Konteringsinstruks for Kommunikation 2014
|
|
|
- Malene Ludvigsen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve, at du ikke kan vælge den rigtige disponent, når fakturaen modtages i IndFak og det koster ekstra tid og ressourcer at få fakturaen færdigbehandlet. b. Oplys det rette projekt- og aktivitetsnr. Det er vigtigt at oplyse projekt- og aktivitetsnr. ved bestilling, da det er med til at sikre en hurtig proces og mindsker tvivl. Projektnumrene følger den organisatoriske struktur. Det vil sige hvert projekt svarer til en afdeling. Der skal vælges et projekt, der svarer til den enhed, der skal betale den pågældende udgift. 2. I IndFak a. Projekt- og aktivitetsnr. er oplyst ved bestilling så det er nemt at påføre fra faktura b. Konto og momskode i IndFak påføres altid kun af regnskabsafdelingen. c. Note feltet i IndFak Det er vigtigt at skrive en kommentar i feltet Note Når en faktura godkendes i IndFak, er det det, som står i note feltet, der efterfølgende kommer ud som forklarende tekst på en posteringsoversigt. Det er vigtigt, at der står en tekst i note feltet, der gør det tydeligt, hvad fakturaen dækker over. En funktionschef eller vicedirektør der efterfølgende ser teksten på en posteringsoversigt skal kunne gennemskue, hvad udgiften dækker over uden at finde det originale bilag frem. 3. Alle projekter i denne vejledning har delregnskab 1 og stedkode 9401.
2 Kommunikation STAB Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Kommunikation STAB Fastløn CEI Drift Universitetshistorie Licenser/software AU tværgående driftsbudget Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops Tværgående løbende aktiviteter Julefrokost 96501
3 Web og digitale platforme Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Web og digitale platforme Cumulus CMS (typo3) Cumulus/timeløn Cumulus/øvrig drift Cumulus/internt salg CMS (typo3)/timeløn CMS (typo3)/øvrig drift CMS (typo3)/internt salg Opbevaring af video Infoskærme PURE Opbevaring af video/timeløn Opbevaring af video/øvrig drift Opbevaring af video/internt salg Infoskærme/timeløn Infoskærme/øvrig drift Infoskærme/internt salg PURE/timeløn PURE/øvrig drift PURE/internt salg Faglighed på nettet Faglighed på nettet/fastløn Faglighed på nettet/timeløn Faglighed på nettet/øvrig drift Faglighed på nettet/internt salg Designudvikling Designudvikling/timeløn Designudvikling/øvrig drift Designudvikling/internt salg
4 Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops 96501
5 Event, rekruttering og omdømme Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Event Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Forskningens døgn Forskningens døgn/timeløn Forskningens døgn/øvrig drift Forskningens døgn/internt salg Konferencevarer Konferencevarer/timeløn Konferencevarer/øvrig drift Konferencevarer/ internt salg Årsfest Årsfest/timeløn Årsfest/øvrig drift Årsfest/internt salg Sommerjuletaler Sommerjuletaler/timeløn Sommerjuletaler/øvrig drift Sommerjuletaler/internt salg Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Rekruttering Rekrutteringskampagne Rekrutteringskampagne/timeløn Rekrutteringskampagne/øvrig drift Rekrutteringskampagne/internt salg
6 Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Omdømmemålinger Omdømmemålinger/Timeløn Omdømmemålinger/øvrig drift Omdømmemålinger/internt salg Interne sponsorater Interne sponsorater/timeløn Interne sponsorater/øvrig drift Interne sponsorater/internt salg Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops u-days Projekt: DR: 5 TAP TAP/DTAP Øvrige driftsudgifter Indtægter Eksterne tilskud Øvrige udgifter Periodiseret indtægt Andre indtægter
7 Ekstern kommunikation Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Ekstern kommunikation Augustus Augustus/Timeløn Augustus/Øvrig drift Augustus/ Profilbrochure Profilbrochure/Timeløn Profilbrochure/øvrig drift Profilbrochure/internt salg Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Medierådgivning Medierådgivning/Timeløn Medierådgivning/øvrig drift Medierådgivning/internt salg Medieovervågning Medieovervågning/timeløn Medieovervågning/Øvrig drift Medieovervågning/ Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Fælles KOM aktiviteter Sprogservice
8 56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501
9 Intern kommunikation Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Intern kommunikation Analyse Analyse/timeløn Analyse/øvrig drift Analyse/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift Grafisk arbejde/internt salg Krisekommunikation Krisekommunikation/timeløn Krisekommunikation/øvrig drift Krisekommunikation/internt salg Drift Universitetshistorie Fælles KOM aktiviteter Sprogservice Afholdelse af kurser/workshops 96501
10 NUAS 2014 Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Ambassadørprojekt Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Matchpoint (AF) Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse
11 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Omnibus Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg Student Parliament Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse
12 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg AU KOM Åbent hus juni Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter Salg ESOF 2014 Projekt nr.: Aktivitet Beskrivelse Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere
13 Interne indtægter Salg
14 Kommunikation, Health Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb HE Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift Grafisk arbejde/internt salg Licenser/software
