Information for censorer 2016

Transkript

1 Information for censorer Læreruddannelsen på Fyn Middelfartvej Odense V Tlf Læreruddannelsen i Jelling Vejlevej Jelling Tlf

2 Indholdsfortegnelse Eksamens gennemførelse... 3 Grundlag for prøver under gældende uddannelsesbekendtgørelse... 3 Skriftlige prøver... 3 Mundtlige prøver... 3 Gennemførelse af mundtlige prøver... 4 Censorberetning... 4 Indberetning til studierektor eller uddannelseschefen... 4 Censorvederlag... 4 Overgangsordning fra LU2007 til LU Eksamenstider LU2015 m.m Bilag 1: Normer for opgørelse af afregning af censors arbejdstid (LU2007).* Bilag 2: Gældende satser for time-/dagpenge, hotel- og transportudgifter mm.* Bilag 3: Normer for opgørelse af afregning af censors arbejdstid (LU2015).* *Bilagene findes her: 2

3 Eksamens gennemførelse Grundlag for prøver under gældende uddannelsesbekendtgørelse: Bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor som lærer i folkeskolen BEK nr af 08/09/2015 (uddannelsesbekendtgørelsen). Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser BEK nr af 16/12/2013 (Eksamensbekendtgørelsen). Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse, BEK nr. 262 af 20/03/2007. Studieordning 2016 med fagbeskrivelser, der fastlægger de særlige bestemmelser for hvert enkelt fag med hensyn til mål, indhold og prøveformer Eventuelle opgaver Eventuelle relevante dispensationer Studiekontoret fremsender eventuelle skriftlige opgaver til censor. Til orientering for censor vedlægger studiekontoret desuden en censorfolder samt div. Blanketter til brug ved afregning. Ovennævnte bekendtgørelser og læreruddannelsens studieordninger er tilgængelige på nettet via hjemmesiden Skriftlige prøver Eksaminatorer og censorer har adgang til de skriftlige opgaver i WISEflow dagen efter gennemførelsen af de skriftlige prøver, kl Censor bør straks efter modtagelsen kontrollere, at antallet af besvarelser passer med antallet af studerende, opført i censorallokeringen. I tilfælde af uoverensstemmelse kontakter censor studiekontoret hurtigst muligt. Mundtlige prøver Eksaminator og censor har adgang til de mundtlige opgaver i WISEflow dagen efter aflevering af de mundtlige opgaver, kl Eventuelle eksamensspørgsmål, lodtrækningsresultater og andet relevant materiale vedrørende de mundtlige prøver, vil være at finde i WISEflow. Forhandlinger om eksamensspørgsmålene foregår mellem censor og eksaminator. Aftale om tidspunkt for første eksamination træffes mellem censor og eksaminator. Der tages hensyn til, at censor kan nå frem til eksaminationsstedet på første eksamensdag. Af hensyn til de efterfølgende eksaminander bør eksaminationstiden ikke overskrides. Dette er specielt vigtigt i forbindelse med bacheloreksamen, som for eksaminators vedkommende kan indebære koordinering af prøver i forskellige fag. Organisationen af prøven inden for tidsrammerne - herunder organiseringen af eventuelle praktiske dele af prøven fastsættes lokalt. Efter hvert gennemført eksamensforløb skal der gives en bedømmelse. Et eksamensforløb anses for gennemført, når den studerende har været til stede under hele forløbet, hvilket vil sige, indtil eksaminator erklærer den mundtlige prøve for afsluttet. 3

