- PDF Free Download

Transkript

1 Til Bestyrelsen samt Udvalgsformændene Viby J. den 4. marts 2013 REFERAT af bestyrelsesmødet den 23. februar 2013 på Scandic Bygholm, Horsens Deltagere: Per Sørensen (PS), Sigurd Skovborg (SJ), Flemming Blåbjerg (FLB), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Kurt Iversen (KI), Kjeld Løvqvist (KLQ),Jan Kampman (JK), Dorthe Jonasson (DJ), Trine Jepsen (TJ), Henrik Larsen (HL), Lars Paaske (LP) Jens Henriksen (JH) og Frank Bjerregaard (FB). Afbud: Lilja Snorradottir Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 15. februar PS bød velkommen. Punkt 1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 14. januar 2013 samt spørgsmål til FU-referatet af 14. februar Best-ref: KLQ: Er der nyt om DGI-aftalen: NEJ. Kreds 6 kan benytte de fælles retningslinjer som TU har lavet ift. kampflytninger m.v. FU-ref.: Ingen spørgsmål.

2 Punkt 2: Meddelelser fra Udvalgsformændene Eliteudvalget v/ Henrik Larsen Der er tidligere nedlagt et kredsstævne. Det har givet forskellige nye spændende tiltag rundt i kredsene de seneste 2-3 år. Der er større fokus på forskellige spillertyper. Endvidere er der større samarbejde på tværs af kredsgrænser samt kreds 8/FHF. Der afholdes kredsstævne primo maj 2013 i Nykøbing M. Denne gang ændres der i kampplanen, således at man kommer til at møde andre modstandere. Der er en dialog i gang med DHF v/ulrik Jørgensen ang. Medier. DHF s pigeprojekt ændres til en øst/vest trup. Der er et godt samarbejde DHF s talenttræning kredstræning i mellem. Når den nye turneringsform træder i kraft, så skal kredsstævnet flyttes. Uddannelsesudvalget LS havde forfald, så der var ikke en orientering. Børne-Unge Udvalget v/ Trine Jepsen Der afholdes events efter sommerferien. Kan der bruges nogle konsulenttimer på events i foreningerne? OL: Det er alene op til kredsene at bestemme JHF 75 år pengegave! Kan evt. bruges til events. 13 årige / skoler / streethandball. Der er nu et link mellem DHF s BUU og JHF s BUU. Totalhåndbold der spilles på mange forskellige måder. Udvalget søger en ensretning. Uddannelse / kursusmateriale /forældre Udvalget har fået en orientering fra TU om den nye turneringsstruktur. Der skal laves nogle BUU aktiviteter i september og i ombrydningsweekenden medio januar måned. Kåring af årets håndboldforening ensrettes i distriktsforbundene og DHF. Sammenlægningen af de to udvalg er ved at bære frugt nu. Turneringsudvalget v/ Lars Paaske Udvalget fik en skæv start, idet der var to beslutningsreferater der skulle arbejdes efter. Udvalget har nedsat to underudvalg der arbejder på den nye struktur. Der er et arbejdsdokument der hele tiden bevæger sig. Der skal spilles en form for forturnering i U-16/U-18 1.division, hvor hold kvalificerer sig til rækken. Der skal forhåndsudtages minimum 6 hold, gerne flere (afhænger af turneringsstrukturen). OL: Forslag om at lave tidligere bestyrelsesbeslutning om! JC: Vi kan ikke ændre den tidligere beslutning. Diskussion om trænerkursus skal være obligatorisk eller ej! LP forklarede, hvad meningen er med 1 dagsorienteringsmøde (ikke et decideret trænerkursus). JHF tager sagen med til DHF med forslag om, at dette bliver obligatorisk fra dag 1. Kredsgrænser nedbrydes i 2. division og a-rækkerne. 2