15 Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
16 Kommunikation, ST Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ST Foto TV/Video Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Rekrutteringskampagne Generel rekruttering Tryksager Annoncering Rekrutteringskampagne/timeløn Rekrutteringskampagne/øvrig drift Rekrutteringskampagne/internt salg Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift
17 56234 Grafisk arbejde/internt salg Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP) Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/fastløn Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/timeløn Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/øvrig drift Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/internt salg Afholdelse af kurser/workshops Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
18 Kommunikation, BSS Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb BSS Foto Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg Medieovervågning Medieovervågning/timeløn Medieovervågning/Øvrig drift Medieovervågning/ Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Grafisk arbejde Grafisk arbejde/timeløn Grafisk arbejde/øvrig drift
19 56234 Grafisk arbejde/internt salg BSS Særidentitet (A/B) BSS Særidentitet (A/B)/fastløn BSS Særidentitet (A/B)/timeløn BSS Særidentitet (A/B)/øvrig drift BSS Særidentitet (A/B)/internt salg Licenser/Software Fælles KOM aktiviteter Sprogservice 96501
20 Kommunikation, ARTS Projektnr.: Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ARTS Asterisk Foto Asterisk/Timeløn Asterisk/øvrig drift Asterisk/ Foto/timeløn Foto/øvrig drift Foto/internt salg TV/Video TV/Video/timeløn TV/Video/øvrig drift TV/Video/internt salg B&U Forskning B&U Forskning/Timeløn B&U Forskning/øvrig drift B&U Forskning/ Arrangementer/events Arrangementer/Timeløn Arrangementer/øvrig drift Arrangementer/internt salg Events Emdrup Events Emdrup/timeløn Events Emdrup/øvrig drift Events Emdrup/eksternt salg Events Emdrup/internt salg Markedsføring IUP Markedsføring IUP/timeløn Markedsføring IUP/øvrig drift Markedsføring IUP/internt salg Administration in English (SHM)
21 56403 Administration in English (SHM)/Fastløn Administration in English (SHM)/timeløn Administration in English (SHM)/øvrig drift Administration in English (SHM)/internt salg AU sprog (sprogteknologi) (SHM) AU Sprog (SHM)/fastløn AU Sprog (SHM)/timeløn AU Sprog (SHM)/øvrig drift AU Sprog (SHM)/internt salg Markedsføring IKS Markedsføring IKS/timeløn Markedsføring IKS/øvrig drift Markedsføring IKS/internt salg Engelskkurser i ADM Engelskkurser i ADM/fastløn Engelskkurser i ADM/timeløn Engelskkurser i ADM/øvrig drift Engelskkurser i ADM/internt salg Generel rekruttering Generel rekruttering/timeløn Generel rekruttering/øvrig drift Generel rekruttering/internt salg Tryksager Annoncering Tryksager/timeløn Tryksager/øvrig drift Annoncering/timeløn Annoncering/øvrig drift Annoncering/internt salg Sprogservice ARTS Fælles KOM aktiviteter Sprogservice ADM 96501
22 European Student Parliaments on Science Projektnr.: DR: 4 Løn Videnskabeligt personale Post.doc./adjunkt/forsker Ph.d.-løn TAP Driftsudgifter Apparatur Materialer Rejseudgifter Øvrige udgifter Overhead Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler Periodiseret indtægt Andre indtægter European Student Parliament 2014 Projektnr.: DR: 4 Løn Videnskabeligt personale Post.doc./adjunkt/forsker Ph.d.-løn TAP Driftsudgifter Apparatur Materialer Rejseudgifter Øvrige udgifter Overhead
23 77777 Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler Periodiseret indtægt Andre indtægter EUSP European Student Parliament Projektnr.: DR: 4 Løn Videnskabeligt personale Post.doc./adjunkt/forsker Ph.d.-løn TAP Driftsudgifter Apparatur Materialer Rejseudgifter Øvrige udgifter Overhead Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler Periodiseret indtægt Andre indtægter
24 Kiosksalg Projektnr.: DR: 2 Overheadomkostning Overheadomkostning VIP Post.doc./adj./forsker PhD DVIP TAP DTAP Anden løn Uspec. øvr. drift Konverteret september Konverteret september 2012 Eksterne indtægter Eksterne tilskud Periodiseret indtægt Donationsindtægt/aktiverede anlæg Eksternt salg
Konteringsinstruks for Kommunikation 2014
Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: 5798000420335 Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du
Konteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer
Konteringsvejledning Forskning og Eksterne Relationer Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen For AU FE er det 5798000420304. Er der anvendt det forkerte
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016
Konteringsvejledning Universitetsledelsens Stab 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Universitetsledelsens Stab er det 5798000420205 Er der anvendt
Konteringsvejledning AU HR 2015
Konteringsvejledning AU HR 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For HR er det 5798000420311. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015
Konteringsvejledning, Økonomi og Bygninger (Ø&B) 2015 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B)
Konteringsvejledning, AU Økonomi og Bygninger (Ø&B) Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For Ø&B er det 5798000420229. Er der anvendt det forkerte EAN
Materialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter, og tilknytning af opgaveformål.