4 Censor og eksaminator skal under voteringen gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til personligt brug ved udarbejdelsen af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i et år. Afgivelse af karakterer Der afgives karakterer for hvert hold og hvert fag for sig i WISEflow, efter endt eksamen. Hvis et eksamensforløb ikke er gennemført, skrives Eksamen afbrudt ud for den pågældende eksaminands navn. Hvis en studerende udebliver fra eksamen, skrives Ej mødt. Af sikkerhedsmæssige grunde anføres karaktererne 2 og 0 som 02 og 00. Censorberetning Beretning til censorformandskabet skal ske umiddelbart efter censuren på hjemmesiden for Professionshøjskolernes Censorsekretariat: Ved eventuelle tvivlsspørgsmål kan man rette henvendelse til Censorformandsskabernes Sekretariat ved at maile til pc@ucsyd.dk Indberetning til studierektor eller uddannelseschefen Finder en censor, at der ved eksamen er forekommet forhold, som må forelægges studierektor eller uddannelseschefen til nærmere undersøgelse, indgives skriftlig indberetning herom. En evt. indberetning bør afleveres i tæt tilknytning til gennemført eksamen. CENSORVEDERLAG Rektorkollegiet arbejder pt. på at få igangsat et projekt til udarbejdelse af ny model for censorhonorering for Læreruddannelsen indtil andet udmeldes, gælder nedenstående aftale fra LLN (2014). Læreruddannelsens ledernetværk, LLN, havde i efteråret 2013 udarbejdet 2 forskellige opgørelsesmetoder for beregning af censorvederlag. I foråret 2014 har LLN været i dialog med Dansk Magisterforening om opgørelsesmetoderne. På baggrund af dialogen er udarbejdet nedenstående 2 reviderede opgørelsesmetoder. I forhold til den tid, en prøve forventes at tage, så er der ny udregning for prøver afholdt efter den ny læreruddannelse LU 2013, mens den tid en prøve forventes at tage efter LU2007 er uændret. Når det til gengæld kommer til måder, hvorledes læreruddannelserne afregner interne censorer (internt mellem UC erne) og med eksterne censorer, så gælder de to nye måder (metode 1 & metode 2) BÅDE i ny LU2013 og i LU2007. Blanketterne Censorblanket til direkte udbetaling og Censorblanket til indregning af censur er vedlagt. Alle censorer udfylder en censorblanket i overensstemmelse med de nye opgørelsesmetoder; metode 1 og 2, hvorefter den underskrives og afleveres på studiekontoret sammen med censurlisten efter endt censur. 4

5 Metode 1: Gælder for censorer, der betales personligt for alle udgifter i forbindelse med censuropgaven. Metode 2: Gælder for censorer, der købes af ansættelsesstedet. Censorstedet udregner samlede udgifter for opgaven og betaler ansættelsesstedet. Ansættelsesstedet bestemmer, hvordan opgaven indregnes i tjenestetiden for censor. Ansættelsesstedet refunderer censor udgifterne i forbindelse med opgaven (overnatning, kørsel, time- og dagpenge mv.) Censorer, som er ansat på en professionshøjskole, skal aftale med nærmeste leder, om de kan påtage sig censur, og om metode 1 eller metode 2 skal være gældende. Metode 1 (Censor betales direkte) Censorvederlag udbetales i henhold til Finansministeriets cirkulære om censorvederlag af 17. januar Sats B benyttes (353,12 kr. pr ). Beregning af antallet af censortimer (1 time = 60 min.) foregår på grundlag af antal eksaminander og oversigt over minuttal for den enkelte eksamination og bedømmelse af skriftlige arbejder (se nedenfor). Censor afregnes således: 1 time til at sætte sig ind i grundlaget for prøven (bekendtgørelse, studieordning m.v.). Denne time ydes kun til censorer, der ikke har ansættelse i læreruddannelsen (eksterne censorer). ½ time til med eksaminator at afklare de praktiske forhold omkring prøven. Denne ½ time gives en gang pr. censuropgave og placeres umiddelbart før den første prøve på den første prøvedag. Et antal timer beregnet ud fra antallet af gennemførte bedømmelser og eksaminationer (hertil regnes også en planlagt eksamen, hvor den studerende er udeblevet, har afbrudt eller meldt fra senere end dagen før eksamen). Antallet af timer beregnes ud fra a) og b) i nedenstående oversigt. Rejseudgifter refunderes efter statens rejsecirkulære. Med mindre andet aftales, skal censor benytte billigste rejseform. Der betales ikke for rejsetid. Time- og dagpenge og refusion af udgifter til overnatning ydes efter statens regler. Feriepenge (12,5 %) udbetales automatisk næste kalenderår. Der afregnes som minimum for 3 censurtimer. Der udbetales ikke vederlag/løn hvis censor udebliver (fx pga. sygdom). Inkluderet i afregningen er alle udgifter i forbindelse med prøven. Der kan således ikke fremsendes særskilt regning for fx forudgående eller efterfølgende censormøder, telefonsamtaler, rejsetid, pauser mv. Prøvestedet udarbejder en blanket til afregning af censorvederlag efter metode 1. Denne udfyldes, underskrives og afleveres på læreruddannelsens kontor sammen med karakterlisten efter endt censur. Vederlag indsættes på censors Nemkonto, og lønseddel tilgår censor via E-boks. Trækprocent tages fra bikort som rekvireres elektronisk. 5

