Økonomi- og planlægningsafdelingen. Planlægningsenheden. Glostrup Hospital Nordre Ringvej Glostrup

Transkript

1 Økonomi- og planlægningsafdelingen Planlægningsenheden Glostrup Hospital Nordre Ringvej Glostrup REFERAT Møde i: Sundhedsfagligt Råd, Klinisk Biokemi Dato: 26. august 2014 Kl.: Sted: Glostrup Hospital, Gæstespisestue, psykiatrisk område Deltagere: Vicedirektør Per Jørgensen (formand), Glostrup Hospital Led.ovl. Steen Stender (næstformand), Gentofte Hospital Leder af Diagn. Enhed Curt Sten, Bornholms Hospital Led. bioanalyt Kirsten Møller, Bornholms Hospital Led.bioanalyt. Eva Reinholdt, Gentofte Hospital Led. bioanalyt. Helle Lethmar, Glostrup Hospital Led.ovl. Niels Fogh-Andersen, Herlev Hospital Led.bioanalyt. Kristina Rasmussen, Herlev Hospital Led.bioanalyt. Evy Connie Ottesen, Hillerød Hospital Ovl. Linda Hilsted, Rigshospitalet Led. bioanalyt. Lone Christiansen, Rigshospitalet Klinikchef, Lars Bo Nielsen, Rigshospitalet Professor Børge G. Nordestgaard, Herlev Hospital Ovl. Bent Lind, Region Hovedstadens Elektive Laboratorium (KPLL) Personalechef Else-Marie Fischer, Region Hovedstadens Elektive Laboratorium (KPLL) Planlægningskonsulent Karina Sol, Glostrup Hospital (Referent) Telefon Direkte Mail Dato: 4. september 2014 Afbud: Sp.ansvarlig ovl. Niklas Rye Jørgensen, Glostrup Hospital Konst. Led.bioanalyt. Mona Asmussen, Hvidovre Hospital Led.ovl. Jan Fahrenkrug, Bispebjerg/Frederiksberg Hospital Led.bioanalyt. Helle B. Larsen, Bispebjerg/Frederiksberg Hospital Led. ovl. Georg Söletormos, Hillerød Hospital Led.ovl. Jørgen Hjelm Poulsen, Hvidovre Hospital Susanne de Lony, Almen praksis

2 Punkter til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Dagsordnen blev godkendt med følgende tilføjelse under Evt. : Årshjulsprioritet til Labka Pkt. 6 blev endvidere behandlet under pkt Godkendelse af referat fra møde den 14. maj Referatet blev godkendt med følgende præcisering til pkt. 8 fra Linda Hilsted: Sætningen: Man er nået så langt i NPU-arbejdet, at alt hvad der foreligger koder for, er meldt ind slettes Sætningen NPU-systemet kombineres med SNOW-MED ændres til: NPU-systemet kan muligvis kombineres med SNOW-MED. Punkter til orientering 3. Eventuel manglende laboratorieafregning og registrering i Epic/Sundhedsplatformen (V/Niels Fogh-Andersen) Der har den 13. juni været afholdt et møde på Hvidovre Hospital om afregning og registrering i laboratorier i forbindelse med Sundhedsplatformen. Mødet var henvendt til klinikere samt hospitalsadministratorer og Niels Fogh-Andersen (Herlev Hospital) deltog som eneste læge. På mødet beskrev de fremmødte økonomer og statistikere fra hospitalsadministrationerne, hvordan hospitalerne i Region Hovedstaden anvender forskellige afregningsprincipper på laboratorieområdet. På mødet fremgik det, at det angiveligt ikke bliver muligt at håndtere afregning via EPIC. Der var ingen repræsentanter fra Region Hovedstadens Center for Økonomi til stede til at fortælle om strategien. Side 2