Grundkursus i metoder og arbejdsgange for den nye økonomimodel OPGAVE 1 Påsætning af opgaveformål som sagsmærke Materialepakkens slide 38 viser et konkret eksempel på et projekt med underliggende aktiviteter,
Konteringsvejledning AU HR 2016
Konteringsvejledning AU HR 2016 Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For HR er det 5798000420311. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve
KÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER AARHUS UNIVERSITET
KÆRE NYE KOLLEGA VELKOMMEN TIL AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER ET LANDSDÆKKENDE ORGANISATIONSDIAGRAM FOR AU SLEDELSE ADMINISTRATIONEN PÅ AU Enhedsadministrationen består af fællesadministrationen og
WEB OG DIGITALE PLATFORME. EVENT, REKRUTTERING OG OMDØMME. INTERN KOMMUNIKATION. EKSTERN KOMMUNIKATION.
AU KOMMUNIKATION WEB OG DIGITALE PLATFORME. EVENT, REKRUTTERING OG OMDØMME. INTERN KOMMUNIKATION. EKSTERN KOMMUNIKATION. MÅL OG OPGAVEBESKRIVELSER WEB OG DIGITALE PLATFORME Aarhus Universitet har en overordnet
Projekt US Refusioner Syge- og barselsrefusioner mv
1. Universitetsledelsens Stab 1.1 Universitetsledelsens Stab Løn og kontorhold Projekt 19450 US Aktivitetsnummer Navn Beskrivelse 51401 TAP løn Løn til månedslønnede administrative medarbejdere 51402 Refusioner
REFERAT. Møde d. 27. april 2016 kl Aarhus: LSU- møde i AU Forskning og Eksterne Relationer
Møde d. 27. april 2016 kl. 10.00-21.00 Aarhus: 5530-0.2.07 REFERAT LSU- møde i AU Forskning og Eksterne Relationer Deltagere: John Westensee, Anders Frølund, Pernille von Lillienskjold, Anya Bjørn Vinstrup,
Guide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Europa-Nævnet Pulje C Felter markeret med * skal udfyldes.
Europa-Nævnet Pulje C Felter markeret med * skal udfyldes. Vær opmærksom på, at online forbindelsen til skemaet afbrydes efter 15 minutter. Oplysninger om ansøger (juridisk ansvarlig). Vælg CPR-nummer
Institut for Kunst og Kulturvidenskab 2. Kvartal 2012
I N S T I T U T F O R K U N S T O G K U L T U R V I D E N S K A B K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Rapportering til overliggende niveau S A G S N O T A T 25. JUNI 2012 Vedr.: Sagsbehandler: Marianne
Guide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION
ARBEJDSUDVALGET VEDR. KOMMUNIKATION, 19. NOV 2010 VICEDIREKTØR FOR KOMMUNIKATION UNI VERSITET PROJEKTINDHOLD Interessentinterviews, interne Bl.a. forsker, forskningschefer, institutledelse, administrative
tal 2010 au i tal 2010 Fire hovedområder
au i tal 2010 Fire hovedområder au AARHUS UNIVERSITET forord 1 Forord I lyset af den omstrukturering af universitetet, som er implementeret i løbet af 2011, udsendes hermed AU i tal 2010. Denne udgave
tal 2011 au i tal 2011
au i tal 2011 au AARHUS UNIVERSITET AU i tal 2011 www.au.dk/ital2011 Copyright Aarhus Universitet Redaktion: Lone Egebjerg Kressel, AU Økonomi og planlægning Produktion Layout: Karen Fleng, AU Kommunikation
Præsentation af E-workflow system 08.12.2008
Præsentation af E-workflow system 08.12.2008 Baggrund Systemet har længe været i støbeskeen Effektivisering af den adm. arbejdsgang Foreløbigt et pilotprojekt ved NAT, 5 institutter pilot tester systemet,
Rekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST skal indtil videre anvende Videresend og vælge Bekræft varemodtagelse, og videresend til anden disponent 1. Kontering og Videresend
Konteringsvejledning 2016 AU Uddannelse
Konteringsvejledning 2016 AU Uddannelse Miniguide til rigtig kontering: 1. Bestilling af vare: Vælg det rigtige EAN nummer og oplys navn på rekvirent ved bestilling af varen. AU Uddannelses EAN nr. er
Forskningsøkonomi. 1 Midler til rådighed. 1) Midler til rådighed. 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura)
Forskningsøkonomi 1) Midler til rådighed 2) Procedure (fra bestilling af vare til betaling af faktura) a. Ordinær bevilling, Aarhus Universitet b. Eksterne bevillinger, Aarhus Universitet c. Klinisk Instituts
Fakturaen vil blive sendt til dig fra en Rekvirent og du vil modtage en mail med et link til IndFak.