6 Opgørelse af rejseudgifter ved metode 1 Der ydes godtgørelse af rejseudgifter. I forbindelse med overnatning ydes endvidere time/dagpenge. Blanketten Rejseafregning for censorer 2016 til brug ved opgørelse og afregning af rejseudgifter er vedlagt det fremsendte materiale. Blanketten udfyldes og sendes med tilhørende originale bilag til uddannelsesstedet snarest muligt efter hjemkomsten. Censorer er berettigede til at få deres rejse- og opholdsudgifter i forbindelse med censuren godtgjort efter de for statens tjenestemænd gældende regler (jfr. cirkulære om Tjenesterejseaftalen af 30. juni 2000). Endvidere anføres de specielle regler for Læreruddannelsen i UC Lillebælt, hvad angår valg af offentligt eller eget transportmiddel. Offentligt eller eget transportmiddel Ved tjenesterejser skal der fortrinsvis benyttes offentlige transportmidler. Det kan tillades, at censor benytter eget transportmiddel, hvis det ud fra en samlet betragtning er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for læreruddannelsesstedet. I så fald vil censor få udbetalt godtgørelse pr. km., jf. takstoplysningerne i bilag 2. Godtgørelse for benyttelse af eget transportmiddel ydes for det antal kilometer, der er kørt i forbindelse med rejsen til og fra læreruddannelsesstedet. Ved rejser mellem Lolland/Falster eller Sjælland og læreruddannelsesstedet er det navnlig udgiften til overførsel af bilen med færge eller broafgift, som gør det dyrere at benytte egen bil fremfor offentlige transportmidler. Censorerne kan derfor i disse tilfælde kun få rejseudgifterne dækket, hvis de samlede rejseudgifter og opholdsudgifter tilsammen er mindre end med offentlige transportmidler. Udgifter til taxakørsel godtgøres kun, når læreruddannelsesstedet skønner, at ganske særlige forhold har gjort det nødvendigt at anvende taxa. Det skal af den medsendte kvittering fremgå, hvorfra og hvortil der er kørt, samt hvorfor der er benyttet taxa. Hvis læreruddannelsesstedet på forhånd har godkendt anvendelse af taxa, dækkes kun taxakørsel ved ankomst første eksamensdag. Dette gælder kun for Læreruddannelsen på Fyn. Læreruddannelsen i Jelling refunderer ikke udgifter til taxakørsel. Der ydes ikke yderligere godtgørelse for lokal transport under censoropholdet. Ved befordring med tog godtgøres billetudgiften til standard og evt. tillæg for pladsbillet. Ved tvivl anbefales det at lave en aftale med læreruddannelsesstedet forud for censuren. Henvendelse rettes til studiekontoret. 6

