Årsberetning 2015 for Club Danois

Transkript

1 Årsberetning 2015 for Club Danois For Club Danois blev 2015 atter et år med et højt aktivitetsniveau, med en fortsat bred vifte af de aktiviteter, vore medlemmer efterspørger, hvilket fremgår af medlemstilslutningen har tillige været et godt og spændende år, hvor alle, der har været involveret i driften af Club Danois, har ydet en stor indsats. Det har været mit første år som bestyrelsesformand - meget lærerigt - og man forstår bedre, hvor stort et stykke arbejde de tidligere bestyrelser og frivillige har ydet gennem årene. Bestyrelsen værdsætter den feedback, vi har modtaget, og personligt vil jeg gerne takke alle frivillige, annoncører, sponsorer og mine kolleger i bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Uden solid støtte fra vore sponsorer og annoncører ville Club Danois se helt anderledes ud. Flere arrangementer ville ikke kunne gennemføres, ligesom vort medlemsblad ikke ville have den form og udseende, det har i dag. Arrangementsudvalget har igen i 2015 leveret et godt og varieret program af aktiviteter. Dette har ikke kunnet lade sig gøre uden en flot indsats fra de mange frivillige arrangører, der loyalt og vedholdende har budt ind med koncerter, vandre- og traveture, spændende restaurantbesøg, boulematcher, byvandringer, kunstnerbesøg, flerdages arrangementer og meget andet. Det er i alt blevet til 60 udbudte arrangementer, hvor vi har gennemført de 54, mens 6 desværre måtte aflyses. I de 54 gennemførte arrangementer deltog i alt 1784, hvilket svarer til 33 deltagere pr. arrangement. Af disse 54 arrangementer blev de 4 afholdt i Danmark, med en deltagerprocent svarende til gennemsnittet. Jeg deltog selv i arrangementet på Fredensborg Slot, der var en stor succes. Fra medlemmernes kommentarer kan vi konstatere, at de danske arrangementer har været til stor glæde for det stadig større antal af medlemmer, der er flyttet eller flytter permanent til Danmark men også for

2 vores herboende medlemmer, der tilbringer sommeren i Danmark. Vi vil derfor fortsætte med at afholde arrangementer i Danmark. Ser vi på områdefordelingen af afholdte arrangementer følger 2015 også normen fra de seneste år, fortsat med 55% af aktiviteter i Alpes Maritimes.

3 Det var med stor glæde, at vi sidste år igen kunne afholde den traditionsrige julefrokost her i Frankrig. For at vi kan opnå en endnu større deltagelse vil julefrokosten i 2016 blive afholdt sidst i november, så flere medlemmer vil have mulighed for at deltage. Det påtænkes også at finde egnede lokaler centralt placeret i forhold til medlemmerne, formentlig tættere på Cannes - Mandelieu. Der vil blive nedsat et julefrokostudvalg, og interesserede medlemmer, der kunne tænke sig at være med i udvalget, bedes kontakte udvalgsformanden for arrangementer John Wichmann. Tak til de mange arrangører samt Birgit og John Wichmann for deres store indsats. Administration og Support, der dækker sekretariatet og økonomi, har ydet en stor indsats med at assistere vores medlemmer og arrangører samt holde styr på klubbens økonomi. Det er med stor glæde, vi kan oplyse, at vi i 2015 har set en betydelig mindre nettonedgang i antallet af medlemmer sammenlignet med de seneste år. Dette er meget positivt, og vi vil arbejde hen mod at denne udvikling fortsætter. Fra Club Danois side er vi meget bevidste om, at hvis vi skal kunne tiltrække de mange erhvervsaktive og andre potentielle medlemmer, der bor i Monaco, Alpes Maritimes og Var, bliver vi nødt til at tilbyde arrangementer og aktiviteter, der tilpasses deres hverdag og ønsker. Nye medlemmer bringer ny energi og nye idéer. Derfor har jeg i min leder i CD bladet nr. 67, der lige er udkommet, opfordret alle medlemmer til at yde en personlig indsats for at få venner og bekendte til at melde sig ind i Club Danois. Det er medlemmernes klub, og vi har alle et ansvar for den fremtidige udvikling. Det økonomiske grundlag for klubbens drift er fortsat akceptabelt, understøttet af en fornuftig egenkapital. Hvis vi mod forventning ikke er i stand til at fastholde medlemsantallet på det nuværende niveau, kan vi på sigt risikere at skulle justere på udgifterne til sekretariatet, der er klubbens største udgiftspost. Tusind tak til Helle Pinto og Jens Vestergaard for deres store indsats. Markedsføringsudvalget, har ansvaret for annoncer og sponsorer. Indtægterne fra annoncer og sponsorer anvendes til at finansiere klubbens arbejde, arrangementer, udgivelsen af Club Danois bladet samt telefonbogen. De mange annoncører håber naturligvis, at det er en two way street for