1. ens arbejdsopgaver Som disponent består din primære arbejdsopgave i at godkende fakturaer inden de sendes videre til betaling i Navision. 2. Fakturagodkendelse Fakturaen vil blive sendt til dig fra
BONUSFAMILIER
BONUSFAMILIER 1.1.2020-31.12.2023 Udvikling VeluxFonden 3.503.725 Red Barnet, egenfinansiering 98.463 SOF, egenfinansiering 135.000 I alt 3.737.188 Implementering 4.767.181 170.596 225.000 5.162.777 Projektperiode
DELREGNSKAB 4+5 TILSKUDSFINANSIEREDE FORSKNINGSAKTIVITETER OG ANDRE TILSKUDSFINANSIEREDE AKTIVITETER
INSTITUT FOR ØKONOMI Ansvarlig leder: Allan Würtz Forretningscontroller: Morten Grunnet DELREGNSKAB 1 ORDINÆR VIRKSOMHED Projektøkonom(er): Yadigar Akbulut & Mia Just Pedersen Indtægtsbudget DR1 Finanslovstilskud:
Rekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering og Bekræft varemodtagelse... 2 2. Afvis varemodtagelse... 7 3. Videresend... 8 3.1 Send til anden rekvirent... 8 3.2 Bekræft varemodtagelse,
VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Socialfonden, 40 %
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Socialfonden, 40 % Erhvervsstyrelsen, 19. september 2014 Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 10 Projektarbejde, standardsats 20 Projektarbejde,
Rekvirent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer Rekvirenter på ST og HE skal indtil videre anvende Videresend og vælge Accept (varemodtag) - send til disponent 1. Kontering og Videresend > Accept
Infomøde i ANIS. Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder AARHUS UNIVERSITET. Infomøde Klaus Lønne Ingvartsen 29. oktober 2018 Institutleder
Infomøde i ANIS Klaus Lønne Ingvartsen Institutleder UNIVERSITET Dagsorden 1. Økonomi 2. Bygninger og infrastruktur 3. Innovationsfonden 4. PURE 5. Personalenyt 6. Projekter nye eller afsluttede Budget
Konteringsvejledning AU IT Miniguide til rigtig kontering:
Konteringsvejledning AU IT Miniguide til rigtig kontering: 1. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. For IT er det 5798000420328. Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve ikke
Procedurer for arbejdsgang i IndFak
Modtager(e): Institutleder samt forretningscontroller ved Sci Tech, Aarhus NOTAT Procedurer for arbejdsgang i IndFak Karin Sutherland Teamleder Sci-Tech Dato: 04. oktober 2012 Side 1/5 Som følge af den
Rekvirent med prokura kvik-guide
Rekvirent med prokura kvik-guide Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Kontering, varemodtage og godkende... 2 2. Afvis varemodtagelse... 8 3. Videresend... 9 3.1 Send til anden
2. Lokal procesplan for AU FE Den udleverede procesplan blev kort gennemgået. Der er områder, der stadig mangler afklaring.
Møde d. 7. november 2014 kl. 13-15 Aarhus: 5128-132, Emdrup: A204 REFERAT Interim LSU-møde nr. 1 i AU Forskning og Erhvervssamarbejde Deltagere: John Westensee (fmd.), Jeppe Dørup Olesen, Thomas Tscherning,
Disponent Godkend faktura
Disponent Godkend faktura V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Godkend en faktura... 4 2.1 Gennemgå faktura... 4 2.1.1 Faktura hoved... 5 2.1.2 Fakturalinjer... 6 2.1.3 Forsendelses muligheder...
