. Der er alt for mange klager over dommere. Kredsen vil forsøge at lave et konflikthåndteringskursus. Kreds 2: Genvalg til Mogens Bay og Niels Lindholm. Nyvalg til Jesper Lindum som formand for Uddannelsesudvalget. Overskud på kr. Kreds 3: BU + UDU er slået sammen til BUU. Og dermed er kredsbestyrelsen reduceret med et medlem. Et mindre underskud på kr. Kreds 4: kr. i overskud. Før opgørelsen er der sendt kr. retur til foreningerne. 3 nyvalg: DU: Jan Sabro. TU: Hans Peter Seeberg. Kasserer: Ole Ditlev. 5

6 Kreds 5: Overskud på kr. Der vil blive lavet nedsættelser på gebyr. Der er også lagt op til kampvalg på DU-posten. Plus 34 hold efter ombrydning. Fra Casino Århus har kredsen fået kr. til ungdomsarbejde. Kreds 6: Der er fremgang i hold ved ombrydning. Kassereren har meddelt at hun holder. Der er tilmeldt 18 foreninger ud af 80 til kredsgeneralforsamlingen. Kreds 7: Efter plan 2020 afholdes der et gratis DIF-kursus for foreningerne. Der er et overskud på kr. Der har været problemer i en forening med en træner over for en ung dommer. Kreds 8: 17 foreninger i alt var på kredsgeneralforsamlingen. Mødet indledtes med to unge dommere, der på inspirerende vis fortalte om deres dommergerning. Der var genvalg til alle. Og et overskud på kr. (færre møder og mindre flytteomkostninger end forventet). Forsøg med 4+1 gav flere hold. Et enkelt forslag fra en forening (u-16 spiller på seniorhold). Punkt 7: Meddelelser fra Administrationen Der arbejdes fortsat med udvikling af elektroniske holdkort. 2. fase hvor trænere og holdledere, dernæst foreninger, tilgodeses med hjælpeværktøjer diskuteres pt. Der forventes at være implementeret i efteråret Forbundskontoret har pt. Personalemæssige udfordringer. I og med det er en rolig periode alle går i møde, forventes det ikke at give problemer. Punkt 8: Beach Handball DJ gav et fyldestgørende referat af ad hoc beach handball mødet den 25. februar 2015, hvor 6 kredse deltog. Administrationen har efterfølgende sendt det af DJ udarbejdet referat ud. Punkt 9: Repræsentantskabsmødet 2015 Dagsordenen gennemgået. De personer, der er på valg tilskrives med henblik på tilkendegivelse om de modtager genvalg. Anker Nielsen har accepteret dirigentrollen (efterfølgende: DHF har besluttet, at de ikke vil blande sig distriktsforbund / regions repræsentantskabmøde), hvorfor Jens Nørvang Madsen efterfølgende er tilspurgt om har givet tilsagn. Årets JHF er / Kredspokal: HUSK sidste frist for forslag er den 30. marts 2015, idet der er FU-møde dagen efter. HUSK også DHF s rejselegat: Sidste frist for ansøgning til JHF er den 17. april Evt. overskydende indstillede personer fra ovennævnte kan indgå her. 6

7 Punkt 10: Eventuelt KN, OL og VN takkede for de tildelte sølvnåle. VN: Der har været lidt snak om, hvem der kan stemme til kredsgeneralforsamling. Snakken er opstået efter henvendelse fra en dommer. Lovene siger, at en forening har to stemmer som kan afgives af 1 person. Personen skal være medlem af foreningen for at kunne repræsentere en forening. Her kan det være en god ide, hvis f.eks. en dommer repræsenterer en forening, at den siddende formand for foreningen giver dommeren et stykke papir med en overdragelsesunderskrift. Bestyrelsesmødet slut kl Referent: Frank Bjerregaard 7