3 TU fik grøn lys til at arbejde videre med 5-holdspuljer i første runde samt 6 holds puljer efter ombrydningen. Endvidere var bestyrelsen positiv iht at øge antallet af ligaer i U-16 til 2. Dette skal afstemmes i DHF-regi. Dommerudvalget Der tabes 5-6% af dommerne hvert år. Kunsten er at uddanne nye dommere, og efterfølgende fastholde dem hen over sommeren. Der er ca døm-selv-kampe i kreds 5. Der foregår et godt talentarbejde i alle kredse. I dagens Håndbold-Danmark er det evnerne, der er afgørende for oprykning af dommere. Mange rykker flere rækker op pr. år. Når udviklere/vejledere virker i haller, så er de ikke omfattet af nogle regler / beskyttelse. JH skriver til lovudvalget i forhold til vurdering på, om der skal skabes nogle regler for dem. E-læring: Det er en fejl at der står i referat fra uddannelsesmødet, at hver kreds skal betale kr. Det er et DHF-anliggende som JH bære frem. Punkt 3: Nyt fra Kredsene Kreds 8: Generalforsamling den 4/3. Der er styr på valgene. Årets resultat: kr. Der er kommet mange nye dommere på Als. Der har tidligere været en skæv fordeling. Der har været, og er, et godt samarbejde med dommerklubben i Sønderborg. BUU sætter gang i mange aktiviteter. Kreds 7: Alle genopstiller. Årets resultat: Overskud. Hensætter kr. til udviklingskurser. BUU laver mange store succes er. Bl.a. totalhåndbold med 70 hold samt afholdelse af julestævne med 140 hold. Der afholdes internt kommunikationskursus. Kreds 6: Kredsen mangler ny kasserer samt ny TU-formand. Kredsen går i samarbejde med forening om at lave en foreningshåndbog. Årets resultat: Et pænt overskud. BUU har afholdt julestævne med 250 spillere. Har bemærket, at der er mange der melder afbud til udvalgsmøder, og at der IKKE sendes en anden person i stedet for. Kreds 5: Der afholdes ung-trænerkurser. Kredsholdene er kaniner (samt de unge talentdommere). Ny kasserer: Hans Peter Krupsdahl. Der skal findes ny BUU-formand. 3

4 Kreds 4: Der er lavet intern uddannelse. Rekruttering af nye dommere. Det vrimler med spillere til børnestævner må lukke for tilmelding. Der skal findes ny EU-formand samt ny DU-formand. Årets resultat: Et overskud på kr. som tilbagebetales til foreningerne. Kreds 3: Der afholdes info-møder rundt i kredsen ang. Den nye turneringsstruktur. I alt 6 møder, hvoraf nogle allerede er afholdt. Foreningerne er glade for orienteringen. Årets resultat: Overskud på kr. Natstævne med 68 hold inkl efterskolehold. U-8 håndboldskole med 68 deltagere. Facebook god formidlingsportal. Der har været afholdt strandhånddommerkursus for kredsens dommere. Kreds 2: Fællesspisning afholdt med efterfølgende møde. Årets resultat: Overskud på kr. Der udsendes ikke IT-regning næste sæson. Der mangler billeder på hjemmesiden. Der afholdes bestyrelsesweekend i Aalborg god snak om Der er lavet årshjul med bestyrelsesmøder hver anden onsdag i måneden. Der afholdes 4-5 TU- orienteringsmøder. Kreds 1: Årets resultat: Underskud på kr. Ingen udskiftninger i bestyrelsen. Evt. skolebesøg. Kredsen døjer med over 200 dispensationer. Punkt 4: Meddelelser fra Næstformanden JHF 2020: Der er meget fokus på udvikling. Der er også meget fokus på samarbejde på tværs af kredsgrænser. Interessentanalysen: Analyseopgaven blev præsenteret. Opgaven skal løses til bestyrelsesmødet den 31. august Orientering om DHF s Breddeseminar: En særdeles konstruktiv dag, hvor det gik op for alle, at der i den grad mangler fokus på bredden i dansk håndbold. DHF s bestyrelse har forstået budskabet! Det oplæg er er lavet / bliver lavet skal helt ud til græsrødderne for at få skabt ejerskab! Øvrige Meddelelser Ingen. 4