Kommunikationsstrategi 2013
Kommunikationsstrategi 2013 4 STYRKER x 3 MÅLGRUPPER x 3 TRIN Baggrund Kommunikationsstrategien 4 x 3 x 3 er sammen med kommunikationspartnerne udviklet af den nyetablerede fælles kommunikationsafdeling
Sygefraværet på Aarhus Universitet 2010
AARHUS UNIVERSITET Sygefraværet på Aarhus Universitet Data Oplysningerne om sygefraværet er baseret på Aarhus Universitets indberetning af sygefravær til Personalestyrelsen. Data er hentet fra Personalestyrelsens
ANIS info-møde, den 6. marts 2017
ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. MARTS 2017 1 Dagsorden P APV v. Henrik Callesen Personale Nulstilling af flekskonto for VIP Lønforhandling 2016 Velkommen til ny ANIS fundraiser
Denne manual vil gennemgå de opgaver som en fakturamanager skal udføre i IndFak. I flg. pkt. gennemgås:
1. s arbejdsopgaver I IndFak er det din opgave som fakturamanager, at have overblikket over alle indkomne fakturaer. En fakturamanager kan vha. søgefunktionen se status for, fakturaer, kreditnotaer, kontoudtog
Konteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN
UDDANNELSESDAG PÅ INSTITUT FOR KLINISK MEDICIN VELKOMMEN Velkommen Formål med uddannelsesdagen Kort præsentation af oplægsholdere Præsentation af program 2 DAGENS PROGRAM Kl. 9.00 Velkommen og præsentation
Medarbejderstamkortet Brugervejledning
Medarbejderstamkortet Brugervejledning Indhold Indledning... 2 Søgemetode... 2 Personoplysninger... 3 Feltbeskrivelse personoplysninger... 4 Medarbejderoplysninger.... 4 Cases - personoplysninger... 5
VELKOMMEN TIL INTRO-ARRANGEMENT FOR NYE MEDARBEJDERE I AU FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER
VELKOMMEN TIL INTRO-ARRANGEMENT FOR NYE MEDARBEJDERE I FORSKNING OG EKSTERNE RELATIONER JOHN WESTENSEE VICEDIREKTØR INTRO-ARRANGEMENTETS FORLØB Mødet begynder kl. 9 på Katrinebjergvej med vicedirektørens
INTERN RESSOURCEALLOKERING
SPORLEDER + ØKONOMILEDER BSS UNI VERSITET IRA SOM EN DEL AF DET NYE Hele AU skal ha ny, fælles økonomistyringsmodel En del af en ny model er det, vi kalder Intern ressourceallokering (IRA) IRA beskriver
Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk. Kurt Bilde kub@sdu.dk. Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense
PDS og PU:RE Hvem er vi? Dorte Warberg Wittus - dw@bib.sdu.dk Bibliotekar på Syddansk Universitets Bibliotek, Odense Kurt Bilde kub@sdu.dk Fuldmægtig i projektafdeling Hvorfor? Øget krav fra bevillingsgivere
Internt stormøde: Strategi og budget
Internt stormøde: Strategi og budget Karsten Kristiansen Mandag d. 15. august 2011 kl. 14:00 Lundbeckfond Auditorium De dystre prognoser for KU s forskningstilskud Lene Düwel: Væksten der blev væk, KUreren
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN PROCESSEN INDTIL HØRINGEN 13. november 2013: Bestyrelsen tiltrådte den interne problemanalyse December 2013 januar 2014: Analysepanelet og ekspertgruppen
Disponent kvik-guide
Bemærk: kreditnotaer behandles på samme måde som fakturaer 1. Godkend... 2 1.1 Konter eller ændre kontering... 4 2. Afvis godkendelse... 6 3. Videresend... 7 3.1 Send til rekvirent... 7 3.2 Send til anden
Budgetproces Alm Brand
Budgetproces Alm Brand SAS forum 2. juni 2010 1 Dagsorden Baggrund Finansiel koncern opdelt i juridiske selskaber og organisatorisk i afdelinger. Krav om opfølgning på en række dimensioner (selskab, afdeling,
Økonomi- og Planlægning Budgetkontor
Konverter faktura og sammenlægning af fakturalinjer I IndFak har du mulighed for at sammenlægge fakturalinjer og herved sikrer en mere effektiv fakturahåndtering. Du har kun mulighed for at sammenlægge
Korrigeret. Udgiftsbaseret i hele kr. Merforbrug = Oprindeligt
Udgiftsbaseret i hele kr. Merforbrug = Oprindeligt Tillægsbevillinger/ Korrigeret Forventet Korrigeret Teknisk Mindreforbrug = + budget 2013 omplacering budget 2013 Regnskab 2013 årsresultat Nr. Politiske
A A R H U S U N I V E R S I T E T
A A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TA L 2004 AU i tal 2004 På tredje år i træk fremlægger Aarhus Universitet denne publikation med statistiske oplysninger for universitetets virke. Virksomhedsregnskabet
AU i tal 2009 præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året 2009.