3 Orienteringen blev taget til efterretning. 4. Sundhedsplatformen (V/ Steen Stender) Den faglige ekspertgruppe vedr. Sundhedsplatformen indsendte den 20. juni 2014 vedlagte fælles besvarelse i samarbejde med Region Sjælland i forbindelse med den opgave som SFR i begge regioner var blevet stillet af sekretariatet bag Sundhedsplatformen. De faglige eksperter vedr. Sundhedsplatformen for SFR Klinisk Biokemi i såvel Region Hovedstaden som Region Sjælland inviteres fremover til at deltage på møder i SFR Region Hovedstaden, således at SFR kan blive holdt orienteret om, hvordan arbejdet med Sundhedsplatformen skrider frem. Det blev bemærket, at såfremt en klinisk biokemisk afdeling modtager spørgsmål vedr. Sundhedsplatformen bør disse gå gennem overlæge Pal Szeci, Gentofte Hospital, der er udpeget som lægefaglig faglig ekspert vedr. Sundhedsplatformen for Region Hovedstaden. 5. Status på specialeplanlægningen (V/Steen Stender) Der har været afholdt 2. møde i Sundhedsstyrelsen den 21. maj vedr. Specialegennemgangen. Næstformand Steen Stender, der er udpeget som SFR s repræsentant vil give en orientering om status på drøftelserne. Vedlagte referat fra mødet den 21. maj er udsendt til SFR den 30. juli. Øvrigt materiale er udsendt til SFR den 14. august Formandskabet udarbejder et samlet høringssvar til notatet om overlappende laboratoriespecialer på baggrund af de indkomne bemærkninger og sender til regionen inden fristen den 27. august kl. 10. Høringssvaret er efterfølgende blevet udsendt til SFR den 27. august Fakturering, analysepriser og forenkling (V/Eva Reinholdt) På sidste møde blev den forskelligartede praksis og sagsgange vedr. laboratoriernes fakturering af fremmødte patienter fra de andre hospitaler i regionen drøftet. Side 3

4 Grundet den forskelligartede praksis og varierende sagsgange blev det besluttet at nedsætte en lille arbejdsgruppe bestående af ledende bioanalytikere, der fik til opgave at udarbejde et oplæg vedr. forenkling af eksisterende praksis. SFR stiler et brev til koncerndirektionen, om de særlige forhold der gør sig gældende ift. afregning mellem hospitalerne i regionen herunder, at SFR bør involveres og ønsker at bidrage til en løsning. Formandskabet udarbejder brevudkast, som udsendes til SFR inden for 14 dage. Brevudkast er sendt til SFR med frist for tilbagemelding til Karina Sol senest den 8. september. Punkter til drøftelse 7. Drøftelse af udkast til brev vedr. CIMT s forpligtelse til at orientere SFR om status på de tre brugergrupper vedr. decentralt analyseudstyr for blodgas, POCT-Glukoser og standardisering af EKG (V/Eva Reinholdt og Steen Stender) Eva Reinholdt og Steen Stender har som opfølgning på sidste møde lavet udkast til henvendelse til CIMT om at holde SFR orienteret om processen i de tre standardiseringsgrupper vedr. decentralt analyseudstyr for blodgas, blodglukoseanalyser samt EKG-standardisering, som SFR har budt ind med navne til. På sidste møde var der enighed om, at CIMT har en forpligtelse til at orientere SFR om status på alle tre brugergrupper og at SFR vil bede CIMT om fremadrettet at holdes orienteret om den løbende status på brugergrupperne. Det vedlagte brevudkast til CIMT blev godkendt. 8. Tillæg 96 til Labka (V/Evy Ottesen og Per Jørgensen) Formandskabet er for nylig blevet bekendt med, at Systemforvaltning for parakliniske systemer i efteråret 2013 har henvendt sig til de klinisk biokemiske afdelinger for at høre, om de ønsker at indgå i finansiering af tilbud på ændring i sorterfunktionaliteten i Labka. Baggrunden er, at Hillerød Hospital efter indkørslen af deres sorter Nemo har opdaget, at Labka ikke sender den aktuelle prøvetagningstid til sorter, men derimod den af rekvirenten ønskede prøvetagningstid. Det betragtes ikke som en fejl af CSC, da det i sin tid ikke var en del af kravspecifikationen under udvikling af Side 4