4 hvorfor ellers støtte vores klub. Vi opfordrer derfor alle medlemmer til, såfremt det er muligt, at benytte vores annoncører og sponsorer. Hvis I har nogle gode forslag og idéer, så hold jer ikke tilbage. Da der af naturlige grunde altid sker en udskiftning og tilgang af ny samarbejdspartnere, hører vi meget gerne fra alle medlemmer om mulige nye annoncører og sponsorer. En stor tak til Theo Moesgaard og Jens Vestergaard for deres indsats. IT-udvalget har i det forgangne år arbejdet med at opdatere vores hjemmeside. Vi har fået tilføjet en engelsk tilmeldingsform, der vil gøre det lettere for vores amerikanske venner at tilmelde sig CD arrangementer. Der er dog stadig mange arbejdsopgaver foran os, og vi har brug for 2 medlemmer, gerne med flair for IT, til at hjælpe os med blandt andet at introducere vores nye initiativer på de sociale medier. Medlemmer, der skulle have interesse i at gøre en indsats inden for IT-udvalget, er velkomne til at kontakte Henrik Engell-Jensen, medlem af IT Udvalget. Ligeledes her skal der lyde en stor tak til mine kolleger i IT udvalget: Lis Skovbjerg og Jørgen Dahlberg. Kommunikationsudvalget, der står for udgivelsen af Club Danois bladet, har præsteret et stort og flot stykke arbejde. Kvaliteten taler for sig selv. Jeg kender ikke nogen klub, der har et flottere blad, end det redaktionen og skribenterne præsterer. En stor tak til Jørgen Friis og hans kolleger, Otto Fabricius, Lene Munk Nielsen og Bente Holtug, der deltager i det redaktionelle arbejde. Ligeledes en stor tak til Inge og Sten Olsen for deres bidrag med billeder til redaktionen og til Birgit Wichmann for korrekturlæsning. Vi opfordrer alle medlemmer til at sende billeder fra de forskellige CD arrangementer. Jeg vil også gerne her takke Bente Holtug for hendes indsats med at få medlemshåndbogen udgivet. I den forbindelse foreslår bestyrelsen, at håndbogen i fremtiden også bliver fremstillet i digitalt format og lagt på CD's hjemmeside. Adgang til denne vil blive beskyttet med individuel kode. Så snart som muligt vil vi sammenlægge Marketing- og Kommunikationsudvalgene for at optimere vores processer. Tre af bestyrelsens medlemmer, der er medlemmer af Markedsføringsudvalget, går af ved denne generalforsamling. Vi har derfor brug for nye kræfter, der har lyst til at skabe og vedligeholde de nødvendige kontakter med vores nuværende og fremtidige annoncører og sponsorer. Interesserede bedes venligst kontakte udvalgsformanden for Kommunikation, Jørgen Friis. Medlemsudvalget har arbejdet engageret på at identificere, hvordan vi kan forbedre oplevelsen af at være medlem af Club Danois. Det første resultat af udvalgets arbejde er, at vi i januar 2016 udsendte en medlemsundersøgelse til CD's medlemmer. Vi vil lidt senere gennemgå hovedpunkterne af medlemsundersøgelsen. Hvis man har lyst til at deltage i udvalgets arbejde, kan man kontakte udvalgets formand Henrik Engell-Jensen.

