Bestyrelsens beretning til Club Danois - generalforsamling 2015

Transkript

1 Bestyrelsens beretning til Club Danois - generalforsamling 2015 De store begivenheder på verdensplan med Frankrigs præsident i en af hovedrollerne for at søge at skaffe lidt fred i den østlige del af Europa, har på det seneste påvirket mange stemninger verden over. I vores lille andedam er vi ikke så påvirkede af makroudviklingen, at det giver sig negativ udslag på medlemmernes lyst til at deltage i arrangementer i Club Danois. Som det ses holder vi samme aktivitetsniveau, hvad arrangementer angår som sidste år. Men i 2014 slog konsekvenserne af den almindelige aldring af medlemsskaren sammenholdt med den manglende Dobbelt Beskatnings Overenskomst (DBO) igennem med stor kraft. Beretningen indeholder også en oversigt over udviklingen i medlemstallet, hvoraf det fremgår at vi bliver færre og færre. Den udvikling rammer desværre også de øvrige danske foreninger i vores område. Færre danskere har lyst, mod og råd til at flytte til Frankrig med udsigt til fuld beskatning i både Danmark og Frankrig. Det er helt forståeligt, men det betyder også, at der ikke er mange nye medlemmer til de danske klubber i Frankrig. Derfor vil det være en fordel, om vi tænker i andre strategier og udvidede samarbejdsflader. Club Danois har gennem de seneste fire til fem år lagt op til større åbenhed om, hvornår og hvordan vores arrangementer afholdes. Vi har stillet vores Aktivitetsoversigter til rådighed for andre danske klubber. Og CD har opfordret til, at foreningerne i videst mulige omfang ikke placerer deres arrangementer på dage, vi har planlagt et arrangement. Vi modtager gerne foreningernes oversigt over deres vigtige arrangementer på den måde orienterer vi gensidigt hinanden. CD s Aktivitetsoversigt ligger altid opdateret på vores hjemmeside, så alle har mulighed for at se, hvad man kan forvente af arrangementer for resten af året. Som et led i ønsket om samarbejde, sender vi disse oversigter til de øvrige danske foreninger. Det gør vi for at prøve at sikre, at større arrangementer ikke planlægges på samme dato. Virker det? Ja, i det store og hele, men der er dog enkelte svipsere ind imellem. Så konklusionen er, at CD ønsker og gerne ser et tættere samarbejde til glæde og gavn for os alle. Som det fremgår af beretningen og det øvrige udsendte materiale, er ca. ¼ af vores medlemmer ikke bosiddende i Provence. Den overvejende del af disse

2 medlemmer bor i Danmark. Sidste år fandt bestyrelsen derfor en kandidat med fast bopæl i Danmark (og en sekundær bolig i Frankrig) til bestyrelsen. Med erkendelsen af, at vi også skal gøre noget for de af vores medlemmer, der ikke opholder sig permanent i Frankrig blev 2014 det første år, hvor Club Danois lavede flere arrangementer i Danmark. Det hører vi i enkelte tilfælde lidt knurren over. Mest udtrykt som Club Danois er da for danskere, der bor i Provence. Og det er jo også rigtigt. Men når nu så mange af vore medlemmer er fastboende i Danmark, giver det efter bestyrelsen opfattelse god mening også at lave arrangementer i Danmark. Disse arrangementer laves på samme vilkår som arrangementerne her i Provence de skal hvile i sig selv, ikke give nævneværdigt overskud eller underskud. Der deltog få ikke-medlemmer i arrangementerne, og der blev selvfølgelig gjort en god reklame for Club Danois. Vi kan håbe på kommende medlemmer. Denne udvikling passer fint sammen med vores vedtægter. Det kommer tydeligst frem er i 3, stk. 1, hvor der står: Som medlem kan optages enhver person uanset nationalitet med tilknytning til Danmark og med interesse i foreningens virke. Når der så samtidig i 4 står: Der kan afholdes arrangementer uden for dette område, herunder i andre lande, så arrangementer i Danmark er en integreret del, at foreningens virke. Når medlemmer oplyser, at de nu flytter til Danmark, og derfor ikke længere ønsker at være medlemmer af Club Danois, søger vores sekretariat altid at få dem til at overveje at fortsætte, om ikke andet så med et enkeltmedlemskab. På den måde får de fortsat CD nyt og kan følge med i arrangementer (underforstået også arrangementer i Danmark) og informationer i øvrigt. En væsentlig del af klubbens indtægter kommer fra annoncører og sponsorer. Der skal derfor fortsat arbejdes for at fastholde og også gerne udbygge disse. Bestyrelsen appellerer til alle vore medlemmer om at fortælle, at vi handler hos firmaer, der støtter Club Danois. Det er fortsat den bedste metode til at fastholde annoncører og sponsorer. Vi har et aktivt annonce- og sponsorudvalg, der gør et stort arbejde for dels at holde på gamle annoncører, men også skaffe nye. Club Danois' bestyrelse vil gerne takke vore mange annoncører og sponsorer store som små -for samarbejdet, som er af stor betydning for klubben og vores medlemmer var også året, hvor vi først skulle tage afsked med vores kreative layouter Christel Koppel og senere på året også med vores dygtige redaktør Lene Munk Nielsen. De har begge været medvirkende til, at bladet har en fantastisk høj kvalitet både indholdsmæssigt som i layout. Der var ingen medlemmer, som ønskede at løfte opgaven som layouter. Derfor måtte foreningen i januar 2014 forhandle en aftale med en ekstern layouter på plads. Han bor i Danmark, men det er jo ingen hindring i disse EDB-tider. Vi synes den nye layouter har levet op til den høje kvalitet, vi ønsker af CLUB DANOIS. Der var heller ikke ligefrem kø, da vi skulle finde en ny redaktør. Efter mange overvejelser

