EMC Program. DMUs elektroniske tilmeldings- og registrering program

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "EMC Program. DMUs elektroniske tilmeldingsog registrering program"

Christine Simonsen
8 år siden
Visninger:

1 EMC Program DMUs elektroniske tilmeldingsog registrering program Danmarks Motor Union har i 2013 udviklet et elektronisk tilmeldingsog registreringsprogram, som et værktøj til klubberne. Programmet kan benyttes til elektronisk registrering af kørere, når der afholdes løb eller træning. EMC version /6

2 Et værktøj til klubberne Danmarks Motor Unions kørere er i år alle udstyret med et DMU-kørerlicens, som har en indbygget chip. Chippen har et kort-id, som i DMUs medlemssystem er koblet op på den pågældende kørers LicensID. EMC programmet, som i 2013 for første gang kan anvendes, kan sammenkøre Kort-ID og Licens-ID, og på den måde vise hvem korthaver er, som alternativ til den traditionelle metode (som stadig er mulig), hvor det er kørerens data som er trykt på kortet der manuelt tjekkes. EMC programmet er med andre ord en elektronisk pendant til almindeligt licenstjek. Men der er også mere end det! Kører tilmeldt et løb i EMC-programmet Eksempel 1: Check ind til løb EMC-programmet går i luften i starten af marts måned. Det første løb hvor programmet bliver afprøvet er ved Motocross-løbet, Vinterturnering Syd, den 9. marts i Vesterbæk. Løbet forventes at have op mod 200 tilmeldte kørere. Når check-in starter, er der typisk afsat 1 time til at få tjekket om kørerne har gyldigt licens og er tilmeldt til løbet via DMUs online-løbskalender. For at tidsplanen skal holde, vil det kræve at der tjekkes en kører ind hvert 20 sekund. Det kan være svært. Med EMC-programmet installeret på lokal computer bliver det nemmere. Klubben har på forhånd installeret EMC-programmet på en lokal bærbar, downloadet løbsdata og kørerdata via EMC-programmet, sat en skanner indkøbt fra DMUs sekretariat til computeren og er nu klar. De fremmødte kørere har for hovedpartens vedkommende DMU-kørerlicens (udstedt via nye e-licenskort i 2013) og har tilmeldt sig løbet via DMUs online-kalender. EMC version /6

3 Når kørerne trækker deres DMU-kørerlicens forbi skanneren, bipper den en gang, hvis de er på løbslisten i programmet og to gange, hvis de ikke er på listen. For de mange, hvor der blot høres et bip, er vedkommende tjekket både for gyldigt licens og korrekt tilmelding via online-løbskalenderen - på en gang, og kan gå videre. For de, hvor programmet bipper 2 gange, kan kørerens licens-nr valideres i systemet for gyldighed. Og efterfølgende kan køreren betale for sin deltagelse og via programmet sættes ind på løbslisten. Når alle kørere er in-check, er listen klar til at blive afleveret til tidtageren på dagen, i korrekt format og klar til oplægning i MyLaps. Så kører vi! Oprettelse af en træningssession / lokalt løb i EMC. Eksempel 2: Oprettelse af lokalt løb, eller træning En klub vil afholde træning, og i den forbindelse er der for MC-klubberne behov for registrering af hensyn til kommunens krav til egenkontrol. Dette bliver i mange klubber gjort ved excel-lister eller håndførte lister. Fremover kan det klares via EMC-programmet, som har en funktion, hvor klubben kan oprette egne løb/træninger. Funktionen er som ved løb hvor der tjekkes op mod løbslister fra online-kalenderen. Blot med den forskel, at programmet til de lokale løb bruges til at registrere om personerne har et gyldigt licens ved at de fører deres kort forbi skanneren, og derefter påfører dem træningslisten. Når træningen er overstået, kan listen udskrives og benyttes som dokumentation til kommunen. EMC version /6