7 Time- og dagpengerefusion mod dokumentation Time- og dagpenge skal dække merudgifter til måltider, småfornødenheder og transport på bestemmelsesstedet (bus, taxa, parkering, mm.). Time- og dagpenge udbetales kun, når rejsen er forbundet med overnatning væk fra bopælen, og rejsen har en varighed på min. 24 timer. Derudover udbetales timepenge pr. påbegyndt time. Satserne for time- og dagpenge samt for måltidsfradrag fremgår af bilag 2. På tjenesterejser, der ikke er forbundet med overnatning, refunderes rimelige merudgifter til måltider o.l. mod dokumentation (original bilag). Dette gælder kun Læreruddannelsen på Fyn. Tjenesterejser under 5 timer, berettiger ikke til refusion af merudgifter. Originalbilag skal vedlægges for alle udgifter, da de ellers ikke vil kunne refunderes. UC Lillebælt Læreruddannelsen i Jelling serverer kaffe og frokost på eksamensdage. Der sker modregning herfor i time- og dagpengene med kr. 122,70 kr. pr. dag svarende til måltidsfradragsbeløbet for frokost, jf. bilag 2. Hvis censor ikke er indforstået med denne ordning, skal censor senest 2 dage før prøveperiodens begyndelse give besked herom til studiesekretær Kirsten Jakobsen på tlf eller på mail: kiej@ucl.dk. Hoteldispositionsbeløb For dokumenterede udgifter til hotelværelse eller anden indkvartering refunderes et maksimumbeløb pr. overnatning. Hoteldispositionsbeløbet fremgår af bilag 2. Ved reservation af hotelværelse skal det aftales, at værelsesprisen er i henhold til Statens Hotelaftaler. UCL s EAN.nr: og CVR.nr: NB. Hvor eksamen er planlagt, så tidspunkt for første eksamination giver censor mulighed for at komme frem samme dag, som eksamen begynder, yder læreruddannelsesstedet ikke refusion for hoteludgifter for natten før eksamen. Fast nattillæg Hvis overnatningsudgifter ikke refunderes mod dokumentation udbetales et fast nattillæg. Der kan dog kun udbetales fast nattillæg, når det har været nødvendigt at overnatte udenfor hjemmet. Satsen for udokumenteret nattillæg fremgår af bilag 2. Morgenmåltid Udgifter til morgenmåltid afholdes af time- og dagpengene. Hvis morgenmåltidet er obligatorisk på overnatningshotellet, anses morgenmad for indtaget dér med den virkning, at der foretages fradrag i time- og dagpengene med måltidets faktiske pris, dog maksimalt med måltidsfradraget for morgenmad, se bilag 2. 7

8 Metode 2 (Censor købes af censors ansættelsessted) Bemærk: Det er censors ansættelsessted, der både bestemmer, hvordan censuropgaven indregnes i censors tjenestetid, og refunderer censors udgifter til rejse, overnatning mv. Det er derfor uden betydning for censurstedet hvilket transportmiddel censor benytter eller hvor censor overnatter, dette er alene et aftaleforhold mellem censor og censors ansættelsessted. Metode 2 er derfor en standardiseret beregningsmetode for afregningen mellem censorsted og censors ansættelsessted. Metode 2 er tilrettelagt så administrationen på censurstedet kan beregne afregningen uden at involvere censor. Ansættelsesstedet afregnes således Antallet af bedømmelsestimer (se skema nedenfor) til skriftlige opgaver gange sats B benyttes (353,12 kr. pr ). Antallet af eksaminationstimer (se skema nedenfor) gange sats B tillagt 50 % i administrationsbidrag. Ved aflysning gælder samme regler som i metode 1. Tid til transport efter i timer mellem censursted og ansættelsessted gange sats B. Udgifter til transport efter i km mellem censursted og ansættelsessted gange statens høje takst for kørsel i egen bil. Tillagt eventuelle bro- og færgeudgifter for almindelig personbil. Udgifter til overnatning på 3 gange sats B pr. nat. Det er censurstedet, der på baggrund af transporttid og eksaminationstid afgør hvor mange overnatninger censuropgaven udløser. Udgifter til dækning af time- og dagpenge på sats B gange antallet af påbegyndte censurdøgn. Der afregnes som minimum for 3 timer. Det samlede beløb beregnet efter ovenstående overføres til censors ansættelsessted. Censor og eksaminator mødes ½ time før første eksamination på første eksaminationsdag for at aftale de praktiske forhold omkring prøven. Overgangsordning fra LU2007 til LU2015: Læreruddannelsen ved UCL har valgt en fuld indfasning af LU2015 på alle årgange, dog med en overgangsordning, hvor undervisningsfagene fra LU2007 dansk som andetsprog og specialpædagogik frem til studieåret 2015/2016. Ud over nævnte undervisningsfag læser årgangene 2012 også de pædagogiske fag fra LU