3 meldte Jørgen Friis sig som ny redaktør. Det er vi glade for og ønsker dig god vind både med det fortsatte bestyrelsesarbejde og med arbejdet som redaktør. Hvis du ikke lige lagde mærke til det, fik vores blad navneforandring med den nye redaktør. Nu hedder bladet Club Danois. Det sker i erkendelse af, at bladet alene udkommer hvert kvartal, og så er alt i bladet ikke NYT, men bestemt aktuelt og vedkommende. Nyheder kan ses på klubbens hjemmeside, ligesom der udsendes Nyhedsbreve pr. mail til alle medlemmer. Dette sker også i dag. Medlemsudvikling Medlemsudviklingen vises i nedenstående tabel: år Husstande Medlemmer Fra og med 2010 opgøres medlemsudviklingen med udgangspunkt i primo februar. Der er nu 884 medlemmer i foreningen. Nedgangen i medlemsantal kan for hovedpartens vedkommende henføres til tilbageflytning til Danmark. Vi kan konstatere, at antallet af medlemmer i dag ligger på det laveste niveau i 6 år og cirka på niveau med de forudsigelser, bestyrelsen har gjort sig som konsekvens af opsigelsen af Dobbeltbeskatningsoverenskomsten. Vi kan registrere, at flere og flere nye medlemmer vælger en bolig Frankrig som résidence secondaire, mens de opretholder fast bopæl i Danmark. Det er forståeligt, når man kan konstatere, at manglen på en DBO i flere tilfælde betyder, at herboende danskere, som ikke er omfattet af overgangsordningen, kan komme til at betale i nærheden af 80 % af pensionen i skatter til Danmark og Frankrig, hvis man flytter hertil med résidence principal. Vi kan også registrere, at fordelingen af medlemmer på lande har forskudt sig siden sidste år. I opgørelsen til generalforsamlingen i 2014 boede 25 % af medlemmerne i Danmark. I år bor 28 % af medlemmerne i Danmark. Der er således nu mere end ¼ af medlemmerne, der opgiver Danamark som primær bopæl. Sidste år boede 73 % af medlemmerne i Frankrig, nu er tallet rykket til 67 %. Andelen af medlemmer med bopæl i andre lande udgør fortsat en mindre del af medlemmerne, men tallet er alligevel fordoblet siden 2014.

4 Forskydningerne internt i regionen er derimod marginale. Det er fortsat sådan, at der bor ca. dobbelt så mange medlemmer i Alpes-Maritime som i Var. Andelen er medlemmer fra andre egne af Frankrig har ikke rykket sig. Foreningens økonomi Club Danois har fortsat en fornuftig økonomi, hvilket hovedsageligt hænger sammen med, at annonceindtægterne til Club Danois Nyt har sat rekord og har oversteget budgettet.

