NYT FRA UDVIKLINGSKONSULENTEN

Transkript

1 NYT FRA UDVIKLINGSKONSULENTEN Dansk Taekwondo Forbund Nr. 1 Juni 2013 Jeg har nu været ansat i Dansk Taekwondo Forbund i et år, og har haft mulighed for at lære mange af jer og jeres klubber at kende. Der er nu 108 klubber i DTaF, og jeg håber, at jeg inden for det næste år har været hele vejen rundt. Jeg støder på mange interessante projekter, gode erfaringer og inspiration, når jeg er ude i klubberne, gennem DIF og ved andre lejligheder. Mit mål er at dele disse ting med jer via dette nyhedsbrev, som jeg vil udsende med jævne mellemrum, når jeg har noget på hjerte. Har I spørgsmål, vil I have et klubbesøg eller har I nogle erfaringer at dele, så kontakt mig endelig. Ha en rigtig god sommer! Mia Bergsbo, udviklingskonsulent DTaF Virtuel værktøjskasse til de frivillige Hjemmesiden har til formål at hjælpe de frivillige ude i klubberne. Hvordan afholder klubben gode møder? Hvordan deler klubben bedst muligt opgaverne ud til flere? Hvordan kommunikerer klubben bedst? Foreningssitet, udviklet af DIF, giver svarene. På hjemmesiden, har DIF kort og præcist beskrevet en lang række praktiske værktøjer, som kan hjælpe klubben med den daglige drift og med at udvikle sig. Sitet bliver spækket med små og store råd til det frivillige arbejde i klubberne, og man har blandt andet KONTAKT UDVIKLINGSKONSULENTEN Mia Bergsbo Dansk Taekwondo Forbund Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby Tlf.: Mail: [email protected] 1

2 mulighed for at tage en test, der efterfølgende resulterer i relevante råd og vejledninger til, hvordan man kan udvikle sin klubs frivillige. Værktøjerne i den virtuelle værktøjskasse består af en kort tekst og en skabelon, som klubben kan skrive i. På den måde kan klubben nemt kortlægge klubbens frivilliges kompetencer. I det hele taget er omdrejningspunktet for hjemmesiden overskuelighed, og mange af rådene på sitet tager udgangspunkt i det faktum, at klubberne kan få meget ud af at danne sig et konkret overblik over klubbens frivillige arbejde. Visionsplan har givet bedre overblik i Københavns Taekwondo Klub Efter jeg havde været på klubbesøg i sommeren 2012 valgte Københavns Taekwondo Klub (Tan Gun)at sætte fokus på deres udvikling. De tog den svære beslutning, at skubbe driften i baggrunden for en periode for at koncentrere sig om at lave en visionsplan. Tan Gun var så heldige at have et bestyrelsesmedlem, Michael, der havde arbejdet med visionsplaner før. Michael meldte sig som procesleder og resten af 2012 holdt bestyrelsen en række visionsmøder. Jeg sad som udviklingskonsulent med til disse møder og kom med input. Resultatet blev, at bestyrelsen nu har et arbejdspapir for det fremtidige arbejde. De har udarbejdet en årsplan og sat mål inden for alle områder: Træning, trænere, træningslejre, stævner, graduering, klubaktiviteter og drift. Bestyrelsen i Tan Gun er i særdeleshed begejstret for visionsplanen, fordi de har fået et overblik over hele klubben, idet al drift er blevet gennemgået. Den er med til at holde dem i ørerne, og på bestyrelsesmøder vil årsplanen være et fast punkt. Desuden mener de også, at den er et godt redskab for fremtidige bestyrelsesmedlemmer. Det sværeste ved hele projektet har været at komme i gang, mener bestyrelsen. Lige pludselig skulle drift væk fra dagsordenen, og de skulle tænke nyt. Og set i bakspejlet synes bestyrelsen egentlig kun, at de kunne have gjort en ting anderledes; de kunne have taget en weekend ud af kalenderen for at tage i sommerhus el. lign. hvor de kunne arbejde koncentreret med visionerne. Pt. har Tan Gun fået søsat et forældreudvalg og teoriprøver til kupgrader ud fra visionsplanen. Gode råd fra Tan Gun til andre klubber: Kom i gang! Driften kan godt tåle at vente lidt Afsæt tid Forbered jer på, at der skal bruges tid på noget andet Brug konsulenten Følg op 2