4 Eksempel på DMU EMC mappe på skrivebordet, samt EMC-ikon i mappen. Forudsætninger for brug af program EMC programmet (EMC = Electronic Members-Card), bliver stillet gratis til rådighed for klubberne via et download-link, som med start i marts måned tilbydes udvalgte klubber. Målet er, at når de første måneder er gået er systemet gennemtestet, og linket tilbydes herefter til alle klubber. Alle DMUs licenskørere vil i 2013 modtage et nyt elektroniske licenskort, som kan aflæses af EMC-programmet. Licenskortet har en indbygget chip og aflæses af programmet ved hjælp af USB-skanner, som via USB-stik tilsluttes computeren hvor EMC-programmet er downloadet. Skanneren er på størrelse med en stor mobiltelefon, og kan købes via DMUs sekretariat til 850,- kroner. For at benytte det nye EMC-program skal klubben: Have en computer (bærbar), samt internet adgang. Downloade EMC-programmet via link tilsendt fra DMU Købe USB-skanner som tilsluttes computeren EMC-programmet kræver internet-forbindelse ved download af programmet, og opdatering af databasen. Men når det er sket, så kan det efterfølgende arbejde off-line, altså uden internet-forbindelse, hvilket kan være nødvendigt ude på banerne. EMC version /6

5 Opdatering af databasen første gang Download og installation af programmet Alt der kræves for at EMC-programmet kan downloades er en god internet-forbindelse, og en ikke alt for gammel computer. Helst en bærbar, da computeren skal kunne transporteres let dertil hvor det skal bruges efterfølgende. Nu skal programmet downloades og installeres. Klubben modtager et link fra DMU, til hvor EMC-programmet kan downloades. Selve programmet fylder ved download cirka 10 mb, og kommer i Zip-format. Når EMC-programmet er downloadet og udpakket af zip-programmet, skal programmet aktiveres, det sker ved at trykke på DMU-ikonet i mappen hvor programmet er lagt. Ikonet skal blive liggende i denne mappe. Men der kan evt. laves en genvej til ikonet. Tryk på ikonet, så går programmet i luften. Nu skal databasen i programmet opdateres. Det gøres ved et enkelt klik inde i programmet. Download af data sker via internettet og alt afhængig af internetforbindelsens hastighed, tager det mellem 4 15 minutter. Når det er sket, er programmet installeret og opdateret med aktuelle data. Første gang programmet benyttes Når programmet er installeret på computeren og skanneren tilsluttet, så skal skanneren registreres af EMC-programmet. Det sker på følgende måde: Når programmet er tændt, føres et DMU licenskort forbi skanneren. Første gang, registreres kortet med to bip og skanneren er genkendt af programmet og klar til brug. Anden gang kortet føres forbi skanneren, registreres kortet med et bip, og data fra pågældende kører vises på programmets brugerflade. Nu er der kontakt mellem skanner og program. Og du er klar til at afprøve det på banen. EMC version /6

6 Hvordan bruger jeg programmet I EMC-programmet er der link til en Hjælp-funktion, hvor programmets funktioner uddybes. Hjælp-funktionen kræver dog Internet-adgang, da der linkes til en side på nettet, hvor de forskellige funktioner beskrives, og hvor det er muligt at se videoer. Disse klubber er de første til at benytte EMC I løbet af marts måned vil følgende klubber benytte programmet, med hjælp og support fra tidtagere med kendskab til funktionerne: 9. marts, Vesterbæk Motocross Club, Vinterturnering Syd 16. marts, Sønderborg Motor Club, Vinterturnering Syd 23. marts, Vestjysk Motocross Club, Vinterturnering Syd Kurser i EMC-programmet I løbet af april-maj måned afholdes der tre kurser, henholdsvis i Øst og Vestdanmark. Kurserne bliver udbudt via DMUs kursusportal med angivelse af tid og sted. 6. april, Kolding 13. april, Aalborg 4. maj, Hedeland Målet med kurserne er at gøre klubberne i stand til at afholde løb / Træning med EMC programmet. DMU EMC - Et skridt foran med DMUs elektroniske tilmeldingsog registrering program EMC version /6

Relaterede dokumenter

EMC Program DMU`s elektroniske tilmeldings- og registrering program

EMC Program DMU`s elektroniske tilmeldingsog registrering program Danmarks Motor Union har i 2013 udviklet et elektronisk tilmeldingsog registreringsprogram, som et værktøj til klubberne. Programmet