Kom godt i gang med at bruge Nordbank Erhverv

Transkript

1 Kom godt i gang med at bruge Nordbank Erhverv Det er let at finde rundt i Nordbank Erhverv. Øverst er en menulinje med en række menupunkter og til venstre en menu med underpunkter. Nederst på mange af skærmbillederne er Leder du efter? -links. Det er links til funktioner, der er relateret til det skærmbillede, du befinder dig i. Til godkendelse Hvis der er betalinger klar til godkendelse, vil disse fremgå af vinduet Til godkendelse. Der springes til Betalingsoversigten, hvor alle betalinger kan godkendes på én gang. Betalinger, som er afvist af Nordjyske Bank, vil også fremgå af vinduet. Gruppering af konti Du har mulighed for at gruppere dine konti, hvis du synes oversigten virker for uoverskuelig. Vælg Administration, Brugerindstillinger. Her er forskellige valgmuligheder. Klik på Gem når du har foretaget de ønskede grupperinger. Genvej til kontobevægelser og betalinger På forsiden er der genveje til kontobevægelser og betalinger. Ud for hver konto, som du kan disponere på, står der Overfør/betal. Ved klik på dette link vises de forskellige betalingstyper. Når du klikker på kontoens navn eller kontonummer, vises kontobevægelser

2 Kontobevægelser Vinduet kontobevægelser viser som standard postering for en uge, men ved at klikke på Faste perioder kan der i dropdown-boksen vælges f.eks. 1 måned, 2 måneder mm. Du kan også se en valgfri periode ved at udfylde Fra og til dato og klikke på Søg. Der er mulighed for at indtaste bilagsreference udfor de enkelte posteringer. Bilagsreferencerne gemmes ved at klikke på Gem bilagsreferencer. Kontobevægelserne kan også eksporteres til regneark (Excel-fil). Dette gøres ved at vælge Udlæs til fil.

3 Vis kommende posteringer Vælg Rediger (øverst til højre) Vælg om kommende posteringer skal placeres øverst eller nederst i vinduet. Klik på Gem og Ok. I menuen Rediger kan du også bestemme, om du vil have ældste posteringer først eller sidst. Ændringen træder i kraft næste gang du logger på Nordbank Erverv. Indbetalingskort I Benyt gemt beløbsmodtager kan du se de kreditorer (beløbsmodtagere) du tidligere har oprettet. Du kan selv oprette (gemme) nye kreditorer ved at markere Gem beløbsmodtager nederst i indtastningsbilledet. Betalingsservice Ønsker du betalingen tilmeldt Betalingsservice eller Elektronisk indbetalingskort, skal du sætte et flueben i Betalingsservice eller Elektronisk indbetalingskort og du vil blive bedt om at PBS-nr., kundenr. mm. Godkendelse af betalinger

4 Når du indtaster betalinger, kan du vælge at bekræfte betalingerne senere. Så skal der være flueben i Bekræft senere nederst i indtastningsbilledet. Det er bekvemt hvis du indtaster mange betalinger. Når alle betalinger er lagt ind, klikker du på Gå til godkendelse af betalinger. Her vises oversigten over de betalinger, der mangler at blive godkendt. Du kan godkende en enkelt betaling ved at sætte flueben udfor betalingen og klik på Godkend markerede. Du kan også vælge at godkende samtlige betalinger på én gang ved at klikke på Marker alle og herefter på Godkend markerede. earkiv

5 Under menupunktet Betalinger findes et link til earkiv yderst til venstre, hvis du har valgt at få udskrifter fra banken elektronisk. Indbakken vil indeholde din ulæste udskrifter. Når du har læst et dokument, vil det efterfølgende blive arkiveret i en af mapperne yderst til venstre, afhængig af hvilken slags dokument det er. Ved at klikke på Rediger kan du selv oprette nye mapper som du kan arkivere dokumenter i.

6 Betalingsoversigt Under menupunktet Betalinger findes en betalingsoversigt, der viser de betalinger, der er lagt ind i Nordbank Erhverv, uanset om de er gennemført eller står til betaling senere. Som standard viser alle betalinger fra dags dato og fremad, men der er mulighed for at finde gennemførte betalinger ved at udfylde Fra og til dato i periode-feltet. Klik på Opdater liste når søgekriterierne ændres. Der skal også vælges Flere søgekriterier for at lave en mere detaljeret søgning, f.eks. på valuta, en given beløbsmodtager mm.