3 Forventet tidsforbrug: 3-4 møder á 3-4 timers varighed. Visionsplaner er gavnlige at udvikle for både store og små klubber. En visionsplan vil skabe en fælles forståelse på tværs af klubben for hvem I er som klub, og hvad I arbejder hen mod. Hvis I er interesseret i at udvikle en visionsplan for klubben, så kan jeg hjælpe jer med at få sat gang i projektet og fungere som procesleder. Fremgangsmåden behøver ikke at ligne Tan Guns, men kan tilpasses lige netop jeres klub. F.eks. kan medlemmer, trænere og forældre også inkluderes i arbejdet. Det er også muligt at finde inspiration i København Taekwondo Klubs materiale. Kontakt mig på mail for at få tilsendt materialet eller for at høre om mulighederne for klubudvikling via en visionsplan: [email protected] Amager Taekwondo Klub hjælper med lektierne Amager Taekwondo Klub startede i begyndelsen af året en lektiecafé i samarbejde med Red Barnet Ungdom og Kofoeds Skole. Alle børn og unge i alderen 6-16 år fra Amager Taekwondo Klub kan nu få hjælp til deres lektier hver tirsdag før træning. Men også børn og unge fra lokalområdets skoler og ungdomsklubber, som har lyst til at begynde til Taekwondo er velkomne. Der er særlig fokus på at få fat i gruppen af etniske minoritetsdrenge over 12 år, da undersøgelser viser, at denne gruppe klarer sig dårligere i skolen og uddannelsessystemet sammenlignet med etniske minoritetspiger, f.eks. er frafaldet på ungdomsuddannelserne større. Det er unge, engagerede frivillige i alderen år fra Red Barnet Ungdom, der hjælper til med skolearbejdet. Philip Reyes, formand for Amager Taekwondo Klub, er yderst tilfreds med projektet og kan fortælle, at langt de fleste børn i klubben drager nytte af det. Silkeborgs satellitklub har succes med familiehold I sommeren 2012 blev forbundets konsulenter kontaktet af en driftig kvinde fra Bryrup, Stinne Brønholt. Stinne havde før trænet taekwondo, men havde holdt en lang pause, mens hun havde travlt med at stifte familie og passe sit arbejde som skolelærer. Da hun flyttede til Bryrup, syntes hun imidlertid, at der manglede noget taekwondo i byen, og Stinne besluttede sig derfor for at iværksætte 3

4 en taekwondoklub. Og sådan blev det. Silkeborg Taekwondo Klub tog med glæde klubben under deres vinger som satellitklub, og dermed blev den administrative del af opstartsfasen betydelig lettet for satellitklubben, der nu hedder Hwarang Bryrup Taekwondo. Da Stinne ikke helt følte sig parat til at undervise, stillede Per Kjær fra Silkeborg sig til rådighed hver mandag i Bryrups forsamlingshus, hvor træningen finder sted. Siden da er det gået slag i slag. Satellitklubben er med nu 40 medlemmer vokset ud af forsamlingshuset og flytter efter sommerferien over i skolens gymnastiksal, hvor de fortsætter med en ugentlig træning, hvor børn, unge, voksne, øvede og begyndere træner sammen. Træningen varetager Stinne nu selv sammen med Dennis Norup Nielsen, der også har en fortid inden for taekwondo. Det har været en stor og spændende opgave at skabe en positiv og disciplineret atmosfære, siger Stinne om udfordringerne ved at starte taekwondoklubben op. Stinne fortæller, at træningen har båret præg af glæde og nysgerrig interesse. Men det har samtidig været en udfordring, at få den fornødne ro til instruktionerne, da der er en del mindre børn. I dette tilfælde har det været en stor fordel at være to trænere på holdet, hvor Stinne har arbejder mere pædagogisk end teknisk, mens Dennis har koncentreret sig om at støtte juniorerne og de voksne. Stinne er stolt over klubbens udvikling og den interesse, som de lokale har udvist. Det er med medlemmernes hjælp, at der er blevet lavet hjemmeside, afholdt beach volley arrangement, halloween-træning og juletræning. Og et par børnemedlemmer har lavet en maskot til klubben. Stinne er ikke i tvivl om, at klubben har været et rigtig godt initiativ i Bryrup: Det har vist sig at være en rigtig god idé at lave aldersblandet træning både på holdet og som samhørighedsskabende faktor i vores lille by. Det er en styrke, at man kan træne sammen med forældre og søskende både praktisk i familierne, men også som mulighed for at være aktive på samme hold, siger Stinne. Medlemstallet og nye klubber Medlemstallet er steget med 283 medlemmer fra 2011 til Der er nu 8874 medlemmer i Dansk Taekwondo Forbund. Aldersgruppe Udvikling 0-12 år år år år I alt Følgende nye klubber er kommet til i 2012 samt første kvartal af 2013: 4

5 Copenhagen City Taekwondo Klub Taekwondo Klub Team Horsens Lyngby Gangnam-Gu Taekwondo Klub Århus Syd Taekwondo Klub Vanløse Taekwondo Klub Odense Olympia Taekwondo Klub Stepping Taekwondo Klub West Copenhagen Taekwondo Club 5