5 Mange tak til Birgit Wichmann, Linda Thage, Mette Ørum og Helle Pinto for deres indsats og til de mange medlemmer, der har taget den nødvendige tid til at udfylde og returnere spørgeskemaet. Bestyrelsen På Club Danois generalforsamling den 12. marts 2015 blev der valgt flere nye bestyrelsesmedlemmer, og ved vanlig rotation skal vi vælge nye medlemmer til bestyrelsen igen i år. Vi har igennem året opnået mange gode resultater, men det har også vist sig, at hvis man ikke tilbringer hovedparten af året i Frankrig, kan det være en udfordring at deltage aktivt i bestyrelsens arbejde. Her er det vigtigt at bemærke, at bestyrelsesarbejde i en frivillig organisation er betydeligt mere hands on end i en kommerciel virksomhed. De facto deltager bestyrelsens medlemmer aktivt i driften. Ved sidste generalforsamlingen i 2015 oplyste vor mangeårige kasserer Jens Vestergaard og næstformand Theo Moesgaard, at de ønskede at udtræde af bestyrelsen ved den næst kommende generalforsamling. De har begge været særdeles aktive i Club Danois. Heldigvis har de begge tilbudt at stå til rådighed for bestyrelsen i en overgangsfase. Ekstraordinært har Lis Skovbjerg, Mette Ørum og Jørgen Dahlberg meddelt, at de af arbejdsmæssige og personlige årsager ønsker at udtræde af bestyrelsen ved denne generalforsamling. På grund af det tidskrævende arbejede med at udgive klubbens blad har redaktør Jørgen Friis valgt ikke at søge genvalg til bestyrelsen. Jørgen fortsætter som redaktør af vores medlemsblad, hvilket vi er meget glade for. De to suppleanter Bente Holtug og Dorte Brøchner Petersen ønsker ikke genvalg men de fortsætter begge med at være aktive indenfor klubbens aktiviteter. De har alle udført et stort stykke arbejde, og jeg vil gerne udtrykke min store erkendelse af deres indsats bliver et festligt år med mange aktiviteter. Det er året, hvor vi fejrer Club Danois 50 års jubilæum. Festlighederne starter med et stort jubilæumsarrangement den 12. marts på Pullman Casino & Hotel i Mandelieu-La-Napoule med underholdning af Bent Fabricius-Bjerre og hans trio samt Trine Pallesen. I oktober følger vi op og afholder en stor gallafest. Vi ser frem til at samle så mange medlemmer og

6 gæster som muligt. Indbydelse udsendes af arrangementudvalget i den nærmest fremtid. Alle danske foreninger i Sydfrankrig har i stor udstrækning de samme udfordringer, her i blandt faldende medlemsantal og et omkostningsniveau, der er svært at skære i, uden at det gør ondt og forringer servicen til medlemmerne. Fra Club Danois side er der et klart ønske om en tættere dialog med alle de øvrige aktører i området om, hvordan vi kan hjælpe hinanden og få synenergieffekt til fælles bedste. For enhver organisation er det afgørende, at den er i stand til at fastholde eksisterende og tiltrække nye medlemmer. En af løsningerne for at sikre fremgang er nok, at Club Danois som organisation kontinuerligt udvikler sig og tilbyder nye aktiviteter, som nuværende men også nye medlemmerne finder relevante. Club Danois er helt afhængig af medlemmernes støtte og aktive indsats for at fungere. Derfor bedes medlemmer, der ikke tidligere har været aktive, hjælpe til. Med ønsket om et spændende jubilæumsår, vil jeg afslutte min beretning for Tusind tak for jeres støtte til klubben i det forgangne år og på glædeligt gensyn til vores mange arrangementer i På bestyrelsens vegne. Henrik Engell-Jensen Formand