9 Eksamenstider for LU2015: a) Minuttal for skriftlige arbejdsresultater, der indgår i bedømmelsen LLN har fastlagt følgende normer for bedømmelse af skriftlige arbejdsresultater og eksaminationstider ved gruppeprøver: b) Minuttal for mundtlig eksamen Minuttal er lig eksaminationstiden, som den fremgår af studieordningen. Hvis prøven afvikles som gruppeprøve, gælder de tilpassede eksaminationstider (se også studieordningen) om minuttal. 9

10 Eksamenstider for LU2007: (link til bilag 1, klik her) Eksamenstider for prøver efter LU2007 er uændret. Eksamenstider inkl. votering: Linjefag mundtlig eksamen: 45 minutter Linjefag centralt stillet eksamen: 60 minutter Bacheloropgaven mundtlig eksamen: 45 minutter Pædagogiske fag mundtlig eksamen: 30 minutter Eksempel på brug af metode 1 Læreruddannelsen i Silkeborg hyrer Bodil fra læreruddannelsen i Aalborg til at censurere 21 studerende (9 grupper med 2 studerende og 3 individuelle) i deres professionsbacheloropgaver i dansk. Bodil har selv sagt ja til opgaven; men Bodils studieleder vil ikke give Bodil lov til at få opgaven indregnet. Derfor skal Bodil betales direkte efter metode 1. Læreruddannelsen i Silkeborg betaler Bodil (Læreruddannelsen i Aalborg får ingen betaling): 0 timer til at sætte sig ind i grundlaget. Hun er jo ansat ved læreruddannelsen i Aalborg ½ time til sammen med eksaminator til at aftale de praktiske forhold (9* *60)min = 18 timer til bedømmelse af de 13 projekter og (9*75 +3*45)min = 13½ time ved bordet Rejseudgifter aftalt mellem Bodil og Silkeborg Time- og dagpenge og hoteludgifter fordi det mellem Bodil og Silkeborg aftales at Bodil skal overnatte en enkelt nat i Silkeborg Feriepenge I alt betales til Bodil: (½+18+13½)*353,12 = ,84 kr. + rejseudgifter + time- og dagpenge + hoteludgifter ,36 (feriepenge). Det er Bodil og læreruddannelsen i Silkeborg, der aftaler rejse- og overnatningsbetingelser Eksempel på brug af metode 2 Læreruddannelsen i Silkeborg hyrer Bodil fra læreruddannelsen i Aalborg til at censurere 21 studerende (9 grupper med 2 studerende og 3 individuelle) i deres professionsbacheloropgaver i dansk. Bodil har sagt ja til opgaven efter at Bodils studieleder i Aalborg har givet hende besked på at søge mest mulig censur (for at få årsnormen fyldt op). 10

11 Læreruddannelsen i Silkeborg betaler Læreruddannelsen i Aalborg (Bodil får ikke en krone af læreruddannelsen i Silkeborg): 18 timer til bedømmelse 13½ + 50% = 20 ¼ timer til eksamination inkl. administrationsbidrag 2*1½ = 3 timer til transport (ifølge Krak tager det 1½ time at køre fra Læreruddannelsen i Aalborg til læreruddannelsen i Silkeborg) 2*116km*3,63 kr./km = 842,16 kr. til transportudgifter 3 * sats B til at betale for overnatning 2 * sats B til at dække time- og dagpenge I alt betales til læreruddannelsen i Aalborg: (18+20 ¼ ) * 353, ,16 kr. = ,92 kr. Det er Bodil og læreruddannelsen i Aalborg, der aftaler rejse- og overnatningsbetingelser Med venlig hilsen Uddannelseschef Birgitte Nørrelund Læreruddannelsen på Fyn Uddannelseschef Annette Falk Læreruddannelsen i Jelling 11