5 Herudover er omkostningerne i 2014 faldet betydeligt. De væsentligste poster, der er reduceret i forhold til foregående er administrationen, omkostninger til ny hjemmeside og omkostninger i forbindelse med skatteudvalget. Bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2015 fastsættes uændret. Annoncer- og sponsorer 2014 har været meget tilfredsstillende mht annonceindtægter. Det er lykkedes at tegne over 50 sider til de fire numre af Club Danois Nyt, hvilket har indbragt godt Dette er en stigning i annonceindtægter på ca 15%. Vores sponsorer har eksempelvis bidraget med ca i 2014, hvilket har muliggjort, at en del af de større arrangementer kunne have en deltagerpris væsentligt lavere end den reelle kostpris. Arrangementer i Club Danois Club Danois har i 2014 tilbudt 63 arrangementer og afholdt 56. Det ligger på nogenlunde på niveau med Igen har arrangementerne været med et varierende indhold, så der har næsten været noget for enhver smag.

6 Der har deltaget ca medlemmer og gæster i arrangementerne. Det er også færre end sidste år. Det er der dog ikke noget overraskende i med færre medlemmer følger også lavere aktivitet. De 7 aflyst arrangementer dækker over områderne musik, foredrag, plejehjemsbesøg, golf, vandretur og julefest. I gennemsnit har der været ca. 35 deltagere pr. arrangement. Vi har haft 19 fuldtegnede arrangementer. Af større arrangementer med mange deltagere skal nævnes Sankt Hans på stranden, Welcome Home og bouleturneringerne. Figuren ovenfor viser, at vores arrangementer er nogenlunde pænt spredt ud over regionen. Og fire af arrangementerne var udenfor vores region. Vi er glade for, at der er så mange arrangører, der arbejder med at få alle disse aktiviteter op at stå. Uden dem ville dette høje aktivitetsniveau ikke kunne lade sig gøre. Vore arrangører har allerede planlagt små 45 arrangementer i 2015 så mon ikke vi kommer på nogenlunde samme niveau som i Så også i år skal der lyde en stor tak til arrangørerne og en opfordring til at fortsætte med at lave arrangementer til medlemmerne.

7 Bestyrelsen hører heldigvis meget sjældent at CD arrangementerne er for dyre. Det skal gentages her, hvad der også tidligere er sagt. Det er den enkelte arrangør, der bestemmer sit eget arrangement. Hvilket arrangement, hvilket indhold, spisning/ikke spisning, guide m.m. Arrangøren udarbejder udspil til indbydelse og udarbejder et budget. Bestyrelsen blander sig ikke i indhold og pris, men ser alene på om budgettet ser ud til at holde, om indbydelsen indeholder de relevante fakta. Og så redigeres indbydelsen i de fleste tilfælde for teknisk at kunne komme på hjemmesiden. Afslutning Generalforsamlingen er bl.a. det tidspunkt, hvor bestyrelsen og dermed også formanden med glæde takker alle de aktive medlemmer, der gennem året har gjort det til en fornøjelse at være aktiv i bestyrelsesarbejdet. I sidste års beretning kunne vi oplyse, at både vores redaktør af Club Danois NYT og vores layouter havde valgt at stoppe arbejdet for CD efter flere års aktiv indsats for at fastholde det bedste magasin for danskere med tilknytning til og interesse for Provence. Jeg har siden sidste generalforsamling haft lejlighed til at viderebringe alle medlemmernes tak til Lene for den store indsats. Jeg skal naturligvis samtidig byde velkommen til det nye hold, der har sagt ja til at føre bladet videre - nu under et nyt navn, som mere giver bladet magasinets karakter og dybde frem for at skulle stå for alle de dagsaktuelle emner. Det er sagt før også i denne beretning, men vi skal alle være glade for, at der fortsat er danske og franske virksomheder, der støtter op om Club Danois, dels som sponsorer og dels som annoncører. Uden deres støtte, kunne arbejdet slet ikke lade sig gøre. Det skal vi huske på og også støtte dem. Jeg har valgt at stoppe i bestyrelsen efter seks særdeles aktive og inspirerende år. Jeg vil gerne benytte lejligheden til personligt at takke alle de bestyrelsesmedlemmer, jeg har haft den fornøjelse at arbejde sammen med. I har gjort det ekstra sjovt at bo og leve i Provence. Jeg skal også på bestyrelsens vegne takke Mona for de år, du været aktiv i bestyrelsen og sikret, at Aktiviteter er blevet registreret og offentliggjort, så vi alle har kunnet holde os ajour med alle foreningens arrangementer. Endelig også en tak til alle de af jer, der altid har udtrykt glæde over, at der fortsat er medlemmer af Club Danois, som vil sørge for at foreningen holder sig levende og aktiv, selv om vi ikke kan skjule, at vi er på vej til 50 års jubilæum i 2016.