5 Punkt 5: Meddelelser fra Kassereren Regnskab 2012: Regnskabet sendt ud. Viser et underskud på kr. Det skyldes færre hold, færre flytning af kampe samt at kval-turneringen genererede ikke overskud. Budget 2013: Budgettet blev godkendt på sidste møde. Øvrige Meddelelser DHF har indgået aftale med Arbejdernes Landsbank. JHF opretter konto, således at vores likviditet ikke overstiger kr. pr. bank. Regnskabet gennemgået af den ene revisor. Der er revision den 9. april Styregruppe Vest regnskab ophæves pr. 1. juli Der vil blive lavet en mellemregning med FHF på lige fod med kredsene. Den fremtidige fordelingsnøgle er aftalt mellem de to distriktsformænd til 84% / 16%. Tidligere opsparet formue samt JHF s tilgodehavende for de seneste år vil blive opgjort snarest. Punkt 6: Meddelelser fra Formanden Repræsentantskabsmødet 2013: Der afholdes repræsentantskabsmøde den 6. maj Beretninger skal indsendes senest den 8. april Alle udvalgsformænd skal på talestolen!. Valg: Formand opfordret til valg fra kredsformændene Kasserer Flemming Blåbjerg for 1 år. BUU Trine Jepsen, ønsker genvalg. DU Jens Henriksen ønsker genvalg. EU Henrik Larsen ønsker genvalg. A&O Jens Nørvang Madsen ønsker genvalg. Revisor Ole Jean Nielsen falder for aldersgrænsen. Revisorsuppleant Per Enevoldsen har takket ja til valg. Der vil være indlæg ved Preben Staun, DIF s næstformand! Gennemgang af dagsorden til kommende DHF B-møde: Gennemgået. Øvrige Meddelelser: Ændringer til generalieblade mailes til PS. Select sport Der bestilles katalog til hver kreds. Der har været afholdt formandsmøde i DHF, inkl. de to næstformænd. Første bestyrelsesmøde efter sommerferien er lørdag den 31. august Punkt 7: Meddelelser fra Administrationen Ny hjemmeside: Web-gruppen har meddelt, at alle overgår til ny hjemmeside medio juni Bettina/Bente B arbejder med fejlfinding. Personalet vil blive orienteret / undervist på vores møde i april måned. 5

6 Beretninger skal være Forbundskontoret i hænde senest mandag den 8. april. Ny turneringsstruktur: TU-politikerne arbejder på den nye struktur. Administrationen er endnu ikke involveret. Det forventes, at der både vil blive lavet orientering samt workshops på den kommende personalemøde, således at der kan skabes ejerskab for de kommende tilrettede administrative opgaver. Der vil blive sat yderligere fokus på undervisning i web-delen (samt hånd@). Årets JHF er / årets kredspokal. Der udsendes snarest skemaer. Sidste frist for indstilling er den 10. april DM for U-16: Der har været få ansøgere. De har efterfølgende trukket sig. Efter genhenvendelse til Viby J/AGF så arbejder de positivt på at stå for arrangementet (Deres fælleshold er sikker på deltagelse i DM). Punkt 8: Haand@ Tina Black er i dialog med SportsSys om pris på skodder i systemet. Et alternativt forslag er log på alle bevægelser i systemet. DHF kommer retur til PS med priser og forslag. Der er genåbnet for enkelte personer, som kredsformanden har vurderet skal have adgang for at få dagligdagen omkring dommerpåsætningen til at fungere. Den enkelte kredsformand har ansvaret for, at de personer der har adgang til systemet også bliver tilmeldt den rette undervisning. Punkt 9: Ansøgning fra forening om tilladelse til kredsskifte Hornslet IF meddeles afslag på flytning til kreds 5. Punkt 10: Lovudvalget Jørn Topbjerg indkalder til møde primo marts måned. Forslag til forbedringer, justeringer m.v. stiles på mail til Jørn Topbjerg. Punkt 11: Eventuelt OL: Der svindles som aldrig før med brug af ulovlige spillere m.v. Denne påstand blev genstand for en diskussion om, hvorvidt turneringsreglementet skal optrykkes i en eller anden form til udlevering ti foreningerne. SS: Det handler om kommunikation og information. FB: Skal der laves en kampagne? FU diskuterer sagen på det kommende møde. Slut kl Referent: Frank Bjerregaard 6

7 7