5 sorterfunktionaliteten. Ændringen vil angiveligt kunne gavne alle, der har en sorter. Fire hospitaler har meddelt, at de gerne vil deltage i finansieringen. På et efterfølgende møde i systemforum for de parakliniske systemer blev sagen igen bragt op, idet Hillerød nu ville have det med på årshjulsønskelisten. Her er det noteret, at tilkøb 96 må henvises til Sundhedsfaglig Råd (SFR). Det fremgår ikke, hvem der rejser sagen i SFR og hvornår. Løsningen (vedlagt) koster (engangsafgift) (årlig vedligeholdelse). Da ikke alle med sortere tilsyneladende vil benytte sig af ændringen, har det været en udfordring at fordele engangsafgiften. Det bemærkes, at når først funktionaliteten er betalt og udført i Labka, så har alle adgang til den. Dog skal alle, der vil benytte funktionaliteten yderligere have lavet en ændring på deres sorterdriver (omkostningen hertil er hver enkelt hospitals). Grundet udfordringer med finansieringen har det været systemforums vurdering, at sagen bør tages op i SFR, så afdelingsledelserne kan komme til enighed om det. Den årlige vedligeholdelse betales af CIMT. De biokemiske afdelinger bedes hurtigst muligt give Evy Ottesen besked om hvorvidt, de ønsker at deltage i finansieringen af det fremsendte tilbud på ændring i sorterfunktionaliteten i Labka. Formandsskabet har kontaktet CIMT s repræsentanter i systemforum mhp at få oplysninger om, hvorvidt de næste hospitaler, som anskaffer sortere selv skal betale for opkoblingen. Der er endnu ikke modtaget svar. 9. Nemmere udtræksløsning fra Labka II (V/ Nikolas Rye Jørgensen/Helle Hedegaard Lethmar) KBA på Glostrup Hospital har i samarbejde med Özgür Demir og Anders Hinding udarbejdet vedlagte oplæg til en nemmere udtræksløsning fra Labka II. Baggrunden for oplægget er, at der i dag bruges en del ressourcer på de forskellige hospitaler på at trække data fra Labka II. Samtidig er de løsninger, der er implementeret på hospitalerne meget sårbare. Dette skyldes, at arbejdsfunktionen ligger på få personer, der har mulighed for at trække data fra Labka II. Det er en generel udfordring i alle afdelinger at trække data fra Labka. Erfaringen viser, at der ofte er behov for helt specielle udtræk her og nu, og at denne funktion bedst løses på den enkelte afdeling ved at have en særlig udtrækskyndig person ansat. 10. Gennemgang af logs fra Labka II (V/Steen Stender og Per Jørgensen) Side 5

6 Systemforvaltning for de parakliniske systemer er af CIMT s direktion og informationssikkerhedsafdeling blevet bedt om at udarbejde en procedure for gennemgang af logs fra Labka II. Øzgur Demir har derfor kontaktet formandskabet og anmodet SFR om at drøfte det vedlagte oplæg til hvilke data der skal gennemgås med henblik på at kunne melde tilbage til arbejdsgruppen. Per Jørgensen orienterede om den aftale, der er indgået med systemforvaltning vedr. den testlog der fremsendes til Steen Stender og Kristina Rasmussen som grundlag for en vurdering af, hvordan der kan findes en fagligt relevant og overkommelig logkontrol. SFR vil blive holdt orienteret om sagen. 11. Udpegning af medlem til bioanalytikeruddannelsen Uddannelsesrådet for bioanalytikeruddannelsen mangler en ledende bioanalytiker fra det klinisk biokemiske speciale, da ledende bioanalytiker Merete Steensgaard Hansen fra Klinisk Biokemisk afdeling, Hvidovre Hospital, er fratrådt. Det nye medlem skal udpeges af Det sundhedsfaglige råd, for det klinisk biokemiske speciale. De ledende bioanalytikere bedes melde et navn ind til Karina Sol. Evy Ottesen har efterfølgende meddelt formandskabet, at hun gerne vil indtræde i uddannelsesrådet for bioanalytikeruddannelsen. 12. Næste mødedato Næste møde er fastsat til den 26. november 2014 kl Eventuelt Årshjulsprioritet til Labka Kristina Rasmussen præsenterede den fremsendte oversigt med indhentede tilbud vedr. tilkøb til Labka og SFR foretog på baggrund heraf en prioritering af de forskellige tilkøb. Kristina Rasmussen går videre med SFR s prioritering. Det blev besluttet at forslå CIMT, at hver afdeling i regionen får en repræsentant i LABKA-Systemforum. Side 6

7 Der er sendt en mail til hele SFR, hvor alle biokemiske afdelinger fremover tilbydes en plads til en fra afdelingsledelsen. Navn på repræsentant fra afdelingsledelsen, som ønskes med i LABKA-systemforum, bedes indmeldt til karina.sol@regionh.dk senest den 17. september. Med venlig hilsen Karina Sol Planlægningskonsulent Side 7