forord AU i tal 2009 præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året 2009. Enkelte tidsserier er konstrueret på basis af tidligere årsrapporter fra de institutioner, som Aarhus Universitet
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
KØBENHAVNS UNIVERSITET. Statistikberedskab. (Økonominøgletal)
KØBENHAVNS UNIVERSITET Statistikberedskab 2018 (Økonominøgletal) KU s statistikberedskab 2018 hovedområdeopdelt Indledning... 2 Formålsfordeling af løn og driftsomkostninger... 2 Nøgletal A: Indtægtsfordeling
Retningslinjer for interne hjemmesider på Heålth
Retningslinjer for interne hjemmesider på Heålth Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Program. Hvilke forventninger har AU til omfanget af undervisning Studieordningen Semesterkoordinatoren
Program Hvilke forventninger har AU til omfanget af undervisning Studieordningen Semesterkoordinatoren Hvad bestemmer behovet for lektorer Undervisningen skal så vidt muligt være forskningsbaseret Hvad
Revideret oplæg til drøftelse af professoratspolitikken på Business and Social Sciences
Revideret oplæg til drøftelse af professoratspolitikken på Business and Social Sciences Svend Hylleberg, dekan. 9. maj 2012. Revideret Fusionen mellem ASB og SAM og skabelsen af syv nye institutter, heriblandt
AARHUS UNIVERSITY 12. JUNI 2013 NYT FRA DEKANEN. Allan Flyvbjerg. Professorsammenslutningen. 12. juni 2013 HEALTH
NYT FRA DEKANEN Allan Flyvbjerg Professorsammenslutningen 12. juni 2013 HEALTH EMNER I. Strategiproces ved Health og AU II. Wie gehts? III. IV. Fokus på ekstern fundraising Personalemæssige tiltag V. Spørgsmål
AGENDA: > Bespisning > Restauration > Egne lokaler > Udland > Taleksempler. > Hotelovernatning > Dl< > Udland > T aleksempler AARHUS UNIVERSITET
UNIVERSITET JUNI 2019 AGENDA: > Bespisning > Restauration > Egne lokaler > Udland > Taleksempler > Hotelovernatning > Dl< > Udland > T aleksempler 2 MOMSBEHANDLING - BESPISNING Begrebet forstås bredt,
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN
FORSLAG TIL BESLUTNINGER SOM OPFØLGNING PÅ PROBLEMANALYSEN DEN INTERNE PROBLEMANALYSE 13. november 2013 tiltrådte bestyrelsen den interne problemanalyse Målet var at få identificeret og håndteret betydende
Retningslinjer for interne hjemmesider på Health
Retningslinjer for interne hjemmesider på Health Indhold Indledning... 2 Interne hjemmesider på Health... 2 Standarder for interne fakultets- og instituthjemmesider... 2 1. Navigationsmenu... 2 2. Beskrivelse
Januar Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag. Noter: 1. Nytårsdag. Universitetsledelsesmøde kl FALK-møde kl. 13.
Januar 2012 Noter: 1 Nytårsdag 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 HSU kl. 10-13 30 31 FALK-møde kl. 14-15.30 20 01 2012 Februar 2012 1 2 3 4 5 BM formøde kl
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Institut for Regional Sundhedsforskning. Sundhedsfaglig Forskning og Uddannelse i Region Syddanmark NØGLETAL
Institut for Regional Sundhedsforskning Sundhedsfaglig Forskning og Uddannelse i Region Syddanmark NØGLETAL 2008-2011 2. udgave juni 2012 Indholdsfortegnelse Vision... 3 Forskning Forskningspublikationer...
Notat om rebudgettering, Pædagogik og formidlingstiltag Oktober 2015
Notat om rebudgettering, Pædagogik og formidlingstiltag Oktober 2015 Der er i DIGHUMLABs budget afsat midler til Pædagogik og formidlingstiltag (aktivitetsnr. 89516 'Pedagogical/learning employee' og 89518
SCIENCE AND TECHNOLOGY AARHUS UNIVERSITET
Møde den: 14. maj 2013, kl. 10.30 12.00 Bygning 1431 021. Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C Ekstraordinært FSU-møde Deltager: Brian Bech Nielsen, Stig Ravn, Olav W. Bertelsen, Leif Flensborg, Jens Barfod,
Nye procedurer for IndFak
Modtager(e): Medarbejdere med tjenestested Roskilde, Silkeborg og Kalø NOTAT Nye procedurer for IndFak Sanne Olofsson Dolmer Økonomileder ST Dato: 29. maj 2012 Side 1/5 Som følge af den igangværende harmonisering
NYE FUNKTIONSMAILADRESSER
NYE FUNKTIONSMAILADRESSER FEBRUAR 2012 Listen opdateres løbende i takt med at flere adresser oprettes. Funktion Hovedområde Funktionsmailadresse arts@au.dk scitech@au.dk health@au.dk bss@au.dk Uniled Rektor
Udfyld alle obligatoriske felter markeret med blåt, samt evt. valg af Disponent og linjekontering.
