DEN ÅRLIGE ARBEJDSMILJØDRØFTELSE

Transkript

1 DEN ÅRLIGE DRØFTELSE

2 DEN ÅRLIGE DRØFTELSE HVAD ER DEN ÅRLIGE DRØFTELSE? Ifølge reglerne om samarbejde om arbejdsmiljø skal alle virksomheder afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at I får talt om, hvordan det foregående år er gået, og hvilke arbejdsmiljøopgaver og udfordringer I har i fremtiden. Tanken er, at I forebygger arbejdsmiljøproblemer, frem for at handle når skaden er sket. MAN SKAL IGENNEM FØLGENDE PUNKTER PÅ DEN ÅRLIGE DRØFTELSE: -Arbejdsmiljøudfordringer -Sæt mål -Samarbejdet det forgangne år -Samarbejdet det kommende år -Kompetenceplan -Viden om arbejdsmiljø INSPIRATIONSSPØRGS Har vi haft nogle særlige arbejdsmiljøudfordringer det seneste år? (Fx sygefravær eller arbejdsulykker) Har vi steder eller arbejdsmetoder, der udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Hvad har virket positivt på arbejdsmiljøet? Har der været situationer hvor vi har manglet viden om arbejdsmiljø? Nåede vi målene vi satte på sidste års drøftelse? Hvis ikke; hvad forhindrede os i at nå målene? OVERORDNET SET KAN PROCESSEN BESKRIVES SÅLEDES: HVORDAN ER DET GÅET? HVOR ER VI NU? HVAD SKAL VI NÆSTE ÅR? OBS I skal have holdt den første arbejdsmiljødrøftelse senest den 1. oktober Når Arbejdstilsynet kommer på besøg efter denne dato, vil I blive spurgt, om den er blevet afholdt. Hvis det ikke er tilfældet, har I tre måneder til at gøre det. Hvis I stadig ikke har holdt drøftelsen inden for de tre måneder, risikerer I et påbud.

3 INSPIRATIONSSPØRGS INSPIRATIONSSPØRGS Står vi overfor nye opgaver eller ændringer, som kan påvirke arbejdsmiljøet? Har strukturen og samarbejdet om arbejdsmiljø virket? Hvilke mål vil vi opnå inden for de områder, vi vil arbejde med det kommende år? Hvad skal der til for at nå vores mål? Har vi manglet tid og ressourcer? Kan vi med fordel justere strukturen eller samarbejdet, så den passer bedre til vores virksomhed eller udfordringer? Har vi afholdt nok/for mange møder? Har vi fået fulgt op på de aftaler, vi har lavet på møderne? Håndterer vi arbejdsmiljøproblemer effektivt?

4 INSPIRATIONSSPØRGS SSKEMA Skal vi mødes oftere eller sjældnere i det kommende år? Hvem indkalder til møderne? Skal vi inddrage andre medarbejdere i de planlagte aktiviteter? Hvilke? Hvem er ansvarlig for løbende at følge op på, om vi er på rette vej? Arbejdsgiveren skal hvert år tilbyde medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen supplerende arbejdsmiljøuddannelse af 1½ dags varighed. Tilbud og valg af supplerende arbejdsmiljøuddannelse skal fremgå af en kompetenceplan, som skal være tilgængelig for alle arbejdsmiljøorganisationens medlemmer. Kompetenceplanen er ikke nødvendigvis en del af den årlige drøftelse, men vi anbefaler, at man også bruger den årlige drøftelse, til at diskutere hvilke kompetencer, der er behov for i arbejdsmiljøarbejdet, og hvilken uddannelse medlemmerne i arbejdsmiljøorganisationen, skal deltage i i det kommende år. Her kan du downloade skemaet

5 INSPIRATIONSSPØRGS Har vi den nødvendige viden om arbejdsmiljø her i virksomheden? Hvem? Har vi, eller står vi overfor nogle arbejdsopgaver, der kræver særlig arbejdsmiljøviden? (kun obligatorisk for virksomheder med under 10 ansatte) Har I brug for hjælp til at planlægge og gennemføre den årlige drøftelse? Så kontakt Center for arbejdsliv og læring Karina Flintholm Andersen Mail: [email protected] tlf.: