Hornbæk Golfklub Medlemsmøde om Lærkeager d. 26. februar 2012

Transkript

1 Referat fra medlemsmøde Søndag d. 26. februar var der mødt ca. 45 aktive klubmedlemmer op i klubhuset til medlemsmøde nr. 2 om Lærkeager. Jens Peter bød velkommen og gennemgik kort dagsorden og formål med dagens møde. Bestyrelsen havde på forhånd lagt en række prissatte muligheder på hjemmesiden og havde til dagen, fremstillet yderligere et antal punkter. Formålet med mødet var at vi sammen kunne få diskuteret udviklingen af Lærkeager, og at medlemmerne kunne give bestyrelsen nogle input til, hvordan udviklingen af Lærkeager kunne prioriteres. Det var ikke intentionen, at der ved mødet skulle skrives en facitliste for en endelig prioritering. Men det er naturligvis vigtigt, at vi i klubben får indledt diskussionen af hvordan det kan forløbe. Herefter overtog Torben ordet og gennemgik de forudsætninger som bestyrelsen arbejder med i 2020 planen. Planen har været fremlagt tidligere og beskriver klubbens økonomiske udvikling frem mod år Præsentationen er vedlagt referatet. Jens Peter introducerede gruppearbejdet med uddeling af 15 af de elementer, der kan iværksættes i forbindelse med udviklingen af Lærkeager. Elementerne på listen var alle blevet bragt på banen ved det sidste medlemsmøde om Lærkeager. ne var: Ridehal Energikilde Træning Adventure/minigolf Der var for hvert af emnerne både udarbejdet lidt tekst, et forslag til budget for udgifterne og et skønnet budget for eventuelle indtægter. Alle de beskrevne elementer findes sammen med referatet. Grupperne diskuterede i 45 minutter og alle var enige om, at den diskussion kunne have fortsat længe endnu. Efterfølgende fremlagde grupperne på skift (og meget kort) deres prioritering. Nederst i referatet findes en kort sammenskrivning af gruppernes prioritering. Afsluttende rundede Jens Peter dagen af, med kort at redegøre for at bestyrelsen havde tænkt at stille tre forslag til generalforsamlingen. Forslagene vil være en graduering af kontingentet på 6%-9% og 12%, for på den måde at give medlemmerne mulighed for at opprioritere udviklingen af Lærkeager. I forbindelse med denne diskussion, var der flere der opfordrede bestyrelsen til, at arbejde videre med alternative finansieringsmuligheder, som fx medlemsobligationer af kr. til tilbagebetaling efter 3-6 år med en rente på fx 2-3 %. En anden mulighed var at søge egentlige medlemslån, eller lån via kautionister blandt medlemmerne. Jens Peter takkede for fremmødet, engagementet og inspirationen til bestyrelsen og opfordrede medlemmerne til at fortsætte diskussionen.

2 Konklusion på gruppernes prioriteringer De 8 gruppers prioriteringer af de opstillede emner varierede en del. Til sidst i dette referat findes meget overordnet de enkelte gruppers prioriteringer. I hovedtræk kan prioriteringerne opstilles som beskrevet i nedenstående tabel. Prioritet Grp. 1 Grp. 2 Grp. 3 Grp. 4 Grp. 5 Grp. 6 Grp. 7 Grp. 8 Sum 1 Boliger Boliger Boliger Boliger Boliger Boliger Boliger Boliger Boliger 2 Par-3 Ridehal Greenkeep. Greenkeep. Greenkeep. Greenkeep. Ridehal Greenkeep. Greenkeep. 3 Greenkeep. Greenkeep. Gl. Greenk Gl. Greenk Gl. Greenk Gl. Greenk Par-3 Gl. Greenk Gl. Greenk 4 Gl. Greenk Gl. Greenk Ridehal Par-3 Ridehal Ridehal Greenkeep. Par-3 Ridehal 5 Ridehal Par-3 Par-3 Ridehal Par-3 Par-3 Gl. Greenk Ridehal Par-3 Opstillet på den måde, bliver hovedkonklusionerne på medlemsmødet at: Prioritet 1: Boligerne skal udlejes med det samme. Der skal gennemføres de nødvendige sikringer, så der ikke ryger bolde ned i haverne. Men der skal skrues ned for haveprojekterne. Måske kan medlemmerne stå for etablering af haverne, der så fremadrettet plejes af lejerne. Prioritet 2: Greenkeeperne skal flyttes til de nye faciliteter. De skal opbygges korrekt og der skal monteres en vedvarende energi i ejendommen. Det må undersøges om det er solfangere eller jordvarme, der vil være mest fordelagtigt. Der skal endvidere sikres opsamling af regnvand evt. til maskinvask eller banevanding. I forbindelse med etablering af faste køreveje for entreprenører og lastbiler, etableres også parkeringsplads som beskrevet i lokalplanen. Det er nødvendigt at der etableres et beskyttelseshegn mellem range og parkering. Prioritet 3: Der skal ryddes op ved de gamle greenkeeperfaciliteter. Udendørs skal hele parkeringsarealet opgraderes, så det på rette måde repræsenterer den fine klub. Den gamle lade sikres byggeteknisk og der opstilles ca. 200 bagskabe i hallen (der er pt. ca. 175 på venteliste til et bagskab). Prioritet 4: Ridehallen ombygges til et indendørs træningsanlæg. Det er vigtigt at det gøres ordentligt og i en god kvalitet. Det har helt klart prioritet, at der etableres et antal golfsimulatorer i hallen, og at der sikres et hyggeligt miljø omkring dem. Hesteboksene isoleres og der etableres toilet og et lille tekøkken. De øvrige faciliteter udlægges som disponible rum, men der bruges i første omgang ikke penge på særlig indretning.