Oprette et nyt dokument manuelt I tilfælde af at du modtager en papir faktura fra en udenlandsk leverandør, så kan du indtaste den og manuelt omdanne den til en elektronisk faktura. Den originale faktura
VEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, Horizon 2020 Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Direkte personaleudgifter 400 Direkte løn projektmedarbejdere, faktisk
Rekvirent Varemodtagelse på faktura
Rekvirent Varemodtagelse på faktura Versionsnummer Dato Forfatter Kommentarer 0.9 12.01.2010 KTH www.progratorgatetrade.com/indfak V.0.9 1. Login... 3 1.1 Personlige forside... 3 2. Bekræft varemodtagelse
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T. Statistikberedskab. (Økonominøgletal)
K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Statistikberedskab 2017 (Økonominøgletal) KU s statistikberedskab 2017 hovedområdeopdelt Indledning... 2 Formålsfordeling af løn og driftsomkostninger... 2 Nøgletal
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER
KVIKGUIDE TIL SAGSOPRETTELSE I NAVISION PÅ ALLE DELREGNSKABER Indholdsfortegnelse: 1 Oprettelse af ansøgning i Navision... 3 1.1 Udfyld excelarket / fanen Ansøgning... 3 1.2 Gem regnearket... 6 1.3 Medsend
APV2016. Rapport nr. 16. ENH: Enheder under vicedirektørområder og administrationscentre
1 APV2016. Rapport nr. 16 ENH: Enheder under vicedirektørområder og administrationscentre 2 Rapporter i serien APV2016, Aarhus Universitet APV2016. Rapport nr. 1. Hovedrapport for Aarhus Universitet APV2016.
A A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TAL
A A R H U S U N I V E R S I T E T AU I TA L 2003 AU i tal 2003 For andet år i træk fremlægger Aarhus Universitet denne publikation med statistiske oplysninger for universitetets virke. Virksomhedsregnskabet
Onlinebooking.dk. Book online nemt som 1 2 3
Onlinebooking.dk Book online nemt som 1 2 3 Med onnlinebooking kan du tilbyde din kunder at booke deres ferie direkte hjemme fra deres stue. Derved slipper campingpladsen for al administration, og butikken
Centrale parametre for CBS,
BUDGET 2015 FORORD I 2015 budgetteres der med et omkostningsniveau på 1.284 mio. kr. og et underskud på 35 mio. kr. Idet CBS ikke har udsigt til at få forøgede strukturelle indtægter, tager CBS med budget
Titel. Titel på projekt: SciART Tid og sted. Tidsperiode for projektet: Startdato: Slutdato:
Titel Titel på projekt: SciART 2015 Tid og sted Tidsperiode for projektet: Startdato: 2015 03 06 Slutdato: 2015 05 08 Afholdelsessted/evt. adresse: Hotel Pro Forma, Strandlodsvej 6B, 2300 København S Ansøger
Dagsorden AARHUS UNIVERSITET
AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 10. oktober 2017 kl. 13.00-14.00 Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C., bygning 1611-121B. Samarbejdsudvalget, Administrationscenter Health Dagsorden Deltagere: Steen
Ansøgningsskema til lønforbedring (TAP)
Ansøgningsskema til lønforbedring (TAP) Teknisk og administrativt personale (TAP) Ansøgningsskemaet udfyldes, hvis du ønsker en lønforbedring forhandlet. Skemaet anvendes også, hvis en leder eller en tillidsrepræsentant
Ny organisering af turismearbejdet på Fanø
Ny organisering af turismearbejdet på Fanø Resume: Formålet med forslaget er at styrke erhvervs- og turismeudviklingen Fanø Kommune overtager ansvaret for drift af Turistbureau Fanø Kommune overtager arbejdet
ÅBENHED DIALOG GOD SERVICE ALLES ANSVAR
ÅBENHED DIALOG GOD SERVICE ALLES ANSVAR KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Ledelsessekretariatet 2017 BAGGRUND Syddjurs Kommunes kommunikationsstrategi beskriver hvordan vi ønsker at kommunikere indadtil og udadtil.
