Tværgående samarbejde om beredskab ved oversvømmelse - planlægning, ansvar og kommunikation

Transkript

1 Tværgående samarbejde om beredskab ved oversvømmelse - planlægning, ansvar og kommunikation Jakob Larsen og Lars Hviid, Aarhus Brandvæsen Mogens Bjørn Nielsen og Lone Mossin,

2 Kontekst:

3 Byens vand er en integreret del af byens vækst Tid og plads til vandet forebyggelse Vil du herske over naturen, må du adlyde dens love Francis Bacon, Fysisk planlægning med respekt for vand - Vind med vandet i stedet for at kæmpe imod vandet Mere vand i byen, i landskabet, flere engsøer, vandområder og regnvandsbassiner Diger, sluser, beredskab helbredelse når forebyggelse er for sent Håndtering af byens vand er en forudsætning for vækst

4 Beredskab handler ikke kun om pumper s Plan for Beredskab og Fortsat drift

5 Sektoransvar ved oversvømmelse? Sektoransvar er også det bærende princip for beredskab internt i en kommune Brandvæsenet er derfor blot én kommunal aktør blandt mange til at løse en oversvømmelse

6 På tværs mange bække små Hvordan skabes overblikket

7 Driftsniveauer hvor alvorlig er det Omfang/antal berørte/antal sektorer Forventet varighed Mulige afledte konsekvenser og deres varighed Presse opmærksomhed Politisk bevågenhed Økonomi og ressourcer (beslutningskompetence)

8 Organisering i Aarhus

9 Varsling vær et skridt foran og start sagen på det rigtige driftsniveau Varslede, uvarslede og koblede hændelser Vigtig med fælles forståelse af alvor Erkendelsesfasen hvem kan løfte den? Hvornår er der behov for mere ledelse pumpekapaciteten er hurtigt brugt! Hvem gør hvad hvornår hvem orienteres også i weekender og ferier klare aftaler Vær hurtig opmærksom på afledte konsekvenser

10 Kommunikation med borgerne Ansvarsfordeling Forebyggelse Oversvømmelseskort Info om planer og projekter Råd runder krisen Varsling 10 online stationer i vandløb og søer Aarhus Vand

11 Varsling med prognoser DMI giver det officielle vejrvarsel Døgnadgang til DMI vagthavende meteorolog Fastlagte lokale varslingsniveauer for vandstand Fremskrivning af nedbør efter DMI byvejr

12 Oversvømmelseskort Oversvømmelse ved 2 m, 2,5 m og 3 m.

13 Interessenter der skal kommunikeres og planlægges med Borgere Politikere Pressen Beredskabsstyrelsen Forsikringsselskaber Private dige og pumpelag Vejdirektoratet Krisekommunikationsteam DSB DMI/varsling Trafik og Veje Aarhus Havn Miljøvagten Aarhus Brandvæsen ledelse og vagtcentral Nabokommuner Aarhus Vand både vand og spildevand Politi og Brandvæsen indsatsledere Elselskaber

14 Krisekommunikation Skabeloner til pressemeddelelser Råd om opskudte dæksler og hygiejne er forhåndsgodkendte Konsekvenserne kan let række længere end oversvømmelsen

15 Vigtige læringspunkter Samarbejde på tværs og få alle med Fælles sprogbrug Forstå hinanden, skab ejerskab og få en relation Brug mindre hændelser til at træne Det der virker til dagligt virker når der er krise God prognoser vigtige for beslutningstagere Uklart sektoransvar i vandsektorloven

16 Tak for opmærksomheden Mens vi venter på Bodil om formiddagen 6/12-13