3 Prioritet 5: Der anlægges en god par-3 bane på 6-9 huller. Hellere 6 gode huller end 9 dårlige huller. Greens opbygges korrekt så der også kan spilles på dem i ydersæsonen. Der anlægges 2 nye puttinggreens. Den ene laves plan og kan også anvendes som reparationsgreen og der anlægges bunkers med mulighed for indspil til greens. Denne del af træningsanlægget opbygges af egne greenkeepere i ydersæsonen og herved kan klubben spare en del entreprenøromkostninger. Økonomi i prioriteringerne Opstilles prioriteterne i et skema med skønnede udgifter og indtægter ser det ud som i nedenstående tabel: Omkostninger Årlige indtægter inklusive haveanlæg , ,- inklusive haveanlæg og beskyttelseshegn , , ,- 0,- Ridehal Energikilde ,- 0,- inklusive kørevej og beskyttelseshegn ,- 0, , ,- Delsum , , , , , ,- Delsum , , ,- 0,- (anlagt af ekstern entreprenør) , , ,- 0, ,- 0,- Delsum , ,- indrettet mødelokale , ,- Ridehal Styrketræning ,- 0,- Træning Adventuregolf , ,- Delsum 960,000, , - SUM - total , ,- Udgifterne er skønnet ved at søge relevante erfaringspriser fra folk med forstand på emnerne og der var ikke de store kommentarer til de estimerede prise. Kun var der dog en advarsel om at købe for billige golfsimulatorer.

4 Gruppernes prioriteringer af de opstillede emner I nedenstående er kort oplistet resultaterne fra gruppernes arbejde. Gruppe A Udgifter til haveanlæg for store. Vi kunne starte med en naturgrund Udgifter til haveanlæg for store. Vi kunne starte med en naturgrund Skal igangsættes. Kombineres med etablering af en lille drivingrange med 5-7 måtter ved ridehallens vestlige hjørne. Den skal bruges til firmaarrangementer. Høj prioritet indtægt ændres fra 700 til gæster og prisen sænkes til 150 kr/dag Prioriteres, start med 2 simulatorer men plads til evt. at udbygge Høj Prioritet og bør udføres nu. Prisen ændres fra 2,0 til 2,2 mio.kr Bygning afstives for ca og etableres med 200 bagskabe Lavere prioritet 6 eller 9 huller er ikke så vigtig, men den skal opbygges godt med gode greens. Efter par-3 banen Anlægges langs eksisterende hegn langs rangen Solfangeranlæg på taget bør have prioritet Må komme når vi har kræfter, men der skal dog etableres toiletforhold ( kr) Må komme senere Sidst Gruppe B Gruppe C Udlejes ikke men anvendes til greenkeeperkontor Udlejes Værksteder og maskinhal indrettes nu. På sigt kan personalerum komme til Skal gennemføres Rum kan måske udlejes til andre aktiviteter

5 Gruppe D Haveanlæg kan vente Haveanlæg kan vente Lavet etapevis hvis det er muligt Skal udnyttes til bagskabe det kan tiltrække nye medlemmer Fint alternativ til Kokkedal. Kan øge indtægten I Pro-shoppen. Klubben kan evt udleje plads til andre Pro-trænere Kan hvile i sig selv og indtægten i oplægget er formentligt for lavt sat. Eventuelt i en simpel udgave til at starte med. Gruppe E Regnvand opsamles til maskinvask og/eller vanding Solvarme og jordvarme kan måske kombineres Hele parkeringspladsen shines op så der bliver pænt. Eksisterende frokoststue ændres til baderum. Gruppe F

6 Gruppe G Gruppe H