Lokaludvalgenes puljer
Lokaludvalgenes puljer At arbejde med evalueringen På de næste sider skal du evaluere det projekt, som du har fået støtte til. Du vil blive bedt om at vurdere og beskrive, hvordan projektet efter din opfattelse
Fremtidig organisering af HR
19. NOVEMBER 2010 Fremtidig organisering af HR PRINCIPPER, SCENARIER SAMT FORDELE OG ULEMPER præsen TATION 1 PRINCIPPER FOR HR ARBEJDSUDVALGET HR skal arbejde på forretningens præmisser og ikke omvendt
Alle vil have apps. En løsning til alle
Alle vil have apps Der er flere mobiltelefoner end indbyggere i Danmark 86 % af alle nye telefoner er en smartphone 20 % af alle søgninger på nettet er via mobiltelefon Over 80 % af alle køb indledes på
Budgetskabelon til brug ved projekter
Budgetskabelon til brug ved projekter Projektnavn: Kort beskrivelse af projektets mål og leverancer: Vejledning til udfyldelse : Program/Pulje-tilknytning Ansvarlig afdeling Projektleder: Start dato Slut
Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel
Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel Formålet med undersøgelsen om erhvervsskolernes forvaltning af tjenesterejser, repræsentation og kørsel lever op til de gældende love og
A1. Nøgletal for studerende i perioden A2. Nøgletal for personale og forskning i perioden
AU I TAL 2016 FORORD AU i tal præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året og er tænkt som en fælles referenceramme for oplysninger om bl.a. forskning, uddannelse, talentudvikling, videnudveksling,
AU I TAL 2015 FORORD FORORD
AU I TAL 2015 FORORD AU I TAL 2015 1 FORORD AU i tal præsenterer væsentlige nøgletal for Aarhus Universitet i året og er tænkt som en fælles referenceramme for oplysninger om bl.a. forskning, uddannelse,
MYNDIGHEDSBETJENINGEN VED AARHUS UNIVERSITET
MYNDIGHEDSBETJENINGEN VED Rammeaftaler med Miljøministeriet og Fødevareministeriet 4 årige rammeaftaler med sektorministeriet DCE primært sammen med Miljøvidenskab og Bioscience DCA - primært sammen med
AARHUS UNIVERSITY. Forskningsstøtteenheden UHH
AARHUS UNIVERSITY Forskningsstøtteenheden UHH 1 Hvorfor har AU/AUH en forskningsstøtteenhed? Hvorfor er jeg her i dag? FSEs kunder Aarhus Universitet (forskere og ledelse) Aarhus Universitetshospital (forskere
Registrering af forskningsprojekter på HE Midt
Projektnummer: (udfyldes af Økonomi & Plan) Registrering af forskningsprojekter på HE Midt Link til vejledningen Registreringen skal omfatte alle afgrænsede projekter. Hvis man er i tvivl, så kontakt Forskning
Styringsmodel Ny økonomi-
MORTEN VILS SØRENSEN Styringsmodel Ny økonomi- Fra Forskellige udgangspunkter og virkeligheder Til Én fælles aktivitetsbaseret projektøkonomistyringsmodel Det er jo hele tre ting! Medfører forskellige
Næstved Bykirke. Årsregnskab CVR-nr
Årsregnskab 2016 CVR-nr. 60203911 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning på årsregnskabet 3 Anvendt regnskabspraksis 5 Resultatopgørelse 1. januar
Naturvidenskab ved AU
Naturvidenskab ved AU Erik Meineche Schmidt Årsfest den 3. juni 2005 NF s bidrag til AU s udviklingskontrakt Det naturvidenskabelige Fakultet stræber efter at være blandt de bedste Science-fakulteter på
Program. Hvilke forventninger har AU til omfanget af undervisning Studieordningen Semesterkoordinatoren
Program Hvilke forventninger har AU til omfanget af undervisning Studieordningen Semesterkoordinatoren Hvad bestemmer behovet for lektorer Undervisningen skal så vidt muligt være forskningsbaseret Hvad
det samfundsvidenskabelige fakultet københavns universitet Budget 2013
det samfundsvidenskabelige fakultet københavns universitet Budget 213 Forord Denne folder forklarer fakultetets budgetmodel og beskriver hovedtallene i fakultetets budget for 213. Budgetmodellen er en
IMPLEMENTERING AF INDKØBSAFTALER
IMPLEMENTERING AF INDKØBSAFTALER AGENDA Lidt om AU Indkøbsafdelingen på AU Implementering af indkøbsaftaler i forskningsmiljøer Kendetegn Arbejdet med indkøbsaftaler Indkøb som